Membuat pustaka dokumen di SharePoint

Membuat pustaka dokumen di SharePoint

Membuat pustaka dokumen di SharePoint untuk menyimpan file dengan aman di mana Anda dan rekan kerja Anda dapat menemukannya dengan mudah, mengerjakannya bersama-sama, dan mengaksesnya dari perangkat apa pun Kapan saja. SharePoint situs tim menyertakan pustaka dokumen secara default, namun, Anda bisa menambahkan dokumen tambahan dan pustaka lainnya ke situs sebagaimana diperlukan. Untuk informasi selengkapnya tentang pustaka dokumen, lihat Apakah pustaka dokumen itu?

Catatan: Pemilik situs bisa membuat atau mengelola daftar. Anggota tim lain mungkin tidak dapat melakukannya.

Membuat pustaka di SharePoint di Microsoft 365 atau SharePoint Server 2019

  1. Buka situs tim tempat Anda ingin membuat pustaka dokumen baru.

  2. Pada bilah menu, pilih baru, lalu pilih pustaka dokumen.

    Membuat pustaka dokumen SharePoint

  3. Masukkan nama untuk pustaka baru.

    Detail pustaka dokumen

  4. Pilih buat.

Untuk informasi tentang menambahkan pembuatan versi, mengunggah file, dan mengaktifkan fitur pustaka lainnya, lihat langkah berikutnya dengan pustaka dokumen Anda.

Tips: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Membuat pustaka di SharePoint Server 2016 dan SharePoint Server 2013

  1. Pilih pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , lalu pilih konten situs.

  2. Pilih Tambahkan aplikasi.

  3. Pilih tipe Pustaka yang Anda inginkan (dokumen, formulir, Gambar, dan seterusnya).

    Aplikasi daftar di halaman konten situs

    Jika Anda tidak melihat yang Anda inginkan, dalam kotak pencarian, masukkan kata kunci, lalu pilih Cari Ikon kaca pembesar kotak pencarian .

  4. Dalam bidang nama , masukkan judul.

    Anda juga dapat memilih opsi tingkat lanjut dan memasukkan Deskripsi. Bergantung pada tipe pustaka, Anda bisa menambahkan versi dan fitur lainnya.

    Masukkan nama, deskripsi, dan pembuatan versi opsional
  5. Klik Buat.

Untuk informasi tentang menambahkan pembuatan versi, mengunggah file, dan mengaktifkan fitur pustaka lainnya, lihat langkah berikutnya dengan pustaka dokumen Anda.

Membuat pustaka di SharePoint Server 2010

  1. Navigasikan ke situs tempat Anda ingin membuat pustaka.

  2. Pilih tindakan situs Menu Tindakan Situs , pilih Tampilkan semua konten situs, lalu pilih buat Tombol Buat .

  3. Di bawah pustaka, pilih tipe Pustaka yang Anda inginkan, seperti Pustaka dokumen atau pustaka gambar.

  4. Dalam bidang nama , masukkan nama untuk pustaka. Nama pustaka diperlukan.

    Nama muncul di bagian atas halaman pustaka, menjadi bagian dari alamat untuk halaman pustaka, dan muncul dalam elemen navigasi yang membantu pengguna menemukan dan membuka pustaka.

    Dialog buat pustaka gambar dengan lebih banyak opsi yang disorot
  5. Bergantung pada tipe pustaka, Anda bisa memilih opsi lainnya. Berikut ini adalah beberapa opsi yang bisa Anda pilih:

    Dialog untuk menambahkan nama, diagram, navigasi luncur cepat, dan penerapan versi.
    • Masukkan Deskripsi dalam bidang Deskripsi . Deskripsi ini bersifat opsional.

      Deskripsi muncul di bagian atas halaman pustaka, di bawah nama pustaka. Jika Anda berencana untuk mengaktifkan pustaka untuk menerima konten melalui email, Anda bisa menambahkan alamat email pustaka ke deskripsinya, agar orang bisa menemukannya dengan mudah.

    • Untuk menambahkan link ke pustaka ini di luncur cepat, di bagian navigasi , verifikasi bahwa ya dipilih.

    • Beberapa pustaka mendukung integrasi email masuk. Jika bagian email masuk muncul, administrator Anda telah mengaktifkan situs Anda untuk menerima konten melalui email. Jika Anda ingin orang menambahkan file ke pustaka dengan mengirimkannya sebagai lampiran ke email, pilih ya. Lalu, di bidang Alamat email , masukkan bagian pertama dari alamat yang ingin digunakan oleh orang-orang untuk pustaka.

    • Untuk membuat versi setiap kali file dicentang ke pustaka, di bagian Riwayat Versi dokumen atau Riwayat Versi gambar , pilih ya.

      Selanjutnya Anda dapat memilih apakah ingin menyimpan versi utama dan minor, dan berapa versi yang diinginkan untuk dilacak.

    • Untuk beberapa pustaka, Bagian Templat dokumen mungkin tersedia, yang mencantumkan program default untuk membuat file baru. Di bagian Templat dokumen , dalam menu menurun, pilih tipe file default yang ingin Anda gunakan sebagai Templat untuk file yang dibuat di pustaka.

      Catatan: Jika tipe konten diaktifkan, Templat default ditentukan melalui tipe konten. Jika beberapa tipe konten diaktifkan, Anda bisa memilih dari tipe file default yang berbeda saat Anda membuat file baru. Dalam kasus ini, tipe file default ditentukan oleh tipe konten dan bukan bagian Templat dokumen saat Anda membuat pustaka.

  6. Klik Buat.

Untuk informasi tentang menambahkan pembuatan versi, mengunggah file, dan mengaktifkan fitur pustaka lainnya, lihat langkah berikutnya dengan pustaka dokumen Anda.

Langkah berikutnya dengan pustaka dokumen Anda

Setelah membuat pustaka, Anda bisa menemukan informasi selengkapnya tentang:

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×