Kelola janji temu, rencana, anggaran – mudah dengan Microsoft 365

Bekerja sama dalam presentasi PowerPoint

Saat Anda menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint online untuk Microsoft 365, Anda bisa berkolaborasi pada presentasi pada saat bersamaan dengan kolega Anda.

Untuk mengerjakan presentasi pada saat yang sama, semua penulis harus menggunakan PowerPoint 2010 atau yang lebih baru (di Windows), PowerPoint 2016 untuk Mac atau yang lebih baru, atau PowerPoint untuk web.

Berbagi presentasi Anda dengan orang lain dan berkolaborasi dalam mengerjakannya secara bersamaan

  1. Buka presentasi PowerPoint Anda, dan pilih bagikan Tombol Bagikan di sudut kanan atas pita saat Anda siap untuk berkolaborasi.

    Jika Anda belum menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint online untuk Microsoft 365, PowerPoint meminta Anda untuk melakukannya sekarang. Setelah melakukan hal tersebut, undangan email akan dikirimkan.

    Dialog berbagi di PowerPoint menawarkan untuk mengunggah file Anda ke awan Microsoft sehingga Anda dapat membagikannya dengan mulus.

    Catatan: Jika Anda tidak ingin mengunggah presentasi Anda ke awan, Anda bisa membagikannya dengan menggunakan opsi lampirkan salinan... di bagian bawah kotak dialog.

  2. Dalam kotak Kirim Tautan , masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi. Jika telah menyimpan informasi kontak orang tersebut, Anda dapat memasukkan namanya saja. Daftar menurun memungkinkan Anda menentukan apakah orang yang diundang dapat mengedit file atau hanya dapat menampilkan file.

  3. Klik Bagikan. Jika file telah disimpan ke awan, undangan email akan dikirimkan ke orang yang Anda undang.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

  1. Buka presentasi lalu kerjakanlah.

    Jika orang lain juga sedang menampilkan atau mengerjakan presentasi tersebut, gambar mini mereka akan muncul di sudut kanan atas pita. PowerPoint akan memperingatkan Anda saat orang lain masuk atau keluar dari presentasi.

    Orang-orang dan obrolan
  2. Anda juga akan melihat nama siapa pun yang menampilkan atau mengedit presentasi dalam panel Bagikan. Terdapat indikator di gambar mini slide dan dalam slide sebenarnya yang memperlihatkan lokasi seseorang yang sedang mengerjakan presentasi. Arahkan mouse ke nama tersebut atau pilih indikator untuk mengetahui siapa yang sedang mengedit.

    Menampilkan ikon yang menunjukkan orang lain berkolaborasi di slide di PowerPoint 2016

    (Untuk aksesibilitas, PowerPoint juga memungkinkan Anda mengaktifkan tampilan otomatis nama editor. Aktifkan dengan melakukan File > Opsi > Tingkat Lanjut > Tampilan > Perlihatkan bendera kehadiran untuk item yang dipilih.)

    Memperlihatkan ikon yang menampilkan seseorang sedang bekerja pada suatu bagian slide di PowerPoint 2016 untuk Windows
  3. Setelah Anda selesai bekerja, simpan file.

    Ketika penulis lain telah membuat perubahan, Anda akan melihat hal berikut saat menyimpan.

    Memperlihatkan pesan Perubahan yang disinkronkan di PowerPoint

    Jika pembaruan Anda dan pembaruan penulis lain tidak berkonflik, pembaruan tersebut akan digabungkan secara otomatis, tanpa perlu melakukan apa pun.

Pemberitahuan ketika Anda membuka file yang diubah

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

Setelah orang lain membuat perubahan pada file presentasi bersama, PowerPoint untuk Microsoft 365 akan memberi tahu Anda ketika file tersebut dibuka kembali. Spanduk kecil memberi tahu siapa yang membuat perubahan pada presentasi saat Anda tidak hadir.

PowerPoint untuk Office 365 memperlihatkan siapa yang membuat perubahan pada file bersama saat Anda pergi

Melacak perubahan: Revisi dari orang lain akan disorot

PowerPoint untuk Microsoft 365 secara otomatis melacak perubahan yang dibuat dalam dokumen online.

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

Membuat dampak besar dengan Pengumuman
  1. Ketika Anda membuka kembali presentasi yang diubah (atau dalam file yang sedang diedit secara aktif oleh orang lain), slide yang diubah akan disorot dalam warna pirus di panel gambar mini. Sebuah tooltip mengatakan, "slide memiliki perubahan yang belum dibaca."

    Penyorotan revisi di panel gambar mini PowerPoint
  2. Pilih gambar mini untuk melihat di slide ukuran penuh. Anda akan melihat bagian slide yang diubah memiliki garis luar berwarna biru kehijauan. Notasi yang menyertainya memberi tahu Anda siapa yang membuat perubahan, dan kapan perubahan dilakukan. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus penyorotan Turquoise dan "slide telah perubahan belum dibaca" di slide tersebut.

    (Terdapat beberapa kasus ketika slide yang direvisi disorot, tetapi jenis perubahan yang telah dilakukan tidak diuraikan di slide individu. Contoh perubahan tersebut menyertakan: Perubahan di panel Catatan, penghapusan bentuk, penambahan komentar, dan perubahan animasi.)

    Notasi penyorotan revisi tentang siapa yang membuat perubahan dan kapan perubahan tersebut selesai dilakukan

Yang menentukan apakah perubahan akan disorot:

  • Fitur ini berfungsi di dokumen bersama yang disimpan dalam OneDrive dan SharePoint.

  • Perubahan disorot hanya saat orang yang membuat perubahan menggunakan PowerPoint di web, atau PowerPoint untuk Microsoft 365— setidaknya versi 1707 dari saluran saat ini atau versi 1803 dari saluran perusahaan semi tahunan. Temukan versi Office Anda

  • Perubahan tidak disoroti jika data revisi telah dinonaktifkan untuk dokumen dalam Opsi Privasi Pusat Kepercayaan:

    Jika opsi privasi tidak diaktifkan, nama pengguna (dan waktu ketika pengguna terakhir membuat perubahan terhadap satu objek) disimpan dalam presentasi untuk mendukung fitur penyorotan revisi. Gunakan Penginspeksi Dokumen untuk menghapus informasi tersebut, jika diperlukan. (Lihat artikel menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dengan memeriksa dokumen, presentasi, atau buku kerja untuk panduan menggunakan pemeriksa dokumen.)

    Jika opsi privasi diaktifkan, fitur penyorotan revisi ini akan dinonaktifkan, yang berarti bahwa tidak ada data pribadi (nama pengguna dan waktu yang disebutkan di atas) yang disimpan.

    Untuk memungkinkan penyorotan revisi, data tentang status dibaca/belum dibaca dari setiap slide disimpan secara terpisah oleh PowerPoint. Lokasi penyimpanan data tersebut bergantung pada versi dan saluran PowerPoint yang Anda gunakan. Kami sedang dalam proses peralihan untuk menyimpannya pada layanan Microsoft online yang dirancang untuk menyimpan pengaturan pengguna, tetapi proses ini belum selesai sepenuhnya.

    Tabel berikut mencantumkan setiap versi PowerPoint yang relevan dan tempatnya menyimpan data status dibaca/belum dibaca terkait setiap orang yang membuka file:

    Untuk nomor versi ini (atau yang lebih baru)

    Data status disimpan di

    PowerPoint untuk Microsoft 365 di saluran saat ini

    antara 1707 dan 1710

    Di disk PC, pada jalur:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Lokasi ini dilindungi oleh folder Pengguna Windows; jika menginginkannya, Anda dapat menghapus file yang merekam status dibaca/belum dibaca secara manual.

    PowerPoint untuk Microsoft 365 di saluran saat ini

    1711

    Layanan Online Microsoft

    PowerPoint untuk Microsoft 365 di saluran perusahaan semi tahunan

    1803

    Layanan Online Microsoft

    PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac

    16,11

    Layanan Online Microsoft

    PowerPoint untuk Android

    16.0.9001.2077

    Layanan Online Microsoft

    PowerPoint untuk iOS

    2.9.108.0

    Layanan Online Microsoft

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Layanan Online Microsoft

    Temukan versi Office Anda

  • Perubahan tidak disoroti jika file dienkripsi atau dilindungi kata sandi.

  • Perubahan tidak disoroti jika file berada dalam format .odp atau format .ppt atau .pps PowerPoint yang lebih lama.

Berkomunikasi dengan Obrolan atau Komentar

Pilih komentar Tombol komentar di PowerPoint untuk membuat atau menampilkan komentar. Anda juga dapat membalas atau menangani komentar lalu menandainya sebagai selesai. Lihat Menambahkan komentar untuk informasi selengkapnya.

(Microsoft 365 saja) Anda dapat langsung mengobrol dengan orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi yang disimpan di OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah atau SharePoint di Microsoft 365. Pilih tombol Mengobrol Tombol untuk obrolan grup di PowerPoint 2016 untuk memulai obrolan grup dengan semua orang yang mengerjakan dokumen.

Bilah menu abu-abu dengan tombol obrolan disorot

  • Riwayat obrolan tidak dipertahankan, jadi jika Anda menutup dokumen dan membukanya kembali nanti, Anda akan mulai baru dengan obrolan kosong. Jika perlu melakukan diskusi yang berkelanjutan, pertimbangkan untuk menggunakan Komentar.

  • Jika orang lain membuka file untuk mengeditnya, mereka juga dapat bergabung dalam obrolan, tetapi tidak akan dapat melihat riwayat obrolan sebelum mereka membuka file. Mereka hanya akan melihat pesan baru yang diterima setelah file dibuka.

Melihat versi file sebelumnya

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

Office mempertahankan versi sebelumnya dari file SharePoint, OneDrive, dan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah selagi Anda mengerjakannya.

Untuk membuka daftar versi file sebelumnya, pilih nama file di bilah judul jendela aplikasi, lalu pilih Riwayat Versi.

Pilih nama file di bilah judul untuk mendapatkan akses ke Riwayat Versi file

Riwayat Versi adalah untuk menampilkan, bukan pengeditan. Anda dapat melihat versi file sebelumnya.

Untuk membuka versi sebelumnya:

  • Di panel Riwayat Versi di sebelah kanan, pilih buka versi di salah satu item Riwayat Versi.

    Salinan versi baca-saja dibuka di jendela PowerPoint terpisah.

Mengatasi perubahan yang berkonflik

Jika ada perubahan yang berkonflik, perbandingan visual antara perubahan Anda dan perubahan yang berkonflik dari salah satu rekan kolaborasi akan muncul saat memilih Simpan. Pilih perubahan yang ingin disimpan.

Memperlihatkan dialog perubahan yang berkonflik di PowerPoint

Hanya perubahan yang dibuat oleh orang lain yang berkonflik secara langsung dengan perubahan yang telah Anda buat yang akan muncul dalam perbandingan. Perubahan yang tidak berkonflik akan digabungkan secara otomatis ke presentasi ketika Anda menyimpan, dan akan terlihat dalam tampilan Perubahan Saya.

  1. Pilih Perubahan Saya atau Perubahan oleh Orang Lain.

  2. Jika ada lebih dari satu konflik untuk diatasi, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Berikutnya untuk tetap mengatasi konflik. Pilih Sebelumnya untuk mengunjungi kembali konflik yang sebelumnya.

    • Jika Anda ingin memilih kumpulan perubahan yang sama untuk konflik yang tersisa, pilih kotak centang Lakukan ini untuk konflik tersisa.

      Memperlihatkan kotak centang untuk "Lakukan ini untuk konflik lainnya" di PowerPoint

  3. Ketika Anda selesai mengatasi konflik, pilih Selesai.

Apakah Anda melewatkan pustaka slide? 

Masuk ke kotak saran PowerPoint dan pilih untuk membangkitkan fitur ini.  

Bekerja di mana saja, dari perangkat apa pun, dengan Microsoft 365

Tingkatkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dengan fitur dan pembaruan terbaru.

Tingkatkan sekarang

Berbagi presentasi dan penulisan bersama

  1. Buat draf presentasi, lalu simpan ke lokasi bersama, seperti OneDrive atau SharePoint.

  2. Buka dan mulai kerjakan presentasi.

    Catatan: Jika orang lain sedang mengerjakan presentasi, Anda akan melihat penulisan bersama ikon Ikon Orang dan angka di bilah status yang memberi tahu berapa banyak orang sedang mengerjakan presentasi. Klik ikon penulisan bersama Ikon Orang untuk melihat siapa yang sedang mengerjakan presentasi (seperti yang diperlihatkan di bawah ini).

    Dua orang sedang melakukan penulisan bersama

  3. Saat Anda selesai bekerja, klik File > Simpan.

    Jika Anda satu-satunya yang mengerjakan presentasi, file akan disimpan dan Anda sudah selesai. Jika pembaruan Anda dan pembaruan penulis lain tidak berkonflik, pembaruan tersebut akan digabungkan secara otomatis, dan Anda tidak perlu melakukan apa pun.

Mengatasi perubahan yang dibuat oleh orang lain

Jika orang lain sedang mengerjakan presentasi yang sama, Anda banyak menemukan salah satu pesan kesalahan berikut:

  • Saat penulis lain membuat perubahan, Anda akan melihat yang berikut ini:

    Tinjau perubahan atau unggah sekarang

  • Jika perubahan yang Anda dan penulis lainnya telah berkonflik satu sama lain, pesan ini akan muncul:

    Atasi Konflik

Berikut cara mengatasi perubahan yang dibuat oleh orang lain:

  1. Pada tab gabungkan , klik Perlihatkan perubahan, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menampilkan hanya pembaruan yang berkonflik, klik Perlihatkan hanya konflik.

      Konflik dicantumkan.

    • Untuk menampilkan semua perubahan, klik Perlihatkan semua perubahan.

  2. Untuk menerima atau menolak perubahan, lakukan salah satu atau kedua hal berikut:

    Untuk perubahan yang berkonflik:

    • Untuk menerima perubahan yang berkonflik, centang kotak di samping ikon perubahan yang berkonflik Ikon perubahan yang berkonflik (diperlihatkan di bawah).

      Pilih kotak centang untuk menerima perubahan yang berkonflik

    • Untuk menolak perubahan yang berkonflik, jangan lakukan apa pun. Kotak yang tidak dicentang tidak akan ditambahkan ke presentasi.

    Untuk perubahan standar:

    • Untuk menerima perubahan standar, jangan lakukan apa pun.

      Pilih kotak centang untuk menerima perubahan standar yang dibuat oleh orang lain

    • Untuk menolak perubahan standar, kosongkan kotak.

  3. Saat Anda selesai meninjau perubahan, pilih tutup tampilan gabungan.

    Setelah Anda memilih tutup gabungan tampilan, semua perubahan akan diterapkan dan diunggah ke server.

    Catatan: Setelah Anda memilih tutup gabungan tampilan, Anda tidak bisa kembali dan menampilkan perubahan berbendera.

Dukungan untuk Office 2010 berakhir pada 13 Oktober 2020

Mutakhirkan ke Microsoft 365 agar dapat bekerja di mana saja dari perangkat apa pun dan terus menerima dukungan.

Tingkatkan sekarang

Menulis presentasi bersama

  1. Di PowerPoint 2010, buka presentasi yang disimpan di server.

    Pemberitahuan muncul di bilah status di bagian bawah PowerPoint jika Anda bukan satu-satunya yang mengerjakan presentasi. Pemberitahuan memberi tahu Anda berapa banyak orang sedang mengerjakan presentasi. Klik angka itu untuk melihat nama rekan penulis.

    Pemberitahuan bahwa orang lain sedang mengedit presentasi Anda

  2. Pada tab tampilan , dalam grup tampilan presentasi , klik normal untuk menampilkan presentasi Anda dalam tampilan normal.

  3. Di panel kiri yang berisi tab kerangka dan slide, pada tab slide , cari ikon kecil di sudut kanan bawah gambar Mini slide. Yang mengindikasikan bahwa penulisan bersama membuat perubahan pada slide tersebut. Klik ikon untuk melihat nama rekan penulis.

    Catatan: 

    • Cara lain untuk melihat nama rekan penulis presentasi adalah mengklik tab file , lalu klik Info di sisi kiri layar. Nama rekan penulis muncul di panel tengah.

      Orang yang saat ini mengedit presentasi, dan cara mengirimi mereka pesan

    • Untuk mengirim pesan email atau pesan instan ke rekan penulis Anda, klik kirim pesan, lalu klik kirim pesan email atau kirim pesan instan.

    • Saat penulis lain menyimpan perubahannya, PowerPoint akan memberi tahu Anda, penulis asli presentasi, perubahan tersebut dibuat. Pada panel yang berisi tab kerangka dan slide, pada tab slide , ikon muncul di sudut kanan bawah gambar Mini slide yang telah diubah.

      pemberitahuan bahwa perubahan telah dibuat

Meninjau perubahan yang dibuat oleh penulis lain

  1. Untuk melihat apakah penulis lain telah mengubah presentasi Anda, klik tab file lalu klik Info. Lalu, di samping pembaruan dokumen yang tersedia, klik Simpan, lalu klik Simpan dan Tinjau.

    Tab File sebagai cara untuk melihat apakah penulis lain telah mengubah presentasi Anda

  2. Lalu, untuk melihat perubahan yang dibuat oleh penulis lain, klik Tinjau perubahan.

    tombol tinjau perubahan

  3. Saat Anda mengklik Tinjau perubahan, tab gabungkan muncul di pita dan panel revisi muncul di sisi kanan jendela PowerPoint. Panel revisi berisi tab slide yang mencantumkan slide yang diubah oleh penulis lain, dan tab detail yang mencantumkan perubahan pada slide yang saat ini ditampilkan.

Pada tab gabungkan , Anda bisa menggunakan tombol dalam grup resolusi untuk memperlihatkan perubahan berikutnya dan sebelumnya yang dibuat oleh penulis lain, dan menerima atau menolak perubahan tersebut. Untuk keluar dari tampilan gabungan, klik tutup tampilan gabungan.

Catatan: Saat dalam tampilan gabungan, Anda tidak bisa bergabung dalam pembaruan baru dari penulis lain atau mengunggah perubahan ke server. Anda harus menyelesaikan peninjauan dengan mengklik tutup tampilan gabungan, yang kemudian secara otomatis mengunggah perubahan Anda ke server.

Tab Gabungkan dan panel Revisi

Mengonfigurasi PowerPoint untuk memberi tahu Anda setiap kali penulis membuat perubahan

Anda mungkin ingin meninjau (lalu menerima atau menolak) perubahan yang dibuat oleh penulis lain ke semua presentasi yang Anda kerjakan, sebelum digabungkan. Jika demikian, lakukan hal ini:

  1. Klik tab File.

  2. Klik opsi di sisi kiri layar, lalu di kotak dialog opsi PowerPoint , klik Simpan.

  3. Di bawah opsi penggabungan file untuk file server kolaborasi dokumen bersama, pilih kotak centang Perlihatkan perubahan gabungan mendetail saat gabungan terjadi .

Berbagi presentasi Anda dengan orang lain dan berkolaborasi dalam mengerjakannya secara bersamaan

  1. Buka presentasi PowerPoint Anda, dan di sudut kanan atas pita, pilih bagikan Tombol Berbagi lalu pilih undang orang

    Jika Anda belum menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint online untuk Microsoft 365, PowerPoint meminta Anda untuk melakukannya sekarang.

    Kotak dialog menawarkan untuk mengunggah presentasi ke penyimpanan awan Microsoft Anda untuk berbagi tanpa batas.

    Catatan: Jika Anda lebih memilih untuk tidak mengunggah presentasi Anda ke OneDrive atau SharePoint, Anda bisa membagikannya melalui lampiran email dengan memilih Kirim salinan .

  2. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi. Jika telah menyimpan informasi kontak orang tersebut, Anda dapat memasukkan namanya saja. Kontrol di bagian atas memungkinkan Anda menentukan apakah orang yang Anda undang bisa mengedit file atau hanya bisa menampilkan file tersebut.

  3. Klik Bagikan. Email akan dikirim ke peserta Anda.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

  1. Buka presentasi lalu kerjakanlah.

    Jika orang lain juga sedang menampilkan atau mengerjakan presentasi tersebut, gambar mini mereka akan muncul di sudut kanan atas pita. PowerPoint akan memperingatkan Anda saat orang lain masuk atau keluar dari presentasi.

    Orang-orang dan obrolan
  2. Anda juga akan melihat nama siapa pun yang menampilkan atau mengedit presentasi dalam panel Bagikan. Terdapat indikator di gambar mini slide dan dalam slide sebenarnya yang memperlihatkan lokasi seseorang yang sedang mengerjakan presentasi. Arahkan mouse ke nama tersebut atau pilih indikator untuk mengetahui siapa yang sedang mengedit.

    Indikator kehadiran di panel gambar Mini slide

    (Untuk aksesibilitas, PowerPoint juga memungkinkan Anda mengaktifkan tampilan otomatis nama editor. Aktifkan dengan memilih > preferensi PowerPoint > Preferences Tampilkan > Viewmemperlihatkan bendera kehadiran untuk item yang dipilih.)

    Memperlihatkan ikon yang menampilkan seseorang sedang bekerja pada suatu bagian slide di PowerPoint 2016 untuk Windows
  3. Setelah Anda selesai bekerja, simpan file.

    Jika pembaruan Anda dan pembaruan penulis lain tidak berkonflik, pembaruan tersebut akan digabungkan secara otomatis, tanpa perlu melakukan apa pun.

Pemberitahuan ketika Anda membuka file yang diubah

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

Setelah orang lain membuat perubahan pada file presentasi bersama, PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac akan memberi tahu Anda ketika Anda membuka kembali file tersebut. Spanduk kecil memberi tahu siapa yang membuat perubahan pada presentasi saat Anda tidak hadir.

PowerPoint untuk Office 365 memperlihatkan siapa yang membuat perubahan pada file bersama saat Anda pergi

Melacak perubahan: Revisi dari orang lain akan disorot

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac secara otomatis melacak perubahan yang dibuat di dokumen online.

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

Membuat dampak besar dengan Pengumuman
  1. Ketika Anda membuka kembali presentasi yang diubah (atau dalam file yang sedang diedit secara aktif oleh orang lain), slide yang diubah akan disorot dalam warna pirus di panel gambar mini. Sebuah tooltip mengatakan, "slide memiliki perubahan yang belum dibaca."

    Penyorotan revisi di panel gambar mini PowerPoint
  2. Pilih gambar mini untuk melihat di slide ukuran penuh. Anda akan melihat bagian slide yang diubah memiliki garis luar berwarna biru kehijauan. Notasi yang menyertainya memberi tahu Anda siapa yang membuat perubahan, dan kapan perubahan dilakukan. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus penyorotan Turquoise dan "slide telah perubahan belum dibaca" di slide tersebut.

    (Terdapat beberapa kasus ketika slide yang direvisi disorot, tetapi jenis perubahan yang telah dilakukan tidak diuraikan di slide individu. Contoh perubahan tersebut menyertakan: Perubahan di panel Catatan, penghapusan bentuk, penambahan komentar, dan perubahan animasi.)

    Notasi penyorotan revisi tentang siapa yang membuat perubahan dan kapan perubahan tersebut selesai dilakukan

Yang menentukan apakah perubahan akan disorot:

  • Fitur ini berfungsi di dokumen bersama yang disimpan dalam OneDrive dan SharePoint.

  • Perubahan disorot hanya saat orang yang membuat perubahan menggunakan PowerPoint di web, atau PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac— setidaknya versi 16,11. Temukan versi Office Anda

  • Perubahan tidak disoroti jika file dienkripsi atau dilindungi kata sandi.

  • Perubahan tidak disoroti jika file berada dalam format .odp atau format .ppt atau .pps PowerPoint yang lebih lama.

Berkomunikasi dengan menggunakan komentar

Di ujung kanan pita Toolbar, pilih komentar Tombol komentar untuk melihat semua komentar yang ada dalam presentasi.

Anda dapat menambahkan komentar baru atau membalas atau menyelesaikan komentar yang sudah ada.

(Microsoft 365 saja) Beri Tag rekan dalam komentar dengan menggunakan tanda @ yang diikuti dengan nama orang tersebut. Orang tersebut menerima pesan email dengan link ke komentar Anda. Mengklik link membawa mereka ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

(Microsoft 365 saja) Anda dapat mengobrol dengan seseorang yang mengedit file pada saat yang sama dengan Anda. Untuk memulai, klik ikon obrolan Dua gelembung ucapan, satu di atas yang lain di dekat bagian kanan atas layar.

Bilah menu abu-abu dengan tombol obrolan disorot

Melihat versi file sebelumnya

Fitur ini khusus untuk pelanggan Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Microsoft 365untuk klien Windows desktop.

Office mempertahankan versi sebelumnya dari file SharePoint, OneDrive, dan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah selagi Anda mengerjakannya.

Untuk membuka daftar versi file sebelumnya, pilih nama file di bilah judul jendela aplikasi, lalu pilih Telusuri Riwayat Versi.

Riwayat Versi adalah untuk menampilkan, bukan pengeditan. Anda dapat melihat versi file sebelumnya.

Untuk membuka versi sebelumnya:

  • Di panel Riwayat Versi di sebelah kanan, pilih buka versi di salah satu item Riwayat Versi.

    Salinan versi baca-saja dibuka di jendela PowerPoint terpisah.

Anda dapat menyalin konten dari versi sebelumnya. Anda juga bisa menyimpan salinan versi sebelumnya sehingga Anda dapat mengeditnya secara terpisah dari file yang sedang Anda kerjakan.

Berbagi presentasi dengan orang lain

  1. Di ujung kanan pita Toolbar, klik bagikan Tombol Bagikan

  2. Dalam kotak dialog Kirim Tautan , masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi.

    Masukkan nama orang yang ingin Anda bagikan tautannya

    Tambahkan pesan ke kolega Anda jika Anda mau.

  3. Klik Kirim.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

Saat beberapa orang bekerja dalam sebuah file pada saat yang sama, indikator memperlihatkan Anda di mana mereka berada:

  • Di sudut kanan atas jendela, Anda akan melihat lencana-dengan foto profil atau inisial-untuk setiap orang yang saat ini memiliki file terbuka. Pilih lencana tersebut untuk melihat tempat di dek slide saat ini.

  • Pada panel gambar mini, Anda akan melihat label yang muncul di sudut kanan atas gambar Mini slide dengan nama orang tersebut pada slide tersebut.

Melihat revisi yang dibuat oleh orang lain

Saat Anda membuka presentasi yang telah diubah oleh orang lain, PowerPoint memberi tahu Anda dengan dua cara:

  • Pesan saat Anda sedang tidak di tempat muncul di sisi kanan jendela.

    PowerPoint untuk Office 365 memperlihatkan siapa yang membuat perubahan pada file bersama saat Anda pergi
  • Di panel gambar Mini slide di sebelah kiri, slide yang telah direvisi disorot dengan latar belakang yang berwarna biru kehijauan.

    Penyorotan revisi di panel gambar mini PowerPoint

    Saat Anda membuka slide tersebut, Anda juga akan melihat kerangka berwarna biru kehijauan di sekitar elemen slide yang direvisi. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus penyorotan Turquoise dan "slide telah perubahan belum dibaca" di slide tersebut.

Dengan menggunakan komentar atau obrolan

Di ujung kanan pita Toolbar, pilih komentar Tombol komentar untuk melihat semua komentar yang ada dalam presentasi.

Anda dapat menambahkan komentar baru atau membalas atau menyelesaikan komentar yang sudah ada.

Beri Tag rekan dalam komentar dengan menggunakan tanda @ yang diikuti dengan nama orang tersebut. Orang tersebut menerima pesan email dengan link ke komentar Anda. Mengklik link membawa mereka ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

Anda dapat mengobrol dengan seseorang yang mengedit file pada saat yang sama dengan Anda. Untuk memulai, klik tombol obrolan Tombol Obrolan di dekat bagian kanan atas layar.

Tombol obrolan di samping pemberitahuan mengenai siapa saja yang saat ini sedan mengeditnya

Melihat versi file sebelumnya

Office mempertahankan versi sebelumnya dari file SharePoint, OneDrive, dan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah selagi Anda mengerjakannya.

Gunakan file > Info > Riwayat Versi untuk membuka daftar versi sebelumnya dari sebuah file.

Riwayat Versi adalah untuk menampilkan, bukan pengeditan. Anda dapat melihat versi file sebelumnya. Anda dapat menyalin konten dari versi sebelumnya. Anda juga bisa menyimpan salinan versi sebelumnya sehingga Anda dapat mengeditnya secara terpisah dari file yang sedang Anda kerjakan.

Mengganti nama file presentasi

Anda dapat mengganti nama file di PowerPoint untuk web saat Anda menulis bersama dengan orang lain.

  1. Klik nama file di tengah bilah judul PowerPoint untuk web di dekat bagian atas jendela browser.

    Klik nama file di tengah bilah judul di dekat bagian atas jendela browser.

  2. Ketikkan nama baru untuk file tersebut. Atau gunakan tombol panah untuk menempatkan titik penyisipan di dalam judul, lalu ketikkan perubahan Anda pada nama file.

  3. Tekan Enter ketika Anda selesai.

Sebentar lagi, perubahan nama disinkronkan dengan contoh file lain yang sedang dibuka.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×