Memodifikasi Templat formulir yang diterbitkan

Dalam artikel ini

• Gambaran Umum

• Mendapatkan salinan Templat formulir Anda bekerja

• Menerbitkan Templat formulir yang dimodifikasi untuk pustaka dokumen

• Menerbitkan Templat formulir yang dimodifikasi untuk sebuah folder jaringan bersama

Gambaran Umum

Sebelum Anda memodifikasi Templat formulir yang diterbitkan, pertimbangkan efek yang perubahan Anda mungkin memiliki pada formulir apa pun yang sudah ada yang didasarkan pada Templat formulir. Misalnya, jika Anda mengubah sumber data di Templat formulir Anda, perubahan Anda bisa menghapus secara permanen data dalam formulir yang sudah ada yang didasarkan pada Templat formulir ini.

Perubahan berikut ke Templat formulir bisa mengakibatkan kehilangan data:

• Mengubah bidang atau grup berulang untuk tidak berulang

• Mengubah tipe data bidang teks kaya

• Mengganti nama, memindahkan, atau menghapus bidang atau grup dari sumber data

  Catatan: Saat Anda menghapus kontrol dari Templat formulir, bidang atau grup yang terikat ke kontrol tersebut dan data dalam bidang atau grup tetap berada di sumber data. Namun, data dalam bidang atau grup tidak akan terlihat dalam formulir karena Anda menghapus kontrol yang terikat ke bidang atau grup. Jika Anda menghapus kontrol dari Templat formulir, dan Anda ingin pengguna untuk melihat data di bidang atau grup yang terikat ke kontrol yang Anda hapus, menambahkan kontrol lain ke Templat formulir, dan lalu mengikat kontrol baru ke bidang yang sudah ada atau grup.

Untuk mengubah Templat formulir yang telah diterbitkan, pertama-tama modifikasi bekerja salinan Templat formulir. Salin bekerja adalah versi yang disimpan di komputer Anda atau program kontrol versi, seperti Microsoft Visual SourceSafe. Setelah Anda mengubah Salin bekerja, Anda bisa menerbitkan ke lokasi terbitkan. Jika Anda tidak memiliki salinan bekerja Templat formulir dan Anda menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen di server yang menjalankan Microsoft Windows SharePoint Services atau ke folder jaringan bersama, Anda bisa menyimpan salinan Templat formulir dari locatio terbitkan n ke komputer Anda. Versi ini disimpan menjadi copy pekerjaan Anda. Lalu Anda bisa mengubah Salin bekerja dan menerbitkan ke aslinya menerbitkan lokasi. Ketika Anda menerbitkan Templat formulir diubah ke sel asli menerbitkan lokasi, Templat formulir yang awalnya diterbitkan akan ditimpa dengan versi yang diubah.

Menerbitkan Templat formulir yang tidak sama dengan menyimpan Templat formulir. Saat Anda menerbitkan Templat formulir, panduan penerbitan menambahkan lokasi terbitkan dan pemrosesan instruksi untuk Templat formulir sehingga pengguna bisa membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini. Ketika Anda menyimpan Templat formulir, Anda menyimpan salinan Templat formulir, seperti yang Anda lakukan saat Anda menyimpan file ke komputer Anda. Anda harus selalu gunakan panduan penerbitan saat Anda ingin membuat Templat formulir yang tersedia untuk pengguna Anda untuk mengisi.

Atas halaman

Mendapatkan salinan Templat formulir Anda bekerja

Jika Anda ingin mengubah Templat formulir yang diterbitkan ke pustaka dokumen atau ke lokasi jaringan bersama, dan Anda tidak memiliki salinan bekerja Templat formulir Anda, Anda bisa menyimpan salinan bekerja Templat formulir dari lokasi terbitkan ke komputer Anda.

Menerbitkan Templat formulir yang dimodifikasi untuk pustaka dokumen

Jika Anda sedang bekerja dengan Templat formulir yang awalnya diterbitkan ke pustaka dokumen, setelah Anda membuat perubahan yang diperlukan untuk bekerja salinan Templat formulir Anda, Anda bisa menerbitkan ke pustaka dokumen.

1. Pada File menu, klik terbitkan.

2. Di panduan penerbitan, klik untuk SharePoint server dengan atau tanpa layanan formulir InfoPath, dan lalu klik berikutnya.

3. Pada halaman berikutnya panduan, ketikkan lokasi situs SharePoint tempat Anda pertama kali menerbitkan Templat formulir, dan lalu klik berikutnya.

4. Pada halaman berikutnya panduan, klik Pustaka dokumen, dan lalu klik berikutnya.

5. Pada halaman berikutnya panduan, klik Perbarui Templat formulir di pustaka dokumen yang sudah ada, klik pustaka dokumen di mana Anda pertama kali menerbitkan Templat formulir, dan lalu klik berikutnya.

6. Pilih bidang di Templat formulir yang Anda inginkan agar muncul sebagai kolom di tampilan default dari pustaka dokumen.

   Caranya?

   1. Klik Tambahkan.

   2. Pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai kolom di pustaka dokumen, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Ketikkan nama untuk kolom dalam kotak nama kolom .

      • Pilih kolom situs dalam daftar grup kolom situs , pilih nama di daftar nama kolom , dan lalu klik OK.

        Catatan: Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang, atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

   3. Klik OK.

   Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan data dalam kolom di pustaka dokumen di bagian Lihat juga .

7. Pada halaman berikutnya panduan, klik terbitkan.

   Jika Templat formulir yang diterbitkan, Anda akan menerima konfirmasi pada halaman terakhir panduan.

8. Lakukan salah satu langkah berikut:

   1. Untuk membuka pustaka dokumen dan menguji proses untuk mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini, pilih kotak centang buka pustaka dokumen ini , dan lalu klik tutup. Pustaka dokumen akan terbuka di Web browser. Saat Anda mengklik baru pada toolbar daftar, formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini akan terbuka di InfoPath.

      Tips: Jika Anda ingin memperbolehkan pengguna Anda mengetahui bahwa Templat formulir tersedia untuk mengisi, kirimi mereka sebuah pesan email dengan link ke pustaka dokumen di mana Anda menerbitkan Templat formulir.

   2. Untuk mengirim pesan email dengan formulir dan Templat formulir ke pengguna Anda, pilih kotak centang kirim bentuk ke email penerima , dan lalu klik tutup.

      Pesan email dengan formulir tersebut di isi pesan akan terbuka bagi Anda untuk mengisi dan kirim ke pengguna Anda. Jika pengguna memiliki Microsoft Office Outlook 2007, mereka bisa mengisi formulir ketika mereka membuka pesan email. Pengguna dengan versi yang lebih lama Outlook atau aplikasi email lainnya akan menerima pesan email dengan formulir dan Templat formulir yang dilampirkan. Pengguna bisa membuka lampiran Templat formulir untuk menginstal Templat formulir pada komputer mereka. Lalu pengguna bisa membuka lampiran formulir dan mengisi formulir di InfoPath.

      Tips: Dalam kotak pengenalan dalam pesan email, ketik pengingat untuk pengguna Anda untuk membuka hanya lampiran ke pesan email dari pengirim tepercaya.

Atas halaman

Menerbitkan Templat formulir yang dimodifikasi untuk sebuah folder jaringan bersama

Jika Anda sedang bekerja dengan Templat formulir yang awalnya diterbitkan ke folder jaringan bersama, setelah Anda membuat perubahan yang diperlukan untuk bekerja salinan Templat formulir Anda, Anda bisa menerbitkan ke folder jaringan bersama.

1. Pada File menu, klik terbitkan.

2. Di panduan penerbitan, klik untuk lokasi jaringan, dan lalu klik berikutnya.

3. Pada halaman berikutnya panduan, klik Telusuri.

4. Telusuri ke folder jaringan bersama di mana Anda menerbitkan Templat formulir yang asli, klik nama Templat formulir dan lalu klik OK.

5. Pada halaman berikutnya panduan, pastikan jalur dan formulir Templat nama dalam kotak nama Templat formulir sudah benar, lalu klik berikutnya.

6. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, jika Anda memiliki jalur alternatif ke folder jaringan bersama ini, seperti publik Uniform Resource Locator (URL), ketik jalur dalam kotak.

7. Klik Berikutnya.

8. Pada halaman berikutnya panduan, klik terbitkan.

   Jika Templat formulir yang diterbitkan, Anda akan menerima konfirmasi pada halaman terakhir panduan.

9. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk membuka pustaka dokumen dan menguji proses untuk mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini, pilih kotak centang buka pustaka dokumen ini , dan lalu klik tutup. Pustaka dokumen akan terbuka di Web browser. Saat Anda mengklik baru di menu pengaturan , formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini akan terbuka di InfoPath.

     Tips: Jika Anda ingin memperbolehkan pengguna Anda mengetahui bahwa Templat formulir tersedia untuk mengisi, kirimi mereka sebuah pesan email dengan link ke pustaka dokumen di mana Anda menerbitkan Templat formulir.

   • Untuk mengirim pesan email dengan formulir dan Templat formulir ke pengguna Anda, pilih kotak centang kirim bentuk ke email penerima , dan lalu klik tutup.

     Pesan email dengan formulir tersebut di isi pesan akan terbuka bagi Anda untuk mengisi dan kirim ke pengguna Anda. Jika pengguna memiliki Microsoft Office Outlook 2007, mereka bisa mengisi formulir ketika mereka membuka pesan email. Pengguna dengan versi yang lebih lama Outlook atau aplikasi email lainnya akan menerima pesan email dengan formulir dan Templat formulir yang dilampirkan. Pengguna bisa membuka lampiran Templat formulir untuk menginstal Templat formulir pada komputer mereka. Lalu pengguna bisa membuka lampiran formulir dan mengisi formulir di InfoPath.

     Tips: Dalam kotak pengenalan dalam pesan email, ketik pengingat untuk pengguna Anda untuk membuka hanya lampiran ke pesan email dari pengirim tepercaya.

Atas halaman