Membuat atau menghapus bidang teks pendek

Anda menambahkan bidang teks pendek ke tabel saat Anda perlu menyimpan jumlah data tekstual yang lebih kecil, seperti nama, alamat, dan nomor telepon. Bidang teks pendek dapat menyimpan hingga 256 karakter alfanumerik. Anda bisa menampilkan semua karakter 256 dalam bidang tabel dan dalam kontrol pada formulir atau laporan. Tidak seperti bidang teks yang panjang, Anda tidak bisa menerapkan pemformatan teks kaya ke data dalam bidang teks pendek. Namun, Anda bisa menerapkan format tampilan kustom, dan Anda juga bisa menerapkan masker input yang mengontrol cara pengguna memasukkan data.

Di artikel ini

Menambahkan bidang teks pendek dalam tampilan lembar data

Anda dapat menambahkan bidang teks pendek ke tabel baru atau yang sudah ada dalam tampilan lembar data.

Tambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel di Tampilan Lembar data.

  2. Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.

  3. Pilih Klik untuk menambahkan , lalu pilih teks singkat dari daftar.

  4. Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  2. Klik Simpan , dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  3. Pilih Klik untuk menambahkan , lalu pilih teks singkat dari daftar.

  4. Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.

  5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Menambahkan bidang teks pendek dalam tampilan desain

Anda dapat menambahkan bidang teks pendek ke tabel baru atau yang sudah ada dalam tampilan desain.

Tambahkan ke tabel yang sudah ada

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Dalam kolom nama bidang , pilih baris pertama yang kosong, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.

  3. Pilih sel yang berdekatan dalam kolom tipe data , lalu pilih teks pendek dari daftar.

  4. Simpan perubahan yang Anda buat.

Menambahkan ke tabel baru

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  2. Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.

  3. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik tampilan desain.

  4. Dalam kolom nama bidang , pilih baris pertama yang kosong, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.

  5. Pilih sel yang berdekatan dalam kolom tipe data , lalu pilih teks pendek dari daftar.

  6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Mengatur atau mengubah properti bidang teks pendek

Anda bisa menggunakan tampilan lembar data untuk mengatur subset properti bidang, seperti yang diperlukan atau unik, tetapi gunakan tampilan desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasuk masker input atau keterangan.

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Pada tab umum di bagian bawah desainer tabel, di bawah properti bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.

  3. Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda bisa memasukkan data, memulai penyusun ekspresi dengan mengklik Tombol Penyusun , atau memilih opsi dari daftar.

    Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.

Atas Halaman

Menghapus bidang teks pendek

Penting    Saat Anda menghapus bidang teks pendek yang berisi data, Anda akan kehilangan data tersebut secara permanen — Anda tidak bisa membatalkan penghapusan. Untuk itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.

Hapus tampilan Lembar Data

  1. Buka tabel di Tampilan Lembar data.

  2. Temukan bidang teks pendek, klik kanan baris header (nama), lalu klik Hapus bidang.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Hapus dari tampilan Desain

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Klik pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang teks, lalu tekan DELETE, atau klik kanan pemilih baris lalu klik Hapus baris.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Atas Halaman

Referensi properti bidang teks pendek

Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang teks pendek ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah sejumlah properti untuk bidang tersebut. Tabel ini memperlihatkan properti bidang teks pendek, yang menguraikan apa yang dilakukan masing-masing, dan menjelaskan implikasi pengaturan atau mengubahnya.

Properti

Penggunaan

Ukuran Bidang

Mengontrol ukuran bidang teks pendek Anda. Nilai yang valid: 0 hingga 255. Jika Anda meninggalkan properti ini kosong, bidang menerima 256 karakter.

Memformat

Anda memasukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang ditentukan di sini muncul di lembar data, formulir, dan laporan.

Masker Input

Anda menentukan masker input saat Anda perlu mengontrol cara pengguna memasukkan data dalam bidang.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan masker input, lihat artikel membuat masker input untuk memasukkan nilai bidang atau kontrol dalam format tertentu.

Caption

Menentukan nama bidang teks pendek Anda. Properti ini menerima hingga 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access menerapkan nama bidang default.

Nilai Default

Menentukan nilai yang muncul secara otomatis dalam bidang saat Anda membuat catatan baru. Misalnya, dalam tabel alamat, Anda bisa mengatur nilai default untuk bidang kota ke kota tertentu. Saat pengguna menambahkan data ke tabel, pengguna dapat menerima nilai ini atau masukkan nama kota yang berbeda. Panjang maksimum: karakter 255.

Aturan Validasi

Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam seluruh catatan, bidang individual, atau kontrol. Saat pengguna memasukkan data yang melanggar aturan, Anda bisa menggunakan properti teks validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: karakter 2.048.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Teks Validasi

Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul ketika pengguna melanggar aturan validasi. Panjang maksimum: karakter 255.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang.

Diperlukan

Jika properti ini diatur ke ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang atau di setiap kontrol yang terikat ke bidang. Selain itu, nilai tidak boleh kosong.

Perbolehkan Panjang Nol

Ketika properti ini diatur ke ya, Anda bisa memasukkan string kosong dalam bidang. String kosong tidak berisi karakter. Anda menggunakannya untuk menunjukkan bahwa Anda tidak mengetahui nilai ada untuk sebuah bidang. Anda memasukkan string kosong dengan mengetikkan dua tanda kutip ganda tanpa spasi di antaranya ("").

Terindeks

Anda menggunakan indeks untuk mempercepat kueri, pengurutan, dan operasi pengelompokan yang dijalankan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga dapat menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat. Pilihan

  • Tidak     Menonaktifkan pengindeksan (default).

  • Ya (Duplikat OK)     Mengindeks bidang dan memperbolehkan nilai duplikat. Misalnya, Anda mungkin memiliki duplikat nama depan dan belakang.

  • Ya (tanpa duplikat)     Mengindeks bidang dan tidak memperbolehkan nilai duplikat.

Kompresi Unicode

Access menggunakan Unicode untuk mewakili data dalam bidang teks, teks panjang, dan hyperlink. Karena Unicode menggunakan 2 byte per karakter dan bukan 1, ia akan menghabiskan lebih banyak ruang penyimpanan.

Untuk mengimbangi efek ini dan membantu memastikan kinerja optimal, Access mengatur nilai default properti ini ke ya untuk teks, teks panjang, dan bidang hyperlink. Ketika properti diatur ke ya, setiap karakter yang byte pertama adalah 0 dikompresi saat disimpan dan tidak dikompresi saat file diambil.

Mode IME

Menentukan editor metode input, alat untuk menggunakan versi bahasa Inggris dari Access dengan file yang dibuat dalam versi bahasa Jepang atau Korea. Nilai default: tidak ada kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Mode Kalimat IME

Menentukan tipe data yang bisa Anda masukkan dengan menggunakan editor metode input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Tag Cerdas

Di Access 2010 saja, Anda menentukan satu atau beberapa Tag cerdas untuk bidang dan semua kontrol yang terikat ke bidang. Tag cerdas adalah komponen yang mengenali tipe data dalam bidang dan memungkinkan Anda mengambil tindakan berdasarkan tipe tersebut. Misalnya, dalam bidang alamat email, tag cerdas dapat membuat pesan email baru atau menambahkan alamat ke daftar kontak.

Klik Tombol Penyusun untuk melihat daftar tag cerdas yang tersedia.

Perataan Teks

Menentukan perataan untuk data dalam bidang teks. Pilihan

  • Umum     Meratakan semua teks ke kiri.

  • Kiri     Meratakan semua teks ke kiri.

  • Menengahkan     Centers semua teks.

  • Kanan     Meratakan semua teks ke kanan.

  • Bagikan     Membenarkan semua teks secara merata di kedua sisi bidang atau kotak teks.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×