Berbagi formulir atau kuis untuk berkolaborasi

Tips:  Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Forms atau mulai sekarang juga dan buat survei, kuis, atau jajak pendapat. Ingin pencitraan merek, tipe pertanyaan, dan analisis data yang lebih canggih? Coba Dynamics 365 Customer Voice.

Catatan: Fitur Bagikan untuk berkolaborasi hanya tersedia bagi pelanggan Office 365 Education dan Aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis. Untuk mengakses Bagikan untuk bekerjasama, masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda.

Ketika mengundang orang lain untuk bekerja sama pada formulir atau kuis, rekan penulis Anda dapat membantu menambahkan konten, menganalisis respons, dan berbagi formulir dengan orang lain.

Berbagi formulir atau kuis untuk berkolaborasi

  1. Dalam Microsoft Forms, buka formulir atau kuis yang ingin Dibagikan untuk berkolaborasi.

  2. Pilih tombol Berkolaborasi atau Duplikat dari Ikon Microsoft forms untuk berkolaborasi pada atau menduplikasi formulir.

    Catatan: Kami meluncurkan titik entri secara bertahap untuk cara mengakses opsi berbagi formulir Anda untuk bekerja sama. Jika tidak melihat tombol Bekerja sama atau Duplikat Ikon Microsoft forms untuk berkolaborasi pada atau menduplikasi formulir, pilih tombol Bagikan, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.

  3. Di bawah Bagikan untukberkolaborasi , Tombol tambahkanDapatkan tautan untuk menampilkan dan mengedit.

  4. Pilih salah satu opsi izin kolaborasi berikut ini:

    • Pengguna dengan akun kerja atau sekolah Office 365 dapat menampilkan dan mengedit - Semua orang yang memiliki akun kerja atau sekolah Office 365, di dalam atau di luar organisasi, telah diberi izin penulisan bersama, serta dapat menampilkan dan mengedit formulir Anda.

      Catatan: 

      • Jika masuk dengan akun GCC, Anda hanya dapat menulis formulir bersama dengan pengguna lain dalam penyewa. Jika admin telah mengaktifkan berbagi eksternal,Anda dapat menulis formulir bersama dengan pengguna di luar penyewa, tetapi masih hanya dalam lingkungan GCC. Pelajari selengkapnya tentang lingkungan Office 365 Pemerintah AS.

      • Berbagi eksternal tidak tersedia untuk lingkungan GCC High dan DoD. Learn more aboutMicrosoft Formsfeature differences between general Microsoft 365 Apps for business offerings and those available for A.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High, and DoD environments.

    • Orang-orang di organisasi saya dapat menampilkan dan mengedit - Semua orang dalam organisasi mendapatkan izin penulisan bersama dan dapat menampilkan serta mengedit formulir Anda.

    • Orang-orang tertentu di organisasi saya yang dapat menampilkan dan mengedit - Hanya orang-orang atau grup dalam organisasi yang Anda tentukan yang mendapatkan izin penulisan bersama dan dapat menampilkan serta mengedit formulir.

    Catatan: 

    • Untuk berkolaborasi pada formulir dengan orang-orang tertentu di organisasi Anda, hanya pengguna dengan kotak surat Office 365 valid yang dapat dipilih. Pengguna dengan kotak surat lain, seperti yang dihosting di Microsoft Exchange Servers khusus dan yang diakses melalui REST API, tidak didukung. Pelajari selengkapnya.

    • Orang-orang tertentu di organisasi saya dapat menampilkan dan mengedit opsi berlaku bagi individu dan grup hanya dalam organisasi Anda. Anda bisa menetapkan total hingga 100 nama individu atau nama grup. Dari batas 100 itu, Anda bisa menetapkan hingga 20 grup (dan setiap grup bisa berisi hingga 1.000 individu). Misalnya, Anda bisa mengumpulkan respons dari 80 individu dan 20 grup dengan total 100.

  5. Pilih Salin. Kini Anda dapat menempelkan tautan ini di mana pun rekan penulis dapat mengaksesnya, seperti dalam email, buku catatan, atau Teams.

    Catatan: 

    • Siapa pun yang telah ditentukan sebagai rekan penulis yang memiliki akses ke tautan kolaborasi formulir Anda akan dapat menampilkan dan mengedit data pertanyaan dan respons.

    • Siapa pun yang belum Anda tentukan sebagai rekan penulis tidak akan dapat menggunakan tautan kolaborasi untuk mengakses kuis atau formulir.

Ketika membagikan formulir atau kuis untuk bekerja sama, Anda tetap menjadi pemilik dan tetap berada di portal Forms, tetapi rekan penulis Anda dapat menampilkan dan mengeditnya melalui tautan yang Anda bagikan dengan mereka. Di bagian atas formulir atau kuis yang telah dibagikan, Anda dapat melihat inisial setiap orang yang saat ini melakukan pengeditan.

Anda juga akan melihat ikon tampilan dengan inisial orang atau grup di samping setiap bagian yang saat ini sedang diedit.

Inisial kontributor yang ditampilkan di samping pertanyaan kuis

Catatan: Rekan penulis tidak dapat mengubah tingkat izin kolaborasi. Misalnya, jika Anda, sebagai pemilik formulir, telah menetapkan izin,Orang-orang di organisasi saya dapat menampilkan dan mengedit, rekan penulis Anda tidak akan dapat mengubah tingkat izin tersebut ke tingkatan yang berbeda (misalnya, pengguna dengan akun kerja atau sekolah Office 365dapat menampilkan dan mengedit ). Sebagai pemilik formulir, Anda satu-satunya yang dapat memilih pengaturan izin berbeda.

Berhenti berbagi formulir atau kuis

  1. Dalam Microsoft Forms, buka formulir atau kuis yang memiliki tautan kolaborasi.

  2. Pilih tombol Berkolaborasi atau Duplikat dari Ikon Microsoft forms untuk berkolaborasi pada atau menduplikasi formulir.

    Catatan: Kami meluncurkan titik entri secara bertahap untuk cara mengakses opsi berbagi formulir Anda untuk bekerja sama. Jika tidak melihat tombol Bekerja sama atau Duplikat, Ikon Microsoft forms untuk berkolaborasi pada atau menduplikasi formulirpilih tombol Kirim, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.

  3. Pilih tombol keranjang sampah di samping kotak teks yang menampilkan tautan formulir.

  4. Pilih Hapus tautan untuk menghapus tautan kolaborasi secara permanen. (Pilih Batal jika Anda berubah pikiran dan tidak ingin menghapus tautan kolaborasi.)

    Setelah Anda menghapus tautan kolaborasi, tautan ini tidak dapat digunakan oleh siapa pun yang mencoba mengklik atau mengetuknya. Anda tidak dapat membuat ulang tautan kolaborasi yang sama dan perlu membuat tautan baru yang unik untuk dibagikan dengan orang lain.

Skenario izin berbagi

Anda mungkin perlu merevisi izin penulisan bersama kapan saja selama proses kolaborasi formulir atau kuis. Berikut adalah beberapa skenario umum yang mungkin Anda temui dan informasi penting untuk diingat tentang masing-masing skenario.

Jika Anda adalah guru yang menggunakan Microsoft Teams untuk memberikan kuis kepada siswa,guru lain dalam saluran Teams Anda akan secara otomatis ditambahkan sebagai rekan penulis pada semua formulir grup yang dibuat untuk tim tersebut. Jika Anda adalah penulis asli pada formulir yang dibuat dalam saluran Teams Anda dan memutuskan untuk menghapus tautan kolaborasi (melalui Hapus - ikon tempat sampah), guru di dalam saluran Teams Anda masih akan tetap menulis bersama dan dapat mengakses formulir Anda menggunakan tautan kolaborasi tersebut.

Jika menggunakan komponen web Microsoft Forms untuk menyematkan formulir di halaman SharePoint dan memilih untuk memperlihatkan hasil formulir di halaman tersebut, SharePoint akan secara otomatis membuat tautan ke formulir tersebut dan siapa pun yang memilikinya dapat melihat ringkasan respons. Jika Anda berkolaborasi pada formulir dengan orang-orang tertentu dalam organisasi Anda, mereka tidak akan bisa menyematkan formulir itu di halaman SharePoint selama link ringkasan ke halaman itu belum aktif. Jika telah membuat tautan ringkasan ke formulir, rekan penulis akan dapat menyematkan formulir tersebut di halaman SharePoint dan berbagi ringkasan respons dengan siapa pun.

Rekan penulis Anda dapat menampilkan dan melakukan pengeditan pada formulir Anda di perangkat seluler mereka. Sebagai pemilik formulir, Anda tidak akan dapat menambahkan atau menghapus orang atau grup dari daftar penulis bersama menggunakan perangkat seluler.

Catatan: Kami akan meluncurkan pengalaman baru secara bertahap untuk Formulir di perangkat seluler. Fitur ini akan segera tersedia.

Jika berkolaborasi pada formulir dengan orang-orang tertentu dalam organisasi, hanya Anda, sebagai pemilik formulir, yang dapat membuat tautan ringkasan untuk formulir jika belum ada. Rekan penulis masih dapat menyalin dan berbagi tautan ringkasan Anda, tetapi tidak dapat membuatnya sendiri. Dalam mode kolaborasi lain yang tidak diatur untuk orang-orang tertentu dalam organisasi Anda, rekan penulis dapat membuat tautan ringkasan baru.

Perhatikan juga bahwa jika Anda berbagi respons formulir dengan siapa pun dalam organisasi, lalu memutuskan untuk berbagi dengan orang-orang tertentu saja di organisasi Anda, tautan berbagi ringkasan apa pun yang sudah ada masih dapat diakses oleh siapa saja di dalam atau di luar organisasi Anda. Anda dapat menghapus tautan ringkasan yang sudah ada untuk menonaktifkannya, yang akan mengurangi akses ke data respons. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke tab Respons > Opsi lainnya Tombol opsi lainnya > Dapatkan tautan ringkasan > Hapus tautan (ikon keranjang sampah).

Catatan: Anda bisa membuat link ringkasan baru jika Anda ingin membagikannya dengan audiens baru, tapi link ringkasan baru ini masih akan bisa diakses oleh siapa pun yang mendapatkannya.

Katakanlah sebelumnya Anda berbagi kuis atau formulir untuk berkolaborasi dengan semua orang di organisasi Anda dan membuat tautan kolaborasi ke dalamnya. Kemudian, Anda memutuskan untuk bekerja sama hanya dengan orang-orang tertentu dalam organisasi atau sekolah. Link kolaborasi akan terus berfungsi untuk orang-orang tertentu, tapi tidak untuk orang lain yang telah kehilangan izin ke formulir Anda.

  • Misalnya, jika Anda berbagi kuis atau formulir dengan orang-orang tertentu, lalu memutuskan untuk memberikan izin penulisan bersama dengan seluruh sekolah atau organisasi, Anda akan kehilangan daftar orang-orang yang telah Anda tentukan sebelumnya. Jika beralih kembali untuk berbagi dengan orang tertentu, Anda perlu melewati proses penulisan bersama lagi untuk mendesain siapa yang ingin ditambahkan sebagai rekan penulis.

  • Jika memutuskan untuk berbagi izin penulisan bersama dengan seluruh sekolah atau organisasi, tetapi sebelumnya telah membuat tautan kolaborasi untuk berbagi hanya dengan orang-orang tertentu, tautan tersebut masih akan berfungsi untuk orang-orang tertentu karena mereka tergabung dalam sekolah atau organisasi Anda.

Konten dalam grup publik dapat dilihat oleh semua orang dalam organisasi, dan semua orang dalam organisasi dapat bergabung dengan grup. Jika Anda memiliki formulir grup dalam grup publik, setiap orang di organisasi Anda bisa menampilkan dan mengedit formulir itu, terlepas jika Anda berbagi formulir hanya dengan orang tertentu.

Jika membuka sematan formulir yang dibagikan dengan Anda di tab Dibagikan dengan Saya dari https://office.com, Anda tidak akan kehilangan izin untuk formulir itu selama Anda memiliki tautan tersebut.

Jika seseorang yang berada dalam daftar izin penulisan bersama kehilangan tautan ke formulir Anda, anda tidak perlu menambahkan mereka kembali ke daftar. Ikuti langkah-langkah yang disebutkan dalam artikel ini untuk mendapatkan kembali tautan kerja sama, lalu bagikan dengan rekan penulis.

Umpan balik untuk Microsoft Forms

Kami ingin mendengar pendapat Anda Untuk mengirim umpan balik tentang Microsoft Forms, lihat ke sudut kanan atas formulir Anda dan pilih Pengaturan formulir lainnya Tombol Opsi lainnya > Umpan Balik.

Lihat Juga

Mengirim dan mengumpulkan respons untuk formulir Anda

Memeriksa dan membagikan hasil kuis Anda

Memeriksa dan membagikan hasil formulir Anda

Menyalin formulir

Berbagi formulir sebagai templat

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×