Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan

Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan

Di Outlook, Anda dapat membuat satu atau beberapa tanda tangan yang dipersonalisasi untuk pesan email Anda. Tanda tangan Anda bisa mencakup teks, Gambar, kartu nama elektronik Anda, logo, atau bahkan gambar tanda tangan tulisan tangan Anda. Anda dapat menyiapkan Outlook agar tanda tangan ditambahkan secara otomatis ke semua pesan keluar atau membuat tanda tangan Anda dan menambahkannya ke pesan berdasarkan kasus.

Membuat tanda tangan dan memilih kapan Outlook menambahkan tanda tangan ke pesan Anda

Penting: Jika Anda memiliki akun Microsoft Microsoft 365 , dan Anda menggunakan Outlook dan Outlook di web atau Outlook di web untuk bisnis, Anda perlu membuat tanda tangan di kedua produk. Untuk membuat dan menggunakan tanda tangan email di Outlook di web, lihat membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook.com atau Outlook di web.

Jika ingin melihat caranya, silakan tonton video di bawah ini.

  1. Buka pesan email baru.

  2. Pada menu pesan , pilih tanda tangan> tanda tangan.

    Bergantung pada ukuran jendela Outlook Anda dan apakah Anda sedang menulis pesan email baru atau Balasan atau penerusan, Menu pesan dan tombol tanda tangan mungkin berada di dua lokasi yang berbeda.

    Pilih tanda tangan dari menu pesan.

    Pilih tanda tangan dengan Balasan atau teruskan di panel baca.

  3. Di bawah pilih tanda tangan untuk diedit, pilih baru, dan dalam kotak dialog tanda tangan baru , ketikkan nama untuk tanda tangan.

  4. Di bawah Edit tanda tangan, buat tanda tangan Anda. Anda dapat mengubah font, warna font, dan ukuran, serta perataan teks. Jika Anda ingin membuat tanda tangan yang lebih kuat dengan poin, tabel, atau batas, gunakan Word untuk memformat teks Anda, lalu salin dan tempelkan tanda tangan ke dalam kotak Edit tanda tangan . Anda juga dapat menggunakan salah satu Templat yang telah didesain sebelumnya untuk tanda tangan Anda. Unduh Templat di Word, kustomisasi dengan informasi pribadi Anda, lalu salin dan tempelkan ke kotak Edit tanda tangan

    Ketik tanda tangan baru untuk digunakan dalam email Anda

    Catatan: 

    • Anda dapat menambahkan tautan dan gambar ke tanda tangan email, mengubah font dan warna, serta membenarkan teks menggunakan bilah pemformatan mini di bawah Edit tanda tangan.

    • Anda juga dapat menambahkan ikon dan link media sosial di tanda tangan Anda atau mengustomisasi salah satu temsilat yang telah kami rancang. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat tanda tangan dari Templat.

    • Untuk menambahkan gambar ke tanda tangan Anda, lihat menambahkan logo atau gambar ke tanda tangan Anda.

  5. Di bawah Pilih tanda tangan default, atur opsi berikut ini untuk tanda tangan Anda:

    Dalam kotak turun bawah akun email , pilih akun email untuk dikaitkan dengan tanda tangan. Anda dapat memiliki tanda tangan berbeda untuk setiap akun email.

    Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan Anda ke semua pesan baru secara default, di kotak turun bawah pesan baru , pilih salah satu tanda tangan Anda. Jika Anda tidak ingin menambahkan tanda tangan ke pesan baru secara otomatis, pilih (tidak ada). Ini tidak menambahkan tanda tangan ke pesan yang Anda balas atau teruskan.

    Jika Anda ingin tanda tangan muncul di pesan yang Anda balas dan teruskan, di daftar turun bawah Balasan/penerusan , pilih salah satu tanda tangan Anda. Jika tidak, terima opsi default (tidak ada).

    Ketik tanda tangan baru untuk digunakan dalam email Anda

  6. Pilih OK untuk menyimpan tanda tangan baru Anda dan kembali ke pesan Anda. Outlook tidak menambahkan tanda tangan baru ke pesan yang Anda buka di langkah 1, meskipun Anda memilih untuk menerapkan tanda tangan ke semua pesan baru. Anda harus menambahkan tanda tangan secara manual ke pesan satu ini. Semua pesan berikutnya akan memiliki tanda tangan yang ditambahkan secara otomatis. Untuk menambahkan tanda tangan secara manual, pilih tanda tangan dari menu pesan lalu pilih tanda tangan yang baru Anda buat.

Menambahkan logo atau gambar ke tanda tangan Anda

Jika Anda memiliki logo perusahaan atau gambar untuk ditambahkan ke tanda tangan Anda, gunakan langkah-langkah berikut ini.

  1. Buka pesan baru, lalu pilih tanda tangan > tanda tangan.

  2. Dalam kotak pilih tanda tangan untuk diedit , pilih tanda tangan yang ingin Anda tambahkan logo atau gambar.

  3. Pilih ikon gambar Menyisipkan gambar dari ikon perangkat Anda , temukan file gambar Anda, lalu pilih sisipkan.

  4. Untuk mengubah ukuran gambar Anda, klik kanan gambar, lalu pilih gambar. Pilih tab ukuran dan gunakan opsi untuk mengubah ukuran gambar Anda. Untuk mempertahankan proporsi gambar, pastikan kotak centang kunci rasio aspek dikunci.

  5. Setelah selesai, pilih OK, lalu pilih OK lagi untuk menyimpan perubahan pada tanda tangan Anda.

Menyisipkan tanda tangan secara manual

Jika Anda tidak memilih menyisipkan tanda tangan untuk semua pesan atau balasan dan pesan diteruskan baru, tanda tangan masih dapat disisipkan secara manual.

  1. Dalam pesan email Anda, pada tab pesan , pilih tanda tangan.

  2. Pilih tanda tangan Anda dari menu fly-out yang muncul. Jika memiliki lebih dari satu tanda tangan, Anda dapat memilih tanda tangan yang telah dibuat.

Lihat cara melakukannya

Membuat dampak besar dengan Pengumuman

Atas halaman

Membuat tanda tangan

  1. Buka pesan baru. Di tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Tanda Tangan, lalu klik Tanda Tangan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

  2. Pada tab Tanda Tangan Email, klik Baru.

  3. Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK.

  4. Di kotak Edit tanda tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

  5. Untuk memformat teks, pilih teks, lalu gunakan tombol gaya dan pemformatan untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

  6. Untuk menambahkan elemen di samping teks, klik di tempat yang Anda inginkan untuk memunculkan elemen tersebut, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    Opsi

    Cara

    Untuk menambahkan kartu nama elektronik

    Klik Kartu Nama, lalu klik suatu kontak dalam daftar Diarsipkan Sebagai. Klik OK

    Untuk menambahkan hyperlink

    Klik Ikon Sisipkan hyperlink sisipkan hyperlink, ketik informasi atau telusuri hyperlink, klik untuk memilihnya, lalu klik OK

    Untuk menambahkan gambar

    Klik Menyisipkan ikon gambar gambar, telusuri ke gambar, klik untuk memilihnya, lalu klik OK. Format file umum untuk gambar mencakup .bmp, .gif, .jpg, dan .png.

  7. Untuk menyelesaikan pembuatan tanda tangan, klik OK.

    Catatan:  Tanda tangan yang baru Anda buat atau ubah tidak akan muncul dalam pesan yang terbuka; tanda tangan harus disisipkan ke dalam pesan.

Menambahkan tanda tangan ke pesan

Tanda tangan dapat ditambahkan secara otomatis ke semua pesan keluar, atau Anda dapat memilih pesan tertentu yang disertai dengan tanda tangan.

Catatan:  Setiap pesan hanya dapat berisi satu tanda tangan.

Menyisipkan tanda tangan secara otomatis

  1. Pada tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik Tanda tangan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

  2. Di bawah Pilih tanda tangan default, dalam daftar Akun email, klik akun email yang ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan.

  3. Di daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang ingin Anda sertakan.

  4. Jika Anda menginginkan tanda tangan disertakan saat Anda membalas atau meneruskan pesan, di daftar Balas/teruskan, pilih tanda tangan. Jika tidak, klik (tidak ada).

Menyisipkan tanda tangan secara manual

  • Di pesan baru, di tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik tanda tangan yang Anda inginkan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

    Tips:  Untuk menghapus tanda tangan dari pesan yang terbuka, pilih tanda tangan dalam isi pesan, lalu tekan DELETE.

Lihat juga

Mengustomisasi pesan email Anda

Umpan balik tentang membuat tanda tangan Outlook

Apakah Anda memiliki umpan balik tentang membuat atau menggunakan tanda tangan Outlook? Kami ingin tahu. Khususnya, jika Anda mengalami kesulitan menemukan menu tanda tangan, kami ingin tahu di mana Anda diharapkan untuk menemukan opsi untuk membuat tanda tangan. Tim pemrograman Outlook dan tim dokumentasi Outlook mendengarkan umpan balik Anda. Klik ya atau tidak di bagian bawah layar Anda di samping Apakah informasi ini membantu? dan Tinggalkan komentar dan saran Anda untuk menyempurnakan fitur tanda tangan Outlook. Beri tahu kami versi Outlook yang sedang Anda gunakan, serta mengapa Anda mencari bantuan untuk membuat tanda tangan. Kami akan memperbarui dokumentasi ini secara berkala untuk menjawab umpan balik Anda sebanyak yang kami bisa.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×