Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Topik ini menjelaskan cara mengaktifkan fitur Kumpulan Dokumen untuk sebuah kumpulan situs, lalu cara mengonfigurasikan tipe konten Kumpulan Dokumen.
Dalam artikel ini
Mengaktifkan Kumpulan Dokumen untuk sebuah kumpulan situs
Jika fitur kumpulan dokumen tidak diaktifkan untuk koleksi situs Anda, Anda akan perlu mengaktifkan sebelum Anda bisa membuat atau mengonfigurasikan tipe konten baru kumpulan dokumen. Anda harus menjadi Administrator kumpulan situs untuk mengaktifkan fitur kumpulan dokumen.
-
Bukalah situs tingkat atas dalam kumpulan situs yang ingin Anda aktifkan Kumpulan Dokumennya.
-
Pada menu Tindakan Situs, klik Pengaturan Situs.
-
Di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Fitur kumpulan situs.
-
Temukan Kumpulan Dokumen dalam daftar, lalu klik Aktifkan.
Membuat tipe konten kumpulan dokumen baru
Untuk membuat ini tersedia untuk pengguna situs untuk menggunakan kumpulan dokumen untuk membuat contoh-contoh kerja produk, Anda harus terlebih dahulu membuat dan mengonfigurasikan tipe konten kumpulan dokumen untuk setiap produk pekerjaan yang Anda inginkan untuk mengelola dan lalu menambahkannya ke pustaka dokumen di mana akan digunakan. Setelah Anda membuat dan mengonfigurasikan tipe konten kumpulan dokumen, Anda harus menambahkannya ke pustaka tempat Anda ingin pengguna membuat kumpulan dokumen mereka.
Anda harus merupakan Administrator Kumpulan Dokumen atau Pemilik Situs untuk membuat atau mengonfigurasikan tipe konten Kumpulan Dokumen.
-
Pada menu Tindakan Situs, klik Pengaturan Situs.
-
Di bawah Galeri, klik tipe konten situs.
-
Di halaman Tipe Konten Situs, klik Buat.
-
Di bagian nama dan deskripsi , dalam kotak nama , ketik nama yang ingin Anda beri untuk kumpulan dokumen baru Anda. Ini adalah nama yang akan dilihat pengguna ketika mereka membuat contoh kumpulan dokumen baru.
-
Dalam kotak Deskripsi, ketikkan deskripsi Kumpulan Dokumen itu.
-
Di bawah pilih tipe konten induk dari, klik Tipe konten kumpulan dokumen. (Jika Tipe konten kumpulan dokumen tidak opsi, fitur kumpulan dokumen mungkin tidak dapat diaktifkan untuk kumpulan situs ini.)
-
Di bagian grup , tentukan Apakah Anda ingin mengkategorikan Anda baru tipe konten kumpulan dokumen dalam grup baru atau yang sudah ada.
-
Klik OK.
Saat tipe konten kumpulan dokumen baru dibuat, Anda akan melihat halaman informasi tipe konten situs untuk tipe konten, di mana Anda bisa mengonfigurasi pengaturan tambahan untuknya.
Mengonfigurasikan atau mengkustomisasi tipe konten Kumpulan Dokumen
-
Pada menu Tindakan Situs, klik Pengaturan Situs.
-
Di bawah Galeri, klik tipe konten situs.
-
Pada halaman tipe konten situs, klik nama tipe konten kumpulan dokumen yang Anda inginkan untuk mengonfigurasi.
-
Di bawah pengaturan, klik pengaturan kumpulan dokumen.
-
Di bagian Tipe konten yang diperbolehkan , di bawah tipe konten situs yang tersedia, pilih tipe konten yang Anda inginkan untuk memungkinkan dalam kumpulan dokumen ini, dan lalu klik tombol Tambahkan untuk memindahkannya ke kotak tipe konten yang diperbolehkan dalam kumpulan dokumen . Ulangi langkah ini untuk setiap tipe konten yang ingin Anda sertakan dalam kumpulan dokumen.
-
Di bagian Konten Default , pilih tipe konten yang Anda inginkan untuk mengunggah konten default, dan kemudian klik Telusuri untuk menemukan file yang ingin Anda Unggah. Konten default yang dibuat secara otomatis untuk penulis saat mereka membuat contoh-contoh dari kumpulan dokumen.
Sebagai contoh, mari kita mengatakan bahwa Anda membuat kumpulan dokumen untuk mengelola proses desain produk. Kumpulan dokumen ini mungkin menyertakan produk desain dokumen (dokumen Microsoft Word), desain gambar (Microsoft Visio gambar), dan kinerja spesifikasi (lembar kerja Microsoft Excel). Organisasi Anda mungkin memiliki standar Microsoft Word Templat dokumen untuk produk desain dokumen yang telah diisi sebelumnya dengan beberapa penulis standar informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan. Anda bisa mengunggah Templat ini sebagai konten default. Saat penulis membuat contoh desain produk kumpulan dokumen baru, salinan dokumen desain produk dibuat untuk mereka, dan mereka bisa mengedit untuk menambahkan informasi tambahan.
Jika Anda memilih untuk tidak menyertakan konten default untuk tipe konten dalam kumpulan dokumen, file tidak akan secara otomatis dibuat untuk penulis saat mereka membuat contoh kumpulan dokumen baru, dan penulis dapat membuatnya dari awal dalam Dokumen menyetel, atau Unggah dokumen ke kumpulan dokumen. -
Jika ada beberapa tipe konten dalam kumpulan dokumen ini, dan Anda ingin mengunggah konten default untuk masing-masing, klik Tambahkan baru konten default, pilih tipe konten berikutnya yang Anda inginkan untuk menentukan konten default dan lalu klik Telusuri untuk Temukan file yang ingin Anda Unggah. Ulangi langkah ini hingga Anda telah ditetapkan semua konten default yang diinginkan untuk tipe konten individual dalam kumpulan dokumen ini.
-
Jika Anda ingin nama kumpulan dokumen ditambahkan ke nama file di masing-masing dalam contoh kumpulan dokumen, pilih kotak centang di samping tambahkan nama kumpulan dokumen untuk setiap nama file. Menyertakan informasi ini dapat membantu pengguna mengidentifikasi file di tampilan tertentu dari Pustaka, terutama jika pustaka berisi lebih dari satu tipe kumpulan dokumen.
-
Di bagian Kolom bersama , pilih kolom yang Anda inginkan setiap tipe konten dalam kumpulan dokumen untuk berbagi.
Dibagikan kolom bersifat baca-saja untuk dokumen dalam kumpulan dokumen, dan bisa diedit hanya untuk kumpulan dokumen itu sendiri. Ketika perubahan yang dibuat dengan nilai kolom bersama untuk kumpulan dokumen, pembaruan berikut akan disinkronkan dengan nilai kolom bersama untuk dokumen dalam kumpulan. -
Di bagian Kolom halaman Selamat datang , tentukan kolom mana yang ingin Anda Tampilkan di halaman Selamat datang untuk kumpulan dokumen.
-
Di bagian Halaman Selamat Datang, klik Kustomisasi Halaman Selamat Datang untuk mengkustomisasi tampilan Halaman Selamat Datang yang ditampilkan kepada pengguna untuk setiap Kumpulan Dokumen.
-
Jika Anda ingin menerapkan perubahan Halaman Selamat Datang ini pada setiap Kumpulan Dokumen yang menerima pewarisan dari Kumpulan Dokumen ini, pilih kotak centang di samping Perbarui Halaman Selamat Datang Kumpulan Dokumen yang menerima pewarisan dari tipe konten ini.
-
Di bagian perbarui daftar dan tipe konten situs , tentukan Apakah Anda ingin memperbarui semua tipe konten yang menerima pewarisan dari kumpulan dokumen ini dengan perubahan yang Anda buat.
-
Klik OK.
Setelah Anda membuat dan mengonfigurasikan tipe konten Kumpulan Dokumen, Anda harus menambahkannya ke pustaka tempat Anda ingin pengguna membuat Kumpulan Dokumen mereka.
