We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Setiap bisnis, dari perusahaan terbesar hingga toko ibu dan pop terkecil, berorientasi tugas--- menemukan berbagai hal yang dilakukan dalam urutan yang benar, oleh orang-orang yang tepat, dan pada waktu yang tepat. Teams membantu Anda membuat, menetapkan, dan melacak tugas secara kolaboratif dengan orang lain untuk membantu agar bisnis Anda tetap tertata dan berjalan lancar. 

Membuat daftar tugas baru 

Daftar tugas bersama adalah tugas yang dibuat oleh Anda atau orang lain dalam grup dan obrolan pribadi. Anda bisa membuat daftar tugas sebanyak yang Anda suka untuk mencakup setiap aspek bisnis Anda dari tugas administratif hingga proyek yang sedang berlangsung.  

  1. Dalam obrolan, pilih Tambahkan tab Ikon tanda plus pada bagian atas jendela obrolan. Jika Anda tidak ingin memulai obrolan, mudah untuk memulainya. Cukup pilih Obrolan > Obrolan baru dan undang seseorang.

  2. Di tab Tambahkan, pilih Tugas.

  3. Ketikkan nama daftar tugas baru di bidang Nama tab, lalu pilih Simpan.

Catatan: 

  • Anda selalu bisa menemukan dan mengedit daftar tugas dengan memilih obrolan di mana daftar tugas tersebut dibuat.

  • Untuk mengganti nama atau menghapus daftar tugas kapan saja, pilih tab daftar tugas yang ingin Anda ubah. Berikutnya, pilih panah bawah di samping nama daftar, lalu pilih Ganti nama atau Hapus.

Menambahkan tugas

Sekarang setelah Anda memiliki satu atau dua daftar tugas, ini waktunya untuk menambahkan tugas ke daftar tugas tersebut. Anda bisa menetapkan tugas untuk orang lain (atau Anda sendiri) dan mengatur prioritas dan tanggal jatuh tempo saat Anda membuatnya atau menambahkan informasi ini nanti. Dengan cara ini, Anda dapat mengerjakan daftar tugas hingga siap digunakan.

  1. Pilih daftar tugas, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    tujuan jika Anda menambahkan tugas pertama ke daftar tugas baru atau kosong, masukkan nama untuk tugas tersebut di bidang Tugas baru dan pilih Buat tugas dari Progres.  

    ketuk Jika Anda menambahkan tugas lain ke daftar tugas yang telah ditetapkan, pilih Ikon tanda plusTambahkan tugas ,masukkan nama untuk tugas tersebut, lalu pilih Buat tugas dari Progres. Ulangi langkah ini untuk setiap tugas tambahan.

  2. Setelah selesai menambahkan tugas, pilih tab Obrolan. Daftar tugas akan dibagikan kepada semua orang dalam obrolan. Selain itu, setiap orang yang ditetapkan dalam tugas akan menerima pemberitahuan dalam umpan aktivitas mereka.

Tips: Tugas tidak perlu ditetapkan ke siapa pun—Anda bisa menggunakan daftar tugas sebagai daftar periksa, atau agar orang lain memilihnya. 

Mengelola tugas

Membuat tugas hanyalah permulaan. Dari sana, setiap tugas bisa ditetapkan, dijadwalkan, dilacak, dan lain-lain.  
 
Pilih tab daftar tugas yang ingin Anda kelola di bagian atas obrolan. Lalu pilih tindakan di bagian atas daftar tugas atau pilih Tindakan <null> terjadi dalam tugas yang ingin Anda perbarui.  
Tindakan termasuk:Progres Atur kemajuan ke Tetapkan Belum dimulai atau Selesai Menetapkan tugas ke satu atau beberapa orang Prioritas Atur prioritas tugas ke Ikon Tanggal jatuh tempo Menambahkan atau memperbarui tanggal jatuh tempo untuk tugas

Hapus



Hapus    

Catatan: Pemberitahuan tugas muncul di pemberitahuan grup, pemberitahuan Teams, pemberitahuan seluler, dan lainnya bergantung pada pengaturan dan konteks. 

Menampilkan tugas aktif atau selesai dan memfilter tugas menurut kata kunci

  • Untuk menampilkan semua tugas aktif atau selesai, masuk ke panah turun bawah Semua Aktif/Selesai Panah bawah di sebelah kanan tab daftar tugas. Ubah opsi jika saat ini tidak diatur ke tampilan yang Anda inginkan.

  • Untuk memfilter dan mengurutkan tugas menurut kata kunci dan nilai prasetel, pilih panah menurun Filter Panah bawah di sebelah kanan tab daftar tugas. Di menu turun bawah, masukkan kata kunci (opsional) dan pilih sebanyak mungkin nilai yang ditetapkan sebelumnya saat Anda ingin memfilter tugas. Hapus nilai prasetel dengan memilihnya kembali dari menu Filter atau pilih Hapus untuk menghapus semuanya.

Menandai tugas sebagai selesai 

Pilih tab daftar tugas di bagian atas obrolan, lalu pilih tombol radio di samping tugas yang selesai. Tapi jangan khawatir, Anda selalu bisa menampilkan tugas yang sudah selesai lagi. Dengan cara ini, Anda dapat menyimpan daftar tugas yang sudah selesai serta daftar yang aktif. Tugas tetap terlihat hingga tugas benar-benar dihapus.  

Mengelola bisnis Anda dengan daftar tugas 

Proyek bisnis seringkali dapat dikelola melalui kasus bisnis dalam bentuk daftar tugas yang dikurasi. Ini biasanya mencakup proses atau langkah-langkah, setiap peran dalam proses, atau yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan setiap tugas—misalnya beberapa saja. 

Tips untuk membantu mengelola bisnis Anda dengan menggunakan daftar tugas dan tugas:

  • Tambahkan beberapa tab daftar tugas dalam obrolan apa pun dengan nama kustom untuk setiap tab. Anda dapat membuat daftar tugas sebanyak yang Anda inginkan.

  • Beri nama setiap tab daftar tugas berdasarkan peran, proyek, departemen, tanggal jatuh tempo, vendor, dan lain-lain.

  • Setiap orang bisa membuat tugas dan daftar tugas dan menetapkannya ke orang lain atau diri mereka sendiri.

  • Tugas tidak perlu ditetapkan kepada siapa pun. Daftar periksa dapat digunakan sebagai daftar periksa atau agar orang lain dapat memilihnya.

Tautan terkait

Menambahkan, mengedit, menghapus, dan menyelesaikan tugas

Membuat daftar tugas baru

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×