Membuat blok teks yang dapat digunakan kembali untuk pesan email

1. Pilih konten atau bagian pesan email yang ingin Anda simpan sebagai blok penyusun yang dapat digunakan kembali.

   Untuk menyimpan pemformatan paragraf — termasuk indentasi, perataan, penspasian baris, dan penomoran halaman — dengan entri, termasuk penanda paragraf () dalam pilihan.

   Catatan:  Untuk menampilkan tanda paragraf, pada tab Format Teks , klik tombol Paragraf .

2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik Bagian Cepat.

3. Klik Simpan Pilihan untuk Galeri Komponen Cepat.

4. Isikan informasi di kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru:

   • Nama     Ketikkan nama unik untuk blok penyusun.

   • Galeri     Pilih galeri yang Anda inginkan ditampilkan blok penyusun.

   • Kategori     Pilih kategori, seperti Umum atau Bawaan, atau buat kategori baru.

   • Deskripsi     Ketikkan deskripsi dari blok penyusun.

   • Simpan di     Klik nama templat di daftar turun bawah.

     Templat harus terbuka untuk ditampilkan di daftar turun bawah nama templat.

   • Opsi     Pilih salah satu yang berikut:

     • Pilih Sisipkan dalam paragrafnya sendiri untuk membuat konten menjadi paragrafnya sendiri, bahkan jika kursor pengguna berada di tengah paragraf.

     • Pilih Sisipkan konten di halamannya sendiri untuk membuat konten ke halamannya sendiri.

     • Pilih Hanya sisipkan konten untuk semua konten lain.

Atas Halaman

Anda harus memiliki setidaknya satu blok penyusun yang disimpan untuk melakukan tugas ini.

1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan blok penyusun dalam pesan email.

2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik Bagian Cepat.

3. Klik kanan di panel galeri. Jika Anda melihat blok penyusun yang Anda inginkan, pilih blok penyusun tersebut. Jika Anda tidak melihat blok penyusun, pada menu pintasan, klik Atur dan Hapus.

   Jika Anda mengetahui nama blok penyusun, klik Nama untuk mengurutkan menurut nama.

4. Pilih blok penyusun, lalu klik Sisipkan.

Atas Halaman

1. Pada tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik Bagian Cepat.

2. Klik kanan di panel galeri, dan pada menu pintasan, klik Atur dan Hapus.

   Jika Anda mengetahui nama blok penyusun, klik Nama untuk mengurutkan menurut nama.

3. Klik nama blok penyusun yang ingin Anda ganti namanya, lalu klik Edit Properti.

4. Dalam kotak dialog Ubah Blok Penyusun , ketikkan nama baru untuk entri tersebut, lalu klik OK.

5. Ketika ditanya apakah Anda ingin mendefinisikan ulang entri blok penyusun, klik Ya.

Atas Halaman

Anda dapat mengakses dan menggunakan kembali blok penyusun kapan saja. Anda juga bisa mendistribusikan blok penyusun dengan templat. Misalnya, Anda bisa membuat blok penyusun dalam templat dan mendistribusikan templat ke pengguna lain, yang bisa menyimpan templat ke folder blok penyusun dan menggunakan blok penyusun yang Anda buat.

1. Klik Baru untuk membuat pesan email kosong.

2. Klik File > Simpan sebagai.

   Outlook 2007 saja: Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Simpan Sebagai.

3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , dari daftar Simpan sebagai Tipe , klik Templat Outlook .

4. Ketikkan nama untuk templat baru, klik Templat Outlook di daftar Simpan sebagai tipe , lalu klik Simpan.

   Outlook 2007 saja: Anda juga dapat menyimpan templat sebagai Templat Word Macro-Enabled (file.dotm) atau Templat Word 97-2003 (file.dot).

5. Di templat yang terbuka, buat dan simpan blok penyusun yang ingin Anda sediakan untuk pengguna lain. Saat Anda mengisi informasi dalam kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru , pastikan untuk mengklik nama templat dalam daftar Simpan di .

   Gunakan nama kategori yang sama untuk semua pilihan yang Anda inginkan dimiliki pengguna untuk blok penyusun tertentu.

   Catatan: Setelah menyimpan blok penyusun ke galeri, Anda bisa menghapus konten dari templat. Konten akan tetap terkait dengan blok penyusun.

6. Distribusikan templat. Jika penerima tidak terbiasa menggunakan templat, panduan tersedia dalam Mengirim pesan email berdasarkan templat.

Atas Halaman

1. Buka templat yang berisi blok penyusun yang ingin Anda hapus.

2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik Bagian Cepat.

3. Klik kanan di panel galeri, dan pada menu pintasan, klik Atur dan Hapus.

   Jika Anda mengetahui nama blok penyusun, klik Nama untuk mengurutkan menurut nama.

4. Pilih entri, lalu klik Hapus.

5. Tutup templat, lalu klik Ya saat Anda diminta untuk menyimpan templat.

   Blok penyusun yang Anda hapus tidak lagi tersedia di galeri saat Anda mendistribusikan templat, meskipun konten mungkin masih muncul di templat.

Atas Halaman