Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Kotak surat situs memungkinkan Anda dan tim Anda menyimpan dan mengakses semua konten dari proyek bersama di satu lokasi yang bisa diakses hanya oleh anggota situs. Setelah satu proyek anggota file email atau dokumen menggunakan kotak surat situs, setiap anggota proyek bisa mengakses konten. Kotak surat situs diakses melalui Outlook 2013 dan SharePoint, dan mereka memberi Anda akses yang mudah untuk email dan dokumen untuk tim proyek Anda. Jika Anda tidak memiliki Outlook 2013, Anda bisa menampilkan konten yang sama secara langsung dari situs SharePoint.
Anda tidak bisa menampilkan kotak surat situs dari Outlook Web App. Namun, Anda bisa menggunakan Outlook Web App untuk melakukan hal berikut:
-
Mengakses situs SharePoint yang menghosting kotak surat situs Anda
-
Menampilkan pemilik kotak surat situs
-
Memperlihatkan atau menyembunyikan kotak surat situs dari Outlook 2013
Untuk mengelola kotak surat situs, klik Pengaturan
> Opsi > Kotak surat situs.
Di artikel ini
Tab kotak surat situs saya
Tab Kotak surat situs saya memperlihatkan kepada Anda gambaran umum kotak surat situs milik Anda atau situs di mana Anda menjadi anggotanya.
Item | Deskripsi |
|---|---|
|
|
Sorot aturan, dan lalu klik edit
|
|
|
Gunakan ini untuk merefresh daftar kotak surat situs. |
|
Perlihatkan di Outlook |
Pilih kotak centang di samping kotak surat situs untuk memperlihatkan kotak surat di Outlook 2013, atau kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kotak surat situs. Pilihan Anda akan diterapkan ke Outlook 2013 di semua komputer atau perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses email. Anda bisa memilih maksimum 10 kotak surat situs untuk diperlihatkan di Outlook. |
|
Nama |
Nama kotak surat situs. |
|
Peran Anda |
Tingkat izin yang Anda miliki di kotak surat situs. Perannya adalah Anggota atau Pemilik. Anda mengelola kepemilikan dan keanggotaan kotak surat situs dari situs SharePoint. |
|
Status |
Status kotak surat situs. Status berupa Aktif atau Tertutup. Status kotak surat situs dikelola dari situs SharePoint. |
edit
refreshPanel informasi
Saat Anda memilih salah satu kotak surat situs dalam daftar, panel informasi akan memperlihatkan informasi tambahan tentang kotak surat situs.
Item | Deskripsi |
|---|---|
|
Alamat email |
Alamat email kotak surat situs. Anda bisa mengklik alamat email untuk mengirimkan pesan email ke kotak surat situs menggunakan Outlook. Jika Anda ingin mengirimkan pesan email menggunakan Outlook Web App, salin dan tempel alamat email ke Kepada: baris pesan email baru. |
|
Situs SharePoint |
URL situs SharePoint yang menghosting kotak surat situs. Klik link untuk membuka kotak surat situs di SharePoint. |
|
Pemilik |
Pemilik kotak surat situs. |
|
Anggota |
Jumlah anggota kotak surat situs. |
|
Status |
Status kotak surat situs. Status berupa Aktif atau Tertutup. Status kotak surat situs dikelola dari situs SharePoint. |
|
Manajemen kotak surat situs |
Bagian manajemen kotak surat situs menjelaskan bagaimana kotak surat situs dikelola. |
Memperlihatkan atau menyembunyikan kotak surat situs di Outlook
Anda bisa memperlihatkan kotak surat situs di Outlook dengan memilih kotak centang Perlihatkan di Outlook di samping nama kotak surat situs, atau menyembunyikan kotak surat situs dengan mengosongkan kotak centang tersebut.
Anda bisa memperlihatkan hingga 10 kotak surat situs di Outlook 2013. Setelah Anda menjadi anggota atau pemilik 10 kotak surat situs, kotak surat situs baru tidak akan muncul di Outlook. Jika Anda adalah anggota dari lebih dari 10 kotak surat situs aktif, Anda harus menyembunyikan sebagian dari kotak surat situs tersebut. Hanya kotak surat situs dengan status Aktif akan diperlihatkan di Outlook.
Memastikan bahwa email dikirimkan ke kotak surat situs
Untuk memastikan bahwa salinan diskusi email penting disimpan di kotak surat situs, tambahkan alamat email kotak surat situs ke Kepada: atau Cc: baris pesan email.
Meneruskan dokumen kotak surat situs
Setelah dokumen disimpan di situs SharePoint, sangat penting untuk menyimpan pengeditan di masa mendatang pada salinan resmi. Kotak surat situs menawarkan cara yang mudah untuk membagikan link ke dokumen menggunakan gerakan meneruskan.
-
Di situs SharePoint, pilih dokumen yang ingin Anda teruskan.
-
Jika Anda menggunakan mouse, klik kanan dokumen dan klik Teruskan. Jika Anda menggunakan perangkat sentuh, pilih dokumen dan ketuk Teruskan. Outlook 2013 akan membuat pesan email baru dengan link ke dokumen.
Jika Anda tidak ingin membuka SharePoint untuk menggunakan gerakan meneruskan, Anda bisa menyeret dan meletakkan dokumen dari folder dokumen kotak surat situs di Outlook 2013 ke pesan email.
