Membuat kotak teks pada formulir yang mencari nilai dalam tabel

Saat mendesain formulir di Access, Anda mungkin ingin menampilkan nilai dari tabel atau kueri selain yang terikat pada formulir tersebut. Misalnya, misalkan Anda memiliki formulir produk yang terikat ke tabel produk. Bagaimanapun, setelah Anda mendesain formulir, Anda memutuskan bahwa Anda menginginkan formulir untuk menampilkan nama kontak pemasok untuk setiap produk — data yang berada dalam tabel yang disebut pemasok. Prosedur berikut ini memperlihatkan cara menggunakan fungsi DLookUP untuk menyelesaikan tugas ini. Anda dapat mengubah ekspresi di langkah 6 agar sesuai dengan data Anda.

Menambahkan kotak teks

  1. Di panel navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda ubah, lalu klik tampilan desain pada menu pintasan.

  2. Di tab Desain, dalam grup Kontrol, klik Kotak Teks.

  3. Temukan area dalam formulir tempat Anda ingin menambahkan kontrol, lalu seret penunjuk pada formulir untuk membuat kotak teks.

  4. Klik kanan kotak teks, lalu klik Properti pada menu pintasan.

  5. Dalam lembar properti, klik tab semua .

  6. Mengatur properti sumber kontrol ke nilai berikut ini:

    = DLookup ("[ContactName]", "[pemasok]", "[SupplierID] =" & Forms! Produknya! SupplierID)

  7. Simpan perubahan formulir Anda, lalu tutup lembar properti.

Ekspresi ini mencari di tabel pemasok dan mengembalikan nama kontak pemasok yang id pemasoknya sesuai dengan nilai dalam kontrol supplierid pada formulirproduk. Perhatikan bagaimana operator & digunakan untuk menyusun argumen ketiga fungsi DLookUP (argumen ketiga adalah "[supplierid] =" & Forms! Produknya! SupplierID). Kesalahan umum yang harus dihindari adalah menempatkan tanda kutip di seluruh argumen, bukan hanya di teks yang mendahului operator & .

Catatan: Sebagai alternatif untuk menggunakan fungsi DLookUP , Anda bisa membuat kueri yang mendasari baru untuk menyertakan hanya informasi yang Anda perlukan. Menggunakan kueri sering kali lebih efisien daripada menggunakan fungsi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×