Saat Anda memilih nama atau gambar seseorang di Outlook atau aplikasi dan layanan Office lainnya, Anda bisa menemukan informasi yang terkait dengan mereka di kartu profil mereka. Untuk melihat kartu profil di Outlook seluler, ketuk gambar seseorang. Untuk melihat kartu profil di aplikasi lain, arahkan mouse atau klik foto atau nama orang tersebut. Untuk melihat kartu profil Anda sendiri, pilih gambar profil Anda sendiri.

Kartu profil juga terkadang disebut sebagai kartu kontak atau kartu orang. Berikut contoh kartu di Outlook di web:

Kartu profil dalam tampilan Outlook di web arahkan mouse

Kartu profil mungkin terlihat berbeda tergantung pada aplikasi tempat Anda berada. Anda dapat memilih judul bagian pada kartu (Kontak, Organisasi, File...) untuk melihat informasi selengkapnya. Berikut contoh kartu profil yang lebih besar di Outlook di web:

Kartu profil di Outlook di webnya

Catatan:  Di Microsoft Office versi 16.0.13127.20408 dan yang lebih baru, status kehadiran di bagian Anggota kartu profil tidak lagi tersedia.

Kartu profil Anda

  1. Buka aplikasi Office. Misalnya, Email Outlook.

  2. Arahkan mouse ke atas, atau pilih nama atau foto profil Anda sendiri untuk melihat kartu profil Anda.

Penting: Beberapa informasi di kartu profil Anda dikontrol oleh kantor atau sekolah Anda. Jika administrator Anda telah menonaktifkan informasi tertentu agar tidak ditampilkan di profil Anda, informasi tersebut tidak akan ditampilkan di kartu profil Anda.

Untuk menampilkan kartu profil Anda sendiri, buka aplikasi Office (misalnya, Outlook), lalu pilih gambar profil Anda. Bergantung pada organisasi Anda, kartu profil Anda dapat menyertakan:

  • Foto profil

  • Informasi kontak

  • Tentang saya

  • Viva Topics

  • Info organisasi, seperti siapa manajer Anda, atau jika Anda memiliki orang yang melaporkan kepada Anda secara langsung

  • Orang Anda berkolaborasi dengan

  • Pesan terbaru antara Anda dan orang yang melihat profil Anda

  • Acara yang akan datang yang Anda dan orang yang melihat profil Anda memiliki kesamaan (hanya Outlook seluler)

  • File terbaru yang telah Anda bagikan di OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah, SharePoint Online, atau Outlook di web dengan orang yang melihat profil Anda

  • Informasi LinkedIn

  • Pemberitahuan

  1. Masuk ke aplikasi Office (misalnya, Outlook) dan pilih gambar profil Anda untuk membuka kartu profil Anda.

  2. Pilih Perbarui profil Anda di bagian atas kartu Anda. Anda akan diarahkan ke halaman profil Anda di Delve.

  3. Pilih ikon kamera disamping foto profil Anda.

  4. Tergantung pada penyiapan Anda, langkah berikutnya mungkin sedikit berbeda:

    Jika Anda melihat halaman Edit detail:

  • Pilih Ubah foto Anda. Anda mungkin harus masuk ke akun kerja atau sekolah Anda.

  • Pilih Ubah foto Anda, lalu pilih file untuk diunggah.

  • Simpan dan tutup untuk kembali ke profil Anda.

    Jika Anda melihat jendela Ubah foto profil Anda :

  • Pilih Ubah foto Anda, lalu pilih file untuk diunggah.

  • Jika ingin mengubah posisi foto, klik di dalam lingkaran lalu seret penunjuk. Untuk memperbesar atau memperkecil, gunakan slider di bawah foto.

  • Pilih Atur sebagai foto profil.

  1. Masuk ke aplikasi Office (misalnya, Outlook) dan pilih gambar profil Anda untuk membuka kartu profil Anda. Anda akan diarahkan ke halaman profil Anda di Delve.

  2. Perbarui informasi Anda. Misalnya, tulis beberapa kata tentang diri Anda dalam kotak Tentang saya, tambahkan proyek yang telah Anda kerjakan, keterampilan dan keahlian, sekolah, dan hobi.

    Informasi profil yang bisa Anda ubah memiliki ikon pensil Klik simbol pensil untuk mengubah informasi di sampingnya. Klik pensil tersebut untuk mengedit.

  3. Informasi yang dibagikan dengan semua orang memiliki ikon bola dunia Bola dunia memperlihatkan bahwa semua orang dapat melihat informasi di sampingnya. Untuk beberapa detail, Anda bisa mengklik ikon bola dunia dan memilih Hanya Anda yang bisa melihat ini untuk menjaga informasi tetap privat.

Orang lain hanya akan melihat dokumen yang sudah mereka akses di Microsoft 365. Hanya Anda yang dapat melihat dokumen pribadi di profil kecuali anda memutuskan untuk membagikannya.

Di kartu profil, dokumen bersama Anda memiliki ikon 'orang' Ikon berbagi kartu profil di sampingnya. Anda akan melihat ikon di samping dokumen yang telah Anda buat atau ubah dan orang lain memiliki akses ke dalamnya.

Beberapa informasi di profil Anda, seperti nama atau jabatan Anda, mungkin dikumpulkan dari sistem lain yang dikontrol oleh departemen TI atau sumber daya manusia Anda. Jika Anda ingin memperbarui detail tersebut, hubungi departemen atau admin yang relevan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Siapa yang harus saya hubungi jika saya perlu mengubah informasi di Microsoft 365?

Anda dapat mengekspor beberapa data dari kartu profil, termasuk:

  • Informasi yang Anda hilangkan di kartu profil. Misalnya, pemberitahuan untuk memperbarui foto profil atau informasi tentang ulang tahun seseorang.

  • Profil LinkedIn yang telah Anda cocokkan atau tidak cocok dengan orang lain saat menampilkan kartu profil mereka.

Data dapat diunduh dalam format JSON. Untuk detailnya, lihat Mengekspor data dari kartu profil Anda.

Cara menggunakan kartu profil

Saat Anda mengklik gambar atau nama seseorang, Anda bisa melihat kartu profil dan informasi kontak mereka. Anda dapat menelepon, mengirim email, atau mengirim pesan instan langsung dari kartu. Klik bagian Kontak untuk melihat apakah orang tersebut telah menambahkan detail selengkapnya. Jika Anda juga telah menambahkan orang tersebut sebagai kontak, informasi tambahan apa pun yang telah Anda tambahkan secara manual (misalnya, Catatan) akan diperlihatkan di bagian Kontak.

Di Outlook untuk desktop, Anda bisa melihat status online orang tersebut (Sibuk, Tidak di Tempat...) di bagian Kontak . Waktu mereka yang tersedia berikutnya (menurut kalender Outlook mereka) juga akan diperlihatkan.

Di bagian Organisasi , Anda bisa melihat siapa yang dilaporkan seseorang dan apakah mereka memiliki laporan. Di Outlook di web dan Outlook seluler, Anda juga bisa melihat beberapa orang yang bekerja dengan orang tersebut. Informasi organisasi hanya tersedia jika organisasi Anda telah menyiapkan direktori organisasi.

Orang-orang yang Anda lihat di bawah Bekerja dengan adalah orang yang berkolaborasi dengan orang tersebut. Siapa yang Anda lihat didasarkan pada komunikasi publik di organisasi Anda, seperti grup umum, daftar distribusi, acara kalender Outlook bersama, dan struktur pelaporan.

Di bagian File , Anda akan melihat dokumen terbaru yang dibagikan orang tersebut dengan Anda.

Di bagian Email, Anda bisa kembali ke pesan email terbaru antara Anda dan orang tersebut. Anda akan menemukan pesan email di kartu profil di Outlook seluler dan Outlook di web.

Anda dapat memilih ikon atau header LinkedIn untuk melihat informasi profil LinkedIn seseorang. Anda harus menyambungkan akun Microsoft dengan akun LinkedIn Untuk melihat informasi profil LinkedIn. Untuk detail selengkapnya, lihat informasi LinkedIn.

Kartu profil di Outlook seluler menyertakan bagian Acara . Gulir ke bawah pada kartu profil siapa pun untuk melihat acara kalender Outlook mendatang yang sama-sama Anda miliki. Saat melihat kartu profil Anda sendiri, Anda akan melihat semua acara yang akan datang.

Anda bisa menyimpan seseorang di kantor atau sekolah Anda sebagai kontak baru. Kontak baru akan muncul di bagian Kontak Anda di Outlook.
 

Catatan: Semua informasi yang telah terisi sebelumnya dari organisasi Anda akan selalu berada di profil di aplikasi dan layanan Microsoft, termasuk orang-orang yang telah ditambahkan sebagai kontak. Informasi yang Anda tambahkan secara manual untuk kontak Anda hanya terlihat oleh Anda dan tidak akan tersedia untuk orang lain. Orang lain tidak dapat melihat kontak Anda di aplikasi dan layanan Microsoft.

  1. Di kartu profil seseorang, pilih menu 'Tindakan lainnya' yang terletak di sebelah kanan (...) lalu pilih Tambahkan ke kontak. Jika Anda menampilkan tampilan kartu yang diperluas, pilih Tambahkan ke kontak di panel Kontak .  Di aplikasi seluler Outlook, gulir ke bawah ke bagian bawah kartu.

  2. Edit bidang apa pun atau tambahkan informasi tambahan. Perhatikan bahwa informasi apa pun yang telah diisi sebelumnya dari organisasi Anda akan selalu berada di profil di aplikasi dan layanan Microsoft. Informasi yang Anda tambahkan secara manual untuk kontak Anda hanya terlihat oleh Anda dan tidak akan tersedia untuk orang lain. Orang lain tidak dapat melihat kontak Anda di aplikasi dan layanan Microsoft.

  3. Pilih Simpan atau Selesai untuk menyimpan kontak baru.

Bagian ini menjelaskan cara menambahkan atau mengedit detail kontak secara manual untuk orang-orang di organisasi Anda. Untuk mempelajari tentang memperbarui profil Anda sendiri, lihat "Memperbarui informasi profil Anda" di atas.

Catatan: Anda tidak bisa menghapus informasi kontak yang telah ditambahkan oleh organisasi Anda. 

  1. Di kartu profil seseorang, pilih menu 'Tindakan lainnya' yang terletak di sebelah kanan (...) lalu pilih Tambahkan ke kontak. Jika Anda menampilkan tampilan kartu yang diperluas, pilih Tambahkan ke kontak di panel Kontak .  Di aplikasi seluler Outlook, gulir ke bawah ke bagian bawah kartu.

  2. Edit atau tambahkan informasi tambahan dan pilih Simpan.

    Bidang yang dapat Anda tambahkan tercantum di bawah ini. Perhatikan bahwa informasi apa pun yang ditambahkan secara manual hanya akan terlihat oleh Anda.

  • Ulang tahun

  • Telepon asisten

  • Ulang tahun

  • Alamat kantor

  • Faks bisnis

  • Telepon bisnis

  • Telepon panggil balik

  • Alamat obrolan

  • Perusahaan

  • Departemen

  • Alamat email

  • Nama Depan

  • Pengucapan nama depan

  • Alamat rumah

  • Faks beranda

  • Telepon rumah

  • Nama Belakang

  • Pelcapaian nama belakang

  • Nama tengah

  • Telepon seluler

  • Nickname

  • Catatan

  • Lokasi Office

  • Nomor utama organisasi

  • Alamat lain

  • Angka lainnya

  • Pager

  • Halaman web pribadi

  • Nama perusahaan pengucapan

  • Telepon radio

  • Signifikan lainnya

  • Suffix

  • Teleks

  • Judul

  • Judul

  • TTY (Teletipe Teks)

Informasi yang Anda tambahkan secara manual untuk orang lain hanya dapat dilihat oleh Anda dan tidak tersedia untuk orang lain di aplikasi dan layanan Microsoft. Misalnya, jika Anda telah menambahkan catatan pribadi pada detail kontak seseorang, hanya Anda yang akan melihat catatan saat menampilkan profil mereka.

Tanya Jawab Umum

Kartu profil tersedia di seluruhMicrosoft 365aplikasi dan layanan. Misalnya:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for Talent

  • Aplikasi Office 2016

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook seluler untuk Android dan iOS

  • Outlook di web

  • SharePoint untuk iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (kartu profil hanya menyertakan informasi Kontak dan Manajer)

Semua informasi yang telah terisi sebelumnya dari organisasi Anda akan selalu berada di profil di aplikasi dan layanan Microsoft, termasuk untuk orang-orang yang telah Anda tambahkan sebagai kontak. Informasi yang Anda tambahkan secara manual untuk kontak Anda hanya terlihat oleh Anda dan tidak akan tersedia untuk orang lain. Orang lain tidak dapat melihat kontak Anda di aplikasi dan layanan Microsoft. Misalnya, jika Anda telah menambahkan ulang tahun atau catatan untuk seseorang di kantor atau sekolah, hanya Anda yang akan melihat informasi tersebut.

Orang-orang yang Anda lihat di bawah 'Bekerja dengan' adalah orang yang berkolaborasi dengan orang tersebut. Siapa yang Anda lihat didasarkan pada komunikasi publik di organisasi Anda, seperti grup umum, daftar distribusi, acara kalender Outlook bersama, dan struktur pelaporan.

Microsoft Office versi 16.0.13127.20408 dan yang lebih baru tidak lagi memperlihatkan status kehadiran di bagian Anggota dari kartu profil milik daftar distribusi.

Dari mana asal informasi terkait waktu?

Informasi terkait waktu seperti waktu setempat, zona waktu, jam rapat pilihan, dan informasi penggunaan ketersediaan dari Kalender Outlook Anda. Anda bisa menampilkan dan mengelola informasi di pengaturan Outlook.

Untuk admin

Tabel di bawah ini memperlihatkan bagaimana informasi profil Azure Active Directory ditampilkan di kartu profil di aplikasi dan layanan Microsoft:

Informasi profil pengguna Azure Active Directory

Header/bidang pada kartu profil

Kota

Alamat Bisnis

Nama Perusahaan

Perusahaan

Departemen

Departemen

Jabatan pekerjaan

Jabatan pekerjaan

Manajer

Manajer

Telepon seluler

Telepon seluler

Nama

Nama

Office

Lokasi Office

Telepon Office

Telepon

Nama pengguna

Email, mengobrol

Sebagai admin, Anda dapat mengkustomisasi bagian kontak kartu profil di aplikasi Win32 menggunakan kunci registri. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengustomisasi kartu profil di aplikasi Win32 menggunakan kunci registri.

Lihat Juga

Berbagi file atau folder di Microsoft 365

Video: Berbagi dokumen di Microsoft 365

Pemberitahuan dan wawasan tentang orang-orang di aplikasi Microsoft

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×