Anda sedang offline saat ini, menunggu internet Anda untuk menyambung kembali

Prosedur penutupan akhir tahun manajemen piutang di Microsoft Dynamics GP

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 857444
Catatan Sebelum Anda mengikuti petunjuk di artikel ini, pastikan bahwa Anda memiliki kopi rekam cadang lengkap dari pangkalan data yang Anda dapat memulihkan jika terjadi masalah.
Ringkasan
Artikel ini berisi daftar periksa untuk proses manajemen piutang di Microsoft Dynamics GP penutupan akhir tahun. Artikel ini juga berisi rincian informasi untuk setiap langkah dalam proses penutupan akhir tahun. Dan, artikel ini menjelaskan tentang cara menambahkan informasi biaya keuangan tahun untuk tanggal laporan pelanggan untuk Desember dan Januari.
PENDAHULUAN
Artikel ini menjelaskan prosedur penutupan akhir tahun disarankan untuk manajemen piutang di Microsoft Dynamics GP. Baca artikel ini sebelum Anda melakukan salah satu atau lebih dari prosedur.
Informasi lebih lanjut

Untuk mendapatkan dukungan teknis

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara melakukan prosedur, hubungi dukungan teknis untuk Microsoft Dynamics. Untuk membuat permintaan dukungan, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Kunjungi situs web Microsoft berikut ini:
  2. Dalam daftar kategori, klik Microsoft Dynamics GP.
  3. Dalam daftar subkategori, klik Manajemen piutang, dan kemudian klik berikutnya.
Atau, hubungi dukungan teknis untuk Microsoft Dynamics melalui telepon di (888) 477-7877.

Daftar Periksa penutupan akhir tahun

Anda dapat menggunakan daftar periksa ini untuk akhir tahun fiskal dan akhir tahun kalender.

Catatan Meskipun manajemen piutang tanggal sensitif, item berikut diperbarui berdasarkan menutup manajemen piutang:
  • SmartList objek
  • Laporan ringkasan manajemen piutang
  • Tampilan jumlah sejak terakhir tutup di jendela pelanggan ringkasan
Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk mengikuti langkah-langkah ini sehingga objek SmartList, manajemen piutang ringkasan laporan, dan tampilan jumlah sejak terakhir tutup mengandung informasi yang benar:
  1. Posting semua transaksi penjualan dan piutang untuk tahun.
  2. Membuat cadangan pre-year-end menutup.
  3. Tutup tahun.
  4. Tutup periode fiskal. (Langkah ini opsional.)
  5. Tutup tahun pajak.
  6. Membuat cadangan post-year-end menutup.

Langkah 1: Posting semua transaksi penjualan dan piutang tahun

Posting semua transaksi penjualan dan piutang tahun sebelum Anda menutup tahun. Jika Anda ingin memasukkan transaksi penjualan dan piutang untuk masa mendatang sebelum Anda menutup tahun, membuat batch yang berisi transaksi. Selanjutnya, Simpan batch. Kemudian, posting batch setelah Anda menutup tahun.

Anda harus menutup tahun karena beberapa bidang Microsoft Dynamics GP tanggal sensitif. Jika Anda tidak menutup tahun setelah Anda memasukkan semua transaksi tahun saat ini dan sebelum Anda memasukkan transaksi untuk tahun berikutnya, bidang ini berisi informasi yang salah. Namun, jika Anda harus mengubah informasi, Anda dapat mengubah informasi dalam tampilan jumlah sejak terakhir tutup di jendela ringkasan pelanggan dan jendela ringkasan biaya keuangan pelanggan. Bidang-bidang berikut adalah area Microsoft Dynamics GP yang tidak tanggal sensitif.
  • Tampilan jumlah sejak terakhir tutup di jendela pelanggan ringkasan

    Untuk membuka tampilan jumlah sejak terakhir tutup di jendela ringkasan pelanggan, ikuti langkah-langkah berikut:
    1. Pada menu kartu , arahkan ke penjualan, dan kemudian klik ringkasan.
    2. Di jendela ringkasan pelanggan, ketik ID pelanggan di kotak ID pelanggan .
    3. Dalam daftar Ringkasan tampilan , klik Sejumlah sejak terakhir tutup.
  • Jendela pelanggan ringkasan biaya keuangan

    Untuk membuka jendela ringkasan biaya keuangan pelanggan, ikuti langkah-langkah berikut:
    1. Pada menu kartu , arahkan ke penjualan, dan kemudian klik ringkasan.
    2. Di jendela ringkasan pelanggan, ketik ID pelanggan di bidang ID pelanggan .
    3. Klik biaya keuangan.
  • SmartList objek

    Untuk melihat SmartList kolom yang terpengaruh, ikuti langkah-langkah berikut:
    1. Di Microsoft Dynamics GP, klik kolom di Microsoft Dynamics GP menu, klik SmartList, luaskan penjualan, luaskan pelanggan, dan kemudian klik Tambah.
    2. Pilih item berikut ini dalam daftar Kolom yang tersedia .

      Catatan Item yang ditandai dengan tanda bintang dipengaruhi oleh akhir kalender tutup. Semua item lainnya akan terpengaruh oleh akhir tahun fiskal tutup.
      • Rata-rata hari untuk membayar - tahun
      • Biaya keuangan CYTD*
      • Biaya keuangan LYR kalender*
      • Saldo tinggi LYR
      • Saldo tinggi YTD
      • Jumlah dokumen ADTP - LYR
      • Jumlah dokumen ADTP - tahun
      • Jumlah pemeriksaan NSF YTD
      • Total # FC LYR*
      • Total # FC YTD*
      • Total # faktur LYR
      • Total # faktur YTD
      • Jumlah total NSF centang YTD
      • Total hutang LYR
      • Total hutang YTD
      • Total Kas menerima LYR
      • Total Kas menerima YTD
      • Total diskon tersedia YTD
      • Total diskon diambil LYR
      • Total diskon diambil YTD
      • Biaya keuangan Total LYR*
      • Biaya keuangan Total YTD*
      • Total mengembalikan LYR
      • Total kembali YTD
      • Total penjualan LYR
      • Total penjualan YTD
      • Total dibebaskan FC LYR*
      • Total dibebaskan FC YTD*
      • Total Writeoffs LYR
      • Total Writeoffs YTD
      • Biaya keuangan dibayar YTD*
      • Menulis off LYR
      • Menulis off YTD
    3. Klik Oke.
    4. Klik Oke.

Langkah 2: Membuat pre-year-end menutup cadangan

Membuat cadangan sebelum Anda menutup tahun. Masukkan cadangan penyimpanan tetap aman. Cadangan ini memastikan bahwa Anda memiliki catatan permanen posisi keuangan perusahaan di akhir tahun. Anda dapat memulihkan informasi dari cadangan ini jika Anda harus. Sebagai contoh, cadangan ini akan memungkinkan Anda dengan cepat memulihkan jika fluktuasi daya atau masalah lain yang terjadi selama prosedur akhir tahun tutup.

Untuk membuat cadangan di Microsoft Dynamics GP, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan ke pemeliharaan di Microsoft Dynamics GP menu, dan kemudian klik cadangan.
  2. Di jendela kembali ke perusahaan, pilih nama perusahaan dalam daftar Nama perusahaan .
  3. Ubah jalur berkas cadangan jika diperlukan, dan kemudian klik OK.

    Catatan Kami sarankan Anda nama PreYearEndClosingBackup20XX cadangan ini. (Masukkan tahun untuk XX placeholder.)

Langkah 3: Menutup tahun

  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan ke alat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke rutinitas, titik penjualan, dan kemudian klik Tutup akhir tahun.
  2. Jika Anda menutup tahun fiskal dan tahun kalender pada saat yang sama, klik semua. Jika Anda menutup hanya tahun kalender, klik kalender. Jika Anda menutup hanya tahun fiskal, klik fiskal.
  3. Klik untuk memilih kotak centang Cetak laporan , dan kemudian klik Tutup tahun.

    Catatan Kami sarankan Anda menyimpan salinan kertas laporan akhir bersama-sama dengan data permanen audit akhir tahun.
Rincian tahun kalender

Proses akhir tahun kalender di Microsoft Dynamics GP membersihkan bidang-bidang berikut di jendela ringkasan pelanggan:
  • Biaya keuangan CYTD
  • Total # FC YTD
  • Jumlah biaya keuangan YTD
  • Total dibebaskan FC YTD
  • Biaya keuangan dibayar YTD
Kalender akhir proses pembaruan jumlah di bidang-bidang berikut:
  • Biaya keuangan LYR kalender
  • Total # FC LYR
Rincian tahun fiskal

Proses akhir tahun fiskal di Microsoft Dynamics GP membersihkan bidang-bidang berikut di jendela ringkasan pelanggan:
  • Rata-rata hari untuk membayar - tahun
  • Saldo tinggi YTD
  • Jumlah dokumen ADTP - tahun
  • Jumlah pemeriksaan NSF YTD
  • Total # faktur YTD
  • Jumlah total NSF centang YTD
  • Total hutang YTD
  • Total Kas menerima YTD
  • Total diskon tersedia YTD
  • Total diskon diambil YTD
  • Total kembali YTD
  • Total penjualan YTD
  • Total Writeoffs YTD
  • Menulis off YTD
Proses akhir tahun fiskal pembaruan jumlah di bidang-bidang berikut:
  • Saldo tinggi LYR
  • Jumlah dokumen ADTP - LYR
  • Total # faktur LYR
  • Total hutang LYR
  • Total Kas menerima LYR
  • Total diskon diambil LYR
  • Total mengembalikan LYR
  • Total penjualan LYR
  • Total Writeoffs LYR
  • Menulis off LYR

Langkah 4: Tutup periode fiskal (langkah ini bersifat opsional)

Untuk mencegah pengguna secara tidak sengaja posting transaksi periode salah atau salah tahun, gunakan jendela Setup periode fiskal untuk menutup semua fiskal periode yang masih terbuka untuk tahun. Sebelum Anda menutup periode fiskal, verifikasi bahwa Anda telah dikirim semua transaksi untuk periode dan tahun untuk semua modul. Jika Anda kemudian harus mengirim transaksi periode fiskal yang Anda telah ditutup, Anda dapat kembali ke jendela Setup periode fiskal untuk buka periode sehingga Anda dapat mengirim transaksi.

Untuk menutup periode fiskal, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan ke alat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke Setup, arahkan ke perusahaan, dan kemudian klik Periode fiskal.
  2. Klik untuk memilih kotak centang penjualan untuk jangka waktu yang Anda inginkan untuk menutup.

Langkah 5: Tutup tahun pajak

Catatan Ikuti langkah-langkah ini hanya setelah Anda menyelesaikan akhir tahun menutup prosedur untuk semua penjualan dan pembelian modul.

Untuk menutup tahun pajak, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan ke alat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke rutinitas, arahkan ke perusahaan, dan kemudian klik Tutup akhir tahun pajak.
  2. Klik untuk memilih kotak centang Tutup tahun , dan kemudian klik untuk memilih kotak centang Cetak laporan .
  3. Klik proses.

    Catatan Kami sarankan Anda menyimpan salinan kertas laporan akhir bersama-sama dengan data permanen audit akhir tahun.

Langkah 6: Membuat post-year-end menutup cadangan

Membuat cadangan setelah Anda menutup tahun. Masukkan cadangan penyimpanan tetap aman. Cadangan ini memastikan bahwa Anda memiliki catatan permanen posisi keuangan perusahaan di akhir tahun. Anda dapat memulihkan informasi dari cadangan ini jika Anda harus. Sebagai contoh, cadangan ini akan memungkinkan Anda dengan cepat memulihkan jika fluktuasi daya atau masalah lain yang terjadi selama prosedur akhir tahun tutup.

Untuk membuat cadangan di Microsoft Dynamics GP, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan ke pemeliharaan di Microsoft Dynamics GP menu, dan kemudian klik cadangan.
  2. Di jendela kembali ke perusahaan, klik nama perusahaan dalam daftar Nama perusahaan .
  3. Ubah jalur berkas cadangan jika diperlukan, dan kemudian klik OK.

    Catatan Kami sarankan Anda nama PostYearEndClosingBackup20XX cadangan ini. (Masukkan tahun untuk XX placeholder.)

Biaya keuangan tahun untuk tanggal pernyataan pelanggan untuk Desember dan Januari

Biaya keuangan tahun untuk tanggal tidak secara otomatis dicetak pada pernyataan pelanggan untuk Desember dan Januari.

Desember laporan

Untuk menambah biaya keuangan tahun untuk tanggal laporan Desember, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan ke alat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke kustomisasi, dan kemudian klik Penulis laporan.
  2. Dalam daftar produk , klik Microsoft Dynamics GP, dan kemudian klik OK.
  3. Klik laporan.
  4. Gunakan metode yang sesuai:
    • Jika Anda tidak memiliki sebelumnya diubah bentuk pernyataan, klik bentuk pernyataan Anda mencetak di daftar Asli laporan , klik sisipkan, dan kemudian klik bentuk pernyataan dalam daftar Laporan diubah .
    • Jika Anda telah dimodifikasi pernyataan formulir, klik bentuk pernyataan dalam daftar Laporan dimodifikasi .
  5. Klik buka.
  6. Di jendela definisi laporan, klik tabel.
  7. Di jendela hubungan tabel laporan, klik RM pelanggan MSTR, dan kemudian klik baru.
  8. Di jendela tabel terkait, klik Ringkasan pelanggan Master, dan kemudian klik OK.
  9. Klik tutup.
  10. Klik tata letak.
  11. Dalam daftar sumber daya di kotak Toolbox , klik Ringkasan Master pelanggan.
  12. Dalam daftar kolom, seret CYTD biaya keuangan ke tata letak laporan. Anda dapat posisi kolom ini dalam setiap bagian dari laporan.
  13. Pada File menu, klik Microsoft Dynamics GP. Ketika Anda diminta untuk menyimpan perubahan, klik Simpan.
  14. Jika Anda tidak memiliki sebelumnya memodifikasi laporan ini, Anda harus memberikan keamanan laporan. Untuk melakukannya, gunakan langkah-langkah berikut:

    1. Pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke alat, arahkan ke Setup, arahkan ke sistem, dan kemudian klik alternatif diubah borang dan laporan.
    2. Di kotak ID , masukkan ID pengguna.
    3. Dalam daftar produk , klik Microsoft Dynamics GP.
    4. Dalam daftar jenis , klik laporan.
    5. Memperluas penjualan, dan kemudian rentangkan simpul bentuk dimodifikasi.
    6. Klik Microsoft Dynamics GP (diubah).

Pernyataan Januari

Untuk menambah biaya keuangan tahun untuk tanggal pernyataan Januari, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Ikuti langkah-langkah 1 hingga 11 di bagian "Desember laporan".
  2. Dalam daftar kolom, seret Keuangan biaya LYR kalender ke tata letak laporan. Anda dapat posisi kolom ini dalam setiap bagian dari laporan.
  3. Ikuti langkah-langkah 13 dan 14 di bagian "Desember laporan".
RM yearend YE akhir tahun YEC akhir tahun

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 857444 - Tinjauan Terakhir: 11/19/2015 02:43:00 - Revisi: 1.4

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbexpertiseadvanced kbinfo kbtshoot kbmbsmigrate kbmt KB857444 KbMtid
Tanggapan