Membuat atau menghapus bidang tanggal dan waktu

Anda menambahkan bidang tanggal/waktu atau tanggal/waktu yang diperluas ke tabel saat Anda perlu menyimpan tanggal dan waktu. Anda dapat menggunakan data tanggal dan waktu untuk berbagai alasan pribadi dan bisnis, seperti ulang tahun, informasi pengiriman dan tagihan, serta kartu waktu.

Di artikel ini

Memahami bidang tanggal dan waktu

Saat Anda menggunakan database Access, Anda mungkin melihat nilai tanggal dan waktu dalam sejumlah format, seperti format Eropa (28.11.2006 atau 28-11-2006), format Asia Selatan (28/11/2006), atau format AS (11/28/2006). Terlepas dari bagaimana Access memformat data tanggal dan waktu, dan terlepas dari bagaimana Anda memasukkan data tanggal atau waktu, bidang tanggal dan waktu menyimpan tanggal dan waktu dengan cara berikut:

Tanggal/Waktu

Tanggal/waktu menggunakan angka Floating Point presisi ganda — sistem juga disebut tanggal serial. Gambar berikut mewakili nilai tanggal dan waktu serial yang umum.

Angka berpresisi ganda

Bagian bilangan bulat dari nilai, di sebelah kiri koma desimal, menunjukkan tanggal. Bagian pecahan, di sebelah kanan koma desimal, menunjukkan waktu.

Angka dalam gambar ini mewakili 24 Desember 2003, pukul 9:00 WIB Komponen tanggal adalah jumlah keseluruhan hari yang telah berlalu sejak tanggal mulai atau "basis" 12/30/1899. Dalam contoh ini, 37.979 hari telah berlalu dari 12/30/1899 ke 12/24/2003. Komponen waktu adalah pecahan dari 24 jam sehari. Jadi, nilai 0,875 dikalikan dengan 24 jam sama dengan 21 jam, atau 9:00 P.M.

Nilai negatif dalam komponen tanggal mewakili tanggal sebelum tanggal basis. Misalnya, nilai-1 sebagai komponen tanggal ditetapkan ke satu hari sebelum tanggal dasar, atau 12/29/1899.

Nilai tanggal yang valid berkisar dari-657.434 (1 Januari 100 m) ke 2.958.465 (31 Desember 9999 m). Nilai waktu yang valid berkisar dari 0,0 hingga 0,9999, atau 23:59:59.

Menyimpan nilai tanggal dan waktu sebagai angka memungkinkan Anda melakukan penghitungan dalam jumlah besar pada data tanggal dan waktu. Misalnya, Anda bisa menghitung jumlah total jam kerja (untuk kartu waktu), atau menentukan usia faktur.

Tanggal/waktu diperpanjang

Tanggal/waktu memperpanjang menyimpan tanggal dan waktu dalam string 42 byte yang dikodekan. Tanggal disimpan dalam tipe panjang yang tidak ditandatangani yang mendukung rentang dari 1-1-1 AD ke 9999 AD. Waktu disimpan dalam tipe Long Long yang tidak bertanda tangan berdasarkan rumus berikut:

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen (TimeScale) + fractionalSeconds

Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan tipe data tanggal/waktu yang diperpanjang.

Atas Halaman

Menambahkan bidang tanggal dan waktu dalam tampilan lembar data

Anda dapat menambahkan bidang tanggal/waktu ke tabel baru atau yang sudah ada dalam tampilan lembar data.

Tambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Membuka tabel dalam tampilan lembar data

  2. Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.

  3. Dalam kolom nama bidang , pilih baris pertama yang kosong, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.

  4. Pilih sel yang berdekatan dalam kolom tipe data , lalu pilih tanggal/waktu atau tanggal/waktu yang diperluas dari daftar.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan bidang tanggal/waktu ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  2. Klik simpan gambar tombol , dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  3. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik tampilan desain.

  4. Dalam kolom nama bidang , pilih baris pertama yang kosong, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.

  5. Pilih sel yang berdekatan dalam kolom tipe data , lalu pilih tanggal/waktu atau tanggal/waktu yang diperluas dari daftar.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Menambahkan bidang tanggal dan waktu dalam tampilan desain

Anda dapat menambahkan bidang tanggal/waktu ke tabel baru atau yang sudah ada dalam tampilan desain.

Tambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel dalamtampilan desain.

  2. Dalam kolom nama bidang , pilih baris pertama yang kosong, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.

  3. Pilih sel yang berdekatan dalam kolom tipe data , lalu pilih tanggal/waktu atau tanggal/waktu yang diperluas dari daftar.

  4. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  2. Klik Simpan , dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  3. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik tampilan desain.

  4. Dalam kolom nama bidang , pilih baris pertama yang kosong, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.

  5. Pilih sel yang berdekatan dalam kolom tipe data , lalu pilih tanggal/waktu atau tanggal/waktu yang diperluas dari daftar.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Mengatur properti bidang tanggal dan waktu

Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang tanggal/waktu ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah semua properti untuk bidang tersebut.

  1. Pada tab umum di bagian bawah desainer tabel, di bawah properti bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.

  2. Pilih bidang di samping nama properti.

  3. Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda bisa memasukkan data, memulai penyusun ekspresi dengan mengklik Tombol Penyusun , atau memilih opsi dari daftar.

    Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.

Atas Halaman

Menghapus bidang tanggal dan waktu

Anda bisa menggunakan tampilan lembar data atau tampilan desain untuk menghapus bidang tanggal/waktu atau tanggal/waktu yang diperluas dari tabel.

Perhatian    Saat Anda menghapus bidang tanggal/waktu atau tanggal/waktu yang diperluas yang berisi data, Anda akan kehilangan data tersebut secara permanen — Anda tidak bisa membatalkan penghapusan. Untuk itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.

Menghapus dalam tampilan lembar data

  1. Buka tabel di Tampilan Lembar data.

  2. Temukan bidang tanggal/waktu atau tanggal/waktu yang diperluas, klik kanan baris header (nama), dan klik Hapus bidang.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Menghapus dalam tampilan desain

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Klik pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang tanggal/waktu atau tanggal/waktu yang diperluas, lalu tekan DELETE, atau klik kanan pemilih baris dan klik Hapus baris.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Atas Halaman

Referensi properti bidang tanggal dan waktu

Tabel ini mencantumkan properti bidang tanggal/waktu dan menjelaskan apa yang dilakukan masing-masing.

Properti

Penggunaan

Memformat

Anda memasukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang ditentukan di sini muncul di lembar data, formulir, dan laporan.

Tempat desimal (tanggal/waktu diperpanjang saja)

Masukkan presisi pecahan untuk menentukan jumlah digit di sebelah kanan koma desimal (1-7).

Masker Input

Anda memasukkan string masker input, atau klik Tombol Penyusun untuk memulai panduan masker input.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan masker input, lihat artikel membuat masker input untuk memasukkan nilai bidang atau kontrol dalam format tertentu.

Caption

Menentukan nama bidang tanggal/waktu Anda. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access menerapkan nama bidang default.

Nilai Default

Menentukan nilai yang muncul secara otomatis dalam bidang saat Anda membuat catatan baru. Misalnya, Anda dapat memasukkan fungsi seperti date () untuk menampilkan tanggal hari ini secara otomatis.

Aturan Validasi

Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam seluruh catatan, bidang individual, atau kontrol pada formulir atau laporan. Saat pengguna memasukkan data yang melanggar aturan, Anda bisa menggunakan properti teks validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: karakter 2.048.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Teks Validasi

Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul ketika pengguna melanggar aturan validasi. Panjang maksimum: karakter 255.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Diperlukan

Jika properti ini diatur ke ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang atau di setiap kontrol yang terikat ke bidang. Selain itu, nilai tidak boleh kosong.

Terindeks

Anda menggunakan indeks untuk mempercepat kueri, pengurutan, dan pengelompokan operasi yang dijalankan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga dapat menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat. Pilihan

  • Tidak     Menonaktifkan pengindeksan (default).

  • Ya (Duplikat OK)     Mengindeks bidang dan memperbolehkan nilai duplikat. Misalnya, Anda mungkin memiliki duplikat nama depan dan belakang.

  • Ya (tanpa duplikat)    Mengindeks bidang dan tidak memperbolehkan nilai duplikat.

Mode IME

Menentukan editor metode input, alat untuk menggunakan versi bahasa Inggris dari Access dengan file yang dibuat dalam versi bahasa Jepang atau Korea. Nilai default: tidak ada kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Mode Kalimat IME

Menentukan tipe data yang bisa Anda masukkan dengan menggunakan editor metode input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Tag Cerdas

Di Access 2010 saja, Anda bisa menentukan satu atau beberapa Tag cerdas untuk bidang dan semua kontrol yang terikat ke bidang. Tag cerdas adalah komponen yang mengenali tipe data dalam bidang dan memungkinkan Anda mengambil tindakan berdasarkan tipe tersebut. Misalnya, Anda bisa memilih bidang tanggal/waktu lalu menggunakan tag cerdas untuk membuka kalender pribadi Anda.

Klik Tombol Penyusun di samping kotak properti untuk melihat daftar tag cerdas yang tersedia.

Perataan Teks

Menentukan perataan untuk data dalam bidang tanggal/waktu. Pilihan

  • Umum     Meratakan teks ke kiri, angka, dan tanggal ke kanan.

  • Kiri     Meratakan semua teks, tanggal, dan angka ke kiri.

  • Kanan     Meratakan semua teks, tanggal, dan angka ke kanan.

  • Menengahkan     Pusat semua teks, tanggal, dan angka.

  • Bagikan     Membenarkan semua teks, tanggal, dan angka merata di kedua sisi bidang atau kotak teks.

Perlihatkan Pemilih Tanggal

Memperlihatkan atau menyembunyikan kontrol kalender pop-up yang muncul saat pengguna mengklik bidang tanggal/waktu. Default: untuk tanggal. Pilih jangan pernah menyembunyikan kontrol.

Jika Anda menggunakan masker input untuk bidang Tanggal/Waktu, kontrol Pemilih Tanggal tidak tersedia terlepas dari cara Anda mengatur properti ini.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×