Gunakan tombol pemungutan suara dalam pesan

Gunakan tombol pemungutan suara dalam pesan

Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Tetap terhubung dan sesuai jadwal

Anda dapat tetap tertata, tepat waktu, dan teratur dengan Outlook — pengatur hidup Anda.

Dapatkan Microsoft 365

Sangat mudah untuk membuat pesan dalam bahasa Microsoft Outlookyang menggunakan tombol pemungutan suara untuk mengajukan pertanyaan kepada penerima Anda dengan rangkaian jawaban khusus dan terbatas. Bila penerima merespons menggunakan tombol pemungutan suara, Anda bisa otomatis meng tabulasi hasil pemungutan Outlook atau mengekspor respons ke lembar Excel kerja.

Catatan: Akun Microsoft Exchange Server diperlukan.

  1. Buat pesan email atau balas atau teruskan pesan yang Anda terima.

  2. Pada tab Opsi, dalam grup Pelacakan, klik Gunakan Tombol Pemungutan Suara.

  3. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Setujui; Tolak    
      Gunakan saat Anda memerlukan izin untuk melakukan tindakan. Misalnya, Anda dapat mengirim permintaan email ke beberapa penerima yang mencari persetujuan mereka atas proposal proyek.

    • Ya; Tidak    
      Gunakan saat Anda memerlukan ya atau tidak. Ini adalah cara yang baik untuk menggunakan poling cepat.

    • Ya; Tidak; Mungkin    
      Gunakan saat Anda tidak ingin membatasi pilihan menjadi ya dan tidak. Opsi pemungutan suara ini menawarkan respons alternatif.

    • Kustom    
      Gunakan untuk membuat nama tombol pemungutan suara kustom Anda sendiri. Misalnya, Anda bisa meminta kolega Anda untuk memilih di antara tiga hari dalam seminggu untuk rapat staf mingguan berulang.

Tombol pemungutan suara kustom

Jika Anda memilih tombol pemungutan suara Kustom, lakukan hal berikut:

  1. Dalam kotak dialog Properti, dalam Opsi Pemungutan Suara dan Pelacakan, pilih kotak centang Gunakan tombol pemungutan suara.

  2. Gunakan opsi tombol default, atau hapus opsi default lalu ketikkan teks yang diinginkan, dan gunakan titik koma untuk memisahkan nama tombol.

  3. Klik Tutup.

Penting: Jika Anda menerapkan izin Hak Manajemen Informasi (Information Rights Management, IRM) (tab Opsi, perintah Izin) ke pesan, maka penerimanya tidak akan melihat opsi pemungutan suara.

  • Penerima dapat memberikan suara di Panel Baca atau dalam pesan yang terbuka. Di Panel Baca, klik baris Klik di sini untuk memberikan suara di header pesan, lalu klik opsi yang Anda inginkan. Dalam pesan yang terbuka, di tab Pesan, dalam grup Respons, klik Pilih,lalu klik opsi yang Anda inginkan.

  • Pengirim dapat melihat semua respons dalam tabel. Pada salah satu pesan respons, klik baris Pengirim merespons di header pesan, lalu klik Lihat respons pemungutan suara.

  1. Buka pesan asli dengan tombol pemungutan suara yang telah Anda kirimkan. Pesan ini biasanya terletak di folder Item Terkirim.

  2. Pada tab Pesan, di grup Perlihatkan, klik Pelacakan.

    Catatan: Pelacakan tidak akan muncul hingga setidaknya satu penerima pesan email telah membalas dengan suara mereka.

Melacak dan mencetak hasil

Ketika Anda membuat dan mengirim email dengan tombol pemungutan suara ke orang lain, Anda mungkin ingin melacak dan mencetak hasilnya. Anda bisa menyalin dengan cepat hasil pemungutan suara ke dalam dokumen Word kosong atau email baru, atau menyalinnya ke dalam Excel sehingga Anda bisa bekerja dengan data ini nanti.

  1. Di Outlook, dalam folder Item Terkirim, buka pesan email yang telah Anda kirim yang berisi polling pemungutan suara.

  2. Klik Pesan > Pelacakan.

    Tips: Tombol Pelacakan tidak akan muncul hingga setidaknya satu suara telah diberikan.

    Melacak pemungutan suara dari sebuah polling

  3. Untuk mencetak hasil, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk cetak cepat, tekan Alt + Print Screen (PrtScrn) pada keyboard, lalu lakukan salah satu hal berikut;

      • Di Word, klik Dokumen kosong, lalu klik Tempel.

      • Di Outlook, klik Beranda >Email Baru, lalu klik Tempel.

        Klik File > Cetak, tentukan printer, lalu klik Cetak.

    • Untuk mengurutkan dan bekerja dengan hasil data dalam Excel, pertama lakukan ini:

      1. Klik Pesan > Pelacakan.

      2. Pada keyboard, tekan dan tahan Ctrl, lalu klik dan seret mouse untuk memilih semua nama dan respons dalam daftar.

      3. Pada keyboard, tekan Ctrl + C.

      4. Buka Excel dan pilih Buku kerja kosong.

      5. Klik kanan di sel kiri atas, lalu klik Tempel.

        Klik kanan dan pilih Tempel

    • Untuk menyesuaikan kolom agar pas dengan teks, tempatkan kursor antara header kolom dan klik ganda.

      Klik antara kolom A dan B, lalu klik ganda

      Klik File > Cetak, tentukan printer, lalu klik Cetak.

Catatan: Akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, atau Exchange Server 2007 diperlukan. Kebanyakan beranda dan akun pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.

  1. Buat pesan email atau balas atau teruskan pesan yang Anda terima.

  2. Pada tab Opsi, dalam grup Pelacakan, klik Gunakan Tombol Pemungutan Suara.

  3. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Setujui; Tolak    
      Opsi ini paling baik saat Anda memerlukan otorisasi untuk sebuah tindakan. Misalnya, Anda dapat mengirim permintaan email ke beberapa penerima yang mencari persetujuan mereka atas proposal proyek.

    • Ya; Tidak    
      Bila yang Anda perlukan adalah ya atau tidak, ini adalah cara yang baik untuk melakukan polling cepat.

    • Ya; Tidak; Mungkin    
      Bila Anda tidak ingin membatasi pilihan menjadi ya dan tidak, opsi pemungutan suara ini menawarkan respons alternatif.

    • Kustom    
      Buat nama tombol pemungutan suara kustom Anda sendiri. Misalnya, Anda bisa meminta kolega Anda untuk memilih di antara tiga hari dalam seminggu untuk rapat staf mingguan berulang.

      • Dalam kotak dialog Opsi Pesan, dalam Opsi Pemungutan Suara dan Pelacakan, pilih kotak centang Gunakan tombol pemungutan suara.

      • Pilih dan hapus nama tombol default, lalu ketikkan teks yang Anda inginkan. Pisahkan nama tombol dengan titik koma.

        Opsi Pesan

      • Klik Tutup.

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik Opsi Email,lalu klik Opsi Pelacakan.

  3. Untuk memilih opsi pemrosesan, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

    • Secara otomatis merekam respons dalam item asli   
      Pilih kotak centang Proses permintaan dan respons saat kedatangan.

    • Menghapus respons kosong   
      Respons kosong adalah pesan yang tidak berisi komentar dari pengirim selain suara.

Catatan: Untuk meninjau respons dalam Kotak Masuk Anda sebelum direkam, kosongkan kotak centang Proses permintaan dan respons saat kedatangan.

  1. Buka pesan asli dengan tombol pemungutan suara yang telah Anda kirimkan. Pesan ini biasanya terletak di folder Item Terkirim.

  2. Pada tab Pesan, di grup Perlihatkan, klik Pelacakan.

    Catatan: Pelacakan tidak muncul hingga setidaknya satu penerima pesan email telah membalas dengan suara mereka.

  3. Pilih respons yang ingin Anda salin. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Semua baris    

      • Klik baris pertama, tahan SHIFT, lalu klik baris terakhir.

    • Baris yang tidak berdekatan    

      • Klik baris pertama, tahan CTRL, lalu klik baris tambahan.

  4. Tekan CTRL+C.

  5. Buka Excel.

  6. Pilih sel, lalu tekan CTRL+V.

  1. Buka pesan asli dengan tombol pemungutan suara yang telah Anda kirimkan. Pesan ini biasanya terletak di folder Item Terkirim.

  2. Pada tab Pesan, di grup Perlihatkan, klik Pelacakan.

    Catatan: Pelacakan tidak akan muncul hingga setidaknya satu penerima pesan email telah membalas dengan suara mereka.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×