Bekerja sama dalam presentasi PowerPoint

Berbagi presentasi dan penulisan bersama

1. Buat draf presentasi, lalu simpan ke lokasi bersama, seperti OneDrive atau SharePoint.

2. Buka dan mulai kerjakan presentasi.

   Catatan: Jika orang lain sedang mengerjakan presentasi, Anda akan melihat penulisan bersama ikon dan angka di bilah status yang memberi tahu berapa banyak orang sedang mengerjakan presentasi. Klik ikon penulisan bersama untuk melihat siapa yang sedang mengerjakan presentasi (seperti yang diperlihatkan di bawah ini).

   

3. Saat Anda selesai bekerja, klik File > Simpan.

   Jika Anda satu-satunya yang mengerjakan presentasi, file akan disimpan dan Anda sudah selesai. Jika pembaruan Anda dan pembaruan penulis lain tidak berkonflik, pembaruan tersebut akan digabungkan secara otomatis, dan Anda tidak perlu melakukan apa pun.

Mengatasi perubahan yang dibuat oleh orang lain

Jika orang lain sedang mengerjakan presentasi yang sama, Anda banyak menemukan salah satu pesan kesalahan berikut:

• Saat penulis lain membuat perubahan, Anda akan melihat yang berikut ini:

  

• Jika perubahan yang Anda dan penulis lainnya telah berkonflik satu sama lain, pesan ini akan muncul:

  

Berikut cara mengatasi perubahan yang dibuat oleh orang lain:

1. Pada tab gabungkan , klik Perlihatkan perubahan, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menampilkan hanya pembaruan yang berkonflik, klik Perlihatkan hanya konflik.

     

   • Untuk menampilkan semua perubahan, klik Perlihatkan semua perubahan.

2. Untuk menerima atau menolak perubahan, lakukan salah satu atau kedua hal berikut:

   Untuk perubahan yang berkonflik:

   • Untuk menerima perubahan yang berkonflik, centang kotak di samping ikon perubahan yang berkonflik (diperlihatkan di bawah).

     

   • Untuk menolak perubahan yang berkonflik, jangan lakukan apa pun. Kotak yang tidak dicentang tidak akan ditambahkan ke presentasi.

   Untuk perubahan standar:

   • Untuk menerima perubahan standar, jangan lakukan apa pun.

     

   • Untuk menolak perubahan standar, kosongkan kotak.

3. Saat Anda selesai meninjau perubahan, pilih tutup tampilan gabungan.

   Setelah Anda memilih tutup gabungan tampilan, semua perubahan akan diterapkan dan diunggah ke server.

   Catatan: Setelah Anda memilih tutup gabungan tampilan, Anda tidak bisa kembali dan menampilkan perubahan berbendera.

Menulis presentasi bersama

1. Di PowerPoint 2010, buka presentasi yang disimpan di server.

   Pemberitahuan muncul di bilah status di bagian bawah PowerPoint jika Anda bukan satu-satunya yang mengerjakan presentasi. Pemberitahuan memberi tahu Anda berapa banyak orang sedang mengerjakan presentasi. Klik angka itu untuk melihat nama rekan penulis.

   

2. Pada tab tampilan , dalam grup tampilan presentasi , klik normal untuk menampilkan presentasi Anda dalam tampilan normal.

3. Di panel kiri yang berisi tab kerangka dan slide, pada tab slide , cari ikon kecil di sudut kanan bawah gambar Mini slide. Yang mengindikasikan bahwa penulisan bersama membuat perubahan pada slide tersebut. Klik ikon untuk melihat nama rekan penulis.

   Catatan: 

   • Cara lain untuk melihat nama rekan penulis presentasi adalah mengklik tab file , lalu klik Info di sisi kiri layar. Nama rekan penulis muncul di panel tengah.

     

   • Untuk mengirim pesan email atau pesan instan ke rekan penulis Anda, klik kirim pesan, lalu klik kirim pesan email atau kirim pesan instan.

   • Saat penulis lain menyimpan perubahannya, PowerPoint akan memberi tahu Anda, penulis asli presentasi, perubahan tersebut dibuat. Pada panel yang berisi tab kerangka dan slide, pada tab slide , ikon muncul di sudut kanan bawah gambar Mini slide yang telah diubah.

     

Meninjau perubahan yang dibuat oleh penulis lain

1. Untuk melihat apakah penulis lain telah mengubah presentasi Anda, klik tab file lalu klik Info. Lalu, di samping pembaruan dokumen yang tersedia, klik Simpan, lalu klik Simpan dan Tinjau.

   

2. Lalu, untuk melihat perubahan yang dibuat oleh penulis lain, klik Tinjau perubahan.

   

3. Saat Anda mengklik Tinjau perubahan, tab gabungkan muncul di pita dan panel revisi muncul di sisi kanan jendela PowerPoint. Panel revisi berisi tab slide yang mencantumkan slide yang diubah oleh penulis lain, dan tab detail yang mencantumkan perubahan pada slide yang saat ini ditampilkan.

Pada tab gabungkan , Anda bisa menggunakan tombol dalam grup resolusi untuk memperlihatkan perubahan berikutnya dan sebelumnya yang dibuat oleh penulis lain, dan menerima atau menolak perubahan tersebut. Untuk keluar dari tampilan gabungan, klik tutup tampilan gabungan.

Mengonfigurasi PowerPoint untuk memberi tahu Anda setiap kali penulis membuat perubahan

Anda mungkin ingin meninjau (lalu menerima atau menolak) perubahan yang dibuat oleh penulis lain ke semua presentasi yang Anda kerjakan, sebelum digabungkan. Jika demikian, lakukan hal ini:

1. Klik tab File.

2. Klik opsi di sisi kiri layar, lalu di kotak dialog opsi PowerPoint , klik Simpan.

3. Di bawah opsi penggabungan file untuk file server kolaborasi dokumen bersama, pilih kotak centang Perlihatkan perubahan gabungan mendetail saat gabungan terjadi .

Berbagi presentasi Anda dengan orang lain dan berkolaborasi dalam mengerjakannya secara bersamaan

1. Buka presentasi PowerPoint Anda, dan di sudut kanan atas pita, pilih bagikan lalu pilih undang orang. 
   
   Jika Anda belum menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint online untuk Microsoft 365, PowerPoint meminta Anda untuk melakukannya sekarang.
   
   

   Catatan: Jika Anda lebih memilih untuk tidak mengunggah presentasi Anda ke OneDrive atau SharePoint, Anda bisa membagikannya melalui lampiran email dengan memilih Kirim salinan .

2. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi. Jika telah menyimpan informasi kontak orang tersebut, Anda dapat memasukkan namanya saja. Kontrol di bagian atas memungkinkan Anda menentukan apakah orang yang Anda undang bisa mengedit file atau hanya bisa menampilkan file tersebut.

3. Klik Bagikan. Email akan dikirim ke peserta Anda.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

1. Buka presentasi lalu kerjakanlah.

   Jika orang lain juga sedang menampilkan atau mengerjakan presentasi tersebut, gambar mini mereka akan muncul di sudut kanan atas pita. PowerPoint akan memperingatkan Anda saat orang lain masuk atau keluar dari presentasi.

   

2. Anda juga akan melihat nama siapa pun yang menampilkan atau mengedit presentasi dalam panel Bagikan. Terdapat indikator di gambar mini slide dan dalam slide sebenarnya yang memperlihatkan lokasi seseorang yang sedang mengerjakan presentasi. Arahkan mouse ke nama tersebut atau pilih indikator untuk mengetahui siapa yang sedang mengedit.

   

   (Untuk aksesibilitas, PowerPoint juga memungkinkan Anda mengaktifkan tampilan otomatis nama editor. Aktifkan dengan memilih > preferensi PowerPoint > Preferences Tampilkan > Viewmemperlihatkan bendera kehadiran untuk item yang dipilih.)

   

3. Setelah Anda selesai bekerja, simpan file.

   Jika pembaruan Anda dan pembaruan penulis lain tidak berkonflik, pembaruan tersebut akan digabungkan secara otomatis, tanpa perlu melakukan apa pun.

Pemberitahuan ketika Anda membuka file yang diubah

Setelah orang lain membuat perubahan pada file presentasi bersama, PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac akan memberi tahu Anda ketika Anda membuka kembali file tersebut. Spanduk kecil memberi tahu siapa yang membuat perubahan pada presentasi saat Anda tidak hadir.

Melacak perubahan: Revisi dari orang lain akan disorot

PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac secara otomatis melacak perubahan yang dibuat di dokumen online.

Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

1. Ketika Anda membuka kembali presentasi yang diubah (atau dalam file yang sedang diedit secara aktif oleh orang lain), slide yang diubah akan disorot dalam warna pirus di panel gambar mini. Sebuah tooltip mengatakan, "slide memiliki perubahan yang belum dibaca."

   

2. Pilih gambar mini untuk melihat di slide ukuran penuh. Anda akan melihat bagian slide yang diubah memiliki garis luar berwarna biru kehijauan. Notasi yang menyertainya memberi tahu Anda siapa yang membuat perubahan, dan kapan perubahan dilakukan. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus penyorotan Turquoise dan "slide telah perubahan belum dibaca" di slide tersebut.

   (Terdapat beberapa kasus ketika slide yang direvisi disorot, tetapi jenis perubahan yang telah dilakukan tidak diuraikan di slide individu. Contoh perubahan tersebut menyertakan: Perubahan di panel Catatan, penghapusan bentuk, penambahan komentar, dan perubahan animasi.)

   

Yang menentukan apakah perubahan akan disorot:

• Fitur ini berfungsi di dokumen bersama yang disimpan dalam OneDrive dan SharePoint.

• Perubahan disorot hanya saat orang yang membuat perubahan menggunakan PowerPoint di web, atau PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac— setidaknya versi 16,11. Temukan versi Office Anda

• Perubahan tidak disoroti jika file dienkripsi atau dilindungi kata sandi.

• Perubahan tidak disoroti jika file berada dalam format .odp atau format .ppt atau .pps PowerPoint yang lebih lama.

Berkomunikasi dengan menggunakan komentar

Di ujung kanan pita Toolbar, pilih komentar untuk melihat semua komentar yang ada dalam presentasi.

Anda dapat menambahkan komentar baru atau membalas atau menyelesaikan komentar yang sudah ada.

(Microsoft 365 saja) Beri Tag rekan dalam komentar dengan menggunakan tanda @ yang diikuti dengan nama orang tersebut. Orang tersebut menerima pesan email dengan link ke komentar Anda. Mengklik link membawa mereka ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

(Microsoft 365 saja) Anda dapat mengobrol dengan seseorang yang mengedit file pada saat yang sama dengan Anda. Untuk memulai, klik ikon obrolan di dekat bagian kanan atas layar.

Melihat versi file sebelumnya

Office mempertahankan versi sebelumnya dari file SharePoint, OneDrive, dan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah selagi Anda mengerjakannya.

Untuk membuka daftar versi file sebelumnya, pilih nama file di bilah judul jendela aplikasi, lalu pilih Telusuri Riwayat Versi.

Riwayat Versi adalah untuk menampilkan, bukan pengeditan. Anda dapat melihat versi file sebelumnya.

Untuk membuka versi sebelumnya:

• Di panel Riwayat Versi di sebelah kanan, pilih buka versi di salah satu item Riwayat Versi.

  Salinan versi baca-saja dibuka di jendela PowerPoint terpisah.

Anda dapat menyalin konten dari versi sebelumnya. Anda juga bisa menyimpan salinan versi sebelumnya sehingga Anda dapat mengeditnya secara terpisah dari file yang sedang Anda kerjakan.

Berbagi presentasi dengan orang lain

1. Di ujung kanan pita Toolbar, klik bagikan

2. Dalam kotak dialog Kirim Tautan , masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi.
   
   

   Tambahkan pesan ke kolega Anda jika Anda mau.

3. Klik Kirim.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

Saat beberapa orang bekerja dalam sebuah file pada saat yang sama, indikator memperlihatkan Anda di mana mereka berada:

• Di sudut kanan atas jendela, Anda akan melihat lencana-dengan foto profil atau inisial-untuk setiap orang yang saat ini memiliki file terbuka. Pilih lencana tersebut untuk melihat tempat di dek slide saat ini.

• Pada panel gambar mini, Anda akan melihat label yang muncul di sudut kanan atas gambar Mini slide dengan nama orang tersebut pada slide tersebut.

Melihat revisi yang dibuat oleh orang lain

Saat Anda membuka presentasi yang telah diubah oleh orang lain, PowerPoint memberi tahu Anda dengan dua cara:

• Pesan saat Anda sedang tidak di tempat muncul di sisi kanan jendela.

  

• Di panel gambar Mini slide di sebelah kiri, slide yang telah direvisi disorot dengan latar belakang yang berwarna biru kehijauan.

  

  Saat Anda membuka slide tersebut, Anda juga akan melihat kerangka berwarna biru kehijauan di sekitar elemen slide yang direvisi. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus penyorotan Turquoise dan "slide telah perubahan belum dibaca" di slide tersebut.

Dengan menggunakan komentar atau obrolan

Di ujung kanan pita Toolbar, pilih komentar untuk melihat semua komentar yang ada dalam presentasi.

Anda dapat menambahkan komentar baru atau membalas atau menyelesaikan komentar yang sudah ada.

Beri Tag rekan dalam komentar dengan menggunakan tanda @ yang diikuti dengan nama orang tersebut. Orang tersebut menerima pesan email dengan link ke komentar Anda. Mengklik link membawa mereka ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

Anda dapat mengobrol dengan seseorang yang mengedit file pada saat yang sama dengan Anda. Untuk memulai, klik tombol obrolan di dekat bagian kanan atas layar.

Melihat versi file sebelumnya

Office mempertahankan versi sebelumnya dari file SharePoint, OneDrive, dan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah selagi Anda mengerjakannya.

Gunakan file > Info > Riwayat Versi untuk membuka daftar versi sebelumnya dari sebuah file.

Riwayat Versi adalah untuk menampilkan, bukan pengeditan. Anda dapat melihat versi file sebelumnya. Anda dapat menyalin konten dari versi sebelumnya. Anda juga bisa menyimpan salinan versi sebelumnya sehingga Anda dapat mengeditnya secara terpisah dari file yang sedang Anda kerjakan.

Mengganti nama file presentasi

Anda dapat mengganti nama file di PowerPoint untuk web saat Anda menulis bersama dengan orang lain.

1. Klik nama file di tengah bilah judul PowerPoint untuk web di dekat bagian atas jendela browser.
   
   

2. Ketikkan nama baru untuk file tersebut. Atau gunakan tombol panah untuk menempatkan titik penyisipan di dalam judul, lalu ketikkan perubahan Anda pada nama file.

3. Tekan Enter ketika Anda selesai.

Sebentar lagi, perubahan nama disinkronkan dengan contoh file lain yang sedang dibuka.