Saat mendesain formulir di Access, Anda mungkin ingin menampilkan nilai dari tabel atau kueri selain yang terikat dengan formulir Anda. Misalnya, anggaplah Anda memiliki formulir Produk yang terikat ke tabel Produk. Namun, setelah mendesain formulir, Anda memutuskan bahwa Anda ingin formulir menampilkan nama kontak pemasok untuk setiap produk — data yang berada dalam tabel yang disebut Pemasok. Prosedur berikut ini memperlihatkan cara menggunakan fungsi DLookup untuk menyelesaikan tugas ini. Anda bisa mengubah ekspresi di langkah 6 agar sesuai dengan data Anda sendiri.
Menambahkan kotak teks
-
Di Panel Navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan Desain pada menu pintasan.
-
Di tab Desain, dalam grup Kontrol, klik Kotak Teks.
-
Temukan area dalam formulir tempat Anda ingin menambahkan kontrol, lalu seret penunjuk pada formulir untuk membuat kotak teks.
-
Klik kanan kotak teks, lalu klik Properti pada menu pintasan.
-
Di lembar properti, klik tab Semua .
-
Atur properti Sumber Kontrol ke nilai berikut ini:
=DLookup("[ContactName]","[Suppliers]","[SupplierID]=" & Forms! Produk! ID Pemasok)
-
Simpan perubahan formulir Anda, lalu tutup lembar properti.
Ekspresi ini mencari dalam tabel Pemasok dan mengembalikan nama kontak pemasok yang ID pemasoknya cocok dengan nilai dalam kontrol ID Pemasok pada formulir Produk. Perhatikan bagaimana operator & digunakan untuk menyusun argumen ketiga fungsi DLookup (argumen ketiga adalah "[SupplierID]=" & Forms! Produk! ID Pemasok). Kesalahan umum yang harus Anda hindari adalah menempatkan tanda kutip di sekitar seluruh argumen, bukan hanya di sekitar teks yang mendahului operator & .
Catatan: Sebagai alternatif menggunakan fungsi DLookup , Anda dapat membuat kueri dasar baru untuk menyertakan informasi yang diperlukan saja. Menggunakan kueri sering kali lebih efisien daripada menggunakan fungsi.
