Kartu profil di Microsoft 365

Saat memilih nama atau gambar seseorang di Outlook atau aplikasi dan layanan Office lainnya, Anda dapat menemukan informasi yang terkait dengan nama atau gambar tersebut di kartu profil mereka. Untuk melihat kartu profil di Outlook seluler, ketuk gambar orang tersebut. Untuk melihat kartu profil di aplikasi lain, arahkan mouse atau klik foto atau nama orang tersebut. Untuk melihat kartu profil Anda sendiri, pilih foto profil Anda sendiri.

Kartu profil juga terkadang disebut sebagai kartu kontak atau kartu orang. Berikut adalah contoh kartu di Outlook di web:

Kartu profil dalam tampilan mengambang Outlook di web

Kartu profil mungkin terlihat berbeda tergantung pada aplikasi tempat Anda berada. Anda dapat memilih judul bagian di kartu (Kontak, Organisasi, File...) untuk melihat informasi selengkapnya. Berikut adalah contoh kartu profil yang lebih besar di Outlook di web:

Kartu profil di Outlook di webnya

Catatan:  Dalam Microsoft Office versi 16.0.13127.20408 dan yang lebih baru, status kehadiran di bagian Anggota dari kartu profil tidak lagi tersedia.

Kartu profil Anda

  1. Buka aplikasi Office. Misalnya, Email Outlook.

  2. Arahkan mouse ke atas, atau pilih nama atau foto profil Anda sendiri untuk melihat kartu profil Anda.

Penting: Beberapa informasi di kartu profil dikontrol oleh kantor atau sekolah Anda. Jika administrator Anda menonaktifkan informasi tertentu agar tidak muncul di profil, informasi itu tidak akan ditampilkan di kartu profil Anda.

Untuk menampilkan kartu profil Anda sendiri, buka aplikasi Office (misalnya, Outlook), dan pilih gambar profil Anda. Kartu profil Anda dapat mencakup:

  • Foto profil

  • Informasi kontak

  • Info organisasi, seperti siapa manajer Anda, atau jika Anda memiliki orang yang melaporkan langsung kepada Anda

  • Orang yang berkolaborasi dengan Anda

  • Pesan email terbaru antara Anda dan orang yang melihat profil Anda

  • Acara mendatang yang sama bagi Anda dan orang yang melihat profil Anda (hanya Outlook seluler)

  • File terbaru yang Anda bagikan di OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah, SharePoint Online, atau Outlook di web dengan orang yang melihat profil Anda

  • Informasi LinkedIn(juga tunduk pada pengaturan visibilitas Anda di LinkedIn)

  1. Masuk ke aplikasi Office (misalnya Outlook), lalu pilih foto profil untuk membuka kartu profil.

  2. PilihPerbarui profil Anda di bagian atas kartu. Anda akan diarahkan ke halaman profil Anda di Delve.

  3. Pilih ikon kamera di samping foto profil Anda.

  4. Tergantung pada penyiapan Anda, langkah berikutnya mungkin sedikit berbeda:

    Jika melihat halaman Edit detail:

  • Pilih Ubah foto Anda. Anda mungkin harus masuk ke akun kerja atau sekolah.

  • Pilih Ubah foto Anda, lalu pilih file untuk diunggah.

  • Simpan dan tutup untuk kembali ke profil Anda.

    Jika melihat jendela Ubah foto profil Anda:

  • Pilih Ubah foto Anda, lalu pilih file untuk diunggah.

  • Jika ingin mengubah posisi foto, klik di dalam lingkaran lalu seret penunjuk. Untuk memperbesar atau memperkecil, gunakan slider di bawah foto.

  • Pilih Atur sebagai foto profil.

  1. Masuk ke aplikasi Office (misalnya Outlook), lalu pilih foto profil untuk membuka kartu profil. Anda akan diarahkan ke halaman profil Anda di Delve.

  2. Memperbarui informasi Anda. Misalnya, tulis beberapa kata tentang diri Anda dalam kotak Tentang saya, tambahkan proyek yang telah mengerjakan, keterampilan dan keahlian, sekolah, serta perusahaan.

    Informasi profil yang dapat diubah memiliki ikon pensil Klik simbol pensil untuk mengubah informasi di sampingnya. Klik pensil tersebut untuk mengedit.

  3. Informasi yang dibagikan dengan semua orang memiliki ikon globe Bola dunia memperlihatkan bahwa semua orang dapat melihat informasi di sampingnya. Untuk beberapa detail, Anda dapat mengklik ikon bola dunia dan memilih Hanya Anda yang dapat melihat ini untuk menjaga agar informasi tetap pribadi.

Orang lain hanya akan melihat dokumen yang mereka miliki aksesnya di Microsoft 365. Hanya Anda yang dapat melihat dokumen pribadi pada profil kecuali jika memutuskan untuk membagikannya.

Di kartu profil, dokumen bersama memiliki ikon 'orang' Ikon berbagi kartu profil di sampingnya. Anda akan melihat ikon di samping dokumen yang telah Anda buat atau ubah dan yang bisa diakses orang lain.

Beberapa informasi di profil, seperti nama atau judul, mungkin dikumpulkan dari sistem lain yang dikontrol oleh departemen TI atau SDM. Jika ingin memperbarui detail tersebut, hubungi departemen yang relevan atau admin Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Siapa yang harus saya hubungi jika perlu mengubah informasi saya di Microsoft 365?

Anda dapat mengekspor beberapa data dari kartu profil, termasuk:

  • Informasi yang telah Anda tutup pada kartu profil. Misalnya, pemberitahuan untuk memperbarui foto profil Anda atau informasi tentang ulang tahun seseorang.

  • Profil LinkedIn yang sudah Anda cocokkan atau tidak cocok dengan orang lain saat melihat kartu profil mereka.

Data dapat diunduh dalam format JSON. Untuk detailnya, lihat Mengekspor data dari kartu profil Anda.

Cara menggunakan kartu profil

Ketika Anda mengklik foto atau nama orang tersebut, Anda dapat melihat kartu profil dan informasi kontak mereka. Anda dapat melakukan panggilan, email, atau mengirim pesan instan langsung dari kartu. Klik bagian Kontak untuk melihat apakah orang tersebut telah menambahkan detail selengkapnya. Jika Anda juga telah menambahkan orang tersebut sebagai kontak, informasi tambahan apa pun yang telah Anda tambahkan secara manual (misalnya, Catatan) akan diperlihatkan di bagian Kontak.

Di Outlook untuk desktop, Anda bisa melihat status online orang itu (Sibuk, Tidak di Tempat...) di bagian Kontak. Waktu mereka yang tersedia berikutnya (menurut kalender Outlook mereka) juga akan diperlihatkan.

Di bagian Organisasi, Anda bisa melihat orang yang melaporkan dan apakah mereka memiliki laporan. Dalam Outlook di web dan Outlook seluler, Anda juga dapat melihat beberapa orang yang bekerja dengan orang tersebut. Informasi organisasi hanya tersedia jika organisasi Anda telah menyiapkan direktori organisasi.

Orang yang Anda lihat di bawah 'Bekerja dengan' adalah orang yang berkolaborasi dengan Anda. Siapa yang Anda lihat didasarkan pada komunikasi publik di organisasi Anda, seperti grup umum, daftar distribusi, acara kalender Outlook bersama, dan struktur pelaporan.

Di bagian File, Anda akan melihat dokumen terbaru yang dibagikan orang tersebut dengan Anda.

Di bagian Email, Anda dapat kembali ke pesan email terbaru antara Anda dan orang tersebut. Anda akan menemukan pesan email di kartu profil di Outlook seluler dan Outlook di web.

Anda dapat memilih ikon atau header LinkedIn untuk melihat informasi profil LinkedIn orang tersebut. Anda harus menyambungkan akun Microsoft dengan akun LinkedIn untuk melihat informasi profil LinkedIn. Untuk detail selengkapnya, lihat informasi LinkedIn.

Kartu profil di Outlook seluler menyertakan bagian Acara. Gulir ke bawah di kartu profil siapa pun untuk melihat acara kalender Outlook mendatang yang sama seperti Anda. Ketika melihat kartu profil Anda sendiri, Anda akan melihat semua acara mendatang.

  1. Di kartu profil seseorang, pilih menu 'Tindakan lainnya' yang terletak di sebelah kanan (...).

    Catatan: Di aplikasi seluler Outlook, gulir ke bagian bawah kartu.

  2. Pilih Tambahkan ke kontak. Orang tersebut secara otomatis ditambahkan ke kontak Anda.

    Catatan: Di Outlook seluler Anda dapat mengedit beberapa bidang, lalu memilih Selesai untuk menyimpan kontak.

Tanya Jawab Umum

Kartu profil tersedia diMicrosoft 365tambahan. Misalnya:

  • Cortana

  • Dynamics 365 untuk Talent

  • Aplikasi Office 2016

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook seluler untuk Android dan iOS

  • Outlook di web

  • SharePoint untuk iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (kartu profil hanya mencakup informasi Kontak dan Manajer)

Orang yang Anda lihat di bawah 'Bekerja dengan' adalah orang yang berkolaborasi dengan Anda. Siapa yang Anda lihat didasarkan pada komunikasi publik di organisasi Anda, seperti grup umum, daftar distribusi, acara kalender Outlook bersama, dan struktur pelaporan.

Kartu profil di Teams mencakup bagian Kontak dan bagian Manajer. Kami sedang berupaya menambahkan informasi tambahan seperti Email, File, dan LinkedIn.

Microsoft Office versi 16.0.13127.20408 dan yang lebih baru tidak lagi memperlihatkan status kehadiran di bagian Anggota dari kartu profil milik daftar distribusi.

Untuk admin

Tabel di bawah ini memperlihatkan bagaimana informasi profil Azure Active Directory ditampilkan pada kartu profil di aplikasi dan layanan Microsoft:

Informasi profil pengguna Azure Active Directory

Header/bidang pada kartu profil

Kota

Alamat Bisnis

Nama Perusahaan

Perusahaan

Departemen

Departemen

Jabatan

Jabatan

Manajer

Manajer

Telepon seluler

Telepon seluler

Nama

Nama

Office

Lokasi Office

Telepon kantor

Telepon

Nama pengguna

Email, obrolan

Sebagai admin, Anda dapat mengustomisasi bagian kontak kartu profil pada aplikasi Win32 menggunakan kunci registri. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengustomisasi kartu profil di aplikasi Win32 menggunakan kunci registri.

Lihat Juga

Berbagi file atau folder di Microsoft 365

Video: Berbagi dokumen di Microsoft 365

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×