Berbagi file dan folder OneDrive

Gunakan Microsoft OneDrive cadangan cloud , danbagikan file, foto, dan seluruh folder dengan orang lain.

Penyimpanan cloud di OneDrive bersesering privat hingga Anda memutuskan untuk berbagi dengan orang lain. Anda juga dapat melihat dengan OneDrive file yang dibagikan atau berhenti berbagi kapan saja.

Catatan: Opsi yang Anda lihat mungkin sedikit berbeda antara OneDrive dan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah, khususnya jika organisasi Anda telah membatasi pengaturan tertentu.

Bagaimana Anda ingin berbagi?

  • Bagaimana Anda ingin berbagi?
  • Salin tautan untuk ditempelkan dalam pesan teks atau di situs web
  • Mengirimkan tautan dalam email

Pilih opsi untuk berbagi item dengan banyak orang yang bahkan Anda tidak kenal secara pribadi. Sebagai contoh, tautan ini dapat digunakan untuk diposting ke Facebook, Twitter, atau LinkedIn, maupun dibagikan melalui email atau IM. Siapa saja yang mendapatkan tautan dapat menampilkan atau mengedit item tersebut, tergantung pada izin yang Anda tetapkan. Pengguna dengan tautan tidak dapat mengunggah item baru. Ingat bahwa tautan tersebut juga dapat diteruskan dan masuk tidak diperlukan.

  1. Buka situs web OneDrive lalu masuk menggunakan akun Microsoft atau akun kerja maupun sekolah Anda.

    Catatan: Bagi pengguna OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah yang tidak menggunakan Microsoft 365, coba Berbagi dokumen atau folder di SharePoint Server.

  2. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan dengan memilih lingkaran di sudut atas item. Anda juga dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama (berbagi beberapa item sekaligus tidak tersedia untuk OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah akun).

  3. Pilih Bagikan di bagian atas halaman.

    Cuplikan layar dari memilih file dan mengklik perintah Bagikan

  4. Pilih Semua orang yang memiliki tautan dapat mengedit untuk mengustomisasi opsi tautan.

  5. Atur opsi yang diinginkan pada tautan, lalu pilih Terapkan setelah selesai.

    • Izinkan pengeditan - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat mengedit file, dan menambahkan file dalam folder bersama jika mereka masuk dengan akun Microsoft. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang-orang yang berbagi file atau folder, dan mengubah izin bagi penerima. Jika membagikan folder, orang-orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengubah nama, berbagi, dan menghapus apa pun yang ada dalam folder tersebut.

      Menghapus centang dalam kotak ini berarti orang dapat menampilkan, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain. Namun, mereka tidak dapat membuat perubahan pada versi OneDrive Anda

    • Mengatur tanggal berlaku - Tautan hanya dapat digunakan hingga tanggal yang ditetapkan. Setelah itu, tautan menjadi tidak sah, dan Anda harus membuat tautan baru untuk pengguna yang memerlukan akses ke file atau folder Anda.

    • Mengatur kata sandi - Saat mengklik tautan, pengguna akan diminta memasukkan kata sandi sebelum dapat mengakses file. Anda harus menyediakan kata sandi ini secara terpisah bagi pengguna.

    Opsi Pengaturan Tautan untuk berbagi file di OneDrive

    OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah opsi tambahan

    OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah pengguna juga memiliki opsi untuk membatasi tingkat akses (siapa saja yang memiliki tautan, hanya orang-orang di dalam organisasi Anda, hanya orang-orang yang sudah memiliki akses ke file, atau hanya individu yang Anda tentukan). Selain itu, jika memilih untuk menonaktifkan pengeditan, Anda juga dapat memilih untuk mencegah orang yang melihat mengunduh file.

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

    • Orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke file bagi setiap orang di organisasi yang memiliki tautan, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

    • Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin pada item. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses. 

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    • Izinkan pengeditan - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat mengedit file, menambahkan file dalam folder bersama, dan menghapus file dalam folder bersama jika mereka masuk. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang-orang yang berbagi file atau folder, dan mengubah izin bagi penerima. Jika membagikan folder, orang-orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengubah nama, berbagi, dan menghapus apa pun yang ada dalam folder tersebut.

      Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang. Dengan OneDrive untuk akun kerja atau sekolah, Anda juga dapat memilih izin pengeditan dengan cepat tanpa harus membuka pengaturan tautan berbagi. Cukup pilih ikon pensil di samping Kotak nama, grup atau email, lalu beri izin edit atau baca-saja kepada penerima. Jika Anda ingin memilih atau mengubah opsi lainnya, pilih Pengaturan tautan untuk mengakses opsi tambahan. Perlu diketahui bahwa Microsoft 365 baru diluncurkan selama periode waktu tertentu bagi semua pelanggan sehingga Anda mungkin tidak melihat pengaturan Tautan secara langsung, tetapi dapat mengharapkannya segera hadir di perangkat.

      OneDrive izin berbagi dengan opsi edit atau tampilkan saja.

    Catatan: Jika opsi berbagi berwarna abu-abu, admin organisasi mungkin membatasinya. Misalnya, mereka mungkin memilih untuk menonaktifkan opsi Siapa pun untuk mencegah tautan yang berfungsi diteruskan ke orang lain.

    Izin bisa dibatasi lebih lanjut dengan memilih opsi untuk Memblokir unduhan, yang berarti mereka tidak bisa menyimpan salinan lokal. Untuk file Word, Anda juga dapat memilih Buka di mode peninjauan saja untuk membatasi pemberian komentar dan membuat saran dalam file. Perhatikan bahwa jika seseorang telah memiliki izin pengeditan untuk item tersebut, memilih Buka dalam mode peninjauan saja tidak akan mencegah mereka melakukan pengeditan. Bagi mereka, dokumen akan terbuka dalam mode edit.

    Catatan: Saat Anda mengaktifkan Buka dalam mode tinjauan hanya untuk dokumen bersama, penerima yang membuka dokumen di aplikasi desktop Word akan dialihkan ke Word di web membuat pengeditan terlacak atau meninggalkan komentar.

  6. Setelah kembali ke kotak Berbagi utama, pilih Salin Tautan untuk menyalin tautan ke clipboard Anda.

    Konfirmasi Salin Tautan saat berbagi file melalui tautan di OneDrive

    Catatan: "https://1drv.ms” merupakan URL yang dipersingkat untuk OneDrive. URL yang dipersingkat berguna untuk berbagi melalui Twitter.

  7. Tempelkan tautan dalam pesan email atau di mana pun Anda membagikan tautan tersebut.

Tips: Anda juga dapat menghasilkan tautan berbagi melalui OneDrive aplikasi desktop untuk Windows 7, Windows 10, dan Mac. Yang perlu dilakukan hanyalah klik kanan file atau folder dalamOneDrive folder di komputer Anda, lalu pilih Berbagi tautan OneDrive. Tindakan ini akan menyalin tautan ke clipboard Anda yang dapat Anda sisipkan ke email, situs web, postingan blog, dan sebagainya.

Namun, tautan ini diatur secara default ke izin Edit. Jika menginginkan agar seseorang hanya memiliki izin untuk Menampilkan, Anda perlu menggunakan situs web OneDrive untuk membuat tautan (atau memodifikasi tautan yang baru dibuat).

Pilih opsi ini jika ingin mengirimkan undangan email ke orang-orang atau grup serta melacak siapa yang telah Anda undang. Tindakan ini juga memungkinkan Anda menghapus izin bagi individu atau grup tertentu jika Anda membutuhkannya nanti.

  1. Di bidang Masukkan nama atau alamat email, ketikkan alamat email atau nama kontak orang yang ingin diajak berbagi. Ketika mulai memasukkan info ke dalam kotak, Anda juga dapat memilih kontak dari daftar yang muncul.

    Kotak dialog berbagi file di OneDrive dengan alamat email ditambahkan

  2. Menambahkan catatan ke penerima jika Anda mau.

  3. Untuk mengubah tingkat izin, pilih Semua orang yang memiliki tautan dapat mengedit.

  4. Atur opsi yang diinginkan pada tautan, lalu pilih Terapkan setelah selesai.

    • Izinkan pengeditan - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat mengedit file, dan menambahkan file dalam folder bersama jika mereka masuk dengan akun Microsoft. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang-orang yang berbagi file atau folder, dan mengubah izin bagi penerima. Jika membagikan folder, orang-orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengubah nama, berbagi, dan menghapus apa pun yang ada dalam folder tersebut.

      Menghapus centang dalam kotak ini berarti orang dapat menampilkan, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain. Namun, mereka tidak dapat membuat perubahan pada versi OneDrive Anda

    • Mengatur tanggal berlaku - Tautan hanya dapat digunakan hingga tanggal yang ditetapkan. Setelah itu, tautan menjadi tidak sah, dan Anda harus membuat tautan baru untuk pengguna yang memerlukan akses ke file atau folder Anda.

    • Mengatur kata sandi - Saat mengklik tautan, pengguna akan diminta memasukkan kata sandi sebelum dapat mengakses file. Anda harus menyediakan kata sandi ini secara terpisah bagi pengguna.

    Opsi Pengaturan Tautan untuk berbagi file di OneDrive

    OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah opsi tambahan

    OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah pengguna juga memiliki opsi untuk membatasi tingkat akses (siapa saja yang memiliki tautan, hanya orang-orang di dalam organisasi Anda, hanya orang-orang yang sudah memiliki akses ke file, atau hanya individu yang Anda tentukan). Selain itu, jika memilih untuk menonaktifkan pengeditan, Anda juga dapat memilih untuk mencegah orang yang melihat mengunduh file.

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

    • Orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke file bagi setiap orang di organisasi yang memiliki tautan, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

    • Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin pada item. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses. 

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    • Izinkan pengeditan - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat mengedit file, menambahkan file dalam folder bersama, dan menghapus file dalam folder bersama jika mereka masuk. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang-orang yang berbagi file atau folder, dan mengubah izin bagi penerima. Jika membagikan folder, orang-orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengubah nama, berbagi, dan menghapus apa pun yang ada dalam folder tersebut.

      Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang. Dengan OneDrive untuk akun kerja atau sekolah, Anda juga dapat memilih izin pengeditan dengan cepat tanpa harus membuka pengaturan tautan berbagi. Cukup pilih ikon pensil di samping Kotak nama, grup atau email, lalu beri izin edit atau baca-saja kepada penerima.

      OneDrive izin berbagi dengan opsi edit atau tampilkan saja.

    Catatan: Jika opsi berbagi berwarna abu-abu, admin organisasi mungkin membatasinya. Misalnya, mereka mungkin memilih untuk menonaktifkan opsi Siapa pun untuk mencegah tautan yang berfungsi diteruskan ke orang lain.

    Izin bisa dibatasi lebih lanjut dengan memilih opsi untuk Memblokir unduhan, yang berarti mereka tidak bisa menyimpan salinan lokal. Untuk file Word, Anda juga dapat memilih Buka di mode peninjauan saja untuk membatasi pemberian komentar dan membuat saran dalam file. Perhatikan bahwa jika seseorang telah memiliki izin pengeditan untuk item tersebut, memilih Buka dalam mode peninjauan saja tidak akan mencegah mereka melakukan pengeditan. Bagi mereka, dokumen akan terbuka dalam mode edit.

    Jika ingin mengirimkan undangan berbagi secara langsung dari Outlook, pilih ikon Outlook untuk membuka email secara otomatis. Kemudian, masukkan penerima dan pesan, lalu pilih Kirim.

  5. Pilih Terapkan untuk menyimpan pengaturan izin, lalu pilih Kirim.

Catatan: 

  • Jika Anda mengalami kesulitan dalam berbagi dari Outlook.com, lihat Tidak dapat berbagi file OneDrive dari Outlook.com.

  • Jika akun Microsoft Anda diatur dengan Keamanan Keluarga, dan orangtua Anda telah menonaktifkan manajemen kontak, Anda hanya bisa berbagi item dengan orang-orang yang sudah ada dalam daftar kontak Anda.

  • Harap hargai hak cipta dan cermatilah apa yang Anda bagikan secara online. Menyalin atau membagikan materi yang tidak sah melanggar Perjanjian Layanan Microsoft.

Berbagi folder

Ketika berbagi folder dengan izin Edit, orang-orang yang Anda ajak berbagi dapat menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka sendiri. Hal ini memungkinkan mereka menyimpan folder tersebut berdampingan dengan folder dan item mereka sendiri, memindahkan item antar folder dengan mudah, dan lebih mudah mengerjakannya secara offline. Semua pembaruan yang mereka buat disinkronkan dengan folder bersama, sehingga setiap orang yang mempunyai akses ke folder akan selalu mendapatkan informasi terbaru.

Tips: Penerima bisa menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka, bukan file individual. Jika Anda ingin penerima menambahkan file ke OneDrive mereka, taruh file dalam folder terlebih dahulu, lalu bagikan folder tersebut.

Berbagi dengan aplikasi seluler OneDrive

Untuk informasi dan bantuan, lihat:

Pelajari selengkapnya

Perlu bantuan lainnya?

Online

Dapatkan bantuan online
Lihat halaman dukungan selengkapnya untuk OneDrive dan OneDrive untuk kerja atau sekolah.
Untuk aplikasi seluler OneDrive, lihat Memecahkan masalah aplikasi seluler OneDrive.

OneDrive Admin juga dapat melihat Komunitas Teknologi OneDrive, Bantuan untuk OneDrive untuk Admin.

Ikon Dukungan Email

Dukungan melalui email
Jika masih membutuhkan bantuan, goyang perangkat seluler Anda ketika membuka aplikasi OneDrive atau kirim email kepada tim dukungan OneDrive. Untuk menghubungi dukungan OneDrive dari PC atau Mac, pilih ikon OneDrive di bilah menu atau area pemberitahuan, lalu pilih Lainnya > Kirim umpan balik > Saya tidak menyukai sesuatu.

OneDrive Admin dapat menghubungi dukungan Microsoft 365 untuk bisnis.

Forum komunitas Office 365

Memiliki umpan balik?
OneDrive UserVoice adalah tempat Anda menyarankan fitur yang ingin ditambahkan ke OneDrive. Meskipun kami tidak dapat menjamin keberadaan fitur tertentu atau jangka waktunya, kami akan merespons setiap saran yang memiliki setidaknya 500 suara.

Kunjungi UserVoice OneDrive.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×