Pustaka dokumen menyediakan tempat yang aman untuk menyimpan file tempat Anda dan rekan kerja Anda dapat menemukannya dengan mudah, mengerjakannya bersama-sama, dan mengaksesnya dari perangkat apa pun Kapan saja. Misalnya, Anda bisa menggunakan pustaka dokumen di situs di SharePoint untuk menyimpan semua file yang terkait dengan proyek tertentu atau klien tertentu. Menambahkan file atau memindahkan file di antara folder semudah menyeret dan menaruhnya dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
Catatan: Apakah layar Anda terlihat berbeda dari ini? Administrator Anda mungkin memiliki pengalaman klasik yang diatur di pustaka dokumen. Jika demikian, lihat pengenalan pustaka. Jika Anda adalah pemilik pustaka dokumen, pemilik situs, atau administrator, lihat beralih pengalaman default untuk pustaka dokumen dari baru atau klasik untuk langkah-langkah untuk mengatur pengalaman default.
Catatan: Beberapa fitur saat ini hanya tersedia dalam pengalaman klasik. Klik kembali ke SharePointklasik di sudut kiri bawah halaman untuk beralih ke pengalaman klasik.
Situs default di SharePoint dan SharePoint Server 2019 menyertakan pustaka dokumen dan satu dibuat secara otomatis saat Anda membuat situs baru. Anda dapat menambahkan pustaka dokumen tambahan ke situs sebagaimana diperlukan. Ini berguna, misalnya, jika Anda perlu membatasi akses ke sekumpulan file. Setiap pustaka dokumen menampilkan daftar file, folder, dan informasi penting tentang masing-masing, seperti siapa yang membuat atau terakhir memodifikasi file. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk menata file dan membuatnya lebih mudah menemukannya.
Di pustaka dokumen, Anda bisa:
-
Menambahkan, mengedit, menghapus file, folder, atau tautan dari pustaka dokumen SharePoint, penulisan bersama, dan mengunduh dokumen.
-
Kontrol siapa yang memiliki akses ke pustaka, folder dengan pustaka, atau file individu dalam pustaka.
-
Lacak aktivitas pada file, seperti Kapan terakhir diubah, dan menerima pemberitahuan ketika sesuatu telah berubah.
-
Menambahkan tautan dalam pustaka dokumen ke sesuatu yang disimpan di luar pustaka, misalnya, tautan ke file yang terletak di pustaka lain atau bahkan link ke halaman web eksternal.
-
Sorot link, file, atau folder dalam pustaka dokumen sehingga Anda dan orang lain bisa mengaksesnya dengan cepat.
Mari kita melihat-lihat
Di bagian kiri atas halaman pustaka dokumen adalah menu utama.
Di sini Anda bisa membuat folder baru, dokumen, atau link ke sesuatu yang berada di luar pustaka dokumen,
Catatan: Daftar tipe dokumen akan berbeda-beda, tergantung pada izin Anda dan bagaimana situs Anda disiapkan.
atau mengunggah folder atau file.
Catatan: Folder saat ini tidak didukung oleh Internet Explorer.
Anda juga dapat menyinkronkan file dengan aplikasi sinkronisasi OneDrive baru atau membuat pemberitahuan untuk menerima pemberitahuan ketika sesuatu telah berubah.
Di bagian kanan atas halaman pustaka dokumen, klik opsi tampilan untuk mengubah tampilan pustaka dokumen menjadi daftar, ringkas, tampilan ubin. Jika menggunakan Internet Explorer, Anda bisa membuka pustaka dokumen di Windows file Explorer, dengan mengklik Tampilkan di file Explorer. Anda juga dapat menyimpan tampilan kustom dengan mengklik Simpan tampilan sebagai atau, jika Anda adalah pemilik atau administrator pustaka, Anda bisa mengedit atau membuat tampilan pada halaman pengaturan pustaka dengan mengklik Edit tampilan saat ini.
Anda bisa menambahkan kolom baru dan memilih kolom yang akan ditampilkan dengan mengklik + atau + Tambahkan kolom di sisi paling kanan header kolom jika Anda berada dalam tampilan daftar atau, jika Anda berada dalam tampilan petak, dengan mengklik
lalu mengklik
di sisi kanan header kolom.
Anda bisa menampilkan dan mengedit informasi tentang file atau folder, seperti properti yang diperlukan, aktivitas terakhir atau siapa file dibagikan dengan, di panel informasi. Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan panel informasi, pilih file atau folder, lalu klik
di sisi kanan menu utama. Anda juga bisa menampilkan panel informasi dengan mengklik kanan file atau folder dan memilih detail.
Saat Anda memilih folder atau file, Menu di bagian kiri atas pustaka dokumen berubah menjadi daftar tindakan yang bisa Anda lakukan pada folder atau file tersebut.
Catatan: Untuk mengekspos file atau folder menu saat dalam tampilan gambar mini, klik sudut kanan atas gambar mini.
Anda bisa melihat versi lain dari menu dokumen dengan mengklik kanan nama file atau, jika dalam tampilan daftar, dengan mengklik elipsis
di samping nama file. Menu ini berisi tindakan tambahan seperti sematkan ke atas yang menyoroti file sehingga Anda dan orang lain bisa menemukannya dengan cepat.
Siap untuk memulai?
Berikut beberapa artikel bantuan tambahan untuk membantu Anda:
Bekerja dengan file di pustaka dokumen
Membuat folder dalam pustaka dokumen
Membuat file baru di pustaka dokumen
Menampilkan dan mengedit informasi tentang file, folder, atau tautan dalam pustaka dokumen
Tunjangan ruang penyimpanan dan batasan perangkat lunak lainnya di SharePoint
Kapan saya harus menggunakan pustaka dokumen dan bukan OneDrive untuk kerja atau sekolah?
Lihat Haruskah saya menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint? untuk mempelajari tempat terbaik untuk menyimpan file Anda.
Catatan: Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
