Tanpa kemampuan untuk mampir ke meja kolega, orang-orang beralih ke pesan instan, email, dan panggilan tak terjadwal. Ini memungkinkan kolaborasi jarak jauh, tetapi beberapa orang merasa kewalahan dengan jumlah saluran yang berbeda dan volume komunikasi.
Pastikan untuk berkomunikasi dengan kolega Anda tentang apa preferensi komunikasi Anda dan tanyakan juga tentang mereka. Pertimbangkan untuk mengadakan rapat tim di mana Anda secara eksplisit menetapkan aturan komunikasi. Beberapa contoh:
-
Apakah tim kami baik-baik saja dengan panggilan video spontan?
-
Apakah tim kami baik-baik saja dengan panggilan audio spontan?
-
Jika status Anda diatur ke Jangan Diganggu, sebaiknya saya tidak mengirim pesan kepada Anda, atau tidak apa-apa untuk mengirim pesan tetapi berharap Anda tidak akan segera membalasnya?
-
Apakah Anda lebih suka email atau pesan Teams? Kapan kau lebih suka satu dibanding yang lain?
-
Dalam rapat grup, apakah kami mengangkat tangan kami di Teams atau dapatkah kami masuk kapan saja?
-
Apa aturan setelah jam kerja kami untuk pesan instan dan email?
-
Tipe pertanyaan apa yang baik untuk diajukan melalui obrolan dan pertanyaan apa yang lebih baik disimpan untuk email?
-
Berapa kali hari Anda tersedia untuk rapat? Dan untuk mengobrol?
-
Seberapa sering Anda ingin memperbarui satu sama lain pada kemajuan – baik dalam rapat atau secara asinkron?
