=======ROGER's NOTES TO SELF==========

Artikel ini, di formulir yang diwakili di bawah catatan ini, skor lebih baik di web (51%) daripada di Penampil Bantuan (37%). Namun, secara keseluruhan, kinerjanya tidak berjalan dengan baik. 

Komentar pengguna pada artikel menyatakan, "Panel filter dan pemfilteran tampilan adalah fungsi yang sangat berbeda, yang di situs dukungan ini terus-menerus mengacak dan membingungkan, menghabiskan banyak waktu pada pengguna." Saya pikir komentar ini sudah benar, dan prosedur pertama dalam artikel ini, di bawah subjujur "Membuat tampilan" terkait hal ini. Artikel ini menguraikan pemfilteran kolom di SPO, bukan membuat tampilan terfilter. Jadi saya mengubahnya, sebagai jenis tes A/B asinkron, untuk melihat apakah tes A/B meningkatkannya. Saya mempertahankan konten asli ini (di bawah catatan ini) jika saya salah melakukannya, sehingga saya bisa memulihkan beberapa atau semua konten asli ini sesuai kebutuhan. 

Saya juga memperkenalkan konten bersyarat karena lebih dari 40% TV untuk artikel ini ada di Penampil Bantuan, dan konten panjang di artikel ini tidak sangat cocok untuk dibaca di HV, sehingga mungkin alasan peringkat kurang dalam konteks tersebut. 

=======END OF NOTES========

Pemfilteran mengurangi jumlah item yang ditampilkan dalam tampilan sehingga hanya menampilkan data yang ingin dilihat. Filter memilih item yang cocok dengan kriteria tertentu, seperti lokasi, tipe item, atau rentang harga. Menggunakan indeks dan filter juga dapat membantu Anda kembali ke data atau mencegah data melebihi Ambang Tampilan Daftar. Filter bisa mengembalikan data tersendiri, atau dikelompokkan maupun diurutkan untuk pemformatan yang lebih baik.

Indeks bekerja dengan filter untuk meningkatkan kinerjanya. Jika jumlah item dalam daftar atau pustaka melebihi Ambang TampilanDaftar, Anda dapat menambahkan indeks ke kolom yang sudah ada. Kemudian, Anda dapat menerapkan filter agar data yang ditampilkan tetap di bawah Ambang Tampilan Daftar, yang mencapai 5000 item.

Filter mengurangi jumlah data yang dikembalikan dengan memilih item berdasarkan operasi (seperti lebih besar atau kurang dari) dan data yang cocok. Saat membuat tampilan terfilter, kolom terindeks pertama dalam ekspresi filter akan mengurangi rangkaian data dengan jumlah terbesar. Misalnya, memfilter bidang status atau tanggal seringkali dapat sangat mengurangi rangkaian data. Jika Anda memiliki 15.000 item, indeks pertama harus mengembalikan kurang dari 5000 item. Jika kumpulan data Anda tidak lebih dari 5000 item, hal ini tetap menjadi praktik yang baik.

SharePoint memilih kolom terindeks pertama dalam kueri, lalu menggunakan kolom yang lain untuk memilih data Anda. Kolom lain yang ditentukan dalam filter tampilan mungkin akan diindeks. Tampilan tidak menggunakan indeks tersebut, meskipun hasil tampilan terfilter mengembalikan hasil yang tidak melebihi Ambang Tampilan Daftar.

Misalnya, Anda memiliki kueri: ukuran = besar AND warna = merah. Dalam daftar, ukuran tidak diindeks, tetapi warna akan diindeks. Selama terdapat kurang dari 5000 item "merah" dalam daftar, kueri akan berhasil dalam daftar yang besar. Namun, jika Anda memiliki kueri ukuran = besar OR warna = merah, meskipun database mungkin menemukan semua item merah, database harus memindai seluruh daftar untuk menemukan semua item besar. Jika ada lebih dari 5.000 item yang dikembalikan, kueri akan diasingkan.

Jika Anda menggunakan dua kolom atau lebih dalam ekspresi filter, satu atau beberapa indeks penentu akan menggunakan operator AND. Sebagai contoh, Anda ingin mengembalikan Anjing dari daftar binatang yang besar. Anda memiliki kolom yang belum diindeks bernama Spesies dengan Anjing sebagai salah satu nilainya. Jika hanya membuat kueri untuk Spesies = Anjing, kueri akan berlingkup. Namun, jika Anda memiliki kolom terindeks bernama Kelas, kueri menjadi Kelas = Mamalia AND Spesies = Anjing. Anda juga dapat mencari kucing dan anjing dengan kueri Kelas = Mamalia AND (Spesies = Anjing OR Spesies = Kucing). Kueri kedua akan memilih semua Mamalia, lalu memfilter Anjing dan Kucing.

Catatan: Jika memindahkan item ke Keranjang Sampah, item tersebut masih akan dihitung saat menentukan apakah ekspresi filter melampaui Ambang Tampilan Daftar atau tidak. Jika keranjang sampah dibersihkan, keranjang sampah tidak akan dihitung lagi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengosongkan keranjang sampah atau memulihkan file Anda.

Jika kolom yang akan digunakan untuk memfilter tidak memiliki indeks, Anda harus memulai dengan membuat indeks. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan indeks ke SharePoint kolom.

Setelah mengindeks kolom, Anda dapat menambahkannya saat membuat atau mengubah tampilan, lalu menggunakannya untuk memfilter tampilan. Sebelum membuat tampilan, Anda perlu menambahkan lebih banyak kolom ke daftar agar pengurutan, pengelompokan, dan pemfilteran menjadi lebih fleksibel. Untuk pengurutan dan pemfilteran, Anda dapat memilih kolom yang ada dalam rangkaian data, tetapi tidak ditampilkan.

Membuat tampilan

Buka Daftar atau Pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan.

Tergantung pada versi yang ada, lakukan salah satu hal berikut:

  • DiSharePoint, lakukan hal berikut:

  1. Klik judul kolom yang ingin difilter, lalu pilih Filter dari opsi menu.

    SharePoint Filter Judul Kolom Menurut Opsi Menu

  2. Di panel filter yang terbuka di sisi kanan halaman, pilih nilai kolom yang ingin digunakan untuk memfilter daftar. Bila sudah selesai, klik tombol Terapkan.


    SharePoint Filter Daftar Online
    Sekarang Anda akan melihat bahwa header kolom memiliki ikon filter di sampingnya, untuk mengindikasikan bahwa daftar Anda sedang difilter menurut nilai di kolom itu.


    SharePoint Header Kolom dengan ikon Filter
    Jika ingin mempelajari selengkapnya tentang panel filter dan cara memfilter menurut nilai yang disimpan dalam beberapa kolom berbeda, baca Apa itu panel filter pustaka dan daftar?

  3. Lihat menu tampilan di bagian kanan atas daftar atau pustaka Anda. Anda akan melihat nama tampilan saat ini, dengan tanda bintang (*) di sampingnya. Ini menunjukkan bahwa tampilan belum disimpan. Untuk membuat tampilan baru, pilih nama tampilan saat ini, lalu pilih Simpan tampilan sebagai dari opsi menu.

    SharePoint Menu Tampilan Daftar Online Simpan Sebagai Opsi

  4. Dalam kotak "Simpan Sebagai" yang muncul, ketikkan nama baru untuk tampilan Anda. (Jika Anda ingin semua orang dapat melihat tampilan Anda, biarkan kotak centang "Jadikan ini tampilan publik". Jika Anda ingin membuat tampilan ini privat, sehingga Anda satu-satunya yang bisa melihatnya, kosongkan kotak centang.) Klik tombol Simpan untuk membuat tampilan baru Anda.


    SharePoint Dialog Simpan Tampilan Daftar Online
    Sekarang Anda akan melihat tampilan daftar atau pustaka yang difilter.

    Catatan: Anda dapat memfilter daftar atau pustaka tanpa menyimpannya sebagai tampilan. 

  • Dalam SharePoint 2016, 2013, 2010, atau SharePoint Klasik, lakukan hal berikut.

  1. Klik tab Daftaratau Pustaka, lalu klik Buat Tampilan.

    Tombol SharePoint Buat tampilan pustaka di pita.

  2. Pada halaman Tipe Tampilan, klik tampilan yang ingin Anda gunakan. Jika tidak yakin, pilih Tampilan Standar.

    Halaman Tipe Tampilan
  3. Ketik Nama Tampilan.

    Mengatur nama dan nama file opsional untuk tampilan
  4. Edit alamat web untuk tampilan tersebut, atau terima alamat defaultnya. Anda dapat kembali lagi untuk mengubahnya nanti.

  5. Di bagian Filter, klik Perlihatkanitem hanya saat berikut ini benar, lalu pilih cara Anda ingin memfilter item berdasarkan salah satu kolom yang diindeks.

    Misalnya, untuk membuat tampilan berisi item yang diubah hari ini saja, pilih kolom Diubah (Terindeks) dan syarat sama dengan, lalu ketikkan [Hari Ini].

    Di SharePoint Online, pilih bidang terindeks

    Catatan: Jika Anda tidak melihat kolom apa pun yang mengatakan (Terindeks) setelah namanya, Anda tidak memiliki kolom indeks apa pun yang tersedia untuk daftar atau pustaka itu. Anda harus terlebih dahulu Membuat indeks sederhana atau majemuk.

  6. Untuk membatasi jumlah item yang ditampilkan di setiap halaman, gulir menurun hingga Batas Item, lalu atur nilai Jumlah item yang akan ditampilkan. Saat membuat tampilan, jumlah default item yang ditampilkan adalah 30.

    Mengatur jumlah item yang akan ditampilkan di halaman Pengaturan Tampilan
  7. Terdapat dua opsi yang dapat Anda pilih saat mengatur batas item pada halaman:

    • Tampilkan item dalam kumpulan ukuran tertentu, yang membuat tampilan data per halaman yang berguna saat Anda menelusuri item dengan cara yang tidak interaktif.

      Ketika terdapat lebih banyak item daripada pengaturan batas, tampilan akan di paged.

      Fitur gambar

    • Batasi jumlah total item yang dikembalikan ke jumlah tertentu: opsi ini membuat batas penuh yang mungkin akan mengembalikan seluruh hasil operasi filter. Opsi ini berguna saat Anda ingin menguji tampilan, membuat prototipe, atau hanya ingin mengambil nilai teratas dalam tampilan.

  8. Di bawahGaya, Anda bisa memilih Panel Pratinjau untuk melihat semua informasi dari item di daftar Anda dalam format panel vertikal. Panel pratinjau adalah salah satu Gaya Tampilan yang dapat dipilih di bawah Gaya ketika mengedit atau membuat tampilan.

    Pilihan gaya di halaman Pengaturan tampilan

    Anda dapat menavigasi data lebih cepat dengan mengarahkan penunjuk ke judul item di area pengguliran di sisi kiri halaman, untuk melihat semua nilai kolom item saat ini secara vertikal di sisi kanan halaman. Lebih sedikit data awal akan ditampilkan, dan hal ini akan membantu menampilkan tampilan dengan lebih cepat. Gaya ini juga sangat berguna jika daftar Anda lebar atau memiliki banyak kolom dan membutuhkan pengguliran horizontal untuk melihat data.

    Fitur gambar

  9. Klik OK.

Ada beberapa hal lain yang dapat dilakukan dengan tampilan, tetapi semua ini sudah cukup untuk menampilkan data yang melampaui Ambang Tampilan Daftar jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan. Anda juga dapat mengurutkan, atau mengelompokkan, mengatur total, memperluas folder, dan mengoptimalkan tampilan dengan perangkat seluler.

Mengubah tampilan

Buka Daftar atau Pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan.

DiSharePoint, lakukan hal berikut:

  1. Buat perubahan tambahan ke tampilan Anda, seperti mengurutkan, mengelompokkan, atau menambahkan filter tambahan.

  2. Mengikuti instruksi di langkah 3 dan 4 di atas, tapi kali ini, jangan ubah nama tampilan. Klik tombol Simpan. Ini akan menimpa tampilan yang sudah ada.

    Jika ingin memiliki kontrol yang lebih rinci atas tampilan, Anda dapat melakukannya dengan mengubah tampilan menggunakan editor tampilan klasik. Untuk melakukannya, pilih nama tampilan saat ini dalam menu tampilan, lalu pilih Edit tampilan saat ini dari opsi menu, lalu ikuti instruksi yang tercantum di atas untuk SharePoint Pengalaman klasik.

    SharePoint Menu Edit Tampilan Saat Ini Online

Dalam SharePoint 2016, 2013, 2010, atau SharePoint Klasik, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab Daftar atau Pustaka, pilih tampilan di bawah Tampilan Saat Ini,lalu klik Ubah Tampilan.

    Tab Pustaka dengan Ubah Tampilan disorot

  2. Gulir menurun ke bagian Tampilan, lalu klik tampilan.

  3. Anda dapat mengubah pengaturan sesuai yang diuraikan dalam langkah 5 sampai 9 pada prosedur Membuat tampilan di atas.

  4. Klik OK.

Untuk tampilan yang memfilter banyak item dengan cepat, kolom pertama dalam filter harus diindeks. Kolom lain yang Ditentukan dalam filter tampilan mungkin akan diindeks, tetapi tampilan tidak akan menggunakan indeks tersebut. Kolom pertama filter akan mengembalikan item kurang dari Ambang Tampilan Daftar.

Jika kolom pertama filter mengembalikan item lebih dari Ambang Tampilan Daftar, Anda dapat menggunakan filter dengan dua kolom atau lebih. Saat menetapkan tampilan terfilter yang menggunakan dua kolom atau lebih, gunakan operator AND untuk membatasi jumlah total item yang dikembalikan. Tapi bahkan dalam kasus ini, Anda masih harus menentukan sebagai kolom pertama dalam filter kolom yang kemungkinan besar mengembalikan jumlah data yang lebih sedikit. Menggunakan filter OR hampir selalu meningkatkan jumlah item yang dikembalikan dan tidak akan efektif dalam keadaan tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang tampilan, lihat Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka.

Penting: Meskipun Anda dapat mengindeks satu kolom pencarian untuk meningkatkan kinerja, menggunakan kolom pencarian terindeks agar tidak melebihi Ambang Tampilan Daftar tidak akan berfungsi. Gunakan tipe kolom yang lain sebagai indeks utama atau sekunder.

Penting: Jika Anda memfilter daftar berdasarkan bidang terindeks, periksa keranjang sampah untuk item yang dihapus dari daftar atau pustaka. Item dalam keranjang sampah tidak termasuk dalam Ambang Tampilan Daftar, dan tidak akan dihapus dari database ujung-belakang hingga item dihapus dari keranjang sampah. Jika jumlah total item yang difilter dalam daftar dan keranjang sampah lebih besar dari batas Ambang Daftar, Anda mungkin mendapatkan rangkaian hasil yang tidak lengkap atau akan diblokir. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengosongkan keranjang sampah atau memulihkan file Anda.

Terdapat dua kata kunci yang dapat digunakan untuk memfilter berdasarkan hari saat ini [Hari Ini], atau pengguna saat ini [Saya]. Kata sandi ini dinamis karena berubah menurut pengguna atau tanggal.

Catatan: Filter [Hari Ini] atau [Saya] tidak dapat digunakan saat memfilter menggunakan header kolom. Anda harus menggunakan editor tampilan klasik untuk memfilter kolom menggunakan kata kunci ini.

Menggunakan [Saya] dapat membantu ketika Anda hanya ingin melihat dokumen dalam pustaka berukuran besar. [Saya] beroperasi pada kolom berbasis orang seperti Dibuat oleh atau Diubah oleh. Misalnya, untuk melihat semua dokumen yang telah Anda buat, atur filter kolom Dibuat oleh sama dengan [Saya]. Jika Anda adalah editor dan ingin melihat file yang terakhir sedang Anda kerjakan, atur filter pada kolom Diubah oleh menjadi sama dengan [Saya]. Untuk melihat keduanya, buat dua filter yang dihubungkan dengan Or.

Memfilter menggunakan [Saya]

Kata kunci [Hari Ini] berfungsi pada kolom berbasis tanggal. Anda dapat menggunakan matematika untuk mendapatkan rentang yang berubah sesuai tanggal hari ini. Misalnya, untuk melihat semua dokumen yang telah diubah dalam 30 hari terakhir, Anda dapat membuat filter pada kolom Tanggal yang lebih besar dari atau sama dengan [Hari Ini] - 30. Agar hari ini tidak digunakan, atur filter kedua pada kolom Tanggal menjadi lebih kecil dari [Hari Ini] dan hubungkan dengan And.

Memfilter menggunakan [Hari Ini]

Anda bisa memfilter SharePoint berisi kolom metadata. 

Menambahkan kolom metadata ke daftar Anda

Masuk ke daftar, lalu pilih +Tambahkan kolom.

Menambahkan kolom metadata

Pilih Selengkapnya... Selengkapnya pilih tombol radio Metadata Terkelola, lalu pilih OK.

Membuat kolom daftar

Alternatifnya, begitu Anda sudah membuat kolom Metadata Terkelola dan menambahkan item ke daftar Anda, Anda bisa menerapkan tag metadata dengan mengklik ikon Tag Ikon Tag di panel edit item daftar.

Panel tag metadata

Terapkan tag metadata di panel tampilan pohon.

Tampilan pohon

Filter pada tag Metadata Terkelola

  1. Pilih ikon filter Ikon Filter untuk mengakses panel filter.

    Panel filter

    Catatan: Anda bisa memilih opsi Tampilan Pohon dari daftar turun bawah di bagian atas panel, yang menyediakan tampilan hierarkis istilah yang terkait dengan kolom yang dipilih.

  2. Pilih tag metadata yang ingin Anda filter.

    Memfilter metadata
  3. Alternatifnya, jika Anda memiliki setidaknya 5 nilai yang ditetapkan dalam kolom Metadata Terkelola, pilih link Lihat Semua untuk menampilkan panel filter.

    Panel filter metadata

  4. Periksa tag metadata yang ingin Anda filter, dan pilih Terapkan.

Berikut ini adalah beberapa saran untuk tampilan umum yang akan bekerja dengan baik dengan kolom terindeks:

Untuk memfilter menurut:

Indeks:

Contohnya:

Item yang baru diubah

Kolom Diubah

Untuk menampilkan item yang telah diubah dalam seminggu terakhir saja, terapkan filter Diubah lebih besar dari [HariIni]-7.

Item baru

Kolom dibuat

Untuk membuat tampilan yang hanya menampilkan item yang ditambahkan dalam seminggu terakhir, terapkan filterDibuat lebih besar dari[Hari Ini]-7.  

Item saya

Kolom Dibuat Oleh

Untuk membuat tampilan dengan item yang telah Anda tambahkan saja, terapkan filter Dibuat Olehsama dengan [Saya].

Item jatuh tempo hari ini

Kolom Tanggal Jatuh Tempo (yang Anda buat dalam daftar atau pustaka)

Untuk membuat tampilan dengan item dengan tanggal jatuh tempo hari ini saja, terapkan filter Tanggal Jatuh Tempo sama dengan [Hari Ini].

Pembaruan papan diskusi

Kolom Terakhir Diperbarui

Untuk membuat tampilan hanya diskusi yang diperbarui dalam sebulan terakhir, terapkan filter TerakhirDiperbarui lebih besar dari[Hari Ini]-30.  

File arsip dalam pustaka dokumen

Tanggal Diubah

Untuk membuat tampilan dokumen yang tidak diubah sejak tahun 2016 (yang ingin Anda arsipkan), terapkan filter Tanggal Diubah kurang dari 31 Desember 2016.

Menemukan subset data keuangan

Kawasan, Tahun (sebagai dua indeks sederhana)

Untuk membuat tampilan data keuangan bagi kawasan Northeast pada tahun 2015, terapkan filter Kawasan sama dengan "NE" AND Tahun sama dengan 2015 karena kolom Kawasan kemungkinan memiliki nilai lebih sedikit dari kolom Tahun.

Metadata

Kolom Metadata Terkelola

Untuk membuat tampilan metadata terkelola, terapkan filter berdasarkan tag metadata yang Anda tetapkan di panel filter daftar danpustaka. Untuk informasi, lihat Apa itu panel filter daftar dan pustaka?

Catatan: Bahkan, saat Anda membuat tampilan terfilter berdasarkan indeks kolom, jika melebihi Ambang Tampilan Daftar, operasi tambahan tertentu mungkin masih diblokir karena harus mengakses seluruh daftar atau pustaka. Operasi ini mencakup hal berikut: menambahkan atau menghapus indeks, membuat pengurutan dalam definisi tampilan; menampilkan total kolom; serta menambahkan, memperbarui, atau menghapus bidang terhitung. Jika hal ini terjadi, cobalah untuk menjalankan operasi selama Jendela Waktu Harian,ketika batas tidak dicabut.

Tipe Kolom yang Didukung

  • Teks garis tunggal

  • Pilihan (nilai tunggal)

  • Angka

  • Mata uang

  • Tanggal dan Waktu

  • Orang atau Grup (nilai tunggal)

  • Metadata Terkelola

  • Ya/Tidak

  • Pencarian

Tipe Kolom yang Tidak Didukung

  • Beberapa baris teks

  • Pilihan (multinilai)

  • Terhitung

  • Hyperlink atau Gambar

  • Kolom Kustom

  • Orang atau Grup (multinilai)

  • Data eksternal

Kami mendengarkan

Apa artikel ini membantu? Jika demikian, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser yang Anda gunakan. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×