Katakanlah Anda liburan yang direncanakan ke Maui. Anda ingin memberi tahu grup bahwa Anda akan berada di luar kantor untuk beberapa saat, tapi tidak ingin clutter kotak masuk anggota grup dengan undangan yang menjelaskan rencana di luar kantor Anda. Dengan kalender grup, Anda dapat menjadwalkan acara di luar kantor dan memilih untuk tidak mengirimkan acara kepada orang lain. Saat anggota grup memeriksa kalender grup, mereka akan melihat tanggal Anda sedang keluar.

Tentu saja, jika Anda ingin anggota grup menerima pemberitahuan tentang rencana liburan, Anda juga dapat melakukannya.

  1. Di bagian bawah layar, pilih Kalender untuk membuka Kalender.

  2. Di panel navigasi, pilih Semua Kalender Grup, lalu pilih grup Anda. Jika Ada beberapa kalender yang terbuka, acara untuk masing-masing kalender akan ditampilkan.

    Cuplikan layar Semua Kalender Grup di panel navigasi

  3. Jika Anda membuka beberapa kalender, pilih kalender grup Anda.

    Cuplikan layar kalender grup di tampilan kalender

  4. Pilih Beranda > Janji Baru.

    Cuplikan layar tombol Janji Baru

  5. Isi detail absen Anda, termasuk nama, tempat, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Di samping Perlihatkan Sebagai, pilih Gratis.

  7. Di samping Pengingat, pilih Tidak Ada.

  8. Centang kotak Acara sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor selama beberapa jam.

  9. Pilih Simpan dan Tutup. Jika menyertakan anggota grup pada undangan, Sebagai gantinya, Anda akan memilih Kirim.

Catatan: Jika instruksi tersebut tidak cocok dengan yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi lama Outlook di web. Coba instruksi untuk pengaturan Outlook di web.

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender membuka Kalender.

  2. Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda. Jika Ada beberapa kalender yang terbuka, acara untuk masing-masing kalender akan ditampilkan. Setiap kalender memiliki kode warna seperti yang ditunjukkan di panel navigasi. Dalam tampilan terpisah, judul setiap kalender ditampilkan di bagian atas.

  3. Di bagian atas halaman, pilih Acara baru.

  4. Di bagian atas jendela, pilih Kalender, lalu pilih kalender grup.

    Cuplikan layar menu menurun pilihan kalender

  5. Isi detail absen Anda, termasuk nama, tempat, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Centang kotak Sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor selama beberapa jam.

    Cuplikan layar tombol Alih Sepanjang hari

  7. Di bagian atas dialog, pilih Sibuk, lalu pilih Bebas.

    Cuplikan layar menu Perlihatkan sebagai

  8. Di samping Ingatkan saya, pilih Jangan Pernah.

  9. Untuk mengirim undangan ke anggota grup, pilih Undang anggota di bagian atas dialog.

  10. Pilih Simpan. Jika menyertakan anggota grup pada undangan, Sebagai gantinya, Anda akan memilih Kirim.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender membuka Kalender.

  2. Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda. Jika Ada beberapa kalender yang terbuka, acara untuk masing-masing kalender akan ditampilkan. Tab berwarna di sepanjang bagian atas menunjukkan acara mana yang diratakan dengan setiap grup.

  3. Pilih Kalender > baru.

    Opsi acara kalender baru pada header Kalender

  4. Di bawah Simpan kekalender , pilih kalender grup dari menu menurun.

  5. Isi detail absen Anda, termasuk nama, tempat, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.

  6. Centang kotak Sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor selama beberapa jam.

    Layar detail acara dengan kotak centang Sepanjang hari disorot

  7. Di bawah Perlihatkansebagai , pilih Gratis.

  8. Di bawah Pengingat, pilih Tidak Ada.

  9. Untuk mengirim undangan ke anggota grup, pilih kotak centang Kirim undangan ke grup.

    Detail acara dengan Kirim undangan ke grup disorot

  10. Pilih Simpan. Jika menyertakan anggota grup pada undangan, Sebagai gantinya, Anda akan memilih Kirim.

Lihat Juga

Menjadwalkan rapat di kalender grup

Mengirim balasan otomatis (di luar kantor) Outlook di web

Pelajari selengkapnya tentang Outlook.com

Membuat acara di kalender grup Outlook.com

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×