Entri data kini lebih cepat dan lebih akurat saat Anda membatasi nilai dalam sel dengan pilihan dari daftar menurun.

Mulailah dengan membuat daftar entri yang valid pada sebuah lembar, lalu urutkan atau susun ulang entri sehingga muncul dalam urutan yang diinginkan. Lalu, Anda dapat menggunakan entri sebagai sumber untuk data daftar menurun. Jika daftar tidak besar, Anda dapat dengan mudah merujuknya dan mengetikkan entri secara langsung ke dalam alat validasi data.

1. Buat daftar entri yang valid untuk daftar menurun, ketik pada lembar dalam kolom atau baris tunggal tanpa sel kosong.

2. Pilih sel tempat Anda ingin membatasi entri data.

3. Di tab Data, di bawah Alat, klik Validasi Data atau Validasi.

   

   Catatan: Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak dapat mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja dibagikan atau lembar diproteksi. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat Memproteksi buku kerja.

4. Klik tab Pengaturan, lalu di menu pop-up Perbolehkan, klik Daftar.

5. Klik dalam kotak Sumber, lalu pada lembar, pilih daftar entri yang valid.

   Kotak dialog akan dikecilkan agar lembar lebih mudah dilihat.

6. Tekan RETURN atau klik tombol Perluas  untuk memulihkan kotak dialog, lalu klik OK.

   Tips: 

   • Anda juga dapat mengetikkan nilai langsung ke dalam kotak Sumber, yang dipisahkan oleh tanda koma.

   • Untuk mengubah daftar entri yang valid, cukup ubah nilai dalam daftar sumber atau edit rentang dalam kotak Sumber.

   • Anda dapat menentukan sendiri pesan kesalahan yang akan merespons input data yang tidak valid. Di tab Data, klik Validasi Data atau Validasi, lalu klik tab Peringatan Kesalahan.

1. Dalam lembar kerja baru, ketikkan entri yang ingin dimunculkan dalam daftar menurun. Idealnya, Anda memiliki item daftar di tabel Excel.

   Catatan: 

   • Mengapa Anda perlu meletakkan data dalam tabel? Jika data berada di tabel, daftar menurun yang didasarkan pada tabel itu akan diperbarui secara otomatis ketika Anda menambahkan atau menghapus item dari daftar. Anda tidak perlu melakukan apa pun.

   • Sekarang saat yang tepat untuk Mengurutkan data sesuai dengan urutan yang diinginkan dalam daftar menurun.

2. Pilih sel di lembar kerja tempat Anda ingin membuat daftar menurun.

3. Masuk ke tab Data di Pita, lalu klik Validasi Data.

4. Pada tab Pengaturan, dalam kotak Perbolehkan, klik Daftar.

5. Jika sudah membuat tabel dengan entri daftar menurun, klik dalam kotak Sumber, lalu klik dan seret sel yang berisi entri tersebut. Namun, jangan sertakan sel header. Cukup sertakan sel yang ingin dimunculkan dalam daftar menurun. Anda juga dapat mengetikkan daftar entri dalam kotak Sumber, yang dipisahkan oleh tanda koma seperti ini:

   Buah,Sayuran,Biji-bijian,Susu,Camilan

6. Jika orang diperbolehkan meninggalkan sel kosong, centang kotak Abaikan kosong.

7. Centang kotak Menu turun bawah dalam sel.

8. Klik tab Pesan Masukan.

   • Jika Anda ingin pesan muncul ketika sel di klik, centang kotak Perlihatkan pesan, lalu ketik judul dan pesan di dalam kotak (hingga 225 karakter). Jika tidak ingin pesan apa pun muncul, kosongkan kotak centang.

9. Klik tab Peringatan Kesalahan.

   • Jika ingin pesan muncul saat seseorang memasukkan sesuatu yang tidak ada dalam daftar, centang kontak Perlihatkan Peringatan, pilih opsi dari Tipe, lalu ketikkan judul dan pesan. Jika tidak ingin pesan apa pun muncul, kosongkan kotak centang.

10. Klik OK.

Setelah membuat daftar menurun, pastikan daftar berfungsi seperti yang diinginkan. Misalnya, Anda dapat memeriksa untuk mengetahui apakah perlu Mengubah lebar kolom dan tinggi baris guna memperlihatkan semua entri. Jika Anda memutuskan ingin mengubah opsi dalam daftar turun bawah, baca Menambah atau menghapus item dari daftar turun bawah. Untuk menghapus daftar menurun, baca Menghapus daftar menurun.