PC Talk – Bagaimana cara untuk mengatur pesan email menggunakan rules dan folders di Windows Mail

blurb
Terimakasih untuk Microsoft MVP Arfan Arlanda untuk menterjemahkan artikel ini. Anda dapat menemukan artikel ini atau yang lainnya di blog Arfan Arlanda.

Skenario percakapan ini menjelaskan tentang bagaimana cara mengelola pesan email menggunakan rules dan folders di Windows Mail. Untuk menggunakannya, anda akan bekerja di Message Rules untuk e-mails.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-panic.gif
Aneh. Kemana perginya?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
Anda sedang melihat layar Windows Mail. Apa yang terjadi?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-wonder.gif
Saya pesan sebuah buku di internet, dan saya mencari email invoice nya. Tapi, saya tidak dapat menemukannya…
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif
Anda tidak mengelola email inbox nya?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif
Saya menghapus semua email yang tidak saya butuhkan lagi tapi… apakah ada cara lain yang dapat saya lakukan?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
Contohnya, buat sebuah folder dengan nama “ Shopping” untuk menyimpan semua email dari situs berbelanja online, dan buat folder lainnya dengan nama “Friends” untuk menyimpan semua email dari teman anda. Jika anda melakukan hal tersebut, akan sangat mudah untuk menemukan email dan juga untuk membacanya suatu saat nanti.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-yes.gif
Sekatang saya mengerti. Itu adalah cara yang sama dengan cara kita mengelola files di Windows dengan membuat folder-folder. Namun bagaimana cara saya dapat membuat folder di Windows Mail? But how can I make folders in Windows Mail?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif
Klik File di menu Windows Mail dan klik New dan kemudian klik Folder. Ketika layar “Create New Folder” muncul, pilih lokasinya dan masukan namanya.

Review langkah-langkah dengan screenshots!
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif
Bagaimana saya dapat memindahkan email-email ke dalam folder?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
Pilih email-email yang ingin anda pindahkan dan drag and drop ke dalam folder.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-say.gif
Saya menerima banyak email newsletters. Sangat sulit untuk memindahkan nya secara manual satu demi satu. Dapatkah anda melakukan nya secara otomatis?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-soursmile.gif
Saya mengerti bagaimana hal tersebut sangat melelahkan. Jika anda membuat rules, maka anda dapat menerima email tertentu di dalam folder tertentu.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif
Rules?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
Sebagai contoh, anda dapat membuat sebuah rule seperti “pindahkan kedalam folder ini untuk semua semua email dari alamat email ini”. Kemudian ketika anda menerima email dari alamat email tersebut, email itu akan secara otomatis dipindahkan ke folder tersebut.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-standard.gif
Membuat rules….hmmm…. kedengarannya cukup sulit.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif
Itu tidak terlalu sulit. Klik Tool pada menu, Message Rule dan Mail dan pilih kondisi untuk email target. Contohnya, anda dapat melakukan set berdasarkan kondisi-kondisi seperti user names atau terms spesifik lainnya.

Selanjutnya, anda pilih actions untuk target email tersebut, seperti memindahkan ke folder tertentu atau hapus.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-exclamation.gif
Sesuatu telah ditambahkan pada kotak “ Rule Description”.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
Klik pada bagian yang digarisbawahi dan set kondisi dan action secara detil. Terakhir, beri nama rule tersebut, dan selesai.

Review langkah-langkah dengan screenshots!
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-wonder.gif
Dapatkah saya membuat rules sebanyak yang saya inginkan?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
Tentu saja. Rules-rules tersebut akan terus ada, jadi klik Create New untuk membuat sebuah rule baru.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-panic.gif
Ok! Saya akan membuat folder-folder dan mengelola email-email saya! Tapi, kelihatannya akan cukup sulit karena saya punya banyak sekali email.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-soursmile.gif
Bagaimanapun juga, anda punya email newsletter dengan jumlah yang luar biasa banyak. Menurut saya, anda juga harus mengelola nya.

Review langkah-langkah

Bagaimana cara membuat folder-folder di Windows Mail
  1. Di Windows Mail, klik File di menu, sorot mouse di New dan klik Folder.
  2. Masukkan nama dari folder di field “Name”.
  3. Pada kotak “Select where to place the folder”, Klik folder tempat dimana anda ingin membuat folder yang baru dan klik OK.
  4. Layar “Create New Folder” akan menutup dan folder baru akan dibuat di folder yang telah anda pilih.
Percakapan berakhir sampai sini

Bagaimana cara membuat rule untuk mengelola email secara otomatis
  1. Pada Windows Mail, klik Tools pada menu, Message Rules, Mail dan anda dapat memilih rule dari email target.
  2. Pada layar “New Mail Rule” di kotak “Select the Conditions for your rule”, klik checkboxes dari kondisi yang anda inginkan. Anda dapat memilih beberapa kondisi.
  3. Pada kotak “Select the Actions for your rule”, pilih actions yang diinginkan. Anda dapat memilih beberapa actions.
  4. Pada kotak “Rule Description”, klik teks yang digarisbawahi.
  5. Anda dapat melakukan setting kondisi dari rules dan actions disini. Contohnya, pada langkah ke 4, jika anda klik “contains people”, maka kotak “Choose People” akan muncul. Pilih dan klik OK.
  6. Pada langkah ke 4, ketika klik “specified folder”, maka kotak “Move” akan muncul. Pilih sebuah folder dan klik OK.
  7. Pada kotak “Name of the rule”, masukkan nama rule dan klik OK.
Percakapan berakhir sampai sini

SANGGAHAN KONTEN SOLUSI KOMUNITAS

MICROSOFT CORPORATION DAN/ATAU MASING-MASING PENYUPLAINYA TIDAK membuat pernyataan-pernyataan TENTANG KESESUAIAN, kebenaran, ATAU KEAKURASIAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA. SEMUA INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT tersebut Diberikan "APA ADANYA" TANPA jaminan DALAM BENTUK APA PUN. MICROSOFT DAN/ATAU MASING-MASING PENYUPLAINYA DENGAN INI MENYANGGAH SEMUA jaminan DAN SYARAT-SYARAT BERKENAAN DENGAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT ini, TERMASUK SEMUA jaminan DAN SYARAT-SYARAT TERSIRAT MENGENAI kelayakan jual, kelayakan UNTUK TUJUAN TERTENTU, UPAYA YANG selayaknya dikerjakan, HAK, DAN KEADAAN TIDAK MELANGGAR HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL PIHAK LAIN. ANDA KHUSUSNYA SETUJU BAHWA MICROSOFT DAN/ATAU PARA PENYUPLAINYA TIDAK PERNAH BERTANGGUNGJAWAB, DALAM KEADAAN APAPUN, ATAS SEGALA BENTUK kerugian yang bersifat LANGSUNG, TidAK LANGSUNG, ganti kerugian sebagai uang paksa, INSIDENTAL, KHUSUS, DAN kerugian KONSEKUENSIAL, ATAUPUN kerugian APA PUN TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, kerugian akibat HILANGNYA KESEMPATAN UNTUK MENGGUNAKAN, HILANGNYA DATA ATAU KEUNTUNGAN, YANG timbul AKIBAT ATAU YANG BERHUBUNGAN dalam CARA APAPUN DENGAN PENGGUNAAN ATAU KETIDAKMAMPUAN UNTUK MENGGUNAKAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, perbuatan melawan hukum, KELALAIAN, TANGGUNG JAWAB mutlak ATAS KERUGIAN, ATAU lainnya, walaupun jika MICROSOFT ATAU salah satu PENYUPLAINYA TELAH DIBERITAHU mengenai KEMUNGKINAN adanya kerugian-kerugian TERSEBUT.

Properti

ID Artikel: 938731 - Tinjauan Terakhir: 10/29/2014 06:33:00 - Revisi: 2.0

Windows Vista Business, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Home Basic, Windows Vista Home Premium, Windows Vista Ultimate, Windows Mail in Windows Vista

  • kbexpertisebeginner kbhowto kbpctalk kbtypenonkb KB938731
Tanggapan