Melakukan percakapan grup di Outlook

Melakukan percakapan grup di Microsoft 365 mirip dengan memiliki utas email. Anggota yang mengikuti grup juga menerima percakapan di kotak masuk pribadi mereka.

Catatan:

Siapa pun di organisasi Anda bisa memulai percakapan grup.
Untuk grup publik, siapa pun di organisasi Anda bisa membaca dan merespons percakapan grup.
Untuk grup privat, hanya anggota grup yang bisa berpartisipasi dalam percakapan.

Windows macOS Web Outlook baru



Membuat percakapan baru

Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda.

Catatan: Karena perubahan dalam cara penghitungan pesan yang belum dibaca dalam Grup dihitung, Anda mungkin melihat hitungan belum dibaca di samping nama grup tiba-tiba meningkat secara dramatis. Untuk meresetnya kembali ke nol cukup klik kanan pada setiap grup yang terpengaruh dan pilih "Tandai semua sebagai sudah dibaca". Seharusnya tidak terulang kembali dan hitungan yang belum dibaca harus berulah seperti yang diharapkan dari titik itu ke depan.
Pilih Percakapan Baru di sudut kiri atas pita.

Lihat alis grup ditambahkan secara otomatis di baris Kepada.
Ketik pesan Anda, tambahkan lampiran apa pun, lalu pilih Kirim. Semua anggota grup akan menerima email Anda.

Tips: Anda juga bisa mengirim email ke grup dari kotak masuk pribadi Anda. Cukup tambahkan alias grup di baris Kepada dalam email Anda.

Membalas pesan yang sudah ada

Untuk membalas hanya kepada pengirim, klik kanan pesan dan pilih Balas.

Pesan Anda hanya dikirim kepada orang tersebut, bukan grup.
Untuk membalas ke grup, klik kanan pesan dan pilih Balas semua, atau ketik di kotak Tambahkan pesan di panel baca dan pilih Kirim.

Tips: Jika Anda menyukai pesan, pilih ikon Tombol Suka untuk memperlihatkan dukungan Anda.

Untuk menggunakan Grup Microsoft 365 di Outlook 2016 untuk Mac, pastikan Outlook diaktifkan dengan langganan Office 365 yang memenuhi syarat. Grup belum tersedia untuk lisensi ritel atau volume.

Membuat percakapan baru

Pilih grup di panel folder.
Pilih Email baru di sudut kiri atas pita.
Ketik pesan Anda dan pilih Kirim. Semua anggota grup akan menerima email Anda.

Tips: Anda juga bisa mengirim email ke grup dari kotak masuk pribadi Anda. Cukup tambahkan alias grup di baris Kepada dalam email Anda.

Membalas pesan yang sudah ada

Untuk membalas hanya kepada pengirim, pilih tombol Balas di pita.

Pesan Anda hanya dikirim kepada orang tersebut, bukan grup.
Untuk membalas grup, pilih tombol Balas semua di pita.

Catatan: Jika instruksi tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Outlook di webyang lebih lama. Coba Instruksi untuk Outlook di web klasik.

Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda.
Pilih Pesan baru.
Tambahkan subjek dan ketik pesan Anda.

Jika tamu merupakan bagian dari grup, Anda mungkin melihat pesan bahwa beberapa penerima berada di luar organisasi.

Jika admin telah membatasi akses tamu ke percakapan grup dan undangan kalender, Anda akan melihat pesan yang memberi tahu bahwa anggota grup di luar organisasi Anda tidak akan menerima pesan tersebut.
Pilih Kirim.

Tips: Anda juga bisa mengirim email ke grup dari kotak masuk pribadi Anda. Cukup tambahkan alias grup di baris Kepada dalam email Anda.

Pilih percakapan.
Dan di bagian atas panel baca, pilih .

Tips: Jika Anda menyukai pesan, pilih ikon Like untuk memperlihatkan dukungan Anda.

Pilih pesan dalam percakapan.
Dan di bagian atas panel baca, pilih .
Ketik alamat email penerima dan pesan Anda kepada mereka.
Pilih Kirim.

Hanya pemilik grup yang bisa menghapus percakapan. Bagaimana cara mengetahui apakah saya pemilik grup?

Dalam daftar pesan, klik kanan pesan yang ingin Anda hapus.
Pilih Hapus.
Pilih OK untuk mengonfirmasi.

Jika Anda anggota grup dan mengikuti grup di kotak masuk, Anda bisa memilih untuk menerima salinan pesan yang Anda kirim ke grup.

Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan > Tampilkan semua pengaturan Outlook.
Pilih Grup > Email.
Pilih kotak centang untuk Kirimi saya salinan email yang saya kirim ke grup.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda.
Pilih Baru.
Tambahkan subjek dan ketik pesan Anda.

Jika tamu merupakan bagian dari grup, Anda mungkin melihat pesan ini menginformasikan bahwa beberapa penerima berada di luar organisasi.

Jika admin penyewa telah membatasi akses tamu ke percakapan grup dan undangan kalender, Anda akan melihat pesan ini:
Pilih Kirim.

Tips: Anda juga bisa mengirim email ke grup dari kotak masuk pribadi Anda. Cukup tambahkan alias grup di baris Kepada dalam email Anda.

Untuk membalas percakapan, pilih percakapan > > Balas semua.

Tips: Jika Anda menyukai pesan, pilih ikon Tombol Suka untuk memperlihatkan dukungan Anda.

Saat meneruskan percakapan, Anda akan mengirim salinan percakapan sebagai pesan email. Anda bisa mengirimnya ke grup atau ke individu di dalam atau di luar organisasi Anda.

Pilih pesan dalam percakapan.
Pilih > Teruskan.
Ketik alamat email penerima dan pesan Anda kepada mereka.
Pilih Kirim.

Hanya pemilik grup yang bisa menghapus percakapan. Bagaimana cara mengetahui apakah saya pemilik grup? Anda tidak dapat menghapus beberapa percakapan sehingga Anda harus menghapusnya satu per satu.

Pilih percakapan yang ingin Anda hapus.
Pada pesan pertama dalam percakapan, pilih > Hapus percakapan.
Pilih Ya untuk mengonfirmasi.

Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda.
Pilih Email baru.
Tambahkan subjek dan ketik pesan Anda.

Jika tamu merupakan bagian dari grup, Anda mungkin melihat pesan bahwa beberapa penerima berada di luar organisasi.

Jika admin telah membatasi akses tamu ke percakapan grup dan undangan kalender, Anda akan melihat pesan yang memberi tahu bahwa anggota grup di luar organisasi Anda tidak akan menerima pesan tersebut.
Pilih Kirim.