Penutupan akhir tahun prosedur dalam inventaris kontrol di Microsoft Dynamics GP

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 872713
PENDAHULUAN
Artikel ini membahas cara menutup tahun dan untuk mempersiapkan data inventaris tahun fiskal baru di inventaris kontrol di Microsoft Dynamics GP.
Informasi lebih lanjut

Prosedur penutupan akhir tahun inventaris

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menutup tahun dan untuk mempersiapkan data inventaris tahun fiskal baru. Menutup tahun mentransfer semua kuantitas tahun baru diringkas (biaya dan jumlah penjualan) ke riwayat transaksi untuk item yang Anda telah menyimpan riwayat penjualan diringkas. Kolom kuantitas dijual untuk setiap item yang akan ditetapkan ke nol. Langkah-langkah ini juga memperbarui jumlah dalam setiap item kuantitas awal kolom jumlah di bidang tangan di setiap situs.

Sumber daya tambahan

Langkah-langkah ringkasan

  1. Posting semua transaksi untuk tahun.
  2. Rekonsiliasi inventaris kuantitas.
  3. Lengkapi jumlah inventaris fisik, dan kemudian pos penyesuaian apapun.
  4. Mencetak laporan tambahan.
  5. Membuat cadangan.
  6. Tutup tahun.
  7. Tutup periode fiskal seri inventaris (opsional).
  8. Membuat cadangan akhir.

Langkah-langkah rinci

  1. Posting semua transaksi untuk tahun.

    Pastikan bahwa semua transaksi Invoicing, transaksi pemrosesan pesanan penjualan dan transaksi inventaris tahun saat ini telah memasuki dan kemudian dikirim sebelum Anda menutup tahun. Ini benar sehingga informasi sejarah akurat untuk tahun Anda menutup, dan jumlah tahun untuk tanggal akurat menyatakan tahun baru. Jika Anda ingin memasukkan masa depan transaksi sebelum menutup tahun, membuat batch baru yang memiliki transaksi yang baru. Namun, tidak mengirim batch sampai setelah tahun ditutup.
  2. Rekonsiliasi inventoryquantities.

    Rekonsiliasi kuantitas untuk item menggunakan jendela rekonsiliasi inventaris kuantitas untuk memastikan bahwa data inventaris kontrol sudah tidak dapat rusak selama tahun. Untuk membuka jendela rekonsiliasi inventaris kuantitas, ikuti langkah ini:
    • Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke utilitas, arahkan ke inventaris, dan kemudian klik rekonsiliasi.
    Jika ada perbedaan ditemukan selama proses rekonsiliasi, jumlah akan disesuaikan. Jika penyesuaian dibuat, mereka akan tercermin pada rekonsiliasi laporan. Selain itu, nomor seri dan banyak angka yang ditambahkan untuk item yang disesuaikan disertakan. Jika Anda ingin mengubah nomor seri dan banyak angka tersebut, Anda dapat menggunakan jendela entri transaksi Item. Masukkan penurunan penyesuaian transaksi untuk menghapus nomor seri yang sudah ada dan ada banyak angka. Kemudian, masukkan peningkatan penyesuaian transaksi untuk memasukkan nomor seri yang benar dan benar banyak angka. Untuk membuka jendela entri transaksi Item, arahkan ke inventaris pada menu transaksi , dan kemudian klik Entri transaksi.
  3. Lengkapi jumlah inventaris fisik, dan kemudian pos penyesuaian apapun.
    1. Menggunakan jendela pemeliharaan kalender saham untuk mengatur dan mempertahankan informasi tentang ketika saham dihitung dapat dilakukan dan tentang hari yang akan dihitung ketika sistem menghitung tanggal disarankan untuk menghitung saham berikutnya kombinasi item-situs tertentu. Untuk membuka jendela pemeliharaan kalender saham, ikuti langkah ini:
      • Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke tataan, arahkan ke inventaris, dan kemudian klik saham kalender.
    2. Jendela saham CountCycle tugas dapat digunakan apabila Anda ingin menetapkan satu saham jumlah frekuensi ke banyak item. Untuk membuka jendela saham jumlah Lingkaran Berkelanjutan tugas, arahkan ke inventaris pada menu Kartu Bisnis , dan kemudian klik Jumlah Lingkaran Berkelanjutan tugas.
    3. Membuat jadwal jumlah persediaan. Jumlah persediaan jadwal adalah daftar item tertentu di situs tertentu yang akan dihitung selama jumlah tertentu. Ketika Anda memulai jadwal jumlah saham, jumlah selalu siaga untuk masing-masing baris di jadwal jumlah saham ditangkap. Kemudian, jumlah nomor jumlah aktual akan dibandingkan dengan nilai yang diambil untuk membuat default varians transaksi. Jumlah persediaan formulir dapat dicetak selama proses ini. Untuk membuka jendela jadwal jumlah persediaan, arahkan ke inventaris pada menu transaksi , dan kemudian klik Jumlah persediaan jadwal.
    4. Gunakan jendela jumlah persediaan entri untuk memasukkan informasi tentang hasil hitungan saham Anda. Ketika Anda proses jumlah saham, transaksi varians dibuat. Jika kotak centang Jumlah persediaan Autopost varians dipilih, transaksi juga akan dipasang. Untuk membuka jendela jumlah persediaan entri, arahkan ke inventaris pada menu transaksi , dan kemudian klik jumlah persediaan entri.
    Alih-alih mengikuti langkah 3, Anda dapat secara manual membuat entri menyesuaikan Anda. Untuk melakukannya, cetak daftar inventaris fisik dengan menggunakan jendela laporan kegiatan inventaris, dan kemudian melakukan fisik jumlah item inventaris Anda untuk memverifikasi bahwa jumlah di sisi jumlah akurat untuk semua item. Untuk membuka jendela laporan aktivitas inventaris, arahkan ke inventaris pada menu laporan , dan kemudian klik aktivitas.

    Jika ada perbedaan, masukkan penyesuaian yang diperlukan di jendela Item transaksi entri, dan kemudian pos transaksi. Untuk membuka jendela entri transaksi Item, arahkan ke inventaris pada menu transaksi , dan kemudian klik Entri transaksi.
  4. Mencetak laporan tambahan.

    Mencetak laporan tambahan apa pun yang Anda perlukan untuk perencanaan atau data permanen. Laporan yang disarankan adalah sebagai berikut:
    • Laporan Stock Status
    • Laporan penerimaan pembelian
    • Laporan pergantian
    • Laporan riwayat transaksi
    • Daftar nomor seri
    • Daftar nomor lot
    Untuk mengakses laporan palet, arahkan ke inventaris pada menu laporan . Gunakan pilihan dari Reportspalette inventaris untuk mencetak laporan ini. Jika Anda berencana untuk menghilangkan tanda terima dijual membeli selama proses penutupan akhir tahun, kami sarankan Anda mencetak laporan penerimaan membeli untuk meninjau penerimaan yang akan dihapus.
  5. Membuat cadangan.

    Membuat cadangan semua data perusahaan. Ini benar sehingga Anda dapat memulihkan cepat harus fluktuasi daya atau masalah lainnya terjadi selama prosedur penutupan akhir tahun.
  6. Tutup tahun.

    Menutup tahun menjalankan tugas-tugas berikut:
    • Transfer semua diringkas current-tahun kuantitas (biaya dan jumlah penjualan) riwayat transaksi untuk item yang Anda telah menyimpan riwayat penjualan diringkas.
    • Pembaruan jumlah item kuantitas awal bidang dengan jumlah di sisi lapangan di setiap situs. Laporan tertentu, seperti laporan pergantian, gunakan jumlah di bidang kuantitas awal untuk perhitungan laporan.
    • Zeros dijual jumlah kolom inItem jumlah jendela pemeliharaan untuk setiap situs.
    • Menghapus pembelian tanda terima dan biaya Riwayat perubahan untuk item yang telah benar-benar dijual.
    • Menghapus item tidak dilanjutkan dari Item data yang telah benar-benar dijual.
    • Menghapus semua atribut banyak dari catatan banyak bernomor item jika mereka telah benar-benar dijual.
    • Pembaruan biaya standar setiap item biaya saat ini jika Anda menggunakan metode rutin FIFO atau metode penilaian rutin LIFO.
    • Menggunakan inventaris akhir Closingwindowto tutup tahun.
    Pilihan berikut tersedia:
    • Menghapus item tidak dilanjutkan
      Jika Anda mengklik untuk memilih kotak centang Item dihentikan , Semua dihentikan item yang memiliki nol saldo akan dihapus selama proses penutupan akhir tahun. Item yang dapat ditetapkan sebagai dihentikan dengan menggunakan jendela pemeliharaan Item. Dihentikan item yang memiliki sejumlah sisi nol (kecuali komponen kit) dan unposted transaksi akan dihapus sepenuhnya dari modul inventaris. Jika Anda menggunakan modul manajemen panggilan layanan, menentukan apakah item dihentikan ada di kumpulan dokumen unposted layanan. Jika tidak dilanjutkan item yang ada di kumpulan dokumen unposted layanan, kumpulan dokumen harus dikirimkan sebelum Anda melanjutkan. Pemrosesan pesanan penjualan laporan, laporan Invoicing, atau laporan pemrosesan pesanan pembelian dan pertanyaan masih dapat menampilkan informasi tentang item ini dihentikan. Namun, Anda akan dapat melakukan pencarian di nomor Item karena telah dihapus dari Daftar Tabel Item Master. Jika Anda ingin mencetak laporan atau bertanya pada Item dihentikan, Anda harus memasukkan item yang berada dalam kisaran nomor Item.

      Catatan Jika Anda memilih opsi ini, Anda akan menghapus item dihentikan. Selain itu, Anda akan menghapus semua Riwayat inventaris untuk item. Anda tidak dapat telusuri paling detail kembali pada Riwayat inventaris untuk item ini.
    • Hapus dijual tanda terima
      Jika Anda mengklik untuk memilih kotak centang Dijual tanda terima , sepanjang penerimaan dijual yang diterima kuantitas dan kuantitas dijual jumlah yang sama akan dihapus. Ini merupakan langkah opsional, dan mungkin tidak prosedur yang dilakukan setiap akhir tahun. Nilai ini dapat membantu ketika item kembali melalui Invoicing. Oleh karena itu, Anda mungkin tidak ingin menghapus pembelian penerimaan dari berkas.

      Di Microsoft Dynamics GP, Hapus:dijual tanda terima dan biaya perubahan Riwayat sebelumnya untuk. Klik untuk memilih kotak centangdijual penerimaan dan biaya perubahan Riwayat sebelumnya untuk menghapus semua dijual pembelian penerimaan dan perubahan sejarah biaya untuk item yang Anda gunakan terus-menerus rata-rata, terakhir, pertama keluar (LIFO) Perpetual atau pertama, metode penilaian rutin pertama keluar (FIFO), dan kemudian Anda memasukkan tanggal. Penerimaan dijual, kuantitas dijual rincian, dan perubahan sejarah biaya dengan tanggal yang dituliskan sebelum tanggal yang Anda masukkan akan dihapus.
    • Hapus dijual banyak atribut
      Jika Anda mengklik untuk memilih kotak centang Dijual banyak atribut , nilai untuk benar-benar dijual banyak angka akan dihapus. Misalnya, Anda dapat menghapus nilai untuk atribut banyak warna merah jika Anda telah menjual semua banyak bernomor item yang telah menetapkan nilai merah.
    • Memutakhirkan item standar biaya
      Jika Anda mengklik untuk memilih kotak centang Item standar biaya , biaya standar untuk item yang telah ditetapkan FIFO rutin penilaian metode atau metode penilaian rutin LIFO akan disesuaikan secara otomatis untuk mencerminkan biaya saat ini setiap item atau jumlah yang baru saja dibayar untuk item. Jika Anda mendaftar untuk pembuatan modul, Anda akan dapat untuk memilih kotak centang Item standar biaya . Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
      930998 Pesan galat ketika Anda menjalankan rutin "Inventaris penutupan akhir tahun" di Microsoft Dynamics GP: "Standar biaya di jendela standar biaya Batal pemutakhiran"
      Catatan: Bila Anda memilih untuk memperbarui item standar biaya selama proses penutupan akhir tahun inventaris standar biaya item, Anda harus memiliki Akun standar biaya revaluasi diisi di salah satu dari dua lokasi yang tercantum di bawah ini untuk proses tutup akhir tahun untuk menyelesaikan. Jika Anda tidak memiliki akun diisi laporan pengecualian akan mencetak dengan daftar item yang harus diisi sebelum Anda akan mampu memproses penutupan akhir tahun.

      1) Kartu Bisnis > inventaris > Item > akun (untuk setiap item rutin)
      2) Microsoft Dynamics GP > alat > penataan > Posting > Posting akun > inventaris seri.

    Ketika Anda memilih opsi yang Anda inginkan, klik proses memulai proses penutupan akhir tahun. Ketika tahun tertutup, Anda akan dapat posting, rekonsiliasi jumlah, mengubah penilaian metode, atau mengubah desimal item.
  7. Tutup periode fiskal seri inventaris (opsional).

    Anda dapat menggunakan jendela Setup periode fiskal untuk menutup periode fiskal yang masih terbuka untuk tahun. Untuk membuka jendela Setup periode fiskal, followthis langkah:
    • Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke Setup, arahkan ke perusahaan, dan kemudian klik periode fiskal.
    Ini membuat transaksi secara tidak sengaja dikirim ke periode salah atau tahun. Pastikan bahwa Anda telah dikirim ke semua transaksi periode dan tahun untuk semua modul sebelum menutup periode fiskal. Jika Anda kemudian harus posting transaksi periode fiskal yang telah Anda menutup, Anda harus kembali ke jendela Setup periode fiskal untuk buka periode sebelum Anda dapat mengirim transaksi.
  8. Membuat cadangan akhir.

    Membuat cadangan akhir berkas data perusahaan dan menyimpannya dalam penyimpanan aman, permanen. Ini memberikan catatan permanen posisi keuangan perusahaan saat Anda menutup tahun.

Tips penutupan akhir tahun inventaris

  • Akhir tahun tutup harus dilakukan sebelum transaksi untuk tahun baru telah dikirim.
  • Anda memiliki pilihan untuk memilih kotak centang Item dihentikan , kotak centang Dijual penerimaan atau kotak centang Dijual banyak atribut . Jika Anda memilih kotak centang ini, Semua item, dijual tanda terima, dan dijual banyak atribut yang memiliki keseimbangan nol akan dihapus selama proses penutupan akhir tahun.
  • Jika Anda mencentang kotak Pemutakhiran Item standar biaya , biaya standar untuk item yang telah ditetapkan FIFO rutin penilaian metode atau metode penilaian rutin LIFO akan disesuaikan secara otomatis untuk mencerminkan setiap item biaya saat ini. Biaya saat ini adalah jumlah yang baru saja Anda dibayar untuk Item.
  • Ada tidak ada laporan penutupan akhir tahun inventaris.

Inventaris akhir pertanyaan umum

Q1: Bagaimana biaya rata-rata item diperbarui sepanjang tahun dan selama proses penutupan akhir tahun ketika Anda menggunakan metode penilaian terus-menerus rata-rata?

A1: Jika Anda menggunakan metode penilaian terus-menerus rata-rata, Semua tanda terima untuk setiap item akan rata-rata untuk menentukan biaya rata-rata. Proses penutupan akhir tahun tidak mengubah rata-rata biaya. Namun, ini akan menghapus pembelian penerimaan yang benar-benar dijual. Di lain kali memasukkan tanda terima, biaya rata-rata akan revaluasi dengan tanda terima yang tetap dalam berkas inventaris pembelian penerimaan.

Catatan Di Microsoft Dynamics GP 9.0, peningkatan telah dibuat untuk perhitungan biaya rata-rata yang masih berlaku.Untuk informasi selengkapnya tentang perhitungan biaya rata-rata, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
923960 Peningkatan dibuat untuk perhitungan biaya rata-rata di Microsoft Dynamics GP 9.0


Q2:Can inventaris akhir tahun Closingwindowbe digunakan sepanjang tahun untuk memperbarui biaya standar item jika Anda menggunakan metode penilaian rutin?

A2: Kami tidak menyarankan ini karena kolom awal kuantitas diperbarui selama proses penutupan akhir tahun. Ini akan membuat kolom yang salah pada laporan seperti laporan pergantian. Selain itu, Semua informasi ringkasan penjualan Riwayat akan salah dipindahkan ke tahun berikutnya.

T3: Apa yang dimaksud efek melakukan akhir inventaris akhir tahun tutup daratan besar?

A3: Akhir tahun menutup untuk modul ini opsional.

Ringkasnya, kolom yang diperbarui selama penutupan akhir tahun terutama digunakan dalam laporan untuk jumlah ringkasan. Jika kolom ini tidak penting, Anda dapat memutuskan untuk tidak menjalankan penutupan akhir tahun.

Akhir inventaris tutup bergerak informasi ringkasan riwayat dari tahun saat ini ke tahun (seperti terlihat pada kartu/inventaris/Riwayat), dan nol informasi tahun saat ini.

Kami sarankan Anda menutup modul inventaris sebelum Anda mengirim penjualan dan pembelian transaksi tahun baru karena, jika Anda melakukan ini, item Riwayat nomor tidak akan akurat (seperti terlihat pada kartu/inventaris/Riwayat.) Selain itu, laporan pergantian inventaris mungkin tidak akurat, karena item kuantitas awal untuk tahun tidak akan akurat. Untuk menggambarkan, mengatakan Anda dijual 100 item pada 2016. Kemudian, Anda dijual 10 item tambahan pada 2017. Anda dikirim kedua transaksi inventaris ini pada 2017 sebelum melakukan 2016 akhir tahun Tutup untuk inventaris, sehingga Anda akan memiliki sejumlah dijual 110 pada 2017. Setelah akhir tahun 2016 tutup dijalankan, Anda akan memiliki nilai 0 bukannya 10 untuk jumlah penjualan 2017 (saat ini tahun) Anda dan 110 menampilkan kuantitas penjualan 2016 (tahun) Anda.

Ringkasan windows dalam inventaris dengan khusus tampilan kalender atau tahun fiskal sensitif tanggal. Inventaris tahun akhir tutup proses bukan tanggal sensitif.
Ye yearend yearend tahun end0.0 2013 2015 inviv

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 872713 - Tinjauan Terakhir: 09/18/2016 07:29:00 - Revisi: 0.7

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbinfo kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbmbsmigrate kbmt KB872713 KbMtid
Tanggapan