Membuat atau menghapus bidang teks panjang

Bidang teks yang panjang dapat berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar, seperti catatan, komentar, dan deskripsi. Tipe data teks panjang menyimpan hingga 65.536 karakter alfanumerik dan mendukung pemformatan teks kaya, seperti warna, font, dan penyorotan yang berbeda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menambahkan bidang teks panjang dalam tampilan lembar data

Anda dapat menambahkan bidang teks panjang dalam tampilan lembar data.

Tambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel di Tampilan Lembar data.

  2. Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.

  3. Pilih Klik untuk menambahkan , lalu pilih teks panjang dari daftar.

  4. Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  2. Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  3. Pilih Klik untuk menambahkan , lalu pilih teks panjang dari daftar.

  4. Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Menambahkan bidang teks panjang dalam tampilan desain

Anda dapat menambahkan bidang teks panjang di tampilan desain.

Tambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2.  Dalam kolom nama bidang desainer, masukkan nama bidang teks panjang. Misalnya: "Alamat", "catatan" atau "komentar".

  3. Klik kolom tipe data di samping nama bidang dan pilih teks panjang dari daftar.

  4. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  2. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik tampilan desain pada menu pintasan.

  3. Jika kotak dialog Simpan sebagai muncul, berikan nama untuk tabel baru Anda.

  4. Dalam kolom nama bidang , pilih baris kosong pertama dan masukkan nama untuk bidang tersebut. Biasanya, nama seperti "komentar" atau "catatan" diterapkan ke bidang teks yang panjang.

  5. Klik kolom tipe data di samping nama bidang dan pilih teks panjang dari daftar.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Jika Anda mengikat kotak teks formulir atau laporan ke bidang teks panjang Anda, Anda juga harus mengatur properti format teks untuk kotak teks menjadi teks kaya.

Atas Halaman

Mengatur atau mengubah properti bidang teks panjang

Anda bisa menggunakan tampilan lembar data untuk mengatur subset properti bidang, seperti yang diperlukan atau unik, tetapi gunakan tampilan desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasuk masker input atau keterangan.

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Pada tab umum di bagian bawah desainer tabel, di bawah properti bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.

  3. Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda bisa memasukkan data, memulai penyusun ekspresi dengan mengklik Tombol Penyusun , atau memilih opsi dari daftar.

    Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.

Atas Halaman

Menghapus bidang teks panjang

Anda dapat menggunakan tampilan lembar data atau tampilan desain untuk menghapus bidang teks yang panjang dari tabel.

Penting: Saat Anda menghapus bidang teks panjang yang berisi data, Anda akan kehilangan data tersebut secara permanen dan Anda tidak bisa membatalkan penghapusan. Anda harus mencadangkan database sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.

Menghapus dalam tampilan lembar data

  1. Buka tabel di Tampilan Lembar data.

  2. Temukan bidang teks panjang, klik kanan baris header (nama), dan klik Hapus bidang.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Menghapus dalam tampilan desain

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Klik kanan pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang teks panjang dan klik Hapus baris.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Atas Halaman

Referensi properti bidang teks panjang

Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang teks panjang ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah sejumlah properti untuk bidang tersebut. Tabel ini mencantumkan properti bidang teks yang panjang dan menguraikan apa yang dilakukan setiap orang, termasuk implikasi pengaturan atau mengubah properti.

Properti

Penggunaan

Memformat

Masukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang ditentukan di sini muncul di lembar data, formulir, dan laporan.

Caption

Menentukan nama bidang teks Anda. Properti menerima hingga 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access menerapkan nama bidang default.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. Misalnya, jika Anda menentukan nilai seperti "masukkan ke 65 KB teks." Melakukan hal tersebut akan mengingatkan pengguna bahwa mereka bisa memasukkan karakter 255.

Aturan Validasi

Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam rekaman, bidang, atau kontrol. Saat Anda memasukkan data yang melanggar aturan yang ditentukan untuk bidang, Anda bisa menggunakan properti teks validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: karakter 2.048.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan aturan validasi, lihat artikel membatasi input data menggunakan aturan validasi.

Teks Validasi

Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul ketika pengguna melanggar aturan validasi. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membatasi input data menggunakan aturan validasi.

Diperlukan

Saat diatur ke ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang, atau dalam setiap kontrol yang terikat ke bidang, dan nilainya tidak boleh kosong.

Perbolehkan Panjang Nol

Saat diatur ke Ya, Anda bisa memasukkan string kosong dalam bidang. String kosong tidak berisi karakter, dan Anda menggunakannya untuk menunjukkan bahwa Anda tidak mengetahui nilai ada untuk sebuah bidang. Anda memasukkan string kosong dengan mengetikkan dua tanda kutip ganda tanpa spasi di antaranya ("").

Terindeks

Anda bisa menggunakan indeks untuk mempercepat kueri, pengurutan, dan operasi pengelompokan yang dijalankan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga dapat menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan informasi duplikat. Pilihan

  • Tidak: menonaktifkan pengindeksan (default)

  • Ya (duplikat OK):Mengindeks bidang dan memperbolehkan nilai duplikat. Misalnya, Anda mungkin memiliki duplikat nama depan dan belakang.

  • Ya (tanpa duplikat): Mengindeks bidang dan tidak memperbolehkan nilai duplikat.

Kompresi Unicode

Access menggunakan Unicode untuk mewakili data dalam bidang teks pendek, teks panjang, dan hyperlink. Unicode memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan karena menggunakan 2 byte per karakter dan bukan satu. Untuk membantu mengurangi ukuran file, nilai default properti kompresi Unicode untuk teks pendek, teks panjang, atau bidang hyperlink adalah ya. Bila diatur ke ya, setiap karakter yang byte pertama adalah 0 dikompresi saat disimpan dan tidak dikompresi saat file diambil.

Data dalam bidang teks panjang tidak dikompresi kecuali memerlukan 4.096 byte atau kurang dari ruang penyimpanan setelah kompresi. Akibatnya, konten bidang teks panjang mungkin dikompresi dalam satu catatan, tetapi mungkin tidak dikompresi dalam catatan lain.

Mode IME

Menentukan editor metode input, alat untuk menggunakan versi bahasa Inggris dari Access dengan file yang dibuat dalam bahasa Jepang atau Korea. Nilai default: tidak ada kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Mode Kalimat IME

Menentukan tipe data yang dapat Anda masukkan dengan editor metode input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Tag Cerdas

Di Access 2010 saja, tentukan satu atau beberapa Tag cerdas untuk bidang tersebut dan semua kontrol terikat ke bidang. Tag cerdas adalah komponen yang mengenali tipe data dalam bidang dan memungkinkan Anda mengambil tindakan berdasarkan tipe tersebut. Misalnya, dalam bidang alamat email, tag cerdas bisa memulai pesan email baru atau menambahkan alamat ke daftar kontak.

Klik Tombol Penyusun untuk melihat daftar tag cerdas yang tersedia.

Format Teks

Mengaktifkan atau menonaktifkan pengeditan teks kaya. Pilih teks kaya untuk mengaktifkan pengeditan teks kaya.

Jika Anda mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk bidang tersebut, lalu mengikat kontrol kotak teks ke bidang, Anda juga harus mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk kontrol.

Untuk informasi selengkapnya tentang memformat data sebagai teks kaya, lihat membuat atau menghapus bidang teks kaya.

Perataan Teks

Menentukan perataan untuk data dalam bidang teks panjang. Anda memiliki pilihan ini:

  • UmumMeratakan teks ke kiri, angka, dan tanggal ke kanan

  • Kiri: meratakan semua teks, tanggal, dan angka ke kiri

  • Tengah: memusatkansemua teks, tanggal, dan angka

  • Kanan: menyelaraskan semua teks, tanggal, dan angka ke kanan

  • Mendistribusikan: membenarkan semua teks, tanggal, dan angka secara merata terhadap kedua sisi bidang atau kotak teks

Hanya Lampiran

Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang.

Terdapat dua pengaturan:

  • Ya: melacak perubahan. Untuk menampilkan riwayat nilai bidang, klik kanan bidang, dan kemudian klik Tampilkan riwayat kolom.

  • Tidak: tidakLacak perubahan.

Perhatian    Mengatur properti ini ke Tidak menghapus semua riwayat nilai bidang yang sudah ada.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×