Jadwalkan rapat di Teams

Kalender Anda di teams tersambung ke kalender Exchange Anda. Dengan kata lain, saat Anda menjadwalkan Rapat di Outlook, Anda akan muncul di teams, dan sebaliknya.

Setiap Rapat yang dijadwalkan dalam teams secara otomatis dibuat menjadi rapat online. Menjadwalkan dari Outlook? Pelajari cara menambahkan teams ke Rapat Outlook Anda.

Menjadwalkan rapat

Ada beberapa cara untuk menjadwalkan Rapat di teams:

  • Pilih jadwalkan rapat Menjadwalkan tombol Rapat dalam obrolan (di bawah kotak tempat Anda mengetik pesan baru) untuk memesan Rapat dengan orang di obrolan.

  • Masuk ke kalender Tombol rapat di sisi kiri aplikasi dan pilih Rapat baru di sudut kanan atas.

  • Pilih rentang waktu dalam kalender. Formulir penjadwalan akan dibuka.

Formulir penjadwalan adalah tempat Anda akan memberi judul pada Rapat, mengundang orang, dan menambahkan detail Rapat. Gunakan Asisten Penjadwalan untuk menemukan waktu yang sesuai untuk semua orang.

Tab Asisten Penjadwalan dalam formulir penjadwalan Rapat baru teams.

Setelah selesai mengisi detailnya, pilih Simpan. Ini akan menutup formulir penjadwalan dan mengirim undangan ke kotak masuk Outlook semua orang.

Mengundang orang di luar organisasi Anda 

Teams memungkinkan Anda mengundang orang di luar organisasi Anda, termasuk mereka yang tidak memiliki lisensi teams. Anda akan memerlukan alamat email lengkap untuk mengundangnya.

  1. Masuk ke tempat yang bertuliskan Tambahkan peserta yang diperlukan. Jika ada peserta opsional, pilih opsional sebagai gantinya.

  2. Ketikkan alamat email lengkap orang tersebut (mis: Joe@example.com).

  3. Pilih undang. Mereka akan menerima email dengan link ke rapat.

Buatlah Rapat saluran

  1. Pilih Rapat baru.

  2. Ketikkan nama saluran yang bertuliskan Tambahkan saluran (di bawah bidang waktu dan tanggal).

Menambahkan saluran ke Rapat teams.

Saluran tidak bisa diedit atau ditambahkan setelah undangan dikirim. Anda harus mengirim undangan baru dengan saluran yang diperbarui.

Catatan: 

  • Saat Anda memiliki Rapat di saluran, setiap orang dalam tim akan bisa melihatnya dan bergabung dalam saluran tersebut.

  • Fitur ini tidak tersedia di saluran pribadi.

Setelah menambahkan orang yang Anda inginkan, pilih pengatur jadwal untuk menemukan waktu terbaik.

Jika itu adalah Rapat berulang, buka menu turun bawah di samping tidak mengulangi (tepat di bawah tanggal). Pilih seberapa sering Anda ingin ini terjadi dari opsi default, atau pilih kustom untuk membuat irama Anda sendiri.

Mengubah tampilan kalender

Secara default, Anda akan diperlihatkan minggu kerja Anda dan dapat diubah dari menu turun bawah di bagian kanan atas kalender Anda. Berikut adalah opsi tampilan Anda saat ini:

  • Hari memberi Anda tampilan agenda yang difokuskan pada satu hari dalam satu waktu.

  • Minggu kerja memperlihatkan Senin sampai Jumat.

  • Minggu memperlihatkan Anda sepanjang minggu.

Di sudut kiri atas, Anda akan menemukan bulan dan tahun. Pilih bulan untuk mengubah tampilan kalender Anda ke tanggal — masa lalu atau yang akan datang. Pilih panah di samping bulan untuk menggulir menurut hari atau minggu tergantung pada tampilan kalender Anda.

Pilih hari ini untuk kembali ke tanggal saat ini.

Catatan: Kalender memperlihatkan semua yang dijadwalkan di teams, Exchange, atau Outlook.

Klik kanan untuk opsi lainnya

Klik kanan kejadian dalam kalender Anda ke RSVP, Hapus acara jika dibatalkan, atau buka undangan untuk menampilkan detail Rapat. Jika acara adalah Rapat teams, Anda juga akan mendapatkan opsi untuk bergabung dalam obrolan online dan peserta.

Menu konteks acara kalender di teams.

Rapat teams akan memperlihatkan tombol Gabung pada acara dalam kalender Anda lima menit sebelum dimulainya Rapat. Setelah seseorang bergabung dalam Rapat, acara akan mengubah warna untuk memberi tahu bahwa mereka sedang online.

Pilih bergabung untuk membuka jendela pengaturan Rapat untuk mengonfirmasi pengaturan kamera dan mikrofon yang Anda inginkan sebelum bergabung dalam Rapat online.

Catatan: Jika Anda memiliki Rapat yang tumpang tindih di kalender Anda, tombol Gabung tidak akan tersedia. Tapi Anda masih bisa mengklik kanan acara dan pilih Gabung secara online.

Untuk menjadwalkan Rapat, masuk ke kalender Tombol rapat di bagian bawah aplikasi, lalu pilih jadwalkan Rapat Menjadwalkan tombol Rapat di bagian kanan atas.

Buka Tambahkan peserta Tombol Tambahkan orang-orang ke tim dan pilih orang yang ingin Anda undang.

Berikutnya, buka berbagi ke saluran:

  • Jika Anda ingin mengadakan rapat di saluran, pilih saluran yang sesuai.

  • Jika Anda lebih suka tidak, lewati.

Catatan: Saat Anda memiliki Rapat di saluran, orang akan dapat melihat dan bergabung dalam saluran tersebut.

Lalu, atur waktu mulai dan berakhir dan tulis Deskripsi untuk acara tersebut.

Terakhir, pilih selesai untuk menjadwalkan Rapat Anda.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×