OneNote adalah alat kolaborasi yang canggih. Anda dapat berbagi buku catatan dengan orang lain agar mereka dapat menampilkan atau mengedit konten dan bekerja bersama. Jika Anda ingin memindahkan buku catatan bersama ke lokasi baru, semua orang yang memerlukan akses ke buku catatan harus diberi tahu tentang lokasi yang baru. Hal ini tidak dapat dilakukan hanya dengan memindahkan file buku catatan OneNote.
Untuk mengubah lokasi buku catatan bersama OneNote, Anda harus membuat buku catatan baru di lokasi baru, lalu memindahkan konten buku catatan lama ke yang baru, bagian per bagian, dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Tips: Cobalah hanya memindahkan buku catatan ketika Anda tahu bahwa kegiatan pengeditan bersama berada pada titik minimum. Sebaiknya buat cadangan semua file sebelum membuat perubahan penting, khususnya jika Anda atau orang lain sedang mengerjakan pekerjaan penting.
Langkah 1: Persiapan untuk pindah
-
Di OneNote, pilih File > Baru, lalu pilih lokasi folder yang baru di OneDrive atau SharePoint tempat Anda ingin memindahkan buku catatan yang sudah ada.
-
Masukkan nama untuk buku catatan, lalu pilih Buat.
-
Catatan: Setelah memilih Buat, Anda mungkin diminta untuk membagikan buku catatan yang baru kepada orang lain dengan mengundang mereka. Anda dapat mengirim undangan email ke lokasi yang baru sekarang dengan memilih Undang orang, atau melewati langkah ini sampai Langkah 3 dengan memilih Tidak sekarang. Orang-orang yang saat ini menerima undangan tidak akan dapat melihat bagian buku catatan lama di lokasi baru hingga Anda menyelesaikan Langkah 2.
Langkah 2: Memindahkan catatan Anda
-
Dalam buku catatan yang lama, klik kanan tab bagian, lalu pilih Pindahkan atau Salin.
-
Pilih buku catatan yang baru dari daftar buku catatan, lalu pilih Pindahkan.
-
Ulangi langkah 1 dan 2 hingga semua bagian telah dipindahkan ke buku catatan yang baru. Saat ini, belum ada cara untuk memilih dan memindahkan beberapa bagian sekaligus.
-
Tekan SHIFT+F9 di keyboard Anda untuk menyinkronkan semua buku catatan secara manual dan tunggu sampai penyinkronan selesai. Jika Anda menggunakan perangkat sentuh tanpa keyboard eksternal, gunakan penampil status Sinkronisasi Buku Catatan Bersama untuk memulai sinkronisasi. . Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan status sinkronisasi buku catatan bersama.
Setelah OneNote selesai menyinkronkan perubahan, bagian yang dipindahkan akan terlihat oleh semua orang ketika mereka membuka lokasi buku catatan yang baru.
Langkah 3: Memberi tahu lokasi buku catatan yang baru kepada orang lain
OneNote tidak dapat memperbarui lokasi buku catatan untuk orang-orang yang telah Anda undang berbagi. Ada dua cara untuk memberi tahu mereka tentang lokasi buku catatan yang baru:
-
Dalam buku catatan yang asli, buat bagian baru dengan halaman yang berisi tautan ke buku catatan baru, yang menyarankan mereka untuk membukanya. Untuk membuat tautan lokasi baru, lihat bagian Mendapatkan tautan berbagi di Berbagi OneNote 2016 untuk buku catatan Windows dengan orang lain.
Atau
-
Kirim email undangan Berbagi dari buku catatan yang baru. Untuk informasi tentang cara membuat email undangan Berbagi, lihat Berbagi buku catatan OneNote 2016 untuk Windows dengan orang lain.
Catatan: Setelah Anda yakin bahwa semua orang telah mengakses buku catatan dari lokasi yang baru, file buku catatan lama dapat dihapus secara permanen. Lihat Menghapus buku catatan OneNote 2016 untuk Windows dari OneDrive.
Lihat juga
Langkah 1: Persiapan untuk pindah
Setelah Anda siap memindahkan buku catatan bersama ke lokasi baru, lakukan hal berikut:
-
Buat buku catatan baru (File > Baru) di lokasi tempat buku catatan lain akan dipindahkan.
-
Beri tahu orang-orang yang memakai buku catatan bersama bahwa catatan itu sudah dipindahkan, dan mereka harus membuka buku catatan yang baru. Ada dua cara yang bisa Anda pakai untuk melakukan ini:
-
Di buku catatan asli, buat bagian dengan halaman yang memuat instruksi (direkomendasikan).
-
Kirimkan email berisi petunjuk kepada mereka.
-
-
Dalam kedua cara tersebut, cantumkan URL buku catatan yang baru dan tulisan di dalam halaman atau dalam email Anda yang menjelaskan mengapa dan ke mana buku catatan itu dipindahkan.
Langkah 2: Memindahkan catatan Anda
Setelah siap untuk memindahkan catatan dari buku catatan yang lama ke yang baru, lakukan hal berikut:
-
Pastikan bahwa Anda telah membuka keduanya baik buku catatan yang lama dan yang baru, lalu seret setiap bagian dari buku catatan yang lama ke yang baru.
-
Jika Anda sudah membuat sebuah bagian dalam buku catatan yang baru untuk memberitahu orang lain bahwa buku catatan tersebut dipindahkan, biarkan bagian itu ada di buku catatan lama tanpa memindahkannya. Dengan begitu, siapa saja yang membuka buku catatan lama setelah beberapa waktu (misalnya, kolega yang baru kembali dari berlibur panjang) akan dapat melihat ke mana catatan itu dipindahkan.
-
Tekan SHIFT+F9 di keyboard Anda untuk menyinkronkan semua buku catatan secara manual dan tunggu sampai penyinkronan selesai. Setelah OneNote selesai menyinkronkan perubahan, semua orang akan melihat struktur buku catatan yang baru ketika mereka masuk ke dalam buku catatan yang baru.
-
Tutup buku catatan yang lama. Tindakan ini tidak akan menghapusnya, tetapi akan mencegah Anda untuk kembali ke buku catatan tersebut karena sudah terbiasa.
