Manajer T&J (tanya dan jawab) Lync Web App menyediakan lingkungan terstruktur untuk menjawab pertanyaan selama rapat. Fitur ini terutama sangat membantu dalam rapat besar di mana seorang penyaji bisa menjawab pertanyaan, saat orang lain sedang menyajikan konten rapat.
Ingatlah bahwa peserta bisa mengajukan pertanyaan, tapi hanya penyaji yang bisa menjawab.
Memulai Manajer T&J
Setiap penyaji dalam rapat bisa memulai Manajer T&J dan membalas pertanyaan. Jika Anda menghadiri rapat, lihat Menggunakan Manajer T&J sebagai peserta.
-
Di Rapat Lync Anda, tunjuk ke ikon presentasi (monitor), lalu klik T&J.
Jika tidak ada konten lain yang disajikan, Layar Presentasi Konten terbuka dan menampilkan manajer T&J untuk semua peserta. Jika konten lain aktif, tab T&J ditampilkan sebagai tab baru di samping tab Layar Presentasi Konten.
IM Rapat dinonaktifkan secara otomatis hingga Anda menghentikan Manajer T&J.
-
Saat ada pertanyaan dikirim, setiap penyaji bisa mengklik Jawab dan mengetik balasan. Lalu tekan Enter pada keyboard untuk memposting jawaban.
Jika Anda sedang menyajikan konten ketika pertanyaan dikirim, Anda akan melihat pertanyaan muncul dari bawah ke atas. Selanjutnya Anda dapat mengklik tab T&J kapan saja untuk menjawab pertanyaan, lalu kembali ke tab Layar Presentasi Konten untuk meneruskan presentasi Anda.
-
Jika Anda mulai mengetik jawaban dan berubah pikiran, klik Batalkan untuk menjawab nanti, atau agar penyaji lain menjawab pertanyaan tersebut.
-
Klik tab Tak Terjawab untuk memfilter pertanyaan yang belum dijawab.
-
Untuk menyimpan catatan sesi T&J, klik Simpan sebagai, lalu salin pertanyaan dan jawaban ke file di komputer Anda.
-
Di akhir sesi, klik Hentikan T&J. Saat Lync menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan IM, klik Perbolehkan IM Rapat, atau klik X di pemberitahuan jika Anda tetap ingin menonaktifkan IM.
Menggunakan Manajer T&J sebagai peserta
Saat sesi T&J dibagikan oleh penyaji, semua peserta rapat bisa melihat dan mengajukan pertanyaan. Ingatlah bahwa Anda bisa beralih di antara tab T&J dan Layar Presentasi Konten kapan saja selama rapat.
-
Ketik pertanyaan di kotak Ajukan Pertanyaan.
-
Ketika pertanyaan tersebut dijawab, Anda akan melihat balasan di bawah pertanyaan Anda.
-
Jika Anda hanya ingin melihat pertanyaan Anda, klik tab Pertanyaan Saya.
-
Untuk menyimpan catatan T&J, klik Simpan sebagai, dan salin/tempelkan teks ke file di komputer Anda.
