Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Untuk membantu memastikan file Office Anda mudah diakses, gunakan pemeriksa aksesibilitas, alat gratis yang tersedia di Word, Excel, Outlook, OneNote, dan PowerPoint di Windows, Office Online, atau Mac, dan Visio di Windows. Ini akan menemukan sebagian besar masalah aksesibilitas dan menjelaskan mengapa masing-masing mungkin menjadi masalah potensial bagi seseorang yang memiliki kecacatan. Alat ini juga menawarkan saran tentang cara mengatasi setiap masalah.

Meskipun pemeriksa aksesibilitas menangkap sebagian besar tipe masalah aksesibilitas, ada beberapa masalah yang tidak dapat dideteksi. Itulah mengapa penting untuk selalu meninjau pekerjaan Anda secara visual untuk menemukan masalah yang bersembunyi dari pemeriksa aksesibilitas. Untuk mempelajari selengkapnya, masuk ke keterbatasan pemeriksa aksesibilitas.

Dalam topik ini

Aturan Pemeriksa Aksesibilitas

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi file menggunakan serangkaian aturan yang mengidentifikasi masalah yang mungkin akan dialami pengguna difabel. Tergantung pada tingkat keparahan masalah, Pemeriksa Aksesibilitas akan mengklasifikasikan setiap masalah sebagai kesalahan, peringatan, atau tips.

  • Kesalahan. Konten yang menjadikan dokumen sulit atau tidak dapat dibaca dan dipahami pengguna difabel

  • Peringatan. Konten yang dalam sebagian besar (tetapi tidak semua) kasus menjadikan dokumen sulit dipahami pengguna difabel

  • Tips. Konten yang dapat dipahami pengguna difabel, tetapi dapat disajikan dengan cara lain untuk meningkatkan pengalaman pengguna

  • Layanan cerdas. Konten yang secara otomatis dapat diakses oleh AI, dan Anda harus meninjau keakuratan dan konteks

Kesalahan, peringatan, dan tips Pemeriksa Aksesibilitas

Tabel berikut menguraikan aturan Pemeriksa Aksesibilitas, hal-hal yang diperiksa, tempat untuk mempelajari cara memperbaiki setiap masalah, dan mengapa Anda harus memperbaiki masing-masing masalah.

Kesalahan

Jika konten menjadikan file sulit atau tidak dapat digunakan pengguna difabel, Pemeriksa Aksesibilitas akan mengklasifikasikannya sebagai kesalahan.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Berlaku untuk aplikasi ini

Semua konten non-teks memiliki teks alternatif (teks alt).

Semua objek memiliki teks ALT dan teks Alt tidak berisi nama gambar atau ekstensi file.

Pembaca layar membacakan teks alternatif untuk menjelaskan gambar dan konten non-teks lain yang tidak dapat dilihat pengguna. Berdasarkan teks Alt, pengguna dapat memahami tujuan dan arti konten yang dideskripsikan.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Tabel menentukan informasi header kolom.

Kotak atau baris header pada tabel dan/atau blok sel telah dipilih atau ditunjukkan.

Pengguna mengandalkan judul tabel untuk memahami konten yang akan dibacakan oleh pembaca layar. Selain itu, teknologi bantuan sering menggunakan baris header tabel untuk membantu menyampaikan lokasi kursor saat ini dalam tabel kepada pengguna dan memberikan informasi yang memungkinkan pengguna menavigasi tabel.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Semua bagian memiliki nama yang bermakna.

Semua bagian memiliki nama yang bukan nama default atau placeholder seperti "bagian default," "bagian tanpa judul," atau "bagian 3."

Nama bagian memungkinkan pengguna untuk menavigasi dengan lebih mudah dalam presentasi yang besar di panel gambar Mini, tampilan pengurut slide, dan tampilan kisi.

PowerPoint

Semua slide memiliki judul.

Slide memiliki judul.

Judul slide memungkinkan pengguna untuk menavigasi dalam presentasi, termasuk menemukan dan memilih satu slide yang akan dituju.

PowerPoint

Sel dalam lembar kerja Excel tidak menggunakan pemformatan merah saja untuk angka negatif.

Sel yang diatur ke format angka dan hanya menggunakan warna merah untuk angka negatif (misalnya Tampilkan 1000 berwarna merah dan bukan-1000).

Pengguna yang sulit membedakan warna tidak akan bisa membedakan antara nilai positif dan negatif.

Excel

Gambar atau objek sebaris dengan teks.

Gambar atau objek diposisikan sebaris dengan teks di sekitarnya.

Jika gambar atau objek tidak sejajar, mungkin sulit bagi pengguna pembaca layar untuk berinteraksi dengan objek tersebut. Mungkin juga sulit untuk mengetahui lokasi objek relatif terhadap teks.

Word

Akses dokumen tidak dibatasi.

Setiap dokumen yang telah menonaktifkan opsi akses konten secara programatik dalam pengaturan izin dokumen: Tinjau > Batasi pengeditan > Batasi izin.... Pilih Batasi izin untuk dokumen ini > opsi lainnya.

Proteksi manajemen hak informasi (IRM) mungkin mencegah perangkat seperti pembaca layar mengakses dokumen ini. Untuk informasi selengkapnya, buka Perbolehkan perubahan ke bagian dokumen yang diproteksi.

Excel, PowerPoint, Word

Peringatan

Jika konten dalam sebagian besar (tetapi tidak semua) kasus sulit dipahami pengguna difabel, Pemeriksa Aksesibilitas akan memberikan peringatan.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Berlaku untuk aplikasi ini

Tabel memiliki struktur yang sederhana.

Tabel terdiri dari persegi panjang sederhana tanpa sel yang terpisah, gabungan sel, atau sel bertumpuk.

Pengguna menavigasi tabel melalui pintasan keyboard dan teknologi bantuan yang bergantung pada struktur tabel sederhana.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Tab lembar memiliki nama yang bermakna.

Lembar dalam buku kerja menyertakan informasi deskriptif dan tidak ada lembar kosong.

Nama lembar deskriptif, seperti “Total penjualan bulan Oktober,” akan mempermudah penelusuran buku kerja daripada nama lembar default, seperti “Lembar1.”

Excel

Kontras yang cukup antara teks dan latar belakang.

Warna teks dan latar belakang cukup berbeda untuk membuat teks mudah dilihat.

Orang-orang dengan daya penglihatan rendah terkadang sulit membaca teks yang tidak kontras dengan latar belakang. Jika dokumen Anda memiliki tingkat kontras tinggi antara teks dan latar belakang, lebih banyak orang bisa melihat dan menggunakan konten tersebut.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Teks tertutup disertakan untuk audio dan video yang disisipkan.

Semua objek audio dan video memiliki teks tertutup.

Tanpa teks tertutup, informasi dalam segmen video atau audio mungkin tidak akan dapat dipahami pengguna difabel.

PowerPoint, OneNote

Urutan Baca objek pada presentasi slide bersifat logika.

Objek pada slide berada dalam urutan yang logis.

Teknologi bantuan akan membacakan slide dan elemen di dalamnya dengan urutan yang telah ditentukan. Jika urutan pembacaan tidak logis, konten tidak akan dapat dipahami.

PowerPoint

Tips

Jika terdapat konten yang dapat dipahami pengguna difabel tetapi pengelolaan atau penyajiannya dapat lebih disempurnakan dengan cara yang akan meningkatkan pengalaman mereka, Anda akan melihat tips.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Berlaku untuk aplikasi ini

Nama bagian dalam sebuah deck bersifat unik.

Bagian memiliki nama yang unik.

Nama bagian memungkinkan pengguna untuk menavigasi dengan lebih mudah dalam presentasi yang besar di panel gambar Mini, tampilan pengurut slide, dan tampilan kisi.

PowerPoint

Judul slide dalam presentasi bersifat unik.

Slide yang tidak kosong memiliki judul unik.

Pengguna mengandalkan judul untuk mengetahui tempat mereka berada dalam presentasi dan menavigasi presentasi.

PowerPoint

Tabel tata letak diatur agar memudahkan navigasi.

Urutan tata letak bersifat logis untuk bahasa, dan urutan tab tidak melingkar.

Pengguna mengandalkan tata letak tabel untuk menelusuri konten. Konten harus diurutkan secara logis agar pengguna dapat memahami dan menavigasi konten.

Word

Dokumen menggunakan gaya judul.

Konten diatur dengan judul dan/atau Daftar Isi (TOC).

Judul dan Daftar Isi menyampaikan konteks struktural kepada pengguna serta memungkinkan navigasi dan pencarian yang lebih mudah dalam dokumen.

Word, Outlook, OneNote

Layanan cerdas

Pemeriksa aksesibilitas mencantumkan semua gambar dengan teks ALT yang dihasilkan oleh layanan cerdas.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Berlaku untuk aplikasi ini

Teks alternatif yang disarankan.

Semua gambar yang teks Alt-nya dihasilkan oleh layanan pengenalan gambar Office.

Layanan cerdas otomatis menghasilkan teks Alt dalam dokumen Anda (saat fitur diaktifkan). Tinjau setiap saran dengan saksama untuk memastikan gambar Anda mendeskripsikan secara akurat. Jika Anda ingin mengedit saran, ketikkan teks yang disarankan dalam kotak Deskripsi .

Untuk mempelajari cara mengaktifkan fitur ini, buka mengaktifkan teks Alt otomatis.

PowerPoint, Word, Outlook

Keterbatasan pemeriksa aksesibilitas

Terdapat beberapa masalah aksesibilitas yang tidak dapat dideteksi pemeriksa aksesibilitas. Selain itu, beberapa masalah yang tercantum dalam temuan pemeriksa aksesibilitas tidak selalu masalah aksesibilitas yang perlu diperbaiki.

  • Warna: informasi disampaikan menggunakan warna saja.

  • Teks tertutup: pemeriksa aksesibilitas melaporkan hilangnya keterangan tertutup dalam video, tetapi jika video Anda sudah memiliki teks tertutup dalam grup, teks terbuka, atau tidak memiliki dialog, maka mungkin tidak ada masalah aksesibilitas pada video.

Apa yang baru dalam pemeriksa aksesibilitas

Ubah tipe

Mengubah

Dirilis

Kesalahan yang ditambahkan

Kesalahan "nama bagian default" di PowerPoint ditambahkan.

2019 Oktober

Tips tambahan

Tips "nama bagian duplikat" dalam PowerPoint ditambahkan.

2019 Oktober

Peringatan yang disempurnakan

Deteksi slide PowerPoint yang memiliki urutan baca yang buruk disempurnakan.

2019 Oktober

Peringatan yang ditambahkan

Peringatan "kontras teks yang sulit dibaca" ditambahkan.

Mei 2018

Kesalahan yang dihapus

Kesalahan "Hindari penggunaan karakter kosong berulang" yang dihapus.

Karakter kosong tidak secara inheren tidak dapat diakses, kecuali ketika digunakan untuk membuat kesan tata letak atau struktur, seperti memalsukan tabel atau daftar beberapa tingkat.

Oktober 2018

Tips yang dihapus

"Semua judul berada dalam urutan yang benar" Tips dihapus.

Menggunakan tingkat judul yang tidak berurutan tidak dapat diakses secara inheren.

Oktober 2018

Kategori aturan baru

Kategori aturan Layanan cerdas ditambahkan.

Oktober 2018

Kesalahan baru

Sel dalam lembar kerja Excel tidak menggunakan pemformatan merah saja untuk angka negatif Kesalahan ditambahkan.

Oktober 2018

Aturan yang dimutakhirkan

Gambar atau objek sebaris dengan teks yang dimutakhirkan dari peringatan ke kesalahan.

Musim panas 2017

Aturan yang diturunkan

Dokumen menggunakan gaya judul diturunkan dari kesalahan ke Tips.

Musim panas 2017

Peringatan yang dihapus

Peringatan "teks hyperlink bermakna" dihapus.

Menggunakan URL link sebagai nama tampilan hyperlink tidak selalu berarti hyperlink tidak dapat diakses. Misalnya, http://www.microsoft.com bukan masalah aksesibilitas.

Musim panas 2017

Peringatan yang dihapus

Peringatan "tabel tidak menggunakan sel kosong untuk pemformatan" dihapus.

Ada tabel yang dapat diakses yang valid yang berisi baris dan kolom kosong, dan sebagian besar pembaca layar mengetahui cara mengkomunikasikan informasi tersebut secara akurat.

Musim panas 2017

Aturan yang dimutakhirkan

Teks tertutup disertakan untuk audio dan video yang disisipkan. dimutakhirkan dari Tip ke peringatan.

Musim panas 2017

Aturan yang dimutakhirkan

Judul slide dalam sebuah deck unik dari Tips untuk peringatan.

Musim panas 2017

Tips yang dihapus

"Tidak ada gambar cap air yang digunakan" Tips dihapus.

Teks Alt dapat ditambahkan ke gambar Marka air.

Musim panas 2017

Kesalahan yang dihapus

Kesalahan "tabel teks Alt hilang" dihapus dari deteksi pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan pengalaman yang konsisten mengonversi dokumen antar format berbeda, seperti PDF atau HTML 5. Namun, pengguna masih bisa memilih untuk menambahkan teks ALT ke tabel dari properti tabel > teks ALT.

Musim panas 2017

Lihat juga

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×