Lompati ke konten utama

Check Out atau Check in file dalam pustaka dokumen

Jika Anda ingin membuat perubahan pada file dalam pustaka dokumen SharePoint , namun mencegah orang lain membuat perubahan pada saat yang sama, periksa file keluar dari pustaka dokumen.

Saat Anda melihat file dari pustaka dokumen SharePoint , hanya Anda yang bisa mengeditnya. Anda bisa mengedit file baik di Microsoft 365 maupun offline dan menyimpan perubahan sesering yang Anda inginkan sebelum memeriksa kembali file tersebut. Setelah selesai membuat perubahan pada file, centang dari Pustaka untuk mengunggah perubahan Anda. Anda dapat menghapus perubahan dan membatalkan pemeriksaan jika Anda berubah pikiran.

Catatan: Jika Anda tidak melihat antarmuka pengguna yang diperlihatkan dalam contoh ini, Anda mungkin menggunakan server SharePointversi yang lebih lama. Lihat Check Out, Check In, atau buang perubahan pada file di pustaka .

Catatan: Saat Anda Check Out file, tidak ada yang terjadi padanya. File masih disimpan di pustaka. Hanya ditandai untuk memperlihatkan bahwa Anda memiliki hak pengeditan eksklusif hingga Anda memeriksanya kembali. Untuk mengeditnya, Anda harus mengunduh dokumen atau mengeditnya secara online. Cara Anda mengedit atau memperbarui file tergantung pada tipe file. Jika dokumen Word , Anda bisa menggunakan Word dalam Microsoft 365 atau salinan WordAnda. Untuk file yang bukan format Microsoft 365 , Unduh file dan Gunakan editor apa pun yang biasanya Anda gunakan untuk format tersebut.

Memeriksa file dari pustaka dokumen

  1. Buka pustaka dengan file yang ingin Anda Check Out, pilih file, klik elipsis (...) di bilah alat, lalu klik Check Out.

    Pilih file, klik elipsis di bilah atas, lalu pilih Periksa

    Anda juga dapat mengklik kanan file, klik tingkat lanjut atau lebih, lalu klik Check Out.

  2. Catatan ditampilkan saat file sedang dicek keluar. Jika Anda mengklik ikon tersebut, Anda bisa melihat kemajuan checkout.

    Memeriksa catatan dengan ikon disorot
  3. Saat file dicek keluar, ikon dokumen akan memiliki panah hijau di atasnya.

    Nama file dan ikon dengan panah hijau disalut.

Catatan: 

  • Untuk memeriksa beberapa file masuk atau keluar dan memeriksa file milik orang lain, Anda harus mengklik kembali ke SharePoint klasik dan mengikuti langkah-langkah di Check Out, Check In, atau membuang perubahan pada file di pustaka.

  • Untuk keluar dari SharePointklasik, tutup semua jendela browser Anda, lalu masuk kembali ke Microsoft 365.

Memeriksa file ke pustaka dokumen

  1. Buka pustaka, dan pilih file yang ingin Anda Check in. Klik elipsis (...) di toolbar lalu klik Check In.

    Menu dokumen dengan Check In disorot

    Catatan: Anda juga bisa mengklik kanan file, klik tingkat lanjut atau lainnya, lalu klik Check In.

  2. Dalam kotak dialog centang , Anda dapat memasukkan komentar, seperti apa yang Anda ubah atau tambahkan.

    Kotak dialog centang dalam dengan komentar yang disisipkan, dan tombol centang disorot
  3. Klik Periksa saat Anda selesai.

Jika Anda mencoba memeriksa dokumen yang belum Anda buat perubahan, Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan bahwa item atau item tidak diperbarui.

Pesan dan ikon item tidak diperbarui

Periksa untuk memastikan bahwa Anda telah menyimpan perubahan pada dokumen sebelum Check in. Karena SharePoint membiarkan dokumen dicek keluar dan tidak ada orang lain yang bisa mengeditnya, buang Check Out jika Anda tidak menginginkan perubahan yang dilakukan. .

Catatan: 

  • Untuk memeriksa beberapa file masuk atau keluar dan memeriksa file milik orang lain, Anda harus mengklik kembali ke SharePoint klasik dan mengikuti langkah-langkah di Check Out, Check In, atau membuang perubahan pada file di pustaka.

  • Untuk keluar dari SharePointklasik, tutup semua jendela browser Anda, lalu masuk kembali ke Microsoft 365.

Menghapus keluar dari pustaka dokumen

  1. Buka pustaka, dan pilih file yang ingin Anda buang cek keluar.

  2. Klik elipsis (...) di toolbar lalu klik buang Check Out .

    Klik buang Check Out untuk membatalkan perubahan apa pun pada file dan buang cek keluar

    Catatan: Anda juga bisa mengklik kanan file, klik tingkat lanjut atau lainnya, lalu klik buang Check Out.

  3. Anda akan mendapatkan dialog "Apakah Anda yakin" saat membuang cek keluar. Klik buang Check Out untuk menghapus cek keluar.

    Kotak dialog buang konfirmasi Check in dengan tombol buang disorot

    Untuk memastikan status cek keluar file Anda, Anda bisa mengklik ikon di atas tombol buang cek keluar.

    Centang buang pesan kemajuan.

Catatan: 

  • Untuk memeriksa beberapa file masuk atau keluar dan memeriksa file milik orang lain, Anda harus mengklik kembali ke SharePoint klasik dan mengikuti langkah-langkah di Check Out, Check In, atau membuang perubahan pada file di pustaka.

  • Untuk keluar dari SharePointklasik, tutup semua jendela browser Anda, lalu masuk kembali ke Microsoft 365.

Cara cepat untuk melihat siapa yang memiliki kolom yang dicheck Out adalah mengarahkan mouse ke atas ikon Check out gambar ikon untuk melihat tip yang memberi tahu Anda siapa yang memiliki file yang dicek keluar.

Arahkan mouse ke atas ikon dengan panah hijau, dan Lihat siapa yang memiliki file yang dicek keluar.

Anda juga dapat memperlihatkan kolom yang dicentang menurut di tampilan default pustaka. Dengan cara ini, semua orang bisa dengan mudah melihat siapa yang memiliki dokumen yang dicek. Anda dapat memilih kolom yang akan diperlihatkan dan disembunyikan saat Anda membuat tampilan kustom pustaka dokumen.

Anda dapat mengganti dokumen yang sudah ada dengan yang baru dengan mengikuti langkah-langkah ini.

  1. Di pustaka dokumen, lihat file yang ingin Anda ganti.

  2. Beri nama file baru dengan nama yang sama seperti yang ingin Anda ganti, dan seret ke pustaka, atau gunakan tombol Unggah. Opsi lain adalah mengunduh file, dan menimpa file tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang mengunggah, lihat mengunggah file dan folder ke pustaka dokumen.

  3. Di SharePoint Anda akan melihat pesan kemajuan yang mengatakan bahwa item tersebut tidak diunggah di bilah alat, klik pesan.

    Bidang status memperlihatkan unggahan yang gagal
  4. Dalam dialog kemajuan , klik ganti.

    Dialog Unggah gagal dengan tombol ganti disorot
  5. Periksa kembali file untuk mengganti file lama dengan file baru. Jika Anda berubah pikiran, ikuti langkah keluar di atas.

Jika Anda telah mengaktifkan pembuatan versi, saat file tersebut didaftarkan, SharePoint membuat salinan baru, mempertahankan versi yang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya tentang penerapan versi, lihat bagaimana cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka?.

Tinggalkan komentar untuk kami

Diperbarui pada 3 Oktober 2018.

Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×