Membuat kolom dalam daftar atau pustaka

Kolom dalam daftar atau pustaka membantu Anda mengelompokkan, mengategorikan, dan melacak informasi. Tipe kolom menyertakan satu baris teks, daftar turun bawah opsi, angka yang dihitung dari kolom lain, dan kolom yang memungkinkan Anda memilih nama orang.

Anda dapat membuat daftar di Microsoft SharePoint, aplikasi daftar di Microsoft 365, atau teams. Pelajari cara memulai dengan daftar di Microsoft teams.

Modern Klasik



Menambahkan kolom ke daftar atau pustaka

Anda dapat menambahkan sebagian besar tipe kolom tanpa harus keluar dari daftar atau pustaka.

Navigasikan ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda buatkan kolomnya.
Di sebelah kanan nama kolom terakhir di bagian atas daftar atau pustaka, pilih + Tambahkan kolom atau +.

Catatan: Apakah layar SharePoint Anda terlihat berbeda dari contoh di sini? Jika demikian, pilih tab klasik sebelumnya dalam artikel ini. Anda akan menemukan instruksi alternatif di sana yang akan sesuai dengan pengalaman Anda lebih baik jika administrator Anda mengatur pengalaman klasik di pustaka daftar atau dokumen, atau jika Anda menggunakan versi SharePoint Serveryang lebih lama. Lihat versi SharePoint mana yang saya gunakan?
Dalam menu menurun, pilih tipe kolom yang Anda inginkan.
Di panel buat kolom , di bidang nama , masukkan judul judul atau kolom.
Masukkan informasi yang diperlukan lainnya. Jumlah bidang akan berbeda-beda dengan tipe kolom yang Anda pilih. Contoh di atas adalah untuk bidang ' angka '.
Pilih Simpan.

Menambahkan lebih banyak tipe kolom ke daftar atau pustaka

Navigasikan ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat kolom.
Dalam tampilan semua item atau semua dokumen dari daftar atau Pustaka yang ingin Anda tambahkan kolom, pilih Tambahkan kolom di akhir baris judul, lalu pilih lainnya.
Di bagian nama dan tipe , masukkan nama yang Anda inginkan untuk kolom dalam bidang nama kolom .
Di bawah tipe informasi dalam kolom ini adalah, pilih tipe informasi yang ingin Anda munculkan dalam kolom. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe kolom, lihat tipe dan opsi kolom situs.
Di bagian pengaturan kolom tambahan , masukkan Deskripsi dalam bidang Deskripsi untuk membantu orang memahami tujuan kolom dan data yang seharusnya dimuat. Deskripsi ini bersifat opsional.

Bergantung pada tipe kolom yang Anda pilih, opsi lainnya mungkin muncul di bagian pengaturan kolom tambahan . Pilih Pengaturan tambahan yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan kolom, lihat tipe dan opsi kolom situs.
Anda dapat menambahkan validasi untuk memastikan entri kolom sesuai dengan yang diharapkan. Untuk memperluas bagian, pilih validasi kolom, dan masukkan rumus yang ingin Anda gunakan untuk memvalidasi data. Menambahkan pesan pengguna yang mendeskripsikan data yang valid akan terlihat seperti untuk membantu pengguna memasukkan data yang valid. Untuk informasi tentang validasi dan sintaks rumus, lihat contoh rumus umum dalam daftar.

Bagian validasi kolom tidak tersedia untuk semua tipe kolom.
Untuk menyimpan, pilih OK.

Membuat kolom situs dalam daftar atau pustaka

Pada halaman Beranda, pilih pengaturan , lalu pilih pengaturan situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, pilih informasi situs, lalu pilih Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih konten situs, lalu pengaturan situs.
Pada halaman pengaturan situs , di bawah Galeri desainer web, pilih kolom situs.
Pada halaman kolom situs , pilih buat.
Di bagian nama dan tipe , masukkan nama yang Anda inginkan dalam kotak nama kolom .
Pilih tipe informasi yang ingin Anda simpan di kolom. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat tipe dan opsi kolom situs.
Di bagian grup , pilih grup yang sudah ada untuk menyimpan kolom situs baru, atau membuat grup baru untuk menyimpan kolom.

Daftar grup yang sudah ada dapat bervariasi dengan versi SharePoint, dan grup yang telah ditambahkan.
Di bagian pengaturan kolom tambahan , pilih pengaturan kolom tambahan yang Anda inginkan. Opsi yang tersedia di bagian ini berbeda tergantung pada tipe kolom yang Anda pilih di bagian nama dan tipe .

Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan kolom, lihat tipe dan opsi kolom situs.
Pilih OK.

Menambahkan kolom situs yang sudah ada ke daftar atau pustaka

Navigasikan ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda buatkan kolomnya.

Jika nama daftar atau Pustaka Anda tidak muncul di halaman, pilih pengaturan >konten situs, lalu pilih nama daftar atau Pustaka Anda.
Pilih pengaturan pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka>.
Pada halaman pengaturan , gulir ke bawah ke bagian kolom , lalu pilih Tambahkan dari kolom situs yang sudah ada.
Pada halaman Tambahkan kolom dari kolom situs , di bagian pilih kolom , pilih grup kolom situs untuk dipilih dalam kolom Pilih situs dari menu turun bawah.

Saat Anda memilih grup kolom dari daftar, kolom situs yang tersedia muncul dalam daftar kolom situs yang tersedia .

Catatan: Daftar kolom situs yang tersedia default ke semua grup, tapi Anda bisa mempersempit jumlah bidang dengan memilih grup yang mungkin berisi apa yang Anda Cari (misalnya, kolom dokumen inti atau kolom kustom).
Pilih kolom situs yang ingin Anda tambahkan, dan pilih Tambahkan. Kolom muncul dalam kotak kolom untuk ditambahkan . Untuk menambahkan kolom ke tampilan default, di mana orang di situs Anda secara otomatis melihat saat mereka membuka daftar atau pustaka terlebih dahulu, pastikan Tambahkan ke tampilan default dipilih. Beberapa daftar seperti daftar tugas juga memiliki opsi Tambahkan ke semua tipe konten, yang dipilih secara default. Jika Anda ingin menambahkan kolom ke semua tipe konten, pastikan Tambahkan ke semua tipe konten tetap dipilih.

Bergantung pada daftar atau pustaka tipe, mungkin ada pengaturan lainnya di bagian opsi . Pilih opsi tambahan yang Anda inginkan.
Untuk menyimpan, pilih OK.