Cara memilih pada polling FindTime

Halaman pemungutan suara FindTime adalah tempat penyelenggara dan peserta memilih Vote pada waktu Rapat yang disarankan.

Cara memilih

Untuk memilih saran waktu Rapat:

  1. Buka halaman pemungutan suara:

    • Peserta: Pilih opsi pilih di email undangan findtime yang Anda terima.

    • Penyelenggara: Pilih link langsung ke halaman pemungutan suara yang Anda terima saat Anda mengirim email undangan atau masuk di https://findtime.Microsoft.com/ dan navigasikan ke halaman pemungutan suara yang relevan.

  2. Masuk dan pilih nama Anda atau nama orang yang Anda pemungutan suara.

    Jika penyelenggara polling telah memilih untuk meminta peserta memverifikasi identitasnya, maka Anda mungkin memiliki dua opsi untuk memverifikasi identitas Anda.

    • Masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda: Anda dapat masuk dengan akun Microsoft 365 kerja atau sekolah untuk secara otomatis mencoba memverifikasi identitas Anda dengan pilihan Anda.

      Catatan: Opsi ini tidak akan hadir jika Anda sudah masuk ke akun kerja atau sekolah Microsoft 365 Anda.  Selain itu, Anda akan diminta untuk melalui proses verifikasi email manual jika kami tidak dapat mencocokkan akun Anda dengan pilihan Anda.  Dalam kasus ini, email yang berisi kode verifikasi akan dikirim secara otomatis.

    • Verifikasi email manual: Pilih kirim kode verifikasi email, masukkan kode yang kami kirimkan dalam email, lalu pilih kirim.  Jika kode ini cocok, maka Anda akan dapat melanjutkan.

      Contoh polling yang memerlukan autentikasi penyelenggara untuk memilih.

  3. Vote untuk setiap waktu yang disarankan dengan memilih opsi ketersediaan yang sesuai:

    • Sukai: waktu Rapat pilihan Anda.

    • Ya: Anda tersedia.

    • Tidak ada: Anda tidak tersedia.
      Kisi pemungutan suara

      Lihat "memahami kisi pemungutan suara" di bawah ini untuk penjelasan tentang semua fitur.

      Anda dapat memilih Tambahkan pilihan untuk mengusulkan waktu baru, jika perlu. Lihat "menyarankan waktu Rapat baru" di bawah ini untuk informasi selengkapnya.

  4. Pilih kirim.

Catatan: Jika Anda masuk, warna dan tema OWA Anda akan ditampilkan di halaman pemungutan suara ini. Ya, kami menghormati mode gelap juga!

Memahami kisi pemungutan suara

Kisi pemungutan suara memperlihatkan status pemungutan suara saat ini.

Kisi pemungutan suara

  • Voting menyatakan: tampilan suara Anda untuk setiap waktu Rapat. Warna blok pemungutan suara adalah:

    • Biru: jika Anda memilih opsi

    • Putih: jika Anda belum memilih opsi

  • Cara memilih lainnya: menampilkan di sebelah kanan.

    Pemilih lainnya

    • X berwarna merah berarti orang tersebut memilih tidak.

    • Tanda centang hijau berarti orang tersebut memilih ya.

    • Abu-abu ? berarti orang tersebut tidak membuat pilihan.

  • Ketersediaan: di bawah waktu, itu akan memperlihatkan Apakah status ketersediaan Anda.

    Opsi ketersediaan untuk FindTime.

    • Melayang di atasnya akan memperlihatkan detail lebih lanjut tentang status Anda seperti kejadian yang mungkin bertentangan dengan waktu tersebut.

Menyarankan waktu Rapat baru

Jika waktu Rapat yang disarankan tidak sesuai, siapa pun yang dapat menyarankan waktu baru. Untuk menyarankan waktu:

  1. Di kisi pemungutan suara pilih Tambahkan pilihan.

  2. Isi bidang.

    Menambahkan opsi Rapat lain

  3. Waktu yang Anda sarankan ditampilkan di kisi pemungutan suara.

Catatan: Jika penyelenggara polling telah memilih untuk mengunci polling bagi peserta, maka peserta tidak akan dapat menyarankan waktu Rapat baru.  Penyelenggara polling akan selalu menyarankan waktu Rapat baru.

Mengubah detail peserta

Anda dapat mengubah detail orang yang Anda kirimkan undangan ke dalam daftar peserta :

Daftar undangan

  • Pilih Ikon pensil untuk:

    • Mengedit nama tampilan.

    • Mengubah statusnya dari diperlukan ke opsional atau sebaliknya.

    • Menghapus peserta.

  • Pilih + Tambahkanpeserta yang diperlukan atau + Tambahkan peserta opsi untuk menambahkan peserta tambahan. Mereka akan menerima pemberitahuan email yang mengundang mereka untuk memilih.

    Menambahkan peserta

Catatan: Jika penyelenggara polling telah memilih untuk mengunci polling bagi peserta, maka peserta tidak akan bisa menambahkan, mengedit, atau menghapus setiap peserta, termasuk dirinya.  Penyelenggara polling akan selalu dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus setiap peserta.

Membatalkan polling

Hanya penyelenggara yang bisa membatalkan undangan polling. Mereka bisa melakukannya pada halaman pemungutan suara atau di dasbor pengatur.

Untuk membatalkan undangan pada halaman pemungutan suara:

  • Pilih Batalkan polling di atas kisi pemungutan suara. 

    Batalkan undangan

Menjadwalkan Rapat secara manual

Penyelenggara dapat menjadwalkan Rapat secara manual Kapan saja jika penjadwalan otomatis tidak diaktifkan.

Jika penjadwalan otomatis diaktifkan, penyelenggara juga dapat menjadwalkan Rapat terlebih dahulu sebelum semua peserta memilih atau sebelum penjadwalan otomatis dipicu. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat cara kerja penjadwalan otomatis FindTime.

Untuk menjadwalkan Rapat secara manual:

  • Pilih jadwalkan untuk waktu yang tepat.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×