Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Mempratinjau dan mencetak laporan

Artikel ini menjelaskan cara mempratinjau dan mencetak laporan yang dibuat dengan atau dibuka di Microsoft Access. Artikel ini juga menyediakan informasi dasar tentang cara mengubah pengaturan cetak yang biasa digunakan, seperti margin dan jumlah kolom pada halaman yang dicetak.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempratinjau laporan

Saat Anda ingin melihat bagaimana laporan Anda akan muncul saat dicetak, gunakan pratinjau cetak. Jika Anda mempratinjau laporan yang dibuat di Access, tombol navigasi rekaman muncul di lokasi default, di bagian bawah jendela Access.

Memulai pratinjau cetak

  1. Jika laporan tidak terbuka, di panel navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda pratinjau, lalu klik pratinjau cetak pada menu pintasan.

    -atau-

    Jika laporan terbuka, klik kanan tab dokumen untuk laporan dan klik pratinjau cetak.

  2. Klik tombol Rekam navigasi untuk berpindah di antara halaman dalam laporan.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tombol navigasi, lihat artikel bagaimana saya bisa menemukan catatan tertentu?

Mempratinjau beberapa halaman

Jika laporan terbuka, klik kanan tab dokumen untuk laporan dan klik pratinjau cetak.

  1. Pada tab pratinjau cetak , di grup zoom , klik dua halaman untuk mempratinjau laporan Anda dua halaman dalam satu waktu.

    -atau-

    Dalam grup zoom , klik halaman lainnya, lalu pilih opsi.

  2. Klik tombol Rekam navigasi untuk berpindah di antara halaman dalam laporan.

  3. Untuk kembali ke mempratinjau satu halaman, di grup zoom , klik satu halaman.

Menutup pratinjau cetak

Anda dapat mencetak laporan setelah mempratinjau atau menutup pratinjau jika Anda ingin membuat perubahan pada laporan sebelum mencetaknya.

  • Pada tab pratinjau cetak , di grup tutup pratinjau , klik tutup pratinjau.

Atas Halaman

Mencetak laporan dengan cepat

Jika Anda ingin mencetak semua halaman dalam laporan tanpa membuat perubahan apa pun pada format laporan seperti margin, header, footer, dan orientasi (potret atau lanskap), Anda bisa menggunakan opsi cetak cepat.

  1. Jika laporan tidak terbuka, di panel navigasi, klik kanan laporan dan klik cetak.

    -atau-

    Pastikan tombol cetak cepat tersedia di toolbar akses cepat. Untuk menambahkan tombol ke Toolbar, klik panah bawah di akhir toolbar dan klik cetak cepat.

    Pada Toolbar akses cepat, klik cetak cepat.

Atas Halaman

Mencetak halaman Pilih dari laporan

Dalam laporan, Anda dapat membatasi apa yang Anda cetak hanya dengan memilih rentang halaman.

  1. Klik file lalu klik cetak.

  2. Di area cetak dari opsi file, klik opsi cetak untuk membuka kotak dialog cetak .

  3. Untuk mencetak hanya beberapa data dalam laporan, di bawah rentang cetak, klik halaman, lalu masukkan nilai dalam kotak dari dan untuk .

    Misalnya, untuk mencetak hanya halaman 5 dari sebuah laporan, ketik 5 di kedua kotak Dari dan Ke.

Jika Anda memiliki izin yang diperlukan untuk mengubah desain laporan, Anda bisa membuat perubahan tambahan pada cara laporan dicetak dengan mengubah tata letak cetak dalam kotak dialog penyetelan halaman (klik penyiapan untuk menampilkan kotak dialog penyetelan halaman ).

Atas Halaman

Mengubah pengaturan halaman

Kotak dialog penyetelan halaman dapat digunakan untuk mengubah berbagai opsi cetak, termasuk margin atas dan bawah dan apakah Access mencetak data dalam laporan Anda. Access menyediakan dua cara untuk menampilkan kotak dialog penyetelan halaman . Anda bisa memulainya dari dalam kotak dialog cetak , atau Anda bisa memulainya dari tab pratinjau cetak , yang muncul ketika Anda memulai pratinjau cetak.

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menampilkan kotak dialog penyetelan halaman .

Mulai kotak dialog penyetelan halaman dari kotak dialog cetak

  1. Di panel navigasi, pilih laporan yang ingin Anda ubah. Anda tidak perlu membuka laporan, meskipun Anda bisa jika Anda perlu memastikan bahwa data yang ingin Anda cetak adalah saat ini.

  2. Klik file lalu klik cetak.

  3. Di area cetak dari opsi file, klik opsi cetak untuk membuka kotak dialog cetak .

  4. Klik penyiapan untuk menampilkan kotak dialog penyetelan halaman .

  5. Mengatur atau mengubah opsi dalam kotak dialog, jika diperlukan. Lihat artikel mengatur opsi cetak di Access untuk daftar lengkap Deskripsi opsi ini.

Mulai kotak dialog penyetelan halaman dari tab pratinjau cetak

  1. Di panel navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda ubah dan klik pratinjau cetak.

    Access membuka laporan dalam pratinjau cetak.

  2. Pada tab pratinjau cetak , di grup tata letak halaman , klik tombol penyetelan halaman .

  3. Mengatur atau mengubah opsi dalam kotak dialog, jika diperlukan. Lihat artikel mengatur opsi cetak di Access untuk daftar lengkap Deskripsi opsi ini.

Atas Halaman

Pilih opsi cetak

Ikuti langkah-langkah di bagian ini saat Anda perlu mencetak beberapa halaman dalam laporan atau saat Anda perlu memilih printer atau mengubah pengaturan cetak, seperti margin atau kolom.

  1. Di panel navigasi, pilih laporan yang ingin Anda cetak.

  2. Klik file lalu klik cetak.

  3. Di area cetak dari opsi file, klik opsi cetak untuk membuka kotak dialog cetak .

  4. Ubah penyetelan format halaman atau opsi cetak lainnya atau pilihan printer jika diperlukan, lalu klik OK untuk mencetak laporan Anda.

Atas Halaman

Mendokumentasikan dan mencetak desain database Anda

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×