Membuat kolom dalam daftar atau pustaka

Membuat kolom dalam daftar atau pustaka

Kolom dalam daftar atau pustaka membantu Anda mengelompokkan, mengategorikan, dan melacak informasi. Tipe kolom menyertakan satu baris teks, daftar turun bawah opsi, angka yang dihitung dari kolom lain, dan kolom yang memungkinkan Anda memilih nama orang.

Anda dapat membuat daftar di Microsoft SharePoint, aplikasi daftar di Microsoft 365, atau teams. Pelajari cara memulai dengan daftar di Microsoft teams.

Menambahkan kolom ke daftar atau pustaka

Anda dapat menambahkan sebagian besar tipe kolom tanpa harus keluar dari daftar atau pustaka. 

  1. Navigasikan ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda buatkan kolomnya.

  2. Di sebelah kanan nama kolom terakhir di bagian atas daftar atau pustaka, pilih + Tambahkan kolom atau +.

    Catatan: Apakah layar SharePoint Anda terlihat berbeda dari contoh di sini? Jika demikian, pilih tab klasik sebelumnya dalam artikel ini. Anda akan menemukan instruksi alternatif di sana yang akan sesuai dengan pengalaman Anda lebih baik jika administrator Anda mengatur pengalaman klasik di pustaka daftar atau dokumen, atau jika Anda menggunakan versi SharePoint Serveryang lebih lama. Lihat versi SharePoint mana yang saya gunakan?

  3. Dalam menu menurun, pilih tipe kolom yang Anda inginkan.

  4. Di panel buat kolom , di bidang nama , masukkan judul judul atau kolom.

    Panel buat kolom
  5. Masukkan informasi yang diperlukan lainnya. Jumlah bidang akan berbeda-beda dengan tipe kolom yang Anda pilih. Contoh di atas adalah untuk bidang ' angka '.

  6. Pilih Simpan.

  1. Navigasikan ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat kolom.

  2. Dalam tampilan semua item atau semua dokumen dari daftar atau Pustaka yang ingin Anda tambahkan kolom, pilih Tambahkan kolom Ikon Tambahkan kolom di akhir baris judul, lalu pilih lainnya.

  3. Di bagian nama dan tipe , masukkan nama yang Anda inginkan untuk kolom dalam bidang nama kolom .

    Dialog Buat kolom

  4. Di bawah tipe informasi dalam kolom ini adalah, pilih tipe informasi yang ingin Anda munculkan dalam kolom. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe kolom, lihat tipe dan opsi kolom situs.

  5. Di bagian pengaturan kolom tambahan , masukkan Deskripsi dalam bidang Deskripsi untuk membantu orang memahami tujuan kolom dan data yang seharusnya dimuat. Deskripsi ini bersifat opsional.

    Bergantung pada tipe kolom yang Anda pilih, opsi lainnya mungkin muncul di bagian pengaturan kolom tambahan . Pilih Pengaturan tambahan yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan kolom, lihat tipe dan opsi kolom situs.

  6. Anda dapat menambahkan validasi untuk memastikan entri kolom sesuai dengan yang diharapkan. Untuk memperluas bagian, pilih validasi kolom, dan masukkan rumus yang ingin Anda gunakan untuk memvalidasi data. Menambahkan pesan pengguna yang mendeskripsikan data yang valid akan terlihat seperti untuk membantu pengguna memasukkan data yang valid. Untuk informasi tentang validasi dan sintaks rumus, lihat contoh rumus umum dalam daftar.

    Dialog validasi kolom dengan bidang diisi dengan sampel data

    Bagian validasi kolom tidak tersedia untuk semua tipe kolom.

  7. Untuk menyimpan, pilih OK.

  1. Pada halaman Beranda, pilih pengaturan Tombol Pengaturan dari SharePoint online , lalu pilih pengaturan situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, pilih informasi situs, lalu pilih Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih konten situs, lalu pengaturan situs.

  2. Pada halaman pengaturan situs , di bawah Galeri desainer web, pilih kolom situs.

    Opsi kolom situs di halaman pengaturan situs
  3. Pada halaman kolom situs , pilih buat.

    Tombol Buat di halaman kolom situs
  4. Di bagian nama dan tipe , masukkan nama yang Anda inginkan dalam kotak nama kolom .

  5. Pilih tipe informasi yang ingin Anda simpan di kolom. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat tipe dan opsi kolom situs.

  6. Di bagian grup , pilih grup yang sudah ada untuk menyimpan kolom situs baru, atau membuat grup baru untuk menyimpan kolom.

    Daftar grup yang sudah ada dapat bervariasi dengan versi SharePoint, dan grup yang telah ditambahkan.

  7. Di bagian pengaturan kolom tambahan , pilih pengaturan kolom tambahan yang Anda inginkan. Opsi yang tersedia di bagian ini berbeda tergantung pada tipe kolom yang Anda pilih di bagian nama dan tipe .

    Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan kolom, lihat tipe dan opsi kolom situs.

  8. Pilih OK.

  1. Navigasikan ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda buatkan kolomnya.

    Jika nama daftar atau Pustaka Anda tidak muncul di halaman, pilih pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. >konten situs, lalu pilih nama daftar atau Pustaka Anda.

  2. Pilih pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka>.

    Menu pengaturan dengan pengaturan pustaka dipilih
  3. Pada halaman pengaturan , gulir ke bawah ke bagian kolom , lalu pilih Tambahkan dari kolom situs yang sudah ada.

    Merapatkan link Tambahkan kolom yang ada di halaman pengaturan
  4. Pada halaman Tambahkan kolom dari kolom situs , di bagian pilih kolom , pilih grup kolom situs untuk dipilih dalam kolom Pilih situs dari menu turun bawah.

    Menambahkan halaman kolom yang sudah ada dengan 3 yang dipilih

    Saat Anda memilih grup kolom dari daftar, kolom situs yang tersedia muncul dalam daftar kolom situs yang tersedia .

    Catatan: Daftar kolom situs yang tersedia default ke semua grup, tapi Anda bisa mempersempit jumlah bidang dengan memilih grup yang mungkin berisi apa yang Anda Cari (misalnya, kolom dokumen inti atau kolom kustom).

  5. Pilih kolom situs yang ingin Anda tambahkan, dan pilih Tambahkan. Kolom muncul dalam kotak kolom untuk ditambahkan . Untuk menambahkan kolom ke tampilan default, di mana orang di situs Anda secara otomatis melihat saat mereka membuka daftar atau pustaka terlebih dahulu, pastikan Tambahkan ke tampilan default dipilih. Beberapa daftar seperti daftar tugas juga memiliki opsi Tambahkan ke semua tipe konten, yang dipilih secara default. Jika Anda ingin menambahkan kolom ke semua tipe konten, pastikan Tambahkan ke semua tipe konten tetap dipilih.

    Bergantung pada daftar atau pustaka tipe, mungkin ada pengaturan lainnya di bagian opsi . Pilih opsi tambahan yang Anda inginkan.

  6. Untuk menyimpan, pilih OK.

Membuat kolom dalam daftar atau pustaka denganSharePoint Server 2016, 2013, atau 2010

  1. Jika daftar atau pustaka belum terbuka, pilih namanya di halaman atau dalam luncur cepat.

    • Di SharePoint Server 2016 atau 2013, jika nama daftar atau Pustaka Anda tidak muncul di halaman, pilih pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , pilih konten situs, lalu pilih nama daftar atau Pustaka Anda.

    • Di SharePoint Server 2010, jika nama daftar atau Pustaka Anda tidak muncul, pilih tindakan situs Menu Tindakan Situs , pilih Tampilkan semua konten situs, lalu pilih nama daftar atau Pustaka Anda.

  2. Di pita, pilih tab Daftar atau pustaka .

    Tab pustaka dan telusuri pada pita
  3. Di grup Kelola tampilan , pilih buat kolom.

    Link Buat kolom pustaka SharePoint online
  4. Di bagian nama dan tipe , masukkan nama yang Anda inginkan untuk kolom dalam kotak nama kolom .

    Dialog Buat kolom

  5. Di bawah tipe informasi dalam kolom ini adalah, pilih tipe informasi yang ingin Anda munculkan dalam kolom. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe kolom, lihat tipe dan opsi kolom situs.

  6. Di bagian pengaturan kolom tambahan , masukkan Deskripsi dalam kotak Deskripsi untuk membantu orang memahami tujuan kolom dan data yang seharusnya dimuat. Deskripsi ini bersifat opsional.

    • Bergantung pada tipe kolom yang Anda pilih, opsi lainnya mungkin muncul di bagian pengaturan kolom tambahan . Pilih Pengaturan tambahan yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan kolom, lihat tipe dan opsi kolom situs.

  7. Anda dapat menambahkan validasi untuk memastikan entri kolom sesuai dengan yang diharapkan. Pilih validasi kolom untuk memperluas bagian, dan masukkan rumus yang ingin Anda gunakan untuk memvalidasi data. Menambahkan pesan pengguna yang mendeskripsikan data yang valid akan terlihat seperti untuk membantu pengguna memasukkan data yang valid. Untuk informasi tentang validasi dan sintaks rumus, lihat contoh rumus umum dalam daftar SharePoint.

    Dialog validasi kolom dengan bidang diisi dengan sampel data
    • Bagian validasi kolom tidak tersedia untuk semua tipe kolom.

  8. Untuk menyimpan, pilih OK.

  1. Dari situs tempat Anda ingin membuat kolom situs, navigasikan ke halaman pengaturan situs:

    • Di SharePoint Server 2016 atau 2013, pada halaman beranda situs, pilih pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , lalu pilih pengaturan situs.

    • Di SharePoint Server 2010, pilih tindakan situs Menu Tindakan Situs , lalu pilih pengaturan situs.

    Pengaturan situs pada menu tindakan situs
  2. Pada halaman pengaturan situs , di bawah Galeri desainer web, pilih kolom situs.

    Opsi kolom situs di halaman pengaturan situs
  3. Pada halaman kolom situs , pilih buat.

    Tombol Buat di halaman kolom situs
  4. Di bagian nama dan tipe , masukkan nama yang Anda inginkan dalam kotak nama kolom .

  5. Pilih tipe informasi yang ingin Anda simpan di kolom. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe kolom, lihat tipe dan opsi kolom situs.

  6. Di bagian grup , pilih grup yang sudah ada untuk menyimpan kolom situs baru atau membuat grup baru untuk menyimpan kolom.

  7. Daftar grup yang sudah ada dapat bervariasi dengan versi SharePoint, dan grup yang telah ditambahkan.

  8. Di bagian pengaturan kolom tambahan , pilih pengaturan kolom tambahan yang Anda inginkan. Opsi yang tersedia di bagian ini berbeda tergantung pada tipe kolom yang Anda pilih di bagian nama dan tipe .

  9. Pilih OK.

  1. Jika daftar atau pustaka belum terbuka, pilih namanya di halaman atau dalam luncur cepat.

    • Di SharePoint Server 2016 atau 2013, jika nama daftar atau Pustaka Anda tidak muncul di halaman, pilih pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , pilih konten situs, lalu pilih nama daftar atau Pustaka Anda.

    • Di SharePoint Server 2010, jika nama daftar atau Pustaka Anda tidak muncul, pilih tindakan situs Menu Tindakan Situs , pilih Tampilkan semua konten situs, lalu pilih nama daftar atau Pustaka Anda.

      Halaman konten situs dengan daftar dipilih
  2. Pada pita, pilih tab Daftar atau pustaka

    Nama tab mungkin berbeda-beda, tergantung pada tipe daftar atau pustaka. Misalnya, jika daftar Anda adalah kalender, nama tab adalah kalender.

    Tab daftar dipilih pada pita
  3. Dalam grup pengaturan , pilih pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka.

    Tombol Pengaturan pustaka SharePoint pada pita

  4. Pada halaman pengaturan , gulir ke bawah ke bagian kolom , lalu pilih Tambahkan dari kolom situs yang sudah ada.

    Merapatkan link Tambahkan kolom yang ada di halaman pengaturan
  5. Pada halaman Tambahkan kolom dari kolom situs , di bagian pilih kolom , pilih grup kolom situs untuk dipilih dalam kolom Pilih situs dari menu turun bawah.

    • Daftar kolom situs yang tersedia default ke semua grup, tapi Anda bisa mempersempit jumlah bidang dengan memilih grup yang mungkin berisi apa yang Anda Cari (misalnya, kolom dokumen inti atau kolom kustom).

  6. Saat Anda memilih grup kolom dari daftar, kolom situs yang tersedia muncul dalam daftar kolom situs yang tersedia .

  7. Pilih kolom situs yang ingin Anda tambahkan, dan pilih Tambahkan.

    • Kolom muncul dalam kotak kolom untuk ditambahkan . Untuk menambahkan kolom ke tampilan default, di mana orang di situs Anda secara otomatis melihat saat mereka membuka daftar atau pustaka terlebih dahulu, pastikan Tambahkan ke tampilan default dipilih. Beberapa daftar seperti daftar tugas juga memiliki opsi Tambahkan ke semua tipe konten yang dipilih secara default. Jika Anda ingin menambahkan kolom ke semua tipe konten, pastikan Tambahkan ke semua tipe konten tetap dipilih.

    • Bergantung pada daftar atau pustaka tipe, mungkin ada pengaturan lainnya di bagian opsi . Pilih opsi tambahan yang Anda inginkan.

  8. Pilih OK.

Kami mendengarkan!

Apakah artikel ini membantu? Jika demikian, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Beri tahu kami apa yang membingungkan atau tidak dapat Anda temukan. Jika Anda berada di sini dari pencarian dan bukan informasi yang Anda inginkan, beri tahu kami apa yang Anda cari. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah-langkah dan memperbarui artikel ini.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×