Tidak tahu aplikasi mana yang tepat untuk proyek Anda? Aplikasi manajemen tugas Microsoft yang berbeda dirancang untuk situasi proyek yang berbeda. Berikut cara mengetahui mana yang harus digunakan. Â
-
Apakah ini proyek solo atau proyek tim? Â Â Â Jika hanya Anda, gunakan aplikasi manajemen tugas pribadi, To Do. Anda juga bisa melihat tugas dari To Do di aplikasi Tugas di Teams, dan di Tugas Outlook. Project dan Planner dibuat untuk proyek tim.
-
Apakah ada beberapa hasil kerja dan dependensi, atau banyak? Â Â Â Untuk proyek tim yang lebih sederhana, sebaiknya gunakan Planner. Jika Anda perlu melacak dependensi, biaya, atau lebih kompleksitas, Project berfungsi paling baik. Anda dapat menggunakan desktop Project atau Project untuk web. Anda dapat melihat tugas Planner, baik individu maupun tim, di aplikasi Tugas di Teams, dan Anda juga melihat proyek Project untuk web di Teams menggunakan aplikasi Project di Teams.
Project untuk web
Berkolaborasi di web dengan mudah, melacak tugas yang bergantung satu sama lain
Project untuk web adalah aplikasi manajemen proyek berbasis cloud yang memungkinkan Anda membuat dan berkolaborasi pada proyek dengan mudah, baik Anda manajer proyek maupun tidak. Anda bisa menggunakan tiga tampilan untuk beberapa opsi perencanaan: Kisi untuk data, Papan untuk perencanaan gaya Kanban, dan Garis Waktu untuk tampilan Gantt untuk memperlihatkan tugas mana yang bergantung satu sama lain.
Project desktop
Membuat rencana proyek mandiri
Aplikasi desktop Project bisa sangat bagus untuk membuat jadwal di mana Anda ingin menata pekerjaan ke dalam fase, memiliki ketergantungan antara tugas, dan seterusnya, baik untuk diri sendiri atau untuk menerbitkan ke tim.
Project Online
Melacak proyek, portofolio, dan lembar waktu
Project Online adalah aplikasi berbasis web yang dapat berfungsi untuk bisnis kecil, menengah, dan besar. Manajer proyek bisa membuat jadwal dan menetapkan tugas ke sumber daya yang kemudian bisa melihat tugas dan waktu laporan mereka. Manajer portofolio dapat melihat seluruh proyek untuk melihat apa yang sedang dikerjakan orang lain.
Microsoft Planner
Membuat rencana, menetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan cepat
Planner adalah aplikasi ringan, seluler, dan berbasis web yang hadir dengan sebagian besar Office 365 untuk langganan bisnis. Dengan Planner Anda dan tim Anda dapat membuat rencana, menetapkan tugas, mengobrol tentang tugas, dan melihat bagan kemajuan tim Anda. Anda juga dapat menggunakan Planner dari dalam Microsoft Teams dan Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Memprioritaskan dan menyelesaikan hal-hal yang paling penting setiap hari
Aplikasi To Do memungkinkan Anda mencantumkan semua tugas dan mengurutkannya sehingga Anda bisa fokus pada hal-hal penting. Ini fitur daftar Hari Saya untuk tugas harian Anda dan juga memungkinkan Anda untuk membuat daftar tambahan untuk menata pekerjaan, proyek, bahan makanan, dan sebagainya.
Aplikasi Tugas di Teams
Mengelola tugas individual dan tim langsung di Teams
Aplikasi Tugas di Microsoft Teams menyatukan tugas individual Anda dari To Do dan Outlook dengan tugas tim dari Planner sehingga Anda bisa lebih efisien mencoretnya dari daftar Anda. Gunakan tampilan Daftar unik untuk mengubah banyak tugas sekaligus, serta menemukan dan mengeditnya dengan mudah. Gunakan aplikasi Tugas untuk mengerjakan Tugas yang Harus Dilakukan dan Planner tugas bersama saluran, obrolan, dan aplikasi Teams yang biasa Anda kerjakan.
Dapatkan aplikasi Tugas di Teams
