Kontrol ketika referensi eksternal (link) diperbarui

Saat Anda membuat referensi eksternal ke buku kerja lain (juga disebut link), Anda bisa mengontrol jika dan Kapan file tersebut diperbarui. Ini penting karena jika seseorang mengubah nilai sel tertaut, Excel tidak memperbarui link dan menampilkan nilai baru kecuali Anda mengetahuinya.

Buku kerja yang berisi link disebut buku kerja tujuan , dan buku kerja yang ditautkan disebut buku kerja sumber . Anda dapat menautkan beberapa buku kerja sumber ke satu buku kerja tujuan.

Buku Kerja berisi tautan

1. buku kerja tujuan berisi referensi eksternal (link).

2. referensi eksternal (atau link) adalah referensi ke sel atau rentang dalam buku kerja sumber.

3. buku kerja sumber berisi sel atau rentang tertaut, dan nilai aktual yang dikembalikan ke buku kerja tujuan.

Catatan: Meskipun tidak ada batasan untuk jumlah buku kerja yang bisa Anda tautkan, pada umumnya ide yang bagus untuk ditautkan ke sesedikit mungkin. Jika tidak, Anda mungkin mengalami masalah kinerja dengan penghitungan ulang rumus. Juga dimungkinkan untuk mencoret buku kerja, di mana masing-masing bertindak sebagai sumber dan tujuan, tapi ini bisa membingungkan dan sulit dikelola.

Saat buku kerja sumber dan tujuan dibuka di komputer yang sama, link diperbarui secara otomatis. Ketika Anda membuka buku kerja tujuan, dan buku kerja sumber tidak dibuka, Anda mungkin diperingatkan oleh Bilah Kepercayaan untuk memperbarui link. Anda bisa mengontrol apakah Bilah Kepercayaan memperingatkan Anda, dan apakah memperbarui semua link ketika peringatan tidak muncul. Anda juga dapat memilih untuk memperbarui hanya link tertentu jika buku kerja tersebut berisi lebih dari satu.

Dalam bagian berikut ini, kami akan meninjau opsi paling umum untuk mengelola bagaimana link diperbarui.

  1. Tutup semua buku kerja sumber. Jika satu buku kerja sumber terbuka, dan yang lain ditutup, pembaruan tidak akan seragam.

  2. Buka buku kerja tujuan.

  3. Untuk memperbarui link, pada bilah kepercayaan, klik Perbarui. Tutup bilah kepercayaan jika Anda tidak ingin memperbarui link (Cari X di sisi kanan).

  1. Buka buku kerja yang berisi link.

  2. Masuk ke Data > kueri & koneksi > Edit link.

    Koneksi Data

  3. Di daftar Sumber, klik objek tertaut yang ingin Anda perbarui.

    Anda dapat memilih buku kerja individual dengan Ctrl + klik, atau semua buku kerja dengan Ctrl + A.

  4. Klik Perbarui Nilai.

    Dialog Edit tautan Excel dari data > kueri & koneksi > link Edit

  1. Temukan buku kerja yang ingin Anda gunakan sebagai sumber baru untuk referensi eksternal, dan catat lokasinya.

  2. Dalam buku kerja tujuan, pilih sel dengan referensi eksternal yang ingin Anda ubah.

  3. Di bilah rumus Gambar tombol , Cari referensi ke buku kerja lain, seperti C:\Reports\ [Budget. xlsx], dan ganti referensi tersebut dengan lokasi buku kerja sumber baru.

Anda dapat memutuskan apakah link dalam buku kerja ini diperbarui saat membuka file sesuai dengan pengaturan pengguna, tidak dimutakhirkan saat membuka file, atau diperbarui secara otomatis tanpa meminta pengguna.

Peringatan: Opsi ini mempengaruhi semua pengguna buku kerja. Jika Anda memilih tidak memperbarui link, dan tidak meminta, pengguna buku kerja tidak akan mengetahui bahwa data telah kedaluwarsa.

  1. Masuk ke Data > kueri & koneksi > Edit link.

  2. Klik Perintah Startup.

  3. Pilih salah satu dari tiga opsi berikut ini:

  • Memungkinkan pengguna memilih untuk menampilkan pemberitahuan atau tidak

  • Jangan Tampilkan pemberitahuan dan tidak memperbarui link otomatis

  • Jangan Tampilkan tautan pemberitahuan dan pembaruan.

Catatan: 

  • Opsi pembaruan otomatis vs. manual-link rumus selalu disetel ke otomatis.

  • Meskipun Anda menentukan bahwa Excel tidak boleh meminta untuk memperbarui link, Anda masih akan diberi tahu jika terdapat link yang rusak.

Saat Anda membuka dialog Edit link (Data > kueri & koneksi > Edit link), Anda disajikan dengan beberapa opsi untuk menangani link yang sudah ada. Anda dapat memilih buku kerja individual dengan Ctrl + klik, atau semua buku kerja dengan Ctrl + A.

Dialog Edit tautan Excel dari data > kueri & koneksi > link Edit
  • Memperbarui nilai

    Ini akan memperbarui semua buku kerja yang dipilih.

  • Ubah sumber

    Opsi ini berguna saat Anda ingin mengarahkan link yang sudah ada ke sumber lain. Misalnya, Anda mungkin memiliki buku kerja tahun sebelumnya, dan perlu mengarahkan ke buku kerja baru saat tahun baru dimulai. Memilih Ubah sumber akan meluncurkan dialog File Explorer, di mana Anda bisa menelusuri buku kerja sumber baru. Jika buku kerja memiliki lebih dari satu lembar kerja, Anda akan diminta untuk menentukan link ke-cukup klik lembar yang Anda inginkan dan klik OK.

    Catatan: Dimungkinkan untuk mengarahkan buku kerja kembali ke dirinya sendiri dengan memilihnya dari dialog Ubah sumber. Ini akan memutuskan link rumus apa pun ke buku kerja sumber tertaut yang semula.

  • Open Source

    Ini akan membuka buku kerja sumber.

  • Link pemisah

    Penting: Ketika Anda memutuskan link dari sumber, semua rumus yang menggunakan sumber dikonversi menjadi nilainya saat ini. Misalnya, link = SUM ([Budget. xlsx] tahunan! C10: C25) akan dikonversi menjadi jumlah nilai dalam buku kerja sumber. Karena tindakan ini tidak bisa dibatalkan, Anda mungkin ingin menyimpan versi file terlebih dahulu.

    1. Pada tab data , dalam grup hubungan & koneksi , klik Edit link.

    2. Di daftar Sumber, klik link yang ingin Anda putuskan.

      Anda dapat memilih buku kerja individual dengan Ctrl + klik, atau semua buku kerja dengan Ctrl + A.

    3. Klik Putuskan Link.

      Catatan: 

      • Jika link menggunakan nama yang ditentukan, nama tidak dihapus secara otomatis, jadi Anda mungkin juga ingin menghapus nama tersebut.

      • Untuk menghapus nama:

      • Jika Anda menggunakan rentang data eksternal, parameter kueri juga dapat menggunakan data dari buku kerja lain. Anda mungkin ingin memeriksa dan menghapus setiap tipe link ini.

      • Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Manajer Nama.

      • Di kolom Nama, klik nama yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

  • Periksa status

    Ini cukup menampilkan pemberitahuan di panel edit tautan Apakah buku kerja tertaut masih merupakan sumber yang valid. Ini akan menampilkan OK, tapi jika tidak maka Anda harus memeriksa buku kerja sumber. Dalam banyak kasus, buku kerja sumber mungkin telah dipindahkan atau dihapus, memotong link. Jika buku kerja masih ada, Anda bisa menggunakan opsi Ubah sumber untuk menautkan ulang buku kerja.

  • Bisakah saya mengganti satu rumus dengan nilai terhitungnya?

    Ya. Ketika Anda mengganti rumus dengan nilainya, maka Excel akan menghapus rumus secara permanen. Jika Anda secara tidak sengaja mengganti rumus dengan nilai dan Anda ingin memulihkan rumus, klik batalkan Tombol Membatalkan segera setelah Anda memasukkan atau menempelkan nilainya.

    1. Tekan CTRL + C untuk menyalin rumus.

    2. Tekan Alt + E + S + V untuk menempelkan rumus sebagai nilainya, atau masuk ke beranda> clipboard> menempelkan > menempelkan nilai.

  • Bagaimana jika saya tidak tersambung ke sumber?

    Klik Jangan Perbarui. Excel tidak bisa memperbarui dari sumber yang tidak tersambung. Sebagai contoh, sumber mungkin berada di jaringan, dan Anda mungkin tidak tersambung ke jaringan itu.

  • Saya tidak ingin data saya saat ini diganti dengan data baru

    Klik Jangan Perbarui.

  • Saya mencoba memperbarui terakhir kali, tetapi memakan waktu terlalu lama

    Klik Jangan Perbarui. Jika data tidak perlu yang paling baru, Anda bisa menghemat waktu dengan tidak memperbarui semua link. Setelah membuka buku kerja, pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Edit Link, lalu perbarui link dari sumber yang Anda perlukan saja.

  • Orang lain membuat buku kerja, dan saya tidak tahu mengapa saya melihat perintah ini

    Klik jangan Perbarui, dan hubungi pemilik buku kerja. Anda juga bisa menyelidiki link mana yang ada di buku kerja. Pada tab data , dalam grup hubungan & koneksi , klik Edit link.

  • Saya menjawab perintah dengan cara yang sama setiap waktu, dan tidak ingin melihatnya lagi

    Anda bisa menjawab perintah startup dengan cara yang konsisten, dan menghindari melihat perintah startup untuk buku kerja ini.

    • Jangan minta untuk semua buku kerja yang saya buka, dan perbarui link secara otomatis    

      Opsi ini mempengaruhi setiap buku kerja yang dibuka di komputer. Pengguna yang membuka buku kerja di komputer lain tidak terpengaruh.

      1. Masuk ke opsifile > > tingkat lanjut.

      2. Di bawah Umum, kosongkan kotak centang Minta memperbarui link otomatis. Jika kotak centang ini dikosongkan, secara otomatis link akan diperbarui, dan peringatan tidak ditampilkan.

    • Minta dengan cara yang sama untuk setiap pengguna buku kerja ini    

      Peringatan: Opsi ini berdampak pada semua pengguna buku kerja. Jika Anda memilih untuk tidak memperbarui tautan, dan tidak memintanya, pengguna buku kerja tidak akan mengetahui bahwa data telah kedaluwarsa.

      Masuk ke Data > kueri & koneksi > Edit link > perintah pengaktifan, lalu pilih opsi yang Anda inginkan..

      Catatan: Anda tetap diberi tahu jika terdapat tautan yang rusak.

  • Bagaimana jika saya menggunakan kueri parameter?

    1. Klik Jangan Perbarui.

    2. Tutup buku kerja tujuan.

    3. Buka buku kerja sumber.

    4. Buka buku kerja tujuan.

    5. Klik Perbarui.

    Link ke kueri parameter tidak bisa diperbarui kecuali buku kerja sumber dibuka.

  • Mengapa saya tidak dapat memilih "manual" sebagai Opsi pembaruan untuk link eksternal tertentu?

    Link rumus selalu disetel ke otomatis.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat meminta pakar dalam komunitas teknologi Excel, mendapatkan dukungan dalam komunitas Answers, atau menyarankan fitur atau penyempurnaan baru di suara pengguna Excel.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×