Pustaka dokumen SharePoint Anda menawarkan banyak cara untuk bekerja dengan file Anda, mulai dari membuat file untuk menyalin dan memindahkannya antar folder. Anda dapat menampilkan pekerjaan yang telah Anda dan orang lain lakukan pada file tersebut, dan menyimpan versi yang lebih lama yang bisa Anda Pulihkan jika diperlukan. Anda dan tim Anda memiliki banyak kontrol atas tempat, apa, dan bagaimana cara bekerja dengan file Anda.
Membuat dokumen, link, atau folder baru dalam pustaka dokumen
Setelah membuat pustaka dokumen SharePoint , Anda harus menambahkan konten. Anda dapat memulai dengan membuat atau mengunggah dokumen dan file.
Saat Anda memilih dokumen Microsoft 365 baru, file generik dibuat di pustaka (document. docx, book. xlsx, etc), dan dokumen kosong dibuka di aplikasi masing-masing. Administrator atau administrator SharePoint atau Microsoft 365 Anda mungkin mengatur tipe dokumen yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya , lihat membuat file baru di pustaka dokumen.
Untuk menata file, Anda bisa menggunakan folder dalam pustaka dokumen. Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan folder ke pustaka Anda, lihat membuat folder dalam pustaka dokumen
Mengedit file di pustaka dokumen
File yang terkait dengan aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, dan PowerPoint bisa dibuka dan diedit secara online saat Anda mengklik nama file di pustaka dokumen. Saat Anda mengedit di Microsoft 365, semua perubahan akan disimpan secara otomatis.
Jika Anda memiliki aplikasi desktop seperti Word, maka akan muncul saat Anda membuka atau mengedit file. Jika Anda memilih aplikasi desktop, dokumen akan terbuka di aplikasi dan Anda dapat mengeditnya seperti file lain. Tidak seperti versi online Word, Excel, atau PowerPoint, untuk menyimpan perubahan, Anda harus secara eksplisit menyimpan dokumen sebelum keluar.
Jika tidak memiliki aplikasi yang terkait dengan file, Anda akan mendapatkan opsi untuk mengunduh file. Lihat mengedit dokumen dalam pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya tentang membuka dan mengedit file.
Menghapus file dari pustaka dokumen
Jika item dalam pustaka dokumen tidak lagi diperlukan, Anda bisa menghapusnya. Saat Anda menghapus folder, SharePoint juga menghapus file atau folder yang ada di dalamnya. Lihat menghapus folder, file, atau tautan dari pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya.
Jika Anda menghapus sesuatu tetapi perlu mendapatkannya kembali, Anda mungkin dapat memulihkannya dari keranjang sampah. Lihat memulihkan konten terhapus dalam keranjang sampah situs SharePoint untuk informasi selengkapnya.
Memeriksa file masuk atau keluar untuk pengeditan eksklusif
Saat Anda Check Out file, Anda mengunci orang lain membuat perubahan. Ini membantu mencegah rekan kerja membatalkan atau menimpa perubahan satu sama lain.
Meskipun file telah dicek keluar, tidak ada orang lain yang bisa memeriksanya atau mengeditnya. Saat Anda memeriksa kembali file, orang lain bisa melihat perubahan yang telah Anda buat. Untuk informasi selengkapnya , lihat memeriksa atau memeriksa file di pustaka dokumen.
Melihat aktivitas pada file di pustaka dokumen
Saat bekerja dengan tim, Anda bisa melihat aktivitas file seperti menambahkan, menghapus, dan mengedit di pustaka dokumen untuk memastikan bahwa semuanya berada di jalur. Anda dapat melihat aktivitas file untuk satu item, atau gambaran umum semua aktivitas dalam pustaka dokumen.
Anda bisa memperluas beberapa item di bawah aktivitas terbaru untuk detail lebih lanjut tempat file diperbarui. Lihat aktivitas file dalam pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan aktivitas file.
Menampilkan dan bekerja dengan Riwayat Versi file dalam pustaka dokumen
Riwayat Versi SharePoint di Microsoft 365 membuat versi baru file yang disimpan atau didaftarkan ke pustaka dokumen.
Dalam Riwayat Versi, Anda bisa menampilkan komentar yang ditambahkan saat file tersebut didaftarkan, ukuran file, dan tanggal ketika diperiksa atau disimpan ke pustaka dokumen. Anda juga dapat memilih untuk memulihkan atau menghapus versi file. Lihat menampilkan Riwayat Versi file dalam pustaka dokumen SharePoint untuk informasi selengkapnya.
Menampilkan dan mengedit informasi file dalam pustaka dokumen
Pustaka dokumen Anda menyimpan properti individu seperti nama file, judul, dan hashtag untuk file, folder, dan link serta item itu sendiri.
Anda bisa menampilkan dan mengedit nama, judul, atau properti hashtag pada setiap item di pustaka dokumen Anda. Lihat menampilkan dan mengedit informasi tentang file, folder, atau tautan dalam pustaka dokumen untuk langkah-langkah untuk melihat dan mengedit properti ini.
Kami mendengarkan!
Diperbarui pada 16 Oktober 2018
Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik untuk memeriksa kembali fakta, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.
Catatan: Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
