Saat Anda melihat laporan Access di layar, Anda bisa menerapkan filter ke nol pada data yang ingin Anda lihat. Lalu Anda dapat mencetak laporan hanya dengan data tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang menyusun laporan, lihat pengenalan ke laporan di Access.

Catatan:  Artikel ini tidak berlaku untuk Access web app, jenis database yang Anda desain dengan Access dan diterbitkan secara online.

Untuk memfilter data dalam laporan, buka dalam tampilan laporan (klik kanan di panel navigasi dan klik tampilan laporan). Lalu, klik kanan data yang ingin Anda filter.

Misalnya, dalam laporan yang mencantumkan semua karyawan, Anda mungkin ingin membatasi laporan kepada karyawan yang nama belakangnya dimulai dengan "L":

  1. Klik kanan nama belakang apa pun, dan klik filter teks > dimulai.

    Terapkan filter dalam laporan dengan mengklik kanan nilai dalam tampilan Laporan.

  2. Masukkan "L" dalam kotak yang muncul, dan klik OK.



    akses Kotak dialog Filter Kustom dengan huruf "L" dimasukkan.menerapkan filter, dan sekarang Anda bisa mencetak laporan dengan data itu saja.

    Laporan karyawan yang difilter untuk karyawan yang nama akhirnya berawalan "L".

Mengaktifkan atau menghapus filter

Pada tab Beranda , klik tombol Aktifkan filter untuk menghapus dan menerapkan ulang filter sesuai keperluan.

Jika Anda menutup laporan tanpa menghapus filter secara eksplisit, Access akan mengingatnya dan Anda bisa mengklik ganti filter lagi untuk menerapkannya kembali pada saat Anda membuka laporan. Ini berfungsi bahkan jika Anda menutup dan membuka kembali database. Namun, jika Anda mengklik beranda > tingkat lanjut > menghapus semua filter, Access menghapus filter sepenuhnya dan Anda harus memulai dari awal waktu berikutnya.

Menyimpan filter sebagai kueri

Jika Anda memiliki banyak filter yang diterapkan pada laporan, Anda mungkin ingin menyimpan filter sebagai kueri. Maka Anda bisa menggunakan kueri sebagai sumber data untuk laporan saat ini atau laporan baru, atau cukup Jalankan kueri di lain waktu Anda ingin melihat data.

  1. Terapkan filter, dan klik beranda > tingkat lanjut > filter/Urutkan tingkat lanjut.

    Access membuat kueri yang menyertakan semua filter yang telah Anda Terapkan. Jika Anda ingin melihat kolom lain selain kolom yang difilter dalam output kueri, klik dua kali di tabel untuk menambahkannya ke kisi kueri.

  2. Klik Simpan, dan masukkan nama untuk kueri tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang laporan, lihat pengenalan ke laporan di Access, dan untuk informasi mendetail selengkapnya tentang pemfilteran, lihat menerapkan filter untuk menampilkan pilih rekaman dalam database Access. Jika Anda ingin tahu tentang hal lain yang bisa Anda lakukan dengan kueri, lihat pengenalan ke kueri.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×