Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Microsoft Access memberi Anda beberapa opsi berbeda untuk membuat label yang berisi data yang disimpan dalam tabel Access Anda. Yang paling sederhana adalah menggunakan panduan label di Access untuk membuat dan mencetak laporan yang diformat agar pas dengan label Anda. Label dapat berisi data yang disimpan dalam tabel Access, atau data yang diimpor atau ditautkan dari sumber lain seperti buku kerja Microsoft Excel atau daftar kontak Microsoft Outlook. Anda dapat membuat label sebagai laporan dalam Access, atau Anda bisa "menggabungkan" data dengan dokumen Microsoft Word lalu mencetak label dari Word. Artikel ini menguraikan langkah-langkah yang terlibat.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menggunakan Access untuk membuat dan mencetak label

Di Access, Anda membuat label sebagai laporan yang diformat dengan ukuran halaman kecil agar pas dengan label yang diinginkan. Penggunaan label yang paling umum adalah untuk pengiriman surat, tetapi Data Access dapat dicetak dalam format label untuk berbagai keperluan. Dalam kasus label surat, laporan mendapatkan data alamat dari tabel atau kueri yang berisi alamat. Mencetak laporan memberi Anda satu label untuk setiap alamat dari sumber rekaman yang mendasari.

Untuk informasi selengkapnya tentang menautkan atau mengimpor data dari sumber lain (seperti Microsoft Excel atau Microsoft Outlook) untuk digunakan pada label Anda, lihat artikel pengenalan untuk mengimpor dan mengekspor data.

Panduan label menanyakan kepada Anda serangkaian pertanyaan tentang label dan data yang ingin Anda Tampilkan. Panduan tersebut membuat laporan, yang kemudian dapat Anda kustomisasi, jika diperlukan.

Membuat label dengan menggunakan panduan label di Access

  1. Di panel navigasi, pilih objek yang berisi data yang ingin Anda Tampilkan di label Anda. Ini biasanya berupa tabel, tabel tertaut, atau kueri, tetapi Anda juga dapat memilih formulir atau laporan.

  2. Pada tab Buat, di grup Laporan, klik Label.

    Access memulai panduan label.

    Pandual label halaman pertama

    1. Jika Anda mengetahui bahwa produsen dan nomor produk label:

      • Pilih pabrik dalam kotak filter menurut produsen .

      • Pilih label Anda dalam kotak ukuran label apa yang Anda inginkan?

        Jika tidak, cobalah untuk menemukan produk yang nilainya dalam dimensi dan angka di seluruh kolom yang sesuai dengan label Anda.

        Jika tidak dapat menemukan label yang sama:    

      • Klik kustomisasi lalu klik baru.

        Kotak dialog label baru ditampilkan.

        Halaman Label Baru panduan label

      • Ukur label Anda dan masukkan pengukuran dalam kotak yang sesuai dalam kotak dialog label baru .

      • Masukkan nama untuk label kustom dalam kotak teks nama label , pilih tipe label dan orientasi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

        Jika Anda telah membuat label kustom dan ingin memilihnya:    

      • Klik Perlihatkan ukuran label kustom, lalu klik label kustom yang Anda inginkan.

    2. Pilih umpan lembar atau berkelanjutan di bawah tipe label , lalu klik berikutnya.

    3. Pilih nama, ukuran, ketebalan, dan warna teks font yang Anda inginkan pada label, lalu klik berikutnya.

    4. Pada halaman apa yang Anda inginkan pada label Surat Anda pada panduan, pilih bidang yang Anda inginkan pada label Anda dari daftar bidang yang tersedia , dan klik dua kali untuk menambahkan ke kotak label prototipe .

      Menambahkan bidang ke label dalam panduan label

      • Untuk menambahkan spasi di antara bidang dalam kotak label prototipe , tekan Spacebar.

      • Untuk membuat baris baru, tekan ENTER.

      • Untuk berpindah antar bidang dan garis, gunakan tombol panah.

      • Untuk menghapus bidang dari kotak, tekan BACKSPACE.

      • Untuk menambahkan teks atau tanda baca lainnya (misalnya, tanda koma setelah nama kota), klik untuk meletakkan kursor di tempat yang Anda inginkan agar teks muncul dan mulai mengetik. Teks ini akan sama pada setiap label.

        Catatan:  Anda hanya bisa menambahkan bidang tipe data berikut ini dengan menggunakan panduan label: teks pendek (teks), teks panjang (memo), angka, tanggal/waktu, mata uang, ya/tidak, atau lampiran. Untuk menambahkan bidang tipe data lain, buka laporan label dalam tampilan desain setelah Anda menyelesaikan panduan label, lalu gunakan panel Daftar bidang untuk menambahkan bidang. Untuk membuka panel Daftar bidang saat laporan dibuka dalam tampilan desain, tekan Alt + F8.

        Saat Anda memiliki bidang yang disusun pada label sesuai dengan keinginan Anda, klik berikutnya.

    5. Pada halaman berikutnya, Anda bisa memilih bidang untuk mengurutkan label Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin mengurutkan menurut kode pos untuk surat yang besar. Pilih bidang yang ingin diurutkan dari daftar bidang yang tersedia , lalu klik dua kali untuk menambahkan ke kotak Urutkan menurut . Setelah selesai, klik berikutnya.

      Mengatur susunan urutan dalam panduan label

    6. Pada halaman terakhir, masukkan nama untuk label Anda, dan klik selesai.

      Halaman terakhir panduan label

      Jika Anda memilih Lihat label karena akan terlihat dicetak pada halaman terakhir panduan label, Access akan menampilkan label dalam pratinjau cetak. Anda dapat mengklik label untuk memperbesar dan memperkecil, atau menggunakan kontrol zoom pada bilah status.

      Kontrol zoom

      Jika Anda memilih memodifikasi desain label pada halaman terakhir panduan label, Access menampilkan laporan label dalam tampilan desain.

      Catatan:  Pratinjau cetak adalah satu-satunya tampilan di mana Anda bisa melihat kolom seperti yang telah Anda Letakkan. Jika Anda melihat laporan dalam tampilan laporan atau tampilan tata letak, Access menampilkan semua data dalam satu kolom.

Mengkustomisasi tampilan label

Jika label yang dihasilkan tidak terlihat seperti yang Anda inginkan, Anda bisa mengustomisasi tata letak dengan membuka laporan dalam tampilan desain dan membuat perubahan Anda. Saat bekerja dengan label, biasanya lebih mudah menggunakan tampilan desain di mana Anda memiliki kontrol yang lebih tepat atas tata letak. Untuk melihat hasil perubahan yang Anda buat dalam tampilan desain, alihkan ke pratinjau cetak.

Jika Access menampilkan pesan tentang tidak memiliki cukup ruang horizontal untuk menampilkan data

Pesan ini, ketika muncul, adalah efek samping dari pengukuran beberapa label. Biasanya terjadi ketika label berada sangat dekat dengan tepi kiri dan kanan lembar label. Ini bisa menyebabkan panduan untuk menentukan beberapa pengukuran yang berada di luar rentang pencetakan normal, dan yang pada akhirnya menyebabkan pesan muncul saat Anda mempratinjau atau mencetak label.

Jika Anda puas dengan perataan teks pada label, dan Anda tidak mendapatkan halaman kosong setiap halaman lainnya, maka Anda mungkin ingin meninggalkan desain laporan sebagaimana adanya, dan cukup klik OK pada pesan setiap kali muncul. Jika tidak, Anda bisa mencoba menyesuaikan beberapa opsi penyetelan halaman seperti yang diuraikan di bagian berikut ini.

Jika data Anda tidak berbaris dengan label dengan benar

Dalam banyak kasus, Anda bisa memperbaiki masalah kecil dengan tata letak label Anda dengan membuat penyesuaian dalam tampilan desain. Anda dapat memindahkan kontrol dan menyesuaikan ukuran label dengan mengubah lebar atau tinggi bagian detail.

Untuk beralih ke tampilan desain, klik kanan laporan di panel navigasi lalu klik tampilan desain pada menu pintasan.

Jika Anda perlu mengubah margin atau penspasian antar label, Anda bisa menggunakan kotak dialog penyetelan halaman saat dalam tampilan desain:

  • Pada tab penyetelan halaman , di grup tata letak halaman , klik kolom.

    Kotak dialog penyetelan halaman ditampilkan dengan tab kolom dipilih.

Tab Kolom dari kotak dialog Penyetelan Halaman

Anda dapat mengubah pengaturan berikut dalam tiga bagian dari kotak dialog penyetelan halaman :

Bagian

Opsi

Deskripsi

Pengaturan Kisi

Jumlah kolom

Ini harus sama dengan jumlah label di seluruh halaman.

Penspasian baris

Masukkan nilai baru untuk menambah atau mengurangi spasi vertikal di antara baris label.

Penspasian kolom

Masukkan nilai baru untuk menambah atau mengurangi spasi horizontal di antara kolom label.

Ukuran Kolom

Lebar

Ingatlah pengaturan margin dan penspasian kolom ketika mengatur nilai ini.

Anda dapat memeriksa dan menyesuaikan margin dengan mengklik opsi cetak dalam kotak dialog penyetelan halaman .

Tinggi

Sesuaikan tinggi setiap label, jika diperlukan.

Sama seperti Detail

Saat dipilih, atur lebar dan tinggi kolom yang sama dengan lebar dan tinggi bagian detail dalam tampilan desain.

Tata Letak Kolom

Ke bawah, lalu di seluruh

Saat dipilih, data label Anda mencetak ke bawah kolom pertama, lalu ke bawah kolom kedua, dan seterusnya.

Menyeberang, lalu ke bawah

Saat dipilih, data label Anda dicetak di baris pertama, lalu di baris kedua, dan seterusnya.

Catatan:  Anda juga bisa membuka kotak dialog penyetelan halaman saat dalam pratinjau cetak dengan mengklik kolom pada tab pratinjau cetak . Saat Anda mengklik OK untuk menutup kotak dialog, perubahan Anda segera tercermin dalam pratinjau cetak.

Mencetak label

  1. Buka laporan dalam tampilan apa pun (atau pilih laporan di panel navigasi).

  2. Pada tab file , klik cetak, lalu klik cetak.

    Access menampilkan kotak dialog Cetak.

  3. Masukkan pilihan Anda untuk opsi seperti printer, rentang cetak, dan jumlah salinan.

  4. Klik OK.

Atas Halaman

Mencetak data Access dengan menggunakan panduan gabungan Surat di Microsoft Word

Jika alamat disimpan di Access, tetapi Anda ingin mengekspornya ke Word sehingga Anda bisa menggunakan fungsionalitas gabungan surat untuk memformat dan mencetak label, Anda bisa menggunakan panduan gabungan Surat di Word.

  1. Di panel navigasi, pilih tabel atau kueri yang berisi data yang ingin Anda cetak.

  2. Pada tab data eksternal , dalam grup ekspor , klik gabungan kata.

  3. Dalam kotak dialog panduan gabungan Surat Microsoft Word , jika Anda telah membuat dokumen dan Anda ingin menautkan data ke dalamnya, klik tautkan data Anda ke dokumen Microsoft Word yang sudah ada. Jika tidak, klik buat dokumen baru lalu tautkan data ke dokumentersebut.

  4. Klik OK.

    Jika Anda memilih tautkan data Anda ke dokumen Microsoft Word yang sudah ada, kotak dialog pilih dokumen Microsoft Word akan terbuka. Pilih dokumen yang Anda inginkan, dan klik buka. Dokumen akan dibuka di Word.

    Jika Anda memilih untuk membuat dokumen baru, Word akan terbuka dengan dokumen kosong.

  5. Di Word, ikuti instruksi di panel tugas gabungan Surat . Saat Anda tiba di langkah 3 dari proses gabungan Surat Word (pilih Penerima), sumber data yang Anda pilih di langkah 1 dari prosedur ini akan sudah dipilih.

    Untuk informasi selengkapnya tentang panduan gabungan Surat Word, lihat Bantuan Word.

Catatan:  Anda dapat menggunakan Word untuk mencetak alamat Anda, di mana alamat disimpan. Dari Word, Anda dapat menyambungkan ke daftar alamat yang disimpan dalam berbagai program, seperti Excel, Outlook, dan Access. Atau, jika Anda tidak memiliki daftar alamat, Anda bisa membuatnya di Word lalu mencetak label. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Word.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×