Catatan Rapat adalah tempat yang tepat untuk merekam dan berbagi catatan sebelum, selama, dan setelah Rapat tim.
Beberapa hal yang perlu diingat:
-
Hanya orang di organisasi yang sama seperti penyelenggara Rapat yang dapat memulai atau mengakses catatan Rapat.
-
Catatan Rapat tersedia dalam Rapat dengan hingga 100 orang.
-
Hanya orang yang diundang ke Rapat sebelum catatan dibuat akan memiliki akses kepada mereka pada awalnya. Orang lain bisa meminta akses, dan pemilik catatan akan diberitahu melalui email.
Sebelum Rapat
Untuk membuat catatan sebelum Rapat, masuk ke kalender
, pilih Rapat, lalu mengobrol dengan peserta. Pilih tab catatan Rapat , lalu mulai buat catatan Rapat.
Tambahkan agenda atau poin diskusi penting lainnya. @mention orang untuk mendapatkan perhatian mereka atau menetapkan item tindakan.
Catatan: Catatan pra-Rapat saat ini hanya tersedia untuk Rapat yang tidak ada di saluran. Jika Anda mengklik obrolan dengan peserta dalam Rapat yang berlangsung di saluran, Anda akan diarahkan ke saluran tersebut.
Selama Rapat
Setelah dalam Rapat, buka tindakan lainnya
di kontrol Rapat Anda, lalu pilih catatan Rapat
.
Jika Anda belum membuat catatan apa pun, pilih buat catatan. Jika tidak, mulailah mengetik catatan Anda. Gunakan kontrol di bagian atas panel untuk memformat teks. Untuk menambahkan catatan baru, pilih Tambahkan bagian baru di sini. Gunakan @mentions untuk menggambar perhatian seseorang pada catatan tertentu atau menetapkan item tindakan.
Catatan:
-
Jika Anda telah mengaktifkan pengalaman Rapat baru, catatan Rapat akan terbuka di jendela tim utama (bukan jendela Rapat).
-
Saat Anda menambahkan catatan terlebih dahulu, sebuah pesan akan dikirim atas nama Anda dalam obrolan Rapat.
Dalam Rapat berulang, catatan bertahan dari Rapat ke rapat. Setiap Rapat menjadi bagian baru dalam catatan.
Setelah Rapat
Jika Anda ingin mengakses catatan dari Rapat saluran, masuk ke saluran tempat Rapat terjadi dan temukan Rapat. Di bawahnya, pilih Perlihatkan catatan dalam layar penuh.
Jika Anda ingin mengakses catatan dari Rapat pribadi, masuk ke obrolan
, temukan obrolan Rapat di daftar obrolan Anda, lalu pilih Perlihatkan catatan dalam layar penuh.
Catatan Rapat terbuka di tab wiki yang bisa Anda baca atau tambahkan. Edit dan format tab seperti halnya tab wiki lainnya.
