Atur Open Document Format (ODF) sebagai Templat file default untuk pustaka

Anda dapat mengatur file open Document Format (ODF) sebagai Templat file default untuk pustaka dokumen. Dengan cara ini, ketika seseorang membuat file baru di pustaka, file akan terbuka dan menyimpan sebagai file ODF. Orang bisa menggunakan program pilihan mereka untuk mengedit file baru.

Anda juga dapat menentukan pengaturan lain atau menyediakan konten default yang muncul di setiap file baru, seperti kerangka pilihan untuk proposal kampanye pemasaran atau sanggahan resmi di footer halaman.

Untuk menyiapkan beberapa Templat untuk pustaka, Anda perlu membuat tipe konten situs dan menghubungkannya ke pustaka, daripada menggunakan templat default untuk pustaka.

Catatan: Anda memerlukan izin kontrol penuh untuk menyiapkan Templat untuk pustaka dokumen. Anda memerlukan izin kontrol penuh untuk situs untuk menyetel tipe konten situs.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari tentang Templat file di pustaka dokumen

Di mana Templat file disimpan di pustaka

Menggunakan tipe konten untuk menyiapkan Templat pustaka dokumen

Membuat pustaka dokumen

Membuat Templat ODF

Mengubah Templat file default untuk pustaka dokumen

Mengedit Templat file default

Menentukan Templat file kustom

Menyiapkan beberapa Templat kustom untuk pustaka dengan menggunakan tipe konten situs

Membuat tipe konten situs ODF

Mengaitkan Templat dokumen ODF dengan tipe konten situs

Mengaktifkan beberapa tipe konten dalam pustaka

Menambahkan tipe konten ODF ke pustaka

Informasi selengkapnya tentang tipe konten situs dan pustaka

Mempelajari tentang Templat file di pustaka dokumen

Di mana Templat file disimpan di pustaka

Saat dokumen memiliki Templat file default, dokumen disimpan dalam folder formulir pustaka.

Buka pustaka di file Explorer untuk melihat folder formulir yang berisi Templat file untuk pustaka tersebut. Pastikan Anda memperlihatkan file tersembunyi di file Explorer (di file Explorer, klik tampilkan > item tersembunyi.)

Konten folder Folder di pustaka dokumen

Secara default, pustaka dokumen memiliki Templat file, yang disebut Templat. dotx, tapi Anda bisa mengubah file ini jika perlu. Untuk menentukan Templat yang berbeda, Anda harus terlebih dahulu membuatnya dalam program yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Word, lalu menyimpannya ke folder formulir pustaka. Lalu, tentukan alamat Templat kustom dalam pengaturan pustaka tingkat lanjut.

Menggunakan tipe konten untuk menyiapkan Templat pustaka dokumen

Anda tidak perlu menggunakan tipe konten jika yang Anda inginkan adalah Templat kustom untuk satu pustaka. Dalam hal ini, Anda hanya mengubah Templat file default untuk Pustaka yang sudah ada. Anda harus mempertimbangkan penggunaan tipe konten situs, jika Anda ingin menggunakan kembali Templat yang sama di beberapa pustaka.

Untuk Pustaka yang sudah ada dengan beberapa tipe konten yang sudah diaktifkan dan Templat yang ditentukan untuk tipe konten tersebut, Anda harus mengkustomisasi tipe konten situs untuk pustaka. Itu karena pustaka menggunakan templat yang ditentukan oleh tipe konten, dan bukan Templat file default.

Jika Anda ingin menggunakan beberapa Templat untuk Pustaka yang sama, Anda perlu menggunakan tipe konten. Untuk pustaka baru, buat pustaka (pengaturan > menambahkan aplikasi > pustaka dokumen) lalu Siapkan beberapa Templat kustom untuk pustaka tersebut.

Atas Halaman

Membuat pustaka dokumen

Jika Anda belum memiliki pustaka dokumen, ikuti instruksi ini untuk membuatnya.

  1. Pada situs tempat Anda ingin membuat pustaka, klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan > menambahkan aplikasi.

  2. Klik pustaka dokumen dan masukkan nama untuk pustaka.

    Catatan: Nama pustaka diperlukan dan muncul di bagian atas halaman pustaka, menjadi bagian dari alamat untuk halaman pustaka, dan muncul dalam elemen navigasi yang membantu pengguna menemukan dan membuka pustaka.

    Pustaka dokumen

Atas Halaman

Membuat Templat ODF

Anda dapat membuat file ODF dari program apa pun yang kompatibel dengan ODF. Untuk membuat Templat ODF dari program Microsoft Office, buat atau buka file lalu simpan file sebagai tipe file OpenDocument. Misalnya, dengan file yang terbuka di Word, klik file > Simpan sebagai, pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan, lalu setel tipe Simpan sebagai untuk teks OpenDocument (*. odt).

Atas Halaman

Mengubah Templat file default untuk pustaka dokumen

Ada dua cara untuk mengubah Templat default:

  • Jika pustaka dokumen Anda memiliki Templat file default untuk program yang kompatibel dengan SharePoint, maka Anda bisa mengedit Templat default.

  • Untuk program lain, Anda tidak bisa langsung mengedit Templat default, tapi Anda bisa menyalin file Templat baru ke folder formulir pustaka untuk menentukan Templat kustom.

Mengedit Templat file default

  1. Di pustaka tempat Anda ingin mengedit Templat default, klik pustaka > pengaturan pustaka.

  2. Di bawah pengaturan umum, klik pengaturan tingkat lanjut.

  3. Di bagian Templat dokumen , di bawah bidang URL Templat , klik Edit Templat.

    Templat terbuka di aplikasi yang kompatibel dengan SharePoint dan yang terkait dengan tipe file Templat saat ini. Misalnya, Word akan terbuka jika Templat default adalah Templat Word, atau Excel terbuka jika Templat default adalah lembar kerja Excel.

    Pengaturan pustaka, di bawah pengaturan tingkat lanjut memperlihatkan bidang Templat Edit.

    Catatan: Jika situs Anda merupakan bagian dari langgananMicrosoft 365 , Anda mungkin diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi Microsoft 365 Anda.

  4. Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu simpan Templat. Tutup program jika Anda tidak lagi memerlukannya, atau beralih ke situs Anda.

  5. Di situs Anda, di bagian bawah halaman pengaturan tingkat lanjut pustaka dokumen, dan klik OK.

Atas Halaman

Menentukan Templat file kustom

  1. Buat dan Simpan Templat kustom Anda dalam program yang kompatibel dengan SharePoint. Buat catatan lokasinya, lalu beralih ke SharePoint.

  2. Masuk ke pustaka tempat Anda ingin menentukan Templat kustom.

  3. Klik pustaka > buka dengan Explorer.

    Penting: Jika file Explorer tidak terbuka atau Anda melihat pesan kesalahan, Anda mungkin harus menambahkan situs Anda sebagai situs tepercaya di pengaturan browser Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat topik cara menggunakan perintah "Buka dengan Explorer" dan cara memecahkan masalah dengan opsi ini di SharePoint di Microsoft 365.

  4. Buka file Explorer lain dan telusuri ke Templat kustom yang Anda buat.

  5. Salin atau seret Templat kustom Anda ke jendela Explorer yang terbuka untuk pustaka situs di mana Anda ingin menentukan Templat kustom.

  6. Tutup file Explorer dan kembali ke pustaka di situs.

  7. Klik pustaka >pengaturan pustaka.

  8. Di bawah pengaturan umum, klik pengaturan tingkat lanjut.

  9. Di bagian Templat dokumen , ketikkan alamat Templat kustom Anda di kotak URL Templat . Lokasi adalah alamat web Templat di situs, terkait dengan nama situs. Misalnya, jika Templat Anda disebut ODT_Document. ODT, dan Anda menambahkannya ke folder formulir dari dokumen bersama, pustaka dokumen, Anda akan mengetikkan hal berikut ini:

    Dokumen/formulir bersama/ODT_Document. ODT

    Catatan: Jika pengaturan dalam kotak Templat dokumen tidak tersedia, administrator mungkin telah menyiapkan beberapa tipe konten. Untuk melihat apakah beberapa tipe konten diaktifkan, verifikasi bahwa ya dipilih di bawah Perbolehkan manajemen tipe konten? di bagian tipe konten tepat di atas bagian Templat dokumen . Jika sudah, Anda harus mengedit Templat untuk tipe konten.

Atas Halaman

Menyiapkan beberapa Templat kustom untuk pustaka dengan menggunakan tipe konten situs

Sebagian besar pustaka dapat berisi beberapa tipe konten. Dengan menentukan beberapa tipe konten untuk pustaka, Anda bisa memudahkan untuk menyusun Pustaka yang menyimpan berbagai tipe dokumen bersama-sama di satu tempat. Misalnya, pustaka bisa berisi dokumen dan grafik yang terkait dengan proyek. Di pustaka, file grafik dicantumkan dengan kolom informasi yang ditetapkan pada tipe konten grafik dan dokumen dicantumkan dengan kolom yang ditetapkan ke tipe konten dokumen.

Tipe konten situs membantu memudahkan penyediaan konsistensi di seluruh situs. Sebagai pemilik situs, Anda menyetel tipe konten dengan karakteristik yang Anda inginkan, seperti Templat tertentu, metadata tertentu, dan seterusnya. Lalu, Anda mengaitkan tipe konten situs dengan pustaka sehingga ketika pengguna memilih item dari menu dokumen baru , mereka menggunakan tipe konten yang Anda tentukan.

Perintah Dokumen Baru di pustaka dengan templat kustom

Untuk memastikan bahwa dokumen ODF memiliki konten yang konsisten di seluruh situs dan subsitusnya, Anda bisa mengaitkan Templat. odt,. ODS, atau. ODP dengan tipe konten situs.

Atas Halaman

Membuat tipe konten situs ODF

Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap tipe konten situs yang ingin Anda buat.

Penting: Untuk membuat tipe konten situs untuk situs, Anda harus memiliki kontrol penuh untuk situs tersebut. Untuk membuat tipe konten situs untuk situs tingkat atas di kumpulan situs, Anda harus menjadi administrator kumpulan situs.

  1. Buka situs yang ingin Anda buatkan tipe konten situsnya.

  2. Klik pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 pengaturan situs>.

  3. Di bawah Galeri desainer web, klik tipe konten situs.

    Opsi Galeri Desainer Web dari halaman Pengaturan Situs di SharePoint Online

    Galeri tipe konten situs memperlihatkan semua tipe konten situs yang sudah ada, yang dikelompokkan dalam kategori. Gunakan daftar Perlihatkan grup untuk memfilter tampilan tipe konten.

  4. Klik Buat.

  5. Pada halaman tipe konten situs baru, berikan nama (misalnya, ODT_Document) dan deskripsi untuk tipe konten baru.

  6. Di bagian tipe konten induk , di bawah formulir tipe konten induk pilih, pilih tipe konten dokumen, lalu di bawah tipe konten induk, pilih dokumen.

  7. Di bagian grup , pilih tipe konten dokumen dari daftar grup yang sudah ada .

  8. Klik OK.

    Halaman tipe konten situs terbuka. Langkah Anda berikutnya adalah mengaitkan Templat dokumen ODF dengan tipe konten situs yang baru saja Anda buat.

Atas Halaman

Mengaitkan Templat dokumen ODF dengan tipe konten situs

Setelah Anda membuat tipe konten ODF, Anda siap mengaitkan Templat ODF yang Anda buat dengan tipe konten situs. Jika Anda belum memiliki Templat, lihat membuat Templat ODF.

  1. Pada halaman tipe konten situs, di bawah pengaturan, klik pengaturan tingkat lanjut.

    Jika Anda belum berada di halaman tipe konten situs, klik pengaturan > pengaturan situs > tipe konten situs untuk masuk ke sana.

  2. Masukkan lokasi Templat:

    • Jika Templat disimpan di situs Anda, klik masukkan URL Templat dokumen yang sudah ada, lalu ketikkan URL untuk Templat yang ingin Anda gunakan.

    • Jika Templat dokumen disimpan di komputer lokal Anda, klik Unggah Templat dokumen baru, lalu klik Telusuri. Dalam kotak dialog Pilih file , temukan file yang ingin Anda gunakan, pilih, lalu klik buka.

      Kotak teks Tambahkan Templat pada halaman Pengaturan Tingkat Lanjut untuk tipe konten

  3. Di bawah Perbarui semua tipe konten mewarisi dari tipe ini?, klik ya jika Anda ingin memperbarui semua tipe konten yang mewarisi dari tipe konten ini dengan Templat dokumen.

  4. Klik OK.

Atas Halaman

Mengaktifkan beberapa tipe konten dalam pustaka

Sebelum Anda bisa menambahkan tipe konten yang berbeda ke pustaka, Anda perlu mengaktifkan dukungan untuk beberapa tipe konten. Anda melakukan ini sekali untuk setiap pustaka di mana Anda ingin menggunakan tipe konten.

Catatan: Anda tidak bisa mengaktifkan beberapa tipe konten dalam pustaka wiki.

  1. Di pustaka tempat Anda ingin mengaktifkan beberapa tipe konten, klik pustaka > pengaturan pustaka.

  2. Pada halaman pengaturan, di bawah pengaturan umum, klik pengaturan tingkat lanjut.

  3. Pada halaman pengaturan tingkat lanjut, di bagian tipe konten , klik ya di bawah Perbolehkan manajemen tipe konten?.

    URL Templat di bagian Templat dokumen kini akan berwarna abu-abu untuk beralih menggunakan templat default untuk Pustaka ini untuk menggunakan tipe konten situs.

  4. Ubah pengaturan lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Atas Halaman

Menambahkan tipe konten ODF ke pustaka

Langkah terakhir adalah menambahkan tipe konten ODF ke pustaka. Anda dapat menambahkan beberapa tipe konten ke pustaka secara bersamaan.

  1. Di pustaka tempat Anda ingin menambahkan tipe konten, klik pustaka > pengaturan pustaka.

  2. Pada halaman pengaturan, di bawah tipe konten, klik Tambahkan dari tipe konten situs yang sudah ada.

  3. Di bagian pilih tipe konten , di daftar pilih tipe konten situs dari , pilih tipe konten dokumen.

  4. Dalam daftar tipe konten situs yang tersedia , klik nama tipe konten yang Anda inginkan, lalu klik Tambahkan untuk memindahkan tipe konten yang dipilih ke tipe konten untuk ditambahkan daftar.

  5. Setelah selesai memilih semua tipe konten yang ingin Anda tambahkan, klik OK.

Atas Halaman

Informasi selengkapnya tentang tipe konten situs dan pustaka

Untuk mempelajari selengkapnya tentang tipe konten dan cara kerjanya dengan pustaka, lihat link berikut ini:

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×