Cara menata manajemen aset tetap di Microsoft Dynamics GP

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 865914
PENDAHULUAN
Artikel ini menjelaskan cara mempersiapkan manajemen aset tetap di Microsoft Dynamics GP.
Informasi lebih lanjut
Ketika Anda mengatur manajemen aset tetap di Microsoft Dynamics GP, ikuti langkah-langkah berikut.

Langkah 1: Menyiapkan manajemen aset tetap sebelum Anda menambahkan informasi aset apapun

Sebelum Anda dapat menambahkan jenis aset informasi untuk tetap manajemen aset, Anda harus memasukkan dan kemudian menyelesaikan setup diperlukan informasi. Informasi konfigurasi lainnya diperlukan kondisional, tergantung pada kebutuhan perusahaan. Anda memasukkan informasi konfigurasi di beberapa jendela di manajemen aset tetap. Untuk membuka jendela ini, gunakan metode yang sesuai:
  • Di Microsoft Dynamics GP 10.0, dan versi yang lebih tinggi, arahkan kealat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke Setup, arahkan ke Aset tetap, dan kemudian klik nama jendela yang ingin Anda buka.
  • Di Microsoft Dynamics GP 9.0 atau versi yang lebih lawas, arahkan ke pengaturan pada menu alat , arahkan ke Aset tetap, dan kemudian klik nama jendela yang ingin Anda buka.

Penataan diperlukan informasi

Anda harus memasukkan informasi konfigurasi di windows berikut ini:
  • Penataan kelas buku

    Gunakan jendela buku kelas Setup untuk memasukkan informasi rinci tentang setiap kelas dan buku yang disusutkan untuk masing-masing kelas. Biasanya, kelas buku catatan dibuat untuk masing-masing kelas dan setiap buku yang Anda tentukan.
  • Penataan Buku

    Gunakan jendela buku penataan untuk menentukan buku yang diperlukan untuk manajemen aset tetap kebutuhan pelaporan. Anda dapat membuat hingga 32 buku untuk masing-masing perusahaan. Namun, Anda harus mengatur sekurangnya satu buku untuk terdepresiasi aset. Semua aset tidak harus ada di setiap buku.
  • Membangun kalender fiskal aset tetap

    Gunakan jendela membangun tetap aset fiskal kalender untuk membuat kalender fiskal manajemen aset tetap untuk waktu yang diperlukan untuk penyusutan perhitungan. Termasuk melewati tahun dan tahun mendatang. Microsoft Dynamics GP akan model periode setiap tahun fiskal yang didasarkan pada periode fiskal yang ditetapkan di Microsoft Dynamics GP atau eEnterprise.
  • Penataan kelas

    Gunakan jendela Class Setup untuk menentukan kelas aset dan grup aset. Dasar definisi pada informasi akun, informasi asuransi, dan aturan penyusutan. Anda harus mengatur sekurangnya satu kelas manajemen aset tetap. Saat Anda menambahkan aset baru, Anda harus menetapkan bahwa aset kelas.
  • Penataan perusahaan

    Menggunakan jendela penataan perusahaan untuk menetapkan parameter yang mengontrol proses tertentu dalam manajemen aset tetap. Gunakan jendela penataan perusahaan untuk menentukan buku korporat yang akan antarmuka dengan buku besar. Selain itu, gunakan jendela ini sebagai berikut:
    • Untuk menentukan opsi untuk informasi akun
    • Untuk secara otomatis menambahkan informasi buku
    • Untuk mengkonfigurasi format data pengguna
    • Untuk mengkonfigurasi integrasi seri pembelian
    • Untuk mengkonfigurasi informasi umum
  • Penataan kuartal

    Gunakan jendela Setup kuartal untuk menetapkan tanggal mulai, tanggal tengah dan tanggal akhir kuartal setiap tahun. Jika Anda akan menggunakan konvensi rata-rata pertengahan kuartal untuk aset apa pun, Anda harus menentukan kuartal di Microsoft Dynamics GP. Anda juga harus menentukan kuartal di Microsoft Dynamics GP jika Anda akan menggunakan proses pensiun massal atau proses transfer massal.

Penataan kondisional diperlukan informasi

Anda mungkin harus memasukkan informasi konfigurasi di satu atau lebih dari windows berikut, tergantung pada kebutuhan perusahaan:
  • Account grup

    Gunakan jendela Account grup untuk menetapkan grup akun untuk tujuan asali. Semua akun di bawah grup akun akan dimasukkan ke dalam arsip akun aset ketika aset ditambahkan.
  • Penataan asuransi

    Gunakan jendela Setup asuransi grup aset berdasarkan serupa asuransi, serupa tingkat inflasi, dan mirip penyusutan harga.
  • Setup account posting FA-sentuh

    Gunakan jendela Setup account FA-AP posting untuk menentukan nomor akun yang akan memicu antarmuka dari modul berikut:
    • Manajemen utang di Microsoft Dynamics GP
    • Pengolahan di Microsoft Dynamics GP pesanan pembelian
    Biasanya, Anda memasukkan manajemen aset tetap menghapus akun di jendela ini.
  • Penataan perusahaan kontrak

    Gunakan jendela penataan perusahaan izin untuk menetapkan izin sah perusahaan.
  • Penataan lokasi

    Gunakan lokasi penataan jendela untuk menentukan lokasi yang valid yang dikelompokkan oleh kota, county dan negara. Biasanya, Anda memasukkan informasi konfigurasi ini pelaporan pajak properti.
  • Penataan lokasi fisik

    Gunakan jendela Setup lokasi fisik untuk menentukan lokasi fisik yang valid. Anda dapat menggunakan jendela ini untuk item yang memiliki aset label dan yang ada di inventaris fisik.
  • Penataan pensiun

    Gunakan jendela Setup pensiun untuk menetapkan kode pensiun sah yang dapat dimasukkan ketika perusahaan menentukan aset.
  • Penataan struktur

    Gunakan jendela Setup struktur untuk menentukan valid struktur id yang masuk saat Anda menambahkan informasi umum aset. Jendela struktur penataan mungkin berisi nilai seperti pusat biaya. Biasanya, nilai ini adalah nilai yang sama seperti segmen bagan akun.

Langkah 2: Masukkan aset

Untuk memasukkan aset di Microsoft Dynamics GP, kami sarankan agar Anda menggunakan salah satu dari metode berikut ini:
  • Gunakan windows berikut ini:
    • Informasi umum aset
    • Informasi akun aset
    • Informasi buku aset
    • Jendela aset lainnya
    Untuk informasi selengkapnya, baca bab 4, "Manajemen aset tetap kartu" FixedAssets.pdf kumpulan dokumen. kumpulan dokumen ini berada dalam dokumentasi subfolder di folder aplikasi Microsoft Dynamics GP.
  • Gunakan utilitas ekspor impor aset.
  • Menggunakan layanan konversi untuk mentransfer data manajemen aset tetap dari Microsoft Dynamics GP instalasi untuk penginstalan baru. Untuk informasi selengkapnya tentang layanan konversi, kunjungi situs web Microsoft berikut ini:
Kami tidak menyarankan agar Anda menggunakan alat impor lain, seperti Dynamics Daftar Tabel impor alasan berikut:
  • Setiap aset dapat berisi informasi dalam beberapa Daftar Tabel.
  • Biaya, jumlah tahun untuk tanggal penyusutan, jumlah hidup untuk tanggal penyusutan, dan informasi disusutkan berdasarkan tanggal harus semua cocok untuk setiap buku aset.
Jika Anda menambahkan aset di akhir tahun fiskal, jumlah tahun untuk tanggal penyusutan harus nol, dan informasi disusutkan berdasarkan tanggal harus hari terakhir tahun. Jika tidak, jumlah hidup untuk tanggal penyusutan harus menyertakan jumlah penyusutan tahun untuk tanggal. Dan, informasi disusutkan berdasarkan tanggal harus tanggal yang penyusutan dihitung. Juga, perhatikan bahwa tahun fiskal saat ini di buku catatan penataan harus tahun fiskal ini.

Langkah 3: Periksa laporan

Periksa laporan seperti penyusutan buku dan laporan Detail penyusutan untuk memastikan bahwa Anda memasukkan semua aset bersama-sama dengan jumlah yang benar. Untuk informasi selengkapnya, baca bab 19, "Laporan" FixedAssets.pdf kumpulan dokumen.

Saldo Total berikut terhadap saldo dari sistem sebelumnya:
  • Total biaya per buku
  • Penyusutan hidup untuk tanggal total
  • Penyusutan tahun untuk tanggal total
Atau, Anda dapat menjalankan diproyeksikan penyusutan untuk waktu berikutnya. Kemudian, Anda dapat meninjau laporan proyeksi rutin.

Langkah 4: Proses antarmuka buku besar

Untuk informasi selengkapnya tentang cara melakukan proses antarmuka buku besar, baca bab 14, "Buku besar integrasi" FixedAssets.pdf kumpulan dokumen.

Manajemen aset tetap secara otomatis menghasilkan entri untuk buku besar saat Anda menambahkan aset. Entri ini akan disimpan di berkas keuangan rinci. Meninjau laporan dari antarmuka buku besar untuk memastikan bahwa nomor akun di catatan aset akun telah dimasukkan dengan benar.

Jika Anda telah dikirim entri untuk buku besar di Microsoft Dynamics GP, entri keuangan yang dihasilkan oleh manajemen aset tetap harus tidak dikirim ke buku besar. Anda harus membuat batch di manajemen aset tetap dan kemudian bendera data dalam berkas keuangan rinci. Nomor batch, tanggal transaksi, Cap tanggal, dan stempel waktu akan ditambahkan ke data yang telah diperbarui oleh antarmuka buku besar. Kemudian, Hapus FATRXxxxx batch.

Langkah 5: Hapus batch yang dibuat saat Anda memproses antarmuka buku besar

Ketika Anda proses antarmuka buku besar, batch dibuat. Jangan posting batch ini ke buku besar di Microsoft Dynamics GP.

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 865914 - Tinjauan Terakhir: 03/29/2016 16:44:00 - Revisi: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

  • kbexpertisebeginner kbhowto kbexpertiseinter kbmbsmigrate kbmt KB865914 KbMtid
Tanggapan