Membuat direktori nama, alamat, dan informasi lainnya

1. Masuk ke email > pilih Penerima.

2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan Surat.

3. Pilih File > Simpan.

Jika Anda perlu mengedit milis Anda, lihat gabungan Surat: mengedit Penerima.

Pada titik ini, jangan sertakan teks yang ingin Anda cetak hanya sekali dalam dokumen direktori yang dihasilkan.

1. Ketikkan teks yang ingin Anda ulangi untuk setiap item dalam direktori, seperti nama: atau Alamat: label untuk rekaman individual.

2. Klik atau ketuk di mana dalam dokumen yang ingin Anda Letakkan bidang gabungan, dan sisipkan bidang gabungan. Untuk informasi selengkapnya, lihat bidang gabungan Surat

   Tips: 

   • Untuk membuat tabel dengan satu label atau baris judul, buat header dokumen. Letakkan baris label dari tabel di dalam header. Lalu letakkan bidang gabungan dalam isi dokumen.

   • 

   • Ini berfungsi baik untuk direktori panjang yang menjangkau beberapa halaman, karena membuat header untuk setiap halaman.

   Anda tidak bisa mengetikkan karakter bidang gabungan («») secara manual. Anda harus menggunakan panel tugas gabungan surat.

   

   Jika bidang gabungan muncul di dalam kurung, seperti {MERGEFIELD City}, maka Word menampilkan kode bidang dan bukan hasil bidang. Ini tidak mempengaruhi penggabungan, tapi sulit untuk memformat. Klik kanan kode bidang, lalu pilih Ubah kode bidang pada menu pintasan.

   

   Jika salah satu bagian dari alamat Anda tidak ditemukan, lihat gabungan Surat: bidang kecocokan untuk diperbaiki.

3. Ulangi langkah 2 sebagaimana diperlukan.

4. Setelah Anda menyelesaikan dokumen utama dan menyisipkan semua bidang gabungan, masuk ke File > Simpan sebagai.

1. Masuk ke milis > hasil pratinjau.

2. Gunakan tombol maju dan mundur untuk menggulir data Anda, atau gunakan temukan Penerima untuk mencari rekaman tertentu

3. Jika Anda perlu mengedit, pilih pratinjau hasil untuk kembali ke tampilan bidang gabungan.

1. Pilih surat > selesai & gabungkan dan pilih Edit masing-masing dokumen. Anda akan melihat 2 opsi lainnya, tetapi Anda tidak bisa menggunakannya dengan direktori.

2. Pilih salah satu opsi berikut:

   • Untuk menggabungkan semua catatan, pilih semua.

   • Untuk menggabungkan hanya catatan yang Anda lihat di jendela dokumen, pilih rekaman saat ini.

   • Untuk menggabungkan rentang data, ketikkan nomor catatan dalam kotak dari dan hingga .

   Pilih OK.

3. Dalam dokumen baru, tambahkan teks yang hanya ingin dicetak sekali, seperti header, footer, judul kolom atau teks lain.

4. Menyimpan atau mencetak direktori seperti halnya dokumen biasa.