Gunakan kebijakan untuk penutupan dan penghapusan situs

Situs SharePoint dapat berkembang biak dengan cepat jika Anda tidak menghapusnya saat tidak lagi diperlukan. Membuat situs yang kedaluwarsa di sekitar ruang penyimpanan yang sudah ada, menyulitkan orang-orang untuk menemukan informasi saat ini, dan juga mungkin tidak diinginkan untuk alasan kepatuhan.

Sebagai admin kumpulan situs, Anda dapat menggunakan kebijakan situs untuk membantu mengontrol proliferasi situs. Kebijakan situs mendefinisikan siklus hidup situs dengan menentukan kapan situs akan ditutup dan Kapan situs tersebut akan dihapus. Kebijakan situs sangat berguna untuk organisasi yang memperbolehkan grup besar pengguna untuk membuat situs mereka sendiri. Mereka mungkin mengharuskan Anda memilih kebijakan situs ketika membuat situs.

Catatan: Jika kumpulan situs terkait dengan grup Microsoft 365 , opsi untuk membuat kebijakan situs tidak akan ditampilkan di menu pengaturan situs.

Menutup situs menunjukkan bahwa situs tidak lagi digunakan dan akhirnya dapat dihapus sesuai dengan jadwal. Situs tertutup tidak muncul di tempat seperti Delve, tetapi pengguna masih bisa memodifikasi situs yang tertutup dan kontennya dengan menggunakan URL untuk menjangkau situs.

Membuat kebijakan situs

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat kebijakan situs yang akan tersedia di setiap situs dalam kumpulan situs.

  1. Masuk sebagai administrator kumpulan situs dan buka situs akar kumpulan situs.

  2. Klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan lalu klik pengaturan situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, klik informasi situs lalu klik Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih konten situs, lalu pengaturan situs.

  3. Di bawah administrasi kumpulan situs, klik kebijakan situs.

  4. Klik buat, lalu pilih opsi:

    Jangan tutup atau Hapus situs secara otomatis. Jika kebijakan dengan opsi ini diterapkan ke situs, pemilik situs harus menghapus situs tersebut secara manual.

    Hapus situs secara otomatis. Jika kebijakan dengan opsi ini diterapkan ke situs, pemilik situs harus menutup situs secara manual, namun situs tersebut akan dihapus secara otomatis. Kebijakan yang menghapus situs secara otomatis menentukan aturan Kapan harus menghapus situs, dan memiliki opsi berikut ini.

    • Tindakan yang memicu situs untuk dihapus, dan jumlah waktu tunggu setelah pemicu terjadi sebelum menghapus situs. Pemicu dapat berupa pembuatan situs atau penutupan situs. Misalnya, Anda dapat membuat kebijakan yang menghapus situs tiga bulan setelah situs ditutup, atau kebijakan yang menghapus situs satu tahun setelah situs dibuat.

    • Apakah SharePoint mengirim email ke pemilik situs dalam jumlah waktu tertentu sebelum situs dijadwalkan untuk dihapus.

    • Apakah memperbolehkan pemilik situs untuk menunda penghapusan situs.

    Tutup dan Hapus situs secara otomatis. Opsi ini memperbolehkan pilihan yang sama untuk cara menghapus situs, dan juga mengharuskan Anda menentukan berapa lama waktu pembuatannya, situs tersebut akan ditutup.

    Jalankan alur kerja secara otomatis untuk mengelola penutupan situs, lalu menghapusnya secara otomatis. (tersedia dengan beberapa paket dan versi). Opsi ini memperbolehkan pilihan yang sama untuk cara menghapus situs, tetapi juga mengharuskan Anda untuk menentukan alur kerja untuk dijalankan untuk menutup situs. Saat alur kerja selesai, SharePoint menutup situs. Anda menentukan nama alur kerja, berapa lama setelah situs dibuat untuk menjalankan alur kerja, dan apakah akan mengulangi alur kerja secara berkala hingga situs ditutup.

  5. Untuk membuat situs akar dan semua subsitus yang bersifat baca-saja ketika situs akar ditutup, pilih kumpulan situs akan dibaca hanya ketikasitus tersebut ditutup.

  6. Klik OK.

Menutup situs secara manual, atau membuka kembali situs yang tertutup

  1. Masuk sebagai pemilik situs.

  2. Klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan lalu klik pengaturan situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, klik informasi situs lalu klik Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih konten situs, lalu pengaturan situs.

  3. Di bawah administrasi situs, klik penutupan dan penghapusan situs.

  4. Untuk menutup situs, klik tutup situs ini sekarang. Untuk membukanya kembali, klik Buka situs ini.

Memilih kebijakan untuk situs

  1. Masuk sebagai pemilik situs.

  2. Klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan lalu klik pengaturan situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, klik informasi situs lalu klik Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih konten situs, lalu pengaturan situs.

  3. Di bawah administrasi situs, klik penutupan dan penghapusan situs.

  4. Di samping kebijakan situs, pilih kebijakan, lalu klik OK.

Catatan: Tanggal penutupan situs dan penghapusan situs pada halaman yang diperlihatkan di bawah ini adalah perkiraan. Situs tertutup atau dihapus oleh pekerjaan timer yang menjalankan mingguan secara default. Oleh karena itu, situs akan ditutup atau dihapus dalam satu minggu dari tanggal yang diperlihatkan pada halaman penutupan dan penghapusan situs .

Halaman penutupan dan penghapusan situs memperlihatkan tanggal

Menghapus situs secara manual

  1. Masuk sebagai pemilik situs.

  2. Klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan lalu klik pengaturan situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, klik informasi situs lalu klik Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih konten situs, lalu pengaturan situs.

  3. Di bawah tindakan situs, klik Hapus situs ini.

  4. Klik Hapus.

Catatan: Untuk informasi tentang menghapus kumpulan situs, lihat menghapus kumpulan situs.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×