Menggunakan Panduan Koneksi Data untuk mengimpor data ke Word

Mengimpor file

1. Pada tab Surat , dalam grup Mulai Gabungan Surat , klik Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Sudah Ada.

   

2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda file .odc. Data diimpor dan Anda sudah selesai.

   • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber Baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

     Panduan Koneksi Data muncul.

3. Di halaman Selamat Datang di Panduan Koneksi Data , klik Lainnya/Tingkat Lanjut.

   Kotak dialog Properti Link Data muncul.

   Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam berbagai kotak dialog, klik Bantuan.

4. Pada tab Penyedia , pilih Penyedia Microsoft Jet 4.0 OLE DB, lalu klik Berikutnya.

5. Pada tab Koneksi , dalam kotak Pilih atau masukkan nama database , masukkan jalur lengkap ke folder yang berisi file teks.

   Untuk membantu Anda menemukan folder, klik tombol Telusuri di samping kotak.

6. Klik tab Semua , pilih Properti Diperluas, lalu klik Edit Nilai.

7. Dalam kotak Nilai Properti , masukkan salah satu hal berikut ini:

   • Jika file teks memiliki header kolom, masukkan Teks; HDR=Ya.

   • Jika file teks tidak memiliki header kolom, masukkan Teks; HDR=Tidak.

8. Klik OK.

9. Untuk memastikan bahwa Anda memasukkan informasi yang benar, klik tab Koneksi , lalu klik Uji Koneksi.

10. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Jika Anda menerima pesan kesalahan, periksa ulang nilai yang Anda masukkan dalam langkah-langkah sebelumnya.

    • Jika Anda menerima pesan "Uji koneksi berhasil", klik OK.

11. Klik OK.

    Panduan Koneksi Data muncul kembali.

12. Di halaman Pilih Database dan Tabel , di bawah kolom Nama , pilih file teks yang ingin Anda impor, lalu klik Berikutnya.

13. Di halaman Simpan File Koneksi Data dan Selesai , masukkan nama untuk file .odc dalam kotak Nama File , lalu klik Selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Sumber Data Saya secara default, klik Telusuri.

14. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak Deskripsi, Nama yang Mudah Dikenali, dan Kata Kunci Pencarian .

Menggunakan file Schema.ini untuk menentukan karakter pemisah daftar atau format file teks yang berbeda

File Schema.ini adalah file teks yang berisi entri yang menimpa pengaturan driver teks default dalam registri Windows. Secara umum, untuk menggunakan file Schema.ini, Anda harus melakukan hal berikut:

• Simpan file Schema.ini dalam folder yang sama dengan file teks yang Anda impor.

• Beri nama file Schema.ini.

• Di baris pertama file Schema.ini, ketikkan nama file teks yang Anda tautkan, dikelilingi oleh tanda kurung siku.

• Tambahkan informasi tambahan untuk menentukan format file teks yang berbeda.

Bagian berikut ini memperlihatkan contoh umum untuk menggunakan file Schema.ini.

Contoh: Menentukan karakter titik koma (;) sebagai pemisah

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Contoh: Menentukan karakter tab sebagai pemisah

[Products.txt] Format=TabDelimited

Contoh: Menentukan file dengan lebar tetap

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Atas Bagian

Menentukan DSN Pengguna

1. Buka Panel Kontrol, lalu klik Sistem dan Keamanan > Alat Administratif > Sumber Data ODBC (32-bit) atau Sumber Data ODBC (64-bit). \

2. Dalam kotak dialog Administrator Sumber Data ODBC , pada tab DSN Pengguna , klik Tambahkan.

3. Dalam kotak dialog Buat Sumber Data Baru , pilih Driver Teks Microsoft (*.txt; *.csv), lalu klik Selesai.

   Kotak dialog Penyetelan Teks ODBC muncul.

4. Masukkan nama di Nama Sumber Data.

5. Kosongkan kotak centang Gunakan Direktori Saat Ini .

6. Klik Pilih Direktori.

7. Dalam kotak dialog Pilih Direktori , temukan folder yang berisi file teks yang ingin Anda impor, pastikan file teks muncul dalam daftar di bawah kotak Nama File , lalu klik OK.

8. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam berbagai kotak dialog, klik Bantuan.

Mengimpor file

1. Pada tab Surat , dalam grup Mulai Gabungan Surat , klik Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Sudah Ada.

   

2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda file .odc. Data diimpor dan Anda sudah selesai.

   • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber Baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

     Panduan Koneksi Data muncul.

3. Di halaman Selamat Datang di Panduan Koneksi Data , klik DSN ODBC.

4. Di halaman Sambungkan ke Sumber Data ODBC , pilih DSN Pengguna yang baru saja Anda buat, lalu klik Berikutnya.

5. Di halaman Pilih Database dan Tabel , pilih file teks di bawah kolom Nama , lalu klik Berikutnya.

6. Di halaman Simpan File Koneksi Data dan Selesai , masukkan nama untuk file .odc dalam kotak Nama File , lalu klik Selesai.

   Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Sumber Data Saya secara default, klik Telusuri.

7. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak Deskripsi, Nama yang Mudah Dikenali, dan Kata Kunci Pencarian .

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam berbagai kotak dialog, klik Bantuan.

Menggunakan file Schema.ini untuk menentukan karakter pemisah daftar atau format file teks yang berbeda

File Schema.ini adalah file teks yang berisi entri yang menimpa pengaturan driver teks default dalam registri Windows. Secara umum, untuk menggunakan file Schema.ini, Anda harus melakukan hal berikut:

• Simpan file Schema.ini dalam folder yang sama dengan file teks yang Anda impor.

• Beri nama file Schema.ini.

• Di baris pertama file Schema.ini, ketikkan nama file teks yang Anda tautkan, dikelilingi oleh tanda kurung siku.

• Tambahkan informasi tambahan untuk menentukan format file teks yang berbeda.

Bagian berikut ini memperlihatkan contoh umum untuk menggunakan file Schema.ini.

Contoh: Menentukan header kolom

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Contoh: Menentukan karakter titik koma (;) sebagai pemisah

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Contoh: Menentukan karakter tab sebagai pemisah

[Products.txt] Format=TabDelimited

Contoh: Menentukan file dengan lebar tetap

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Atas Bagian

Menentukan DSN Pengguna

1. Buka Panel Kontrol, lalu klik Sistem dan Keamanan > Alat Administratif > Sumber Data ODBC (32-bit) atau Sumber Data ODBC (64-bit).

2. Dalam kotak dialog Administrator Database ODBC , pilih tab DSN Pengguna , lalu klik Tambahkan.

3. Dalam kotak dialog Buat Sumber Data Baru, pilih SQL Server, lalu klik Selesai.

   Kotak dialog Buat Sumber Data Baru untuk SQL Server muncul.

4. Masukkan nama sumber data dalam kotak Nama .

5. Secara opsional, masukkan deskripsi sumber data dalam kotak Deskripsi .

6. Masukkan nama server database dalam kotak Server .

   Jika database ada di komputer Anda, masukkan (lokal).

7. Klik Berikutnya.

8. Di bawah Bagaimana SQL Server memverifikasi keaslian ID masuk?, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi Windows Anda, klik Dengan autentikasi Windows NT menggunakan ID masuk jaringan.

   • Untuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi database, klik Dengan SQL Server autentikasi menggunakan ID masuk dan kata sandi yang dimasukkan oleh pengguna, lalu masukkan ID masuk database dan kata sandi dalam kotak yang sesuai.

9. Klik Berikutnya dua kali, lalu klik Selesai.

10. Untuk memastikan bahwa Anda memasukkan informasi yang benar, klik Uji Sumber Data.

11. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Jika Anda menerima pesan kesalahan, periksa ulang nilai yang Anda masukkan dalam langkah-langkah sebelumnya.

    • Jika Anda menerima pesan "TES BERHASIL DISELESAIKAN!", klik OK.

12. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam berbagai kotak dialog, klik Bantuan.

Mengimpor data dari database SQL Server

1. Pada tab Surat , dalam grup Mulai Gabungan Surat , klik Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Sudah Ada.

   

2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda file .odc. Data diimpor dan Anda sudah selesai.

   • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber Baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

     Panduan Koneksi Data muncul.

3. Di halaman Selamat Datang di Panduan Koneksi Data , klik DSN ODBC.

4. Di halaman Sambungkan ke sumber Data ODBC , pilih nama sumber data yang Anda tetapkan di bagian sebelumnya, lalu klik Berikutnya.

5. Di halaman Pilih Database dan Tabel , pilih database dalam kotak Database , pilih tabel, tampilan, atau fungsi di bawah kolom Nama , lalu klik Berikutnya.

6. Di halaman Simpan File Koneksi Data dan Selesai , masukkan nama untuk file .odc dalam kotak Nama File , lalu klik Selesai.

   Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Sumber Data Saya secara default, klik Telusuri.

7. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak Deskripsi, Nama yang Mudah Dikenali, dan Kata Kunci Pencarian .

Atas Bagian

Atas Halaman