Memudahkan pemahaman terkait saluran

Saluran dapat sedikit membingungkan. Kita semua tahu tentang saluran televisi, saluran radio, dan saluran YouTube. Namun, apa itu saluran Teams?

Berikut cara untuk memahaminya: Saluran berada dalam tim, sama halnya dengan file yang berada dalam folder. Semua detail ada dalam saluran; tempat terjadinya berbagai hal.

Tim yang bernama Microsoft Teams memiliki saluran untuk Umum, Pengumuman, Desain, Hal Seru, dan Riset. Saluran lainnya disembunyikan.

Tim Microsoft Teams besar kami dan beberapa salurannya

Tim yang bernama Panggilan/Rapat/Perangkat memiliki saluran untuk Umum, Wawasan Data, Opsi Rapat, dan Perekaman. Saluran lainnya disembunyikan.

Tim fitur dan beberapa salurannya

Tim terbesar kami, Microsoft Teams, memiliki saluran untuk tema besar dalam pekerjaan kami: Umum, Desain, Hal Seru, Rapat Modern, Riset... dan banyak lagi. Di sinilah orang-orang berbagi informasi, mendapatkan umpan balik tentang pekerjaan, dan merencanakan langkah berikutnya. Misalnya, setelah seorang peneliti menyelesaikan sebuah studi, mereka akan memposting pesan berisi hasil mereka di saluran Riset. Pesan ini biasanya memiliki sorotan, file ringkasan, dan tautan ke detail studi. Kemudian, semua orang dapat mendiskusikan hasilnya dan apa artinya bagi kemajuan tim ke depannya. Ketika manajer program memiliki peninjauan fitur, mereka akan memposting catatan dari peninjauan tersebut dan langkah berikutnya dalam saluran fitur. Setiap orang dapat melihat siapa yang perlu melakukan sesuatu dan membalas dengan konfirmasi bahwa mereka sedang mengerjakannya.

Berikut adalah beberapa dasar-dasar dan praktik terbaik yang kami gunakan:

1. Setiap tim memiliki saluran Umum.

Setiap tim, secara default, akan memiliki satu saluran: Umum. Saluran ini selalu muncul pertama dalam daftar saluran tim, dan tidak dapat dihapus (setiap tim harus memiliki setidaknya satu saluran). Ada banyak variasi untuk penggunaan saluran Umum.

Di tim Microsoft Teams besar kami, saluran Umum tidak sering digunakan. Percakapan dan aktivitas saluran lainnya cenderung terjadi di saluran yang lebih spesifik. Jadi, saluran Umum pada dasarnya berfungsi sebagai log tentang siapa yang bergabung di organisasi Teams dan meninggalkannya, karena admin bisnis kami terus memperbarui informasi tersebut. Dalam tim yang lebih kecil dengan fokus yang lebih spesifik, saluran Umum mungkin menjadi tempat utama untuk percakapan dan pemberitahuan. Silakan manfaatkan sebagaimana mestinya.

2. Tampilkan saluran yang diinginkan, dan sembunyikan yang tidak diinginkan.

Setelah Umum, saluran diurutkan menurut abjad. Anda tidak dapat mengubah urutan ini. Agar daftar saluran tetap mudah dikelola, kami menampilkan saluran yang ingin dilihat lebih jelas dan menyembunyikan yang kurang penting untuk pekerjaan sehari-hari. Untuk melakukannya, pilih Opsi lainnya di samping saluran, lalu Tampilkan atau Sembunyikan.

Ada juga cara untuk menyesuaikan tipe dan frekuensi pemberitahuan yang diterima dari saluran; kami akan membahasnya nanti dalam rangkaian artikel ini.

3. Atur rapat berulang dalam saluran.

Anda bebas berpendapat tentang rapat berulang, tetapi ini adalah bagian yang paling menyenangkan dan produktif dalam minggu kerja kami. Mengapa? Sebelum ada Teams, informasi rapat benar-benar tidak terpusat: agenda dan file yang relevan dibagikan dalam undangan rapat, percakapan tindak lanjut terjadi dalam email atau beberapa utas email dengan orang-orang yang berbeda, dan jika Anda merekam rapat, akan sulit untuk menemukan tempat mempostingnya sehingga dapat diakses oleh semua orang.

Kini, semuanya menjadi jauh lebih mudah dengan menempatkan rapat berulang dalam saluran. Dalam saluran, semua orang dapat melihat rapat sesuai konteks percakapan tanpa perlu melakukan hal lainnya. Keuntungannya? File bersama disimpan dalam saluran, catatan dan rekaman akan dilampirkan pada rapat dalam saluran, dan semuanya akan lebih mudah ditemukan oleh orang yang berpartisipasi maupun yang hanya ingin melihat tempat konten disimpan. Dan tidak ada yang perlu melakukan tindakan tambahan.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Lihat cara menjadwalkan rapat saluran yang dimulai pada menit 1:25 dalam video Kelola rapat.

4. Beri nama saluran agar mudah dibedakan.

Saat melihat daftar saluran dalam sebuah tim, kami menjelajahi semuanya sesuai insting kami. Kami harus dapat langsung menentukan jika ada hal yang cukup bagus untuk diikuti atau jika kami harus beralih. Jadi, kami tidak akan terlalu mempertimbangkan nuansa antara "Panggilan dan suara," "Panggilan dan rapat," serta "Panggilan." Jika tidak dapat menentukan yang diinginkan, kami mungkin akan beralih, yang artinya kami dapat melewatkan sesuatu. Ketika menamai saluran, kami mencoba menggunakan nama yang menjelaskan topiknya dengan jelas dan memastikan untuk menyebutkan apa pun yang dapat membedakannya. Nama yang sederhana dan intuitif adalah yang terbaik.

Saat kita melihat daftar saluran dalam tim, kami pemburu-pengumpul yang terjadi di naluri...
Nama sederhana dan intuitif adalah yang terbaik.

Tim peneliti kami pernah melihat beberapa pelanggan yang memiliki standar tata letak saluran untuk proyek berulang, seperti tim klien dan tim acara. Misalnya, beberapa guru ingin kelas mereka memiliki rangkaian saluran yang sama karena sudah menemukan struktur yang sesuai. Simak yang berikut ini untuk matematika kelas tujuh, dengan saluran yang berbeda untuk setiap unit:

Saluran yang bernama "Matematika Kelas 7 Pd 3" memiliki saluran Umum, Geometri, Bilangan Rasional, dan Rasio.

5. Letakkan aplikasi dalam tab di bagian atas saluran.

Untuk dapat fokus, kami benar-benar harus berjuang. Ada banyak hal yang dapat mengalihkan perhatian. Dan kami menggunakan banyak aplikasi di samping Teams: OneNote, Excel, PowerBI, dan lainnya. Terkadang, ada banyak aplikasi yang terbuka, dan kami terus beralih di antaranya.

Salah satu cara kami menyederhanakannya adalah dengan meletakkan aplikasi ke tab di bagian atas saluran tempat kami menggunakannya.

Sama seperti ketika Anda membayangkan tim yang terdiri dari beberapa saluran, saluran juga terdiri dari beberapa tab. Setiap saluran dilengkapi dengan tab posting dan tab file . Dari sana, kami menambahkan banyak hal lainnya: papan Azure DevOps atau dasbor PowerBI untuk area tersebut, buku kerja Excel, dan OneNote. Apa pun yang menjadi referensi penting atau sering digunakan oleh orang-orang dalam saluran tersebut akan ditambahkan. Dengan demikian, saat harus melihat salah satu hal ini dengan cepat, kami tidak perlu lagi beralih terus-menerus ke aplikasi lain. Cukup mengklik tab di bagian atas saluran, dan semuanya sudah ada di sana; di tempat kami mengobrol dengan kolega dan bekerja sama pada file. Tab membantu kami mendapatkan informasi dengan cepat di mana pun kami memerlukannya sehingga dapat tetap fokus pada pekerjaan di Teams.

Aplikasi terletak di sisi kiri Teams, di bagian bawah halaman

Ingin tahu apakah Teams memiliki tab untuk alat yang paling sering Anda gunakan? Klik Aplikasi Tombol simpan di sebelah kiri

Berikutnya: Mengajak orang lain bergabung ke Teams

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×