Membuat folder dalam daftar

Membuat folder dalam daftar

Membuat folder dalam daftar ketika membuat tampilan tidak cukup untuk mengelompokkan dan/atau mengelola konten Anda dalam daftar yang dibuat di Microsoft SharePoint, aplikasi daftar di Microsoft 365, atau teams. Untuk mempelajari selengkapnya tentang daftar, lihat mulai menggunakan daftar di Microsoft teams

Membuat folder dalam daftar mirip dengan pembuatan pustakaSharePoint . Tidak seperti untuk pustaka, Anda tidak bisa membuat folder hingga pemilik daftar SharePoint atau pengguna dengan izin desain mengaktifkan pengaturan default. Untuk mengaktifkan pembuatan folder,masuk ke pengaturan daftar > pengaturan tingkat lanjut >, lalu pilih ya >OK.

Membuat folder dalam daftar

Secara default, Anda menggunakan perintah folder baru untuk membuat folder dalam daftar Microsoft 365. Namun, perintah Buat folder mungkin tidak diaktifkan kecuali pemilik daftar atau administrator melakukannya.

  1. Buka situs SharePoint yang berisi daftar tempat Anda ingin menambahkan folder.

    Atau di Microsoft teams, dari tab file di bagian atas saluran Anda, pilih > lainnya terbuka di SharePoint.

  2. Pilih nama daftar di bilah luncur cepat, atau pilih pengaturan Tombol Pengaturan bentuk gigi , pilih konten situs, lalu pilih judul daftar yang ingin Anda tambahkan foldernya.

    Catatan: Apakah layar Anda terlihat berbeda dari ini dan Anda menggunakan SharePoint? Administrator Anda mungkin memiliki SharePoint pengalaman klasik yang diatur di pustaka dokumen. Jika demikian, lihat membuat folder dalam daftar pengalaman SharePoint Classic.

  3. Di toolbar atas, pilih tombol + baru , lalu pilih folder dari menu turun bawah.

    + Menu turun bawah baru dengan folder disorot

    Catatan: Jika perintah + folder baru tidak terlihat, Anda bisa mengaktifkannya kembali dengan setidaknya izin pemilik atau desainer. Pilih pengaturan Tombol Pengaturan bentuk gigi , pilih pengaturan daftar, lalu pilih pengaturan tingkat lanjut. Di bagian folder , pilih ya untuk membuat perintah "folder baru" tersedia.

    Catatan: Untuk mengubah nama folder di lain waktu, pilih elipsis ... , lalu pilih Edit. Ubah nama folder, lalu pilih Simpan.

  4. Dalam dialog folder , masukkan nama folder dalam bidang, lalu pilih buat.

    Dialog folder dengan tombol Buat disorot
  5. Opsional Anda dapat mengundang orang lain untuk berbagi folder. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengedit dan mengelola izin untuk daftar atau pustaka SharePoint.

Tips: Pertimbangkan menggunakan SharePointtampilan dan bukan folder, karena memungkinkan konten difilter, dikelompokkan, dan diurutkan dalam beberapa cara. Jika Anda memiliki daftar besar, kombinasi tampilan dan folder mungkin bekerja dengan baik. Untuk membuat tampilan, lihat membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka.

Membuat folder dalam daftar pengalaman klasik

Untuk membuat folder dalam SharePoint pengalaman klasik, ikuti langkah-langkah berikut.

Catatan: Jika perintah folder baru tidak tersedia, Anda dapat mengaktifkannya kembali jika setidaknya memiliki izin pemilik atau desainer. Pada tab pustaka di pita, pilih pengaturan pustaka, lalu pilih pengaturan tingkat lanjut. Di bagian folder, pastikan bahwa opsi ya dipilih untuk membuat perintah "folder baru" tersedia.

  1. Navigasikan ke situs SharePoint yang berisi daftar tempat Anda ingin menambahkan folder.

  2. Pilih nama daftar di bilah luncur cepat, atau pilih pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , dan pilih konten situs, lalu pilih judul daftar yang ingin Anda tambahkan foldernya.

    Catatan: Desainer dapat mengubah tampilan dan navigasi sebuah situs secara signifikan. Jika Anda tidak bisa menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  3. Pada pita, pilih tab item , lalu di grup baru , pilih folder baru.

    Gambar pita file SharePoint dengan folder baru disorot.

    Catatan: Jika perintah folder baru tidak tersedia, Anda dapat mengaktifkannya kembali jika setidaknya memiliki izin pemilik atau desainer. Pada tab Daftar di pita, pilih pengaturan daftar, lalu pilih pengaturan tingkat lanjut. Di bagian folder, pastikan bahwa opsi ya dipilih untuk membuat perintah "folder baru" tersedia.

    Catatan: Untuk mengubah nama folder nantinya, pilih elipsis.. . , pilih elipsis ... dalam dialog, lalu pilih ganti nama. Ubah nama folder dalam bidang nama , lalu pilih Simpan.

  4. Dalam dialog Buat folder baru , masukkan nama folder dalam bidang nama , lalu pilih buat.

    Kotak dialog Buat folder untuk pustaka

Membuat folder dalam daftar SharePoint Server 2016 atau SharePoint Server 2013

Pemilik daftar SharePoint atau pengguna dengan izin desain dapat menentukan apakah perintah folder baru muncul dengan mengubah pengaturan tingkat lanjut.

  1. Buka situs SharePoint yang berisi daftar tempat Anda ingin menambahkan folder.

  2. Pilih nama daftar di bilah luncur cepat, atau pilih pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , dan pilih konten situs, lalu pilih judul daftar yang ingin Anda tambahkan foldernya.

    Catatan: Desainer dapat mengubah tampilan dan navigasi sebuah situs secara signifikan. Jika Anda tidak bisa menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  3. Pada pita, pilih tab file , dan di grup baru , pilih folder baru.

    Gambar pita file SharePoint dengan folder baru disorot.

    Catatan: Jika perintah folder baru tidak tersedia, Anda dapat mengaktifkannya kembali jika setidaknya memiliki izin pemilik atau desainer. Pada tab Daftar di pita, pilih pengaturan daftar, lalu pilih pengaturan tingkat lanjut. Di bagian folder, pastikan bahwa opsi ya dipilih untuk membuat perintah "folder baru" tersedia.

  4. Dalam dialog folder baru , masukkan nama folder dalam bidang nama .

    Kotak dialog Buat folder untuk pustaka

    Di SharePoint Server 2016 Anda bisa secara opsional mengundang orang untuk berbagi folder.

  5. Setelah selesai, pilih buat atau Simpan.

Catatan: 

  • Untuk mengubah nama folder nantinya, pilih elipsis.. . , pilih elipsis ... dalam dialog, lalu pilih ganti nama. Mengubah nama folder dalam bidang nama .

  • Untuk masuk ke tingkat berikutnya dalam hierarki folder, di pita, pilih tab Daftar , lalu pilih navigasikan ke atas.

Anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan SharePointtampilan dan bukan folder karena memungkinkan konten difilter, dikelompokkan, dan diurutkan dalam beberapa cara. Jika Anda memiliki daftar besar, kombinasi tampilan dan folder mungkin bekerja dengan baik. Untuk mempelajari cara membuat tampilan, lihat membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka.

Membuat folder dalam daftar SharePoint 2010

Secara default, perintah folder baru tidak muncul dalam daftar. Pemilik daftar SharePoint atau pengguna dengan izin desain untuk daftar dapat menentukan apakah perintah folder baru muncul dengan mengubah pengaturan daftar tingkat lanjut.

  1. Navigasikan ke situs SharePoint yang berisi daftar yang ingin Anda tambahkan foldernya.

  2. Pilih nama daftar di bilah luncur cepat, atau pilih tindakan situs, pilih Tampilkan semua konten situs, lalu di bawah bagian daftar yang sesuai, pilih nama pustaka.

    Catatan: Desainer dapat mengubah tampilan dan navigasi sebuah situs secara signifikan. Jika Anda tidak bisa menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  3. Pada pita, di bawah bagian alat daftar , pilih tab item , dan dalam grup baru , pilih folder baru.

    Catatan: Jika Anda memiliki setidaknya izin pemilik atau desainer, Anda bisa mengaktifkan folder untuk daftar. Di pita > pengaturan daftar > pengaturan tingkat lanjut, pilih Daftar. Di bawah buat perintah "folder baru" tersedia?, pilih ya. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki setidaknya izin pemilik atau desainer.

  4. Dalam dialog folder baru , masukkan nama folder dalam bidang nama , lalu pilih OK.

Anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan SharePointtampilan dan bukan folder, karena memungkinkan konten difilter, dikelompokkan, dan diurutkan dalam beberapa cara. Jika Anda memiliki daftar besar, kombinasi tampilan dan folder mungkin bekerja dengan baik. Untuk mempelajari cara membuat SharePoint tampilan, lihat membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka.

Jika tidak yakin versi SharePoint mana yang Anda miliki, lihat versi SharePoint mana yang saya gunakan?.

Tinggalkan komentar untuk kami

Apakah artikel ini bermanfaat? Apakah ada konten yang hilang? Jika demikian, silakan beri tahu kami apa yang hilang atau membingungkan di bagian bawah halaman ini. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×