Membuat aturan di Outlook untuk Mac

Jika kotak masuk Anda terisi penuh, Anda mungkin mencari cara baru untuk memproses semua email itu. Aturan dapat membantu Anda mengurutkan semuanya dan mendapatkan email paling penting terlebih dahulu. Outlook untuk Mac bisa secara otomatis menjalankan aturan pada pesan masuk atau keluar, berdasarkan kondisi yang Anda tetapkan.

Aturan adalah tindakan yang dilakukan secara otomatis pada pesan masuk atau keluar, berdasarkan kondisi yang Anda tentukan. Anda dapat membuat aturan untuk membantu Anda tetap tertata. Misalnya, Anda bisa membuat aturan untuk mengarsipkan pesan ke dalam folder atau menetapkan pesan ke kategori secara otomatis.

Penting: Di Outlook untuk Mac baru (per Oktober 2020), hanya aturan server yang tersedia, aturan klien tidak lagi didukung.

Catatan: Klik perluasan (>) untuk menampilkan konten untuk setiap judul di bawah ini.

Anda dapat membuat aturan yang memindahkan semua pesan dari [nama], ke folder bernama "email dari [nama]." Jika menerima email dari grup kontak (juga dikenal sebagai daftar distribusi), Anda dapat memindahkannya ke folder tertentu secara otomatis.

  1. Untuk membuat agar folder menahan pesan email yang dikirim menurut aturan tersebut, pilih kotak surat akar, pada tab Tata, klik Folder Baru, ketik nama folder, dan tekan Enter.

    Tips: Jika Anda sudah membuat folder, lompat ke langkah 2.

  2. Dalam daftar pesan, klik pesan email dengan pengirim atau penerima tempat Anda ingin membuat aturan.

  3. Pada tab Beranda, klik Aturan, lalu klik Pindahkan Pesan dari (nama pengirim) atau Pindahkan Pesan ke (nama penerima).

    Aturan: Memindahkan pesan...

  4. Dalam kotak pencarian folder, mulai ketikkan nama folder yang ingin Anda Pindahkan pesannya.

  5. Saat folder yang Anda inginkan muncul, klik nama folder, klik Pilih, lalu klik OK.

    Menemukan dan memilih folder

    Catatan: 

    • Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange yang dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2010 atau yang lebih baru, aturan secara otomatis disimpan di server.

    • Jika Anda membuat beberapa aturan, Outlook menjalankan aturan dalam urutan yang tercantum di jendela aturan .

Saat Anda membuat aturan dari pesan yang sudah ada, pengirim, Penerima, dan subjek secara otomatis diisikan ke dalam instruksi aturan.

  1. Untuk membuat agar folder menahan pesan email yang dikirim menurut aturan tersebut, pilih kotak surat akar, pada tab Tata, klik Folder Baru, ketik nama folder, dan tekan Enter.

    Tips: Jika Anda sudah membuat folder, lompat ke langkah 2.

  2. Dalam daftar pesan, klik pesan yang ingin Anda gunakan untuk membuat aturan.

  3. Pada tab Beranda, klik Aturan, lalu klik Buat Aturan.

  4. Di bawah Saat pesan baru datang, edit kriteria agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

    Membuat aturan dari pesan email yang sudah ada

    Untuk menghapus kondisi, klik Tombol Hapus kriteria pencarian . Untuk menambahkan kondisi, klik Tombol Tambahkan kriteria pencarian .

  5. Di bawah lakukan hal berikut, pilih apa yang ingin Anda lakukan saat Anda mengirim atau menerima email. Misalnya, ketika Anda menerima email dari seseorang, pilih Pindahkan ke folder, pilih folder tempat Anda ingin memindahkan pesan email, lalu klik pilih folder. Dalam kotak pencarian , temukan folder yang Anda buat untuk aturan ini, klik pilih, lalu klik OK.

Gunakan prosedur ini untuk membuat aturan kustom untuk akun IMAP atau POP. Beberapa penyedia layanan internet IMAP dan POP meliputi: Gmail, Yahoo!, AOL, dan Hotmail/Outlook. com.

Catatan: Jika Anda tidak mengetahui tipe akun yang Anda miliki, lihat mencari tahu tipe akun apa yang Anda miliki.

  1. Pada menu Alat, klik Aturan.

  2. Di panel kiri kotak aturan , di bawah aturan klien, klik tipe akun.

  3. Di bagian bawah kotak aturan , klik Tambahkan Tambahkan .

  4. Dalam kotak Nama aturan, ketik nama untuk aturan.

    Memberi nama aturan

  5. Di bawah ketika pesan barumasuk, klik panah pada kotak pertama untuk membuka daftar, lalu pilih tipe informasi yang ingin Anda identifikasi.

    Klik chevron untuk membuka daftar

  6. Di bawah saat pesan baru datang, Lanjutkan berpindah dari kiri ke kanan, klik panah dan pilih ketentuan untuk aturan Anda.

    Untuk menghapus kondisi, klik Tombol Hapus kriteria pencarian . Untuk menambahkan kondisi, klik Tombol Tambahkan kriteria pencarian .

  7. Di bawah lakukan hal berikut, tentukan tindakan yang Anda inginkan untuk menjalankan aturan.

  8. Klik OK.

Gunakan prosedur ini jika akun Anda berjalan di server Exchange.

Catatan: Jika Anda tidak mengetahui tipe akun yang Anda miliki, lihat mencari tahu tipe akun apa yang Anda miliki.

  1. Pada menu Alat, klik Aturan.

  2. Di panel kiri kotak aturan , di bawah server Exchange, klik nama akun. (Opsi ini hanya tersedia untuk akun yang dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2010 atau yang lebih baru.)

  3. Di bawah ketika pesan barumasuk, klik panah pada kotak pertama untuk membuka daftar, lalu pilih tipe informasi yang ingin Anda identifikasi, seperti dari, penerima, atau subjek.

  4. Di bawah saat pesan baru datang, Lanjutkan berpindah dari kiri ke kanan, klik panah dan pilih ketentuan untuk aturan Anda.

  5. Klik Tambahkan istilah pencarian, lalu di daftar pencarian, klik Tambahkan Tambahkan untuk setiap istilah yang ingin Anda tambahkan.

Jika Anda mencoba membuat aturan di Outlook untuk Mac, dan Anda tidak mengetahui tipe akun email apa yang Anda miliki, berikut cara untuk mengetahuinya:

  1. Dalam kotak Aturan, klik Perlihatkan Semua.

  2. Dalam kotak Preferensi Outlook, di bawah Pengaturan Pribadi, klik Akun.

  3. Dalam panel kiri kotak Akun, klik akun di mana Anda ingin membuat aturan.

    Dalam panel kanan atas kotak Akun, Anda akan melihat tipe akun, seperti Akun IMAP, Akun Exchange, atau Akun POP.

  4. Untuk kembali ke kotak aturan , klik Perlihatkan semua, dan di bawah email, klik aturan.

    Di bawah Email, klik Aturan.

Lihat Juga

Mengirim balasan otomatis di luar kantor dari Outlook

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×