Gambaran umum: Menggunakan kotak surat situs untuk berkolaborasi dengan tim Anda

Penting: Fitur kotak surat situs di SharePoint menjadi awal yang usang pada bulan Maret, 2017. Fitur ini akan dihapus sepenuhnya dalam rilis mendatang. Organisasi SharePoint baru tidak lagi memiliki akses ke fitur kotak surat situs. Organisasi SharePoint yang sudah ada tidak bisa lagi membuat kotak surat situs baru. Kotak surat situs apa pun yang disiapkan dan disebarkan sebelum Maret, 2017 akan terus berfungsi.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu transisi situs kotak surat situs Anda yang sudah ada ke grup Microsoft 365 pada bulan September, 2017. Jika saat ini Anda menggunakan fitur kotak surat situs di SharePoint, Anda harus mempertimbangkan untuk mengubah ke Grup Microsoft 365 sebagai gantinya untuk mendukung skenario kolaboratif email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan grup Office 365 dan bukan kotak surat situs.

Catatan: Fitur kotak surat situs akan tetap didukung, namun usang di SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 dan produk SharePoint 2010. Pelanggan dianjurkan untuk menjelajahi kotak surat bersama sebagai alternatif untuk kotak surat situs.

Kotak surat situs adalah pusat akun berbagi email dan dokumen yang diakses dari situs SharePoint. Tim Anda mungkin memilih menggunakan kotak surat situs untuk mengumpulkan percakapan email tingkat tim yang relevan atau berkolaborasi dalam pembuatan pesan email penting. Tim Anda mungkin juga merasa perlu untuk membagikan dokumen penting secara aman dengan menggunakan kotak surat situs.

Setelah Anda menyiapkan kotak surat situs untuk situs Anda, akun email baru dibuat yang menggunakan nama situs Anda. Misalnya, katakanlah Anda memiliki situs tim yang menggunakan URL ini: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Alamat email untuk kotak surat situs itu akan menjadi HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com . Untuk mempelajari selengkapnya, lihat menambahkan kotak surat situs untuk menyimpan email dalam konteks.

Mengumpulkan percakapan email tingkat tim

Banyak tim yang memiliki percakapan menggunakan pesan email secara berkala. Beberapa percakapan tersebut menghasilkan informasi yang dapat menjadi referensi yang berguna di masa mendatang. Daripada kehilangan informasi dalam kotak masuk Anda, Anda bisa meneruskan email yang paling berguna di utas ke kotak surat situs Anda. Setiap orang yang memiliki izin kontribusi ke situs Anda dapat membuka kotak surat situs dan menampilkan pesan tersebut. Ini menyediakan catatan email di kotak surat situs sehingga anggota tim bisa menemukan informasi yang mereka perlukan nanti.

Manfaat lain untuk mengumpulkan percakapan email tingkat tim ini adalah dengan hanya CC alamat email kotak surat situs saat mengirim pesan email ke tim. Anda bahkan bisa menyertakan alamat email kotak surat situs dalam sebuah grup kontak atau daftar distribusi, sehingga akan disertakan secara otomatis setiap kali Anda mengirimkan email ke tim Anda.

Pesan Email dengan kotak surat situs yang disertakan dalam bidang CC.

Ingin mempelajari selengkapnya?    Lihat menggunakan kotak surat situs untuk mengkoordinasikan email tim.

Berbagi dokumen dengan orang lain

Setiap tim memiliki dokumen dengan beberapa jenis yang perlu disimpan di suatu tempat, dan biasanya harus dibagikan dengan orang lain. Jika Anda menyimpan dokumen tim Anda di situs SharePoint, Anda bisa menggunakan aplikasi kotak surat situs untuk berbagi dokumen tersebut dengan orang yang memiliki akses situs.

Penting:  Saat pengguna menampilkan kotak surat situs di Outlook, mereka akan melihat daftar semua dokumen dalam pustaka dokumen situs tersebut. Kotak surat Situs menyajikan daftar dokumen yang sama ke semua pengguna, sehingga beberapa pengguna mungkin melihat dokumen yang tidak mereka miliki akses untuk membukanya.

Ingin mempelajari selengkapnya?    Lihat menggunakan kotak surat situs untuk berkolaborasi pada dokumen.

Lihat Juga

Menggunakan kotak surat situs untuk menata email untuk tim atau proyek

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×