Membuat dan memperbarui indeks

Indeks mencantumkan istilah dan topik yang dibahas dalam dokumen, bersama dengan halaman yang muncul. Untuk membuat indeks, Anda menandai entri indeks dengan menyediakan nama entri utama dan referensi silang di dokumen Anda, lalu Anda membuat indeks.

Anda dapat membuat entri indeks untuk masing-masing kata, frasa, atau simbol, untuk topik yang membentang dalam rentang halaman, atau yang merujuk ke entri lain, seperti "transportasi. Lihatlah Sepeda. " Saat Anda memilih teks dan menandainya sebagai entri indeks, Word menambahkan bidang khusus XE (index entry) yang menyertakan Marka utama yang ditandai dan semua informasi referensi silang yang Anda pilih untuk disertakan.

Bidang XE (Index Entry)

Setelah Anda menandai semua entri indeks, Anda memilih desain indeks dan menyusun indeks selesai. Word mengumpulkan entri indeks, mengurutkan menurut abjad, mereferensikan nomor halaman, menemukan dan menghapus entri duplikat dari halaman yang sama, dan menampilkan indeks dalam dokumen.

Menandai entri

Langkah-langkah ini memperlihatkan kepada Anda cara menandai kata atau frasa untuk indeks Anda, tetapi Anda juga dapat menandai entri indeks untuk teks yang membentang dalam rentang halaman.

  1. Pilih teks yang ingin Anda gunakan sebagai entri indeks, atau cukup klik di mana Anda ingin menyisipkan entri.

  2. Pada tab referensi , dalam grup indeks , klik Tandai entri.
    Menandai entri

  3. Anda dapat mengedit teks dalam kotak dialog Tandai entri indeks .
    Kotak dialog Menandai Entri Indeks

    • Anda dapat menambahkan tingkat kedua dalam kotak Subentry . Jika Anda membutuhkan tingkat ketiga, ikuti teks subentri dengan tanda titik dua.

    • Untuk membuat referensi silang ke entri lain, klik Referensi silang di bawah Opsi, lalu ketik teks untuk entri lain dalam kotak.

    • Untuk memformat nomor halaman yang akan muncul dalam indeks, pilih kotak centang tebal atau kotak centang miring di bawah format nomor halaman.

  4. Klik Tandai untuk menandai entri indeks. Untuk menandai teks di mana saja teks itu muncul dalam dokumen, klik Tandai Semua.

  5. Untuk menandai entri indeks tambahan, pilih teks tersebut, klik dalam kotak dialog Tandai entri indeks , lalu ulangi langkah 3 dan 4.

Membuat indeks

Setelah menandai entri, Anda siap untuk menyisipkan indeks ke dalam dokumen.

  1. Klik di mana pun Anda ingin menambahkan indeks.

  2. Pada tab referensi , dalam grup indeks , klik sisipkan indeks.
    Menyisipkan indeks

  3. Dalam kotak dialog indeks , Anda dapat memilih format untuk entri teks, nomor halaman, tab, dan karakter pemandu.
    Kotak dialog indeks

  4. Anda dapat mengubah keseluruhan tampilan indeks dengan memilih dari menu menurun format . Pratinjau ditampilkan di jendela ke kiri atas.

  5. Klik OK.

Mengedit atau memformat entri indeks dan memperbarui indeks

Jika Anda menandai entri lainnya setelah membuat indeks, Anda harus memperbarui indeks untuk melihatnya.

  1. Jika Anda tidak melihat bidang XE, klik Perlihatkan/sembunyikan Gambar tombol dalam grup paragraf di tab Beranda .

  2. Temukan bidang XE untuk entri yang ingin Anda ubah, misalnya, { XE "Callisto" \T "See moons" }.

  3. Untuk mengedit atau memformat entri indeks, Ubah teks di dalam tanda kutip.

  4. Untuk memperbarui indeks, klik indeks, lalu tekan F9. Atau klik Perbarui indeks dalam grup indeks pada tab referensi .

    Perbarui indeks

Jika Anda menemukan kesalahan dalam indeks, temukan entri indeks yang ingin Anda ubah, buat perubahan, lalu Perbarui indeks.

Menghapus entri indeks dan memperbarui indeks

  1. Pilih seluruh bidang entri indeks, termasuk kurung kurawal ({}), lalu tekan DELETE.

    Jika Anda tidak melihat bidang XE, klik Perlihatkan/sembunyikan Gambar tombol dalam grup paragraf di tab Beranda .

  2. Untuk memperbarui indeks, klik indeks, lalu tekan F9. Atau klik Perbarui indeks dalam grup indeks pada tab referensi .

    Perbarui indeks

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×