Berbagi folder tugas dengan orang lain

Fitur ini memerlukan akun Microsoft Exchange Server atauMicrosoft 365 . Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange atau Microsoft 365. 

Saat digunakan dengan akun Microsoft Exchange, tugas bisa dibagikan antar orang. Berbagi tugas tidak terbatas hanya pada folder tugas default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda dapat membuat folder tugas tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder tugas untuk proyek tertentu. Anda kemudian dapat berbagi akses ke folder tugas dengan rekan kerja Anda sehingga mereka bisa meninjau daftar tugas.

Berbagi folder tugas default Anda dengan orang tertentu

Folder tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus.

  1. Klik tugas di panel navigasi.

    Folder default biasanya ada di bawah tugas saya, ditampilkan sebagai tugas. Jika Anda memiliki beberapa folder, pastikan Anda memilih folder tugas default.

  2. Klik Folder >berbagi tugas

  3. Dalam kotak kepada , masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

    Pastikan kotak centang Izinkan penerima untuk menampilkan folder tugas Anda dipilih.

  4. Secara opsional, Anda bisa mengubah subjeknya.

  5. Secara opsional, Anda dapat meminta izin untuk menampilkan folder tugas default Penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang minta izin untuk menampilkan folder tugas Penerima .

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder tugas Selain folder tugas default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin untuk mengakses folder tersebut.

  6. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Folder tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus.

  1. Klik tugas di panel navigasi.

    Folder default biasanya ada di bawah tugas saya, ditampilkan sebagai tugas. Jika Anda memiliki beberapa folder, pastikan Anda memilih folder tugas default.

  2. Klik folder >izin folder.

  3. Pada tab izin, di kotak nama , klik default.

  4. Di bawah izin, dalam daftar tingkat izin , pilih tingkat izin.

    Penjelasan tingkat izin

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda dapat mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Baca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah izin.

Folder tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder tugas tambahan yang bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini berisi instruksi untuk folder tugas kustom yang Anda buat.

  1. Klik tugas di panel navigasi, lalu klik kanan folder yang ingin Anda bagikan.

  2. Arahkan ke berbagi > berbagi tugas.

  3. Dalam kotak kepada , masukkan nama penerima pesan undangan berbagi.

  4. Secara opsional, Anda bisa mengubah subjeknya.

  5. Secara opsional, Anda dapat memberikan izin kepada penerima untuk mengubah item tugas dengan memilih kotak centang penerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item dalam folder tugas ini .

  6. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Folder tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder tugas tambahan yang bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini berisi instruksi untuk folder tugas kustom yang Anda buat.

  1. Klik tugas di panel navigasi, lalu klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

  2. Arahkan ke berbagi > izin folder.

  3. Pada tab izin , di kotak nama , klik default.

  4. Di bawah izin, dalam daftar tingkat izin , pilih tingkat izin.

    Penjelasan tingkat izin

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda dapat mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Baca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah izin.

Saat digunakan dengan akun Microsoft Exchange, tugas bisa dibagikan antar orang. Berbagi tugas tidak terbatas hanya pada folder tugas default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda dapat membuat folder tugas tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder tugas untuk proyek tertentu. Anda kemudian dapat berbagi akses ke folder tugas dengan rekan kerja Anda sehingga mereka bisa meninjau daftar tugas.

Untuk pengalaman yang lebih baik dengan berbagi tugas, termasuk mendelegasikan kepemilikan tugas, kami menyarankan agar Anda menggunakan fungsi tugas Windows SharePoint Services 3.0. Tugas SharePoint dapat dilihat dari dalam Microsoft Office Outlook 2007.

Tips: Setiap pesan, kontak, atau tugas di Outlook bisa dengan ditandai pribadi sehingga orang lain tidak akan melihat item ketika berbagi folder.

Berbagi tugas berfungsi melalui undangan berbagi dan pesan email permintaan berbagi. Undangan berbagi menawarkan akses Penerima ke folder tugas Anda. Saat mengirim undangan berbagi untuk folder tugas default, Anda juga dapat meminta penerima untuk berbagi folder tugas default.

Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder tugas yang dibuat oleh Penerima — bukan folder tugas default — Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin untuk menggunakan folder tersebut. Penerima dapat mengirimkan undangan berbagi untuk folder tugas non-default.

Berbagi folder tugas default Anda dengan orang tertentu

Folder tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus.

  1. Dalam tugas, di panel navigasi, klik bagikan folder tugas saya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik panel navigasi, lalu klik bagikan folder tugas saya.

  2. Dalam kotak kepada , masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

  3. Secara opsional, Anda bisa mengubah subjeknya.

  4. Secara opsional, Anda dapat meminta izin untuk menampilkan folder tugas default Penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang minta izin untuk menampilkan folder tugas Penerima .

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder tugas Selain folder tugas default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin untuk mengakses folder tersebut.

  5. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  6. Klik Kirim.

  7. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Folder tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus.

  1. Dalam tugas, di panel navigasi, klik kanan folder tugas default.

    Ini biasanya di bawah tugas saya, ditampilkan sebagai tugas.

  2. Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik panel navigasi, lalu klik kanan folder tugas default.

    Ini biasanya di bawah tugas saya, ditampilkan sebagai tugas.

  3. Klik Ubah izin berbagi.

  4. Pada tab izin, di kotak nama , klik default.

  5. Di bawah izin, dalam daftar tingkat izin , pilih tingkat izin.

    Penjelasan tingkat izin

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda dapat mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Baca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah izin.

Folder tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder tugas tambahan yang bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini berisi instruksi untuk folder tugas kustom yang Anda buat.

  1. Dalam tugas, di panel navigasi, klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik panel navigasi, lalu klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

  2. Klik bagikan nama folder.

  3. Dalam kotak kepada , masukkan nama penerima pesan undangan berbagi.

  4. Secara opsional, Anda bisa mengubah subjeknya.

  5. Secara opsional, Anda dapat memberikan izin kepada penerima untuk mengubah item tugas dengan memilih kotak centang penerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item dalam folder tugas ini .

  6. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Folder tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder tugas tambahan yang bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini berisi instruksi untuk folder tugas kustom yang Anda buat.

  1. Dalam tugas, di panel navigasi, klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik panel navigasi, lalu klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

  2. Klik Ubah izin berbagi.

  3. Pada tab izin, di kotak nama , klik default.

  4. Di bawah izin, dalam daftar tingkat izin , pilih tingkat izin.

    Penjelasan tingkat izin

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda dapat mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Baca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah izin.

Anda dapat mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder tugas Anda kapan saja.

  1. Dalam tugas, di panel navigasi, klik kanan folder tugas yang ingin Anda ubah izinnya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik panel navigasi, lalu klik kanan folder tugas yang ingin Anda ubah izinnya.

  2. Klik Ubah izin berbagi.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Mengubah izin untuk semua orang    

      1. Pada tab izin, di kotak nama , klik default.

      2. Di bawah izin, dalam daftar tingkat izin , pilih tingkat izin.

        Penjelasan tingkat izin

        Dengan permissi pada tingkatan (atau peran) ini

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda dapat mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Baca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

        Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah izin.

    • Mengubah izin untuk satu orang    

      1. Pada tab izin, di kotak nama , klik nama orang yang aksesnya ingin Anda ubah.

      2. Di bawah izin, dalam daftar tingkat izin , pilih tingkat izin.

        Penjelasan tingkat izin

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda dapat mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Baca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

        Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang Anda pilih di bawah izin.

      3. Ulangi langkah 2 untuk setiap orang yang tercantum akses yang ingin Anda ubah.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×